Il ritardo nei pagamenti da parte di un cliente di un altro paese dell'UE è una delle principali difficoltà per le aziende B2B che commerciano a livello transfrontaliero. In tali casi, molte aziende assumono di non avere altre opzioni se non presentare un ricorso in tribunale all'estero o cancellare il debito. Tuttavia, pochi sanno che esiste uno strumento specifico dell'UE pensato appositamente per questa situazione: Ordine di pagamento europeo (OPA).
Alcune aziende non hanno mai sentito parlare di essa; altre suppongono che funzioni come una normale richiesta giudiziale, solo più veloce. Tuttavia, nessuna di queste ipotesi è corretta. L’Ordine di pagamento europeo è una procedura giuridica specifica con uno scopo ben preciso. Può essere estremamente efficace quando viene utilizzato per il tipo giusto di richiesta, ma risulta inutile, addirittura controproducente, quando viene utilizzato per il tipo sbagliato.
Questa guida spiega cosa effettivamente fa l’Ordine di pagamento europeo, quando è lo strumento giusto per recuperare debiti internazionali e quando invece no.
Cos'è l'Ordine di pagamento europeo (EPO)?
L’Ordine di pagamento europeo, spesso abbreviato in EPO, è una procedura standardizzata dell’UE per il recupero di debiti transfrontalieri non contestati. È stato introdotto in conformità con la Regolamento (CE) n. 1896/2006 e si applica in tutti gli Stati membri dell'UE tranne Danimarca.
Lo scopo dell’ordine di pagamento europeo è quello di offrire ai creditori un processo unico e uniforme che possano utilizzare ovunque nell’UE, anziché dover imparare la procedura civile di un paese diverso ogni volta che un cliente straniero non paga.
Il processo dell'ordine di pagamento europeo: passo dopo passo
Segue l’Ordine di pagamento europeo un processo semplice in tre semplici passi:
- Inviare il modulo A. Il creditore completa Modulo di richiesta standard dell'UE, disponibile in ogni lingua ufficiale dell’UE, e lo presenta presso il tribunale competente (di solito nel paese del creditore stesso), insieme ai dettagli del debito e delle parti coinvolte.
- Il tribunale esamina la domanda. Poiché la procedura presuppone che il debito sia palese, se il modulo è completo, il tribunale emette l’Ordine di pagamento europeo senza approfondire ulteriormente la questione. A partire da questo momento, il debitore ha 30 giorni per rispondere.
- In questo caso, è possibile uno dei due esiti:
- Nessuna risposta. Se il debitore non fa nulla entro 30 giorni, l’Ordine di pagamento europeo diventa automaticamente esecutivo in tutta l’UE.
- Obiezioni del debitore. Se il debitore si oppone, la procedura dell’Ordine di pagamento europeo cessa immediatamente, e (importante!) la richiesta viene trasferita alle procedure civili ordinarie secondo la legislazione nazionale del debitore.
Quando usare l'ordine di pagamento europeo
L’Ordine di pagamento europeo è uno dei modi più rapidi e economici per trasformare una fattura non pagata in un ordine esecutivo ovunque nell’UE. Tuttavia, è solo la soluzione giusta quando si verificano alcune condizioni:
- Il debitore ha la sua sede in un altro Stato membro dell'UE. L’Ordine di pagamento europeo è un strumento transfrontaliero. Non può essere utilizzato contro un debitore nello stesso paese del creditore.
- È improbabile che il debitore si opponga. Questo è il fattore più importante. L’EPO funziona solo quando il debitore non ha reali motivi per contestare la richiesta. Ciò significa che non ci sono discussioni in corso su se le merci siano state consegnate, se un servizio sia stato fornito secondo i standard previsti o se l’importo dell’fattura sia corretto.
- Si vuole evitare di assumere un avvocato straniero. Uno dei vantaggi più evidenti dell’EPO è che può essere presentato senza l’intervento di un avvocato nel paese del debitore. Il modulo standard è stato concepito per essere facile da utilizzare, senza che sia necessario conoscere la procedura civile nazionale del paese del debitore.
- La richiesta supera il limite minimo per le cause minori. Il Procedimento europeo per controversie di modesta entità Il limite è fissato a 5.000 euro, mentre l’Ordine di pagamento europeo non ha un limite superiore. Per i debiti maggiori e non contestati, l’Ordine di pagamento europeo è quindi spesso il meccanismo UE più adatto.
Quando queste condizioni sono soddisfatte, l’Ordine di pagamento europeo offre un percorso davvero efficiente per ottenere un provvedimento esecutivo in tutta l’UE, senza i costi e i ritardi derivanti da procedimenti nazionali separati.
Quando non è necessario utilizzare l'ordine di pagamento europeo
Anche quando un procedimento sembra essere risolvibile in linea con i principi generali del diritto, esistono diverse situazioni pratiche in cui l’Ordine di pagamento europeo non è lo strumento giusto. recupero crediti internazionale:
- Il paese di origine del debitore ha un procedimento ordinario lento. Se il debitore si oppone, il caso viene automaticamente deferito al tribunale nazionale del proprio paese di origine. In Stati membri con sistemi giudiziari lenti, una controversia può protrarsi per anni.
- C'è il rischio che il debitore scompaia o trasferisca i propri beni. Il procedimento dell’EPO avvisa il debitore in ogni fase, dandogli tempo per nascondere o trasferire i fondi. Se è una persona a rischio di fuga, utilizzi Ordine europeo di confisca dei beni invece, che blocca gli account senza preavviso.
- Le spese legali non hanno senso dal punto di vista finanziario. In casi di importo ridotto in paesi con tariffe fisse elevate, le spese legali possono facilmente superare l’importo che state cercando di recuperare.
- La documentazione non può essere compilata in modo accurato. La forma A è rigorosamente senza tolleranza per gli errori. Mancanza di dettagli o documentazione insufficiente daranno luogo a una rigida procedura di rifiuto o a ritardi.
- Si tratta di una situazione singolare e di un debitore di basso valore. Il carico amministrativo derivante dalla procedura giudiziaria dell’UE raramente ha senso per un debito isolato e di modesta entità. Per i clienti che si rivolgono a un singolo operatore, una lettera di richiesta locale o una telefonata sono solitamente più veloci e meno costose.
Nel complesso, la decisione di utilizzare l’EPO non dovrebbe basarsi solo sulla possibilità di ottenerla, ma anche sul fatto che lo sforzo amministrativo e il rischio di un’obiezione da parte del debitore siano ragionevoli dal punto di vista economico.
L’Ordine di pagamento europeo vs le alternative
L’Ordine di pagamento europeo è una delle diverse opzioni per il recupero di un debito transfrontaliero. Pertanto vale la pena esaminare come si confronta con le altre.
Per i debiti domestici, nazionale Procedure di ordine di pagamento di solito sono più adatti, come ad esempio monitorio in Spagna, il decreto ingiuntivo in Francia, il decreto ingiuntivo in Italia, o il Procedura di ingiunzione di pagamento in Germania. Questi sistemi funzionano bene quando il creditore già ha una presenza o una familiarità con i tribunali del paese in questione. Tuttavia, il compromesso è che ogni paese ha le proprie regole, moduli e requisiti linguistici, quindi non esiste un approccio unico che funzioni in tutti i mercati.
Per le richieste transfrontaliere fino a 5.000 euro, sia contestate che non contestate, la Procedimento europeo per controversie di modesta entità Vale la pena di considerarlo. La sua principale limitazione è il valore limite stesso, che lo esclude nel momento in cui il debito supera tale soglia.
Per le richieste che sono effettivamente contestate, o nei casi in cui un ordine di pagamento europeo sia già stato contestato e la questione sia passata in giudizio ordinario, processo standard È la strada giusta. È più lenta e costosa di qualsiasi altro procedimento semplificato e viene svolta interamente secondo la legislazione nazionale del paese interessato.
Di fronte a queste alternative, l'Ordine europeo di pagamento si distingue come l'unica opzione appositamente concepita per le controversie transfrontaliere di qualsiasi entità. La sua principale limitazione risiede nella controparte di tale forza: un'unica obiezione annulla ogni vantaggio e trasferisce la controversia direttamente alla giurisdizione nazionale.
Come Oddcoll aiuta a recuperare i debiti internazionali B2B
Saper che esiste l’Ordine di pagamento europeo è una cosa, ma sapere se è la scelta giusta per un caso specifico, in un paese specifico, o contro un determinato debitore è un’altra cosa del tutto diversa. Compiere un errore nella valutazione di tale questione significa perdere il termine di 30 giorni e l’opportunità di trarre vantaggio dal fatto che l’Ordine di pagamento europeo valga la pena di essere utilizzato in primo luogo.
È proprio questo il tipo di decisione Oddcoll che i partner locali sono chiamati a prendere. Invece di adottare una procedura unica, inseriamo ogni caso presso un’agenzia di recupero crediti o un studio legale selezionati personalmente dal debitore nel paese in questione.
I nostri partner comprendono che un ordine di pagamento europeo, un ordine nazionale di pagamento o un approccio semplice e amichevole è quello che più probabilmente garantirà il pagamento della fattura. Questo giudizio locale, basato sull’esperienza diretta sulla reale risposta dei debitori in quel mercato, spesso è la differenza tra una risoluzione rapida e una che si prolunga nel tempo.
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