電子請求書とは何か？
会計の世界は進化し続けており、多くの文書が自動化・デジタル化されている。請求書もそのひとつで、製品やサービスを売買する際の重要なツールである。
この書類は少しずつ、さまざまな国や市場分野で電子的に普及している。これは、企業内の会計処理を容易にし、顧客に相談した内容に関する正確な情報を提供するためであり、支払い内容や、分割払い回数（選択した場合）、取引時間など、購入内容のすべての特徴を詳細に説明できるようにするためである。
間違いない、 電子請求書 つまり、より多くの企業が会計力学に組み込むようになるため、この書類に精通することが重要なのです。会社をお持ちの方でも、自営業の方でも、また常連のお客様でも、この書類についての知識を広げておくと、必ず役に立つはずです。
電子請求書とは何ですか？
すでにご存知かもしれないが インボイスとは しかし、電子請求書はどうだろう？
まず知っておくべきことは 電子請求書 インボイスは、物理的なインボイス（紙）と全く同じ目的を果たす会計文書であり、つまり、同じ法的効果を持つが、電子形式で発行されるという違いがある（インターネットを介してコンピュータまたは携帯電話に、電子メールまたはwhatsアプリで届く）。インボイスは、製品やサービスの提供の正当性を証明するものであり、だからこそ重要であり、購入のたびに要求されるべきであるということを覚えておいてください。
もう一つ考慮すべき点は、どのような形式の請求書であっても、最終的にそれを受け取る方法（物理的に請求するか、電子的に請求するか）を決定するのは受取人であるため、受取人の同意が必要であるということである。
電子請求書の発行が義務付けられるのはどのような場合か？
電子請求書の要件は各国の規制によって異なるが、例えばスペインでは、企業や業務の種類によっては義務付けられている。また、2021年1月1日からは、行政機関に請求書を発行するすべての企業が電子化を義務付けられている。
情報提供の一環として（いずれ参照したくなったときのために）、これらの請求書は2012年11月30日付勅令第1619号によって規制されている：
- 前述したように、インボイスを発行する義務は常に買い手に与えられていなければならない。
- 既存の請求書の種類、
- 請求書の内容、これは明確かつ明示的でなければならない。
- インボイスの要件
- 期限と保有期間（いつまで有効か、つまり請求するためにいつまで有効か。）
- もう一つの義務は、インボイスが重複インボイスか、再現インボイスか、修正インボイスかを明記することである。
電子請求書の種類
電子請求書には、構造化フォーマットと非構造化フォーマットの2つの主なタイプがある。どちらの電子文書も、インターネットを通じてデジタル伝送することができる。違いは、一方は自動化でき（構造化）、もう一方はできないことである。
請求書の自動化とは、請求書の発行から支払いの照合までのプロセス全体を管理することである。これにより、企業の管理業務にかかる時間が節約され、また、回収、支払い、何が獲得されたかを知ることに関しては、より明確になる。
何か疑問をお持ちですか？以下の説明を読めば、きっともっとはっきりするはずだ：
- 構造化されたフォーマットの請求書： このタイプの請求書は、請求書発行システムによって自動的に作成され、支払システムや会計システムによって、すべてのデータを自動化された方法で処理することができる。これらの請求書にアクセスすることで、特定のセクションをクリックして情報を拡大することができるため、顧客と企業の両方にとって関心のあるさまざまなデータを知ることができる。
- 構造化されていない形式の請求書： これらは基本的に画像であり、コンピュータ・システムに入力するためには、手作業で処理しなければならない。これには、スキャンした紙の請求書やPDFファイルが含まれる。それ自体では、そこに表示されている以上の情報にアクセスすることはできないが、これを拡張することはできない、つまり、物理的な請求書の写真を見ているようなものなので、それ以上先に進むことはできない。
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電子請求書の利点
お分かりのように、システム化することは、このようなシステムを使うことの利点の一つである。 電子請求書、 しかし、他にも知っておいて損はない利点がある：
- より高い精度を提供人為的なミスを減らすことができる。 ソフトウェアこれにより、情報を保存するために人が操作することを防ぐことができる。これは時間の節約にもなる。
- 処理サイクルの短縮コレクションなど。
- 電子請求書の利用 印刷代はかかりません。 または発送 費用すべてがオンラインで行われるからだ。
- ストレージスペースを最適化し、すべてをコンピューターで行うので、ディスクやクラウドに保存することができる。
- を提供する。 より良いカスタマーサービスサポートとフォローアップ。
- 紙の消費をなくす環境に優しい。
- 不正行為のリスクを最小限に抑える.
- ITシステムの管理改善などがある。
デメリット
しかし、メリットは目に見えるが、デメリットとなる側面もあり、電子請求書への切り替えの際には考慮する価値がある：
- 習慣の欠如このタイプのインボイスにまだ慣れていない人もいるので、物理的なインボイスを要求し、電子的なインボイスにはあまり価値を見出さない（つまり二度手間になる）。
- それを作る必要がある もっと見る ポピュラー この種の請求書の発行に慣れていない中小企業（SME）の間では。
- まだある。 自動 拒否 請求書送付のシステムまたはソフトウェアの不具合により、多くの伝票が発行された（ただし、これは徐々に改善されつつある）。
- 初期投資が必要： ソフトウェアや技術プロバイダーが必要なため、それを使用できるようにするためには技術への投資が必要だが、投資の後にはお金の節約が待っている。
- それはありえない。 そのため、このような問題を解決しやすいソフトウェアやテクノロジー・プロバイダーが重要なのである。
電子請求書がない場合はどうなりますか？
企業は（国によって異なるが）法的要件を遵守するため、電子請求書の導入義務をますます履行しなければならないが、スペインの場合、これらの請求書が導入されていない場合、最高10,000ユーロの罰則が課される可能性があることを考慮しなければならない。(いずれにせよ、事業を行う場所の法律に従って確認してください）。
電子請求書を発行する義務のない者は？
上記にもかかわらず、個人の専門家やフリーランサーには、請求書を電子的に提出する義務はなく、提出を希望する場合にのみ提出が義務付けられていること、少なくとも2023年中はそうなることに留意してください。
顧客からの未払いの電子請求書がある場合、どうすればよいですか？
顧客からの未払い電子請求書がある場合、検討したいオプションがいくつかあります：
-未払い請求書について顧客に注意を促し、できるだけ早く支払うよう求める。Eメールや電話で督促状を送ることができる。
-未払い請求書のある顧客に支払いプランを提供する。顧客が財政難に陥っている場合、これは良い選択肢かもしれない。
-未払いの請求書を回収するために、債権回収会社や弁護士に依頼することを検討しましょう。もし 支払い延滞 請求書から オッドコール は 国際債権回収業者 成功報酬を保証する代理店今すぐご連絡ください！ぜひお読みください 支払督促メール そして 未払い請求書の回収方法.
-顧客が支払わない場合、法的措置を取ることを検討してもよい。これには、あなたに対して訴訟を起こすことも含まれます。
結論
電子請求書は、購入の追跡プロセスを容易にし、買い手にとってはオンラインで保管や請求ができ、企業にとっては立ち会うことができるため、文書のデジタル化へのもう一つのステップである。
あなたが大企業であれ、中小企業であれ、自営業者であれ、遅かれ早かれ、どの業界においても売買のツールとして必須となるだろうからだ。
