Te laat betalen van een klant in een ander EU-land is een van de meest voorkomende problemen voor B2B-bedrijven die grensoverschrijdend zaken doen. In dergelijke gevallen gaan veel bedrijven er vanuit dat hun enige opties zijn om een rechtszaak aanhangig te maken in het buitenland of de schuld af te lossen. Maar weinig mensen beseffen dat er een speciaal EU-instrument is ontwikkeld voor precies deze situatie: de Europese Betalingsopdracht (EPO).
Sommige bedrijven hebben er nog nooit van gehoord; anderen denken dat het werkt zoals een normale gerechtelijke procedure, alleen maar sneller. Echter, geen van beide is juist. De Europese betalingsorder is een specifieke juridische procedure met een beperkt doel. Het kan uiterst effectief zijn wanneer het gebruikt wordt voor de juiste soort vordering, maar ook onbruikbaar of zelfs contraproductief wanneer het gebruikt wordt voor de verkeerde soort.
Deze handleiding legt uit wat een Europese betalingsbevel daadwerkelijk doet, wanneer het het juiste instrument is voor het invorderen van internationale schulden – en wanneer het dat niet is.
Wat is een Europese betalingsorder (EPO)?
De Europese betalingsorder, vaak afgekort tot EPO, is een gestandaardiseerde EU-procedure voor het invorderen van onbetwiste grensoverschrijdende schulden. Deze procedure werd ingevoerd in Verordening (EG) nr. 1896/2006 en geldt in alle EU-lidstaten, behalve Denemarken.
Het doel van de Europese betalingsorder is om kredietverstrekkers een uniforme procedure te bieden die ze overal in de EU kunnen gebruiken, in plaats van telkens opnieuw een ander burgerlijk proces te moeten volgen wanneer een buitenlandse klant niet betaalt.
Het Europese betalingsbevel-proces: stap voor stap
De Europese betalingsbevel volgt een eenvoudig driestappenproces:
- Formulier A indienen. De schuldeiser voltooit de standaard EU-aanvraagformulier, Deze verklaring, beschikbaar in elke officiële EU-taal, wordt ingediend bij de bevoegde rechtbank (meestal in het land van de schuldeiser) samen met de details van de schuld en de betrokken partijen.
- Het hof beoordeelt het verzoek. Aangezien het proces ervan uitgaat dat de schuld onbestreden is, stelt de rechtbank, als het formulier in orde is, een Europese betalingsbevel op zonder de feiten van de zaak grondig te onderzoeken. Vanaf dit moment, De debiteur heeft 30 dagen de tijd om te reageren.
- Dan is een van twee uitkomsten mogelijk:
- Geen reactie. Als de schuldenaar binnen 30 dagen niets doet, wordt de Europese betalingsbevel automatisch uitvoerbaar in de hele EU.
- Aanklagers bezwaar maken. Als de debiteur bezwaar maakt, stopt de procedure voor een Europese betalingsbevel onmiddellijk en (belangrijk!) wordt de vordering overgedragen naar een gewone civiele procedure volgens het nationale recht van de debiteur.
Wanneer moet u gebruikmaken van een Europese betalingsorder?
De Europese betalingsbevel is een van de snelste en goedkoopste manieren om een onbetaalde factuur in een uitvoerbaar bevel te veranderen, overal in de EU. Het is echter alleen het juiste instrument wanneer een handvol voorwaarden aan elkaar voldoen:
- De debiteur is gevestigd in een andere lidstaat van de EU. De Europese betalingsbevel is een grensoverschrijdend instrument. Het kan niet worden gebruikt tegen een schuldeiser in hetzelfde land als de schuldeiser.
- Het is onwaarschijnlijk dat de schuldeiser bezwaar maakt.. Dit is de belangrijkste factor. Het EPO werkt alleen wanneer de debiteur geen echte reden heeft om het bedrag in te brengen. Dit betekent dat er geen permanente discussie is over of goederen zijn geleverd, of een dienst is uitgevoerd volgens de standaardvoorwaarden of of het factuurbedrag correct is.
- Je wilt voorkomen dat je een buitenlandse advocaat inhuurt. Een van de duidelijkste voordelen van het EPO is dat het kan worden ingediend zonder juridische vertegenwoordiging in het land van de schuldenaar. Het standaardformulier is zo ontworpen dat het gemakkelijk te gebruiken is, zonder dat er kennis van de nationale burgerlijke procedure van de schuldenaar nodig is.
- De vordering overschrijdt de drempel voor kleine vorderingen. De Europese procedure voor geringe vorderingen De maximale hoogte van een Europese betalingsorder is vastgesteld op 5.000 euro; de maximale hoogte van een Europese betalingsorder is echter niet vastgesteld. Voor grotere niet-aangemaakte schulden is een Europese betalingsorder daarom vaak de meest geschikte EU-mechanisme.
Wanneer deze voorwaarden zijn vervuld, biedt de Europese betalingsbevelgeving een echt efficiënte weg naar een uitvoerbaar besluit in heel de EU, zonder de kosten en vertragingen van afzonderlijke nationale procedures.
Wanneer u de Europese betalingsbevel niet mag gebruiken
Ook als een zaak op papier als een doorsnee geval lijkt, zijn er meerdere praktische situaties waarin de Europese betalingsbevel vereiste is. internationale incasso:
- Het land waar de schuldenaar verblijft heeft een langzame gewone procedure.. Als de schuldenaar bezwaar maakt, wordt de zaak automatisch voorgelegd aan het nationale gerechtshof van zijn land van herkomst. In lidstaten met een trage justitiële structuur kan een geschilvolle vordering jarenlang stillopen.
- Er bestaat het risico dat de schuldenaar zal verdwijnen of zijn vermogen zal verplaatsen.. Het EPO-proces informeert de debiteur in elke fase, waardoor hij of zij de tijd krijgt om geld te verbergen of te verplaatsen. Als de debiteur een vluchtgevaar is, gebruik dan een Europese bewaringsoverordening in plaats daarvan, wat accounts bevriest zonder voorafgaande kennisgeving.
- De gerechtelijke kosten hebben geen financieel nut.. Bij vorderingen met een laag bedrag in landen waar vaste honoraria hoog zijn, kunnen de gerechtelijke kosten gemakkelijk het bedrag wegnemen dat u probeert terug te vorderen.
- Het documentenproces kan niet nauwkeurig worden uitgevoerd. Form A heeft een nul tolerantie voor fouten. Het ontbreken van details of onvoldoende documentatie zal leiden tot onmiddellijke afwijzing of vertragingen.
- Je hebt te maken met een eenmalig geval waarbij de waarde van de schuldenaar laag is. De administratieve last van een EU-gerechtelijke procedure is zelden zinvol voor een afzonderlijke, geringe schuld. Voor klanten met een enkel contact is een lokale aanmaning of telefoongesprek meestal sneller en goedkoper.
Over het algemeen moet de keuze om het EPO te gebruiken niet alleen gaan om de vraag of het haalbaar is, maar ook of de administratieve inspanning en het risico op bezwaar van de debiteur zinvol zijn voor uw financiële resultaten.
Europese betalingsbevelen versus alternatieven
De Europese betalingsbevel is een van de verschillende opties om een grensoverschrijdende schuld te recupereren. Daarom is het de moeite waard om na te gaan hoe het zich verhoudt tot de andere opties.
Voor binnenlandse schulden, nationaal procedures voor de betaling van bestellingen zijn meestal beter geschikt, zoals de betalingsbevel in Spanje, de betalingsbevel in Frankrijk, de ingrijpend decreet in Italië, of de Incassoprocedure in Duitsland. Deze methoden werken goed wanneer de schuldeiser al een aanwezigheid of kennis heeft van de rechtbanken van dat land. Het nadeel is echter dat elk land zijn eigen regels, formulieren en taalvereisten heeft, waardoor er geen enkele aanpak geldt die voor alle markten geschikt is.
Voor grensoverschrijdende vorderingen tot 5.000 euro, ongeacht of deze al dan niet worden aangevochten, Europese procedure voor geringe vorderingen Het is de moeite waard om dit te overwegen. De belangrijkste beperking is de eigenwaarde-limiet, waardoor het onmogelijk wordt om een lening te verstrekken zodra de schuld die limiet overschrijdt.
Voor vorderingen die echt betwistbaar zijn, of voor gevallen waarin een Europese betalingsbevel reeds is aangevochten en de zaak is overgegaan in een gewone procedure, standaardrechtspraak Dit is de juiste route. Het is langzamer en duurder dan een van de vereenvoudigde procedures en wordt volledig uitgevoerd volgens de nationale wetgeving van het betreffende land.
Tegenover deze alternatieven staat de Europese betalingsbevel als de enige optie die speciaal is ontworpen voor onbetwiste grensoverschrijdende schulden van enig bedrag. Zijn belangrijkste beperking is de tegenpool van die kracht: één enkel bezwaar stelt elke voordeel in gevaar en brengt de zaak rechtstreeks naar nationale rechtszaken.
Hoe Oddcoll helpt het om internationale B2B-schulden terug te vorderen
Het is één ding om te weten dat een Europese betalingsbevel bestaat, maar het is een heel ander verhaal om te weten of het de juiste zet is voor een specifieke zaak, in een specifieke land, of tegen een specifieke debiteur. Het fout interpreteren van die uitspraak verspilt het 30-daagse termijn en de kostenvoordelen die de Europese betalingsbevel maken dat deze methode überhaupt aantrekkelijk is.
Dit is de soort beslissing Oddcoll die lokale partners moeten nemen. In plaats van te kiezen voor één enkele procedure, we plaatsen elke zaak bij een handgemaakte incassobureau of advocatenkantoor in het land van de debiteur.
Onze partners weten of een Europese betalingsbevel, een nationale betalingsbevel of een eenvoudige, vriendelijke aanpak het meest waarschijnlijk is om de betaling van de factuur te verzekeren. Die plaatselijke beoordeling, gebaseerd op directe ervaring met de manier waarop debiteuren op die markt daadwerkelijk reageren, is vaak het verschil tussen een snelle en een vertraagde afwikkeling.
Als u onbetaalde facturen van een klant uit het buitenland heeft, Laat uw zaak vandaag uploaden En laat onze lokale experts ter plaatse er voor zorgen dat u de meest effectieve route vindt om betaald te worden.
