For sen betaling fra en kunde i et annet EU-land er en av de vanligste problemene for B2B-bedrifter som driver handel over landegrensene. I slike tilfeller antar mange bedrifter at de eneste alternativene er å gå til søksmål i utlandet eller å avskrive gjelden. Men få er klar over at det finnes et dedikert EU-verktøy bygget for akkurat denne situasjonen: Europeisk betalingsordre (EPO).
Noen bedrifter har aldri hørt om det; andre antar at det fungerer på samme måte som en vanlig søksmål i retten, bare raskere. Imidlertid stemmer ikke noe av disse to bildene. Den europeiske betalingsordren er en spesifikk rettsregel med et begrenset formål. Den kan være svært effektiv når den brukes til rett formål, men kan også være nytteløs eller til og med kontraproduktiv når den brukes til feil formål.
Denne guiden forklarer hva en europeisk betalingsordre egentlig gjør, når det er det rette verktøyet for å innkreve internasjonale gjeld – og når det ikke er det.
Hva er den europeiske betalingsordren (EPO)?
Den europeiske betalingsordren, ofte forkortet til EPO, er en standardisert EU-prosess for gjenvinning av uoppgjorte grenseoverskridende gjeld. Den ble innført i henhold til Forordning (EF) nr. 1896/2006 og gjelder i alle EU-medlemsland unntatt Danmark.
Formålet med den europeiske betalingsordren er å gi kreditorer en felles, enhetlig prosess som de kan bruke hvor som helst i EU, i stedet for å måtte lære seg en annen lands sivile prosedyre hver gang en utenlandsk kunde ikke betaler.
Prosessen for europeisk betalingsordre: Trinn for trinn
Den europeiske betalingsordren følger etter En enkel prosess i tre trinn:
- Send inn skjema A. Den kreditorer fullfører Standard EU-søknadsskjema, som er tilgjengelig på alle offisielle EU-språk, og sender den inn til den kompetente domstolen (vanligvis i den kreditors eget land), sammen med opplysninger om gjelden og de involverte partene.
- Domstolen behandler søknaden. Ettersom prosedyren forutsetter at gjelden er ubestridt, og hvis skjemaet er riktig, utsteder retten den europeiske betalingsbekreftelsen uten å undersøke sakens sakspunkter i noen grad som helst. Fra dette øyeblikket, Debitoren har 30 dager på seg til å svare.
- Da er ett av to utfall mulig:
- Ingen respons. Hvis skyldneren ikke gjør noe innen 30 dager, blir den europeiske betalingsordren automatisk rettskraftig i hele EU.
- Debitorens innvendinger. Hvis skyldneren gjør innsigelser, stopper prosedyren for europeisk betalingsordre umiddelbart, og kravet overføres til ordinære sivile rettssaker i henhold til skyldners nasjonale lov.
Når skal man bruke den europeiske betalingsordren?
Den europeiske betalingsordre er en av de raskeste og billigste måtene å gjøre en ubetalt faktura til en tvangsmulkt rettskrav hvor som helst i EU. Men den er kun det rette verktøyet når en rekke vilkår er oppfylt:
- Debitor har sin virksomhet i en annen EU-medlemsstat. Den europeiske betalingsordren er kun et grenseoverskridende verktøy. Den kan ikke brukes mot en debitor i samme land som kreditor.
- Det er lite sannsynlig at skyldneren vil protestere.. Dette er den viktigste faktoren. EPO fungerer bare når skyldneren ikke har noen reelle grunner til å bestride kravet. Dette betyr at det ikke foregår noen pågående diskusjon om hvorvidt varer ble levert, om en tjeneste ble utført etter standarder eller om fakturaholdet er riktig.
- Du ønsker å unngå å ansette en utenlandsk advokat. En av de tydeligste fordelene med EPO er at søknaden kan inngis uten å benytte seg av juridisk bistand i skyldnerens land. Standardskjemaet er utformet for å være enkelt å bruke, uten at det krever kunnskap om skyldners nasjonale sivile prosedyre.
- Saken overstiger terskelen for småkrav. Den Europeisk småkravprosedyre Det er en grense på 5 000 euro, mens det europeiske betalingsordre ikke har noen øvre grense. For større uoppgjorte gjeld er det derfor ofte det mer egnede EU-mekanismen.
Når disse betingelsene er oppfylt, tilbyr den europeiske betalingsordren en virkelig effektiv måte å få en tvangsmulkt på tvers av hele EU, uten kostnadene og forsinkelsene ved separate nasjonale søksmål.
Når du ikke bør bruke den europeiske betalingsordren
Selv når en sak ser ut til å passe i papirversjonen, finnes det flere praktiske situasjoner der den europeiske betalingsordren er feil verktøy. internasjonal inkasso:
- Debitorens hjemland har langsomme ordinære rettssaker. Hvis skyldneren protesterer, blir saken automatisk oversendt til nasjonal domstol i deres hjemland. I medlemsland med tregere rettssystemer kan en tvistende sak stå stille i årevis.
- Det er en risiko for at skyldneren vil forsvinne eller flytte sine eiendeler.. EPO-prosessen varsler skyldneren på alle stadier, og gir dem tid til å skjule eller flytte midler. Hvis de er utsatt for fluktfare, bruk Europeisk pålegg om vern av kontanter I stedet fryser de kontoene uten forvarsel.
- Rettsgebyrene gir ikke økonomisk mening. Ved krav med lav verdi i land med høye fastsatte gebyrer kan rettsmidler lett utgjøre en stor del av beløpet du prøver å få refundert.
- Papirarbeidet kan ikke utføres nøyaktig. Form A har nulltoleranse for feil. Manglende detaljer eller utilstrekkelig dokumentasjon vil utløse umiddelbar avvisning eller forsinkelser.
- Du arbeider med et unikt, lite verdifullt gjeldssamarbeid. Den administrative byrden ved en EU-domstolsprosess gir sjelden mening for en isolert, mindre gjeld. For kunder med én enkelt transaksjon er et lokalt kravbrev eller en telefonsamtale vanligvis raskere og billigere.
Generelt sett handler beslutningen om å benytte EPO ikke bare om hvorvidt du kan det, men også om det administrative arbeidet og risikoen for at en debitor kan gjøre innsigelser gir mening for din økonomiske situasjon.
Den europeiske betalingsordren kontra alternativene
Den europeiske betalingsordre er et av flere verktøy for å innkreve gjeld over landegrensene. Det er derfor verdt å undersøke hvordan den sammenlignes med de andre.
For innenlandske gjeld, nasjonalt Ordre-til-betaling-prosedyre er vanligvis det beste alternativet, for eksempel betalingsoppfordring i Spania, den betalingspålegg i Frankrike, den decreto ingiuntivo i Italia, eller Inkassosak i Tyskland. Disse fungerer bra når kreditor allerede har tilknytning eller kjennskap til landets domstoler. Imidlertid er kompromisset at hvert land har sine egne regler, skjemaer og språkkrav, så det finnes ingen felles tilnærming som fungerer på tvers av flere markeder.
For grenseoverskridende krav på opptil 5 000 euro, enten de er omstridte eller ikke, gjelder Europeisk småkravprosedyre Det er verdt å vurdere. Dens viktigste begrensning er selve verdikapitalen, noe som gjør den ubrukelig når en gjeld overstiger denne terskelen.
For krav som er reelt omstridte, eller for saker der en europeisk betalingsordre allerede er blitt anket og saken er overgått til ordinære rettsmidler, Standard rettssak Det er den rette måten å gå. Det er saktere og dyrere enn noen av de forenklede prosedyrene, og det gjennomføres helt i henhold til gjeldende nasjonal lov i det aktuelle landet.
Mot bakgrunnen av disse alternativene utmerker seg den europeiske betalingsordren som det eneste alternativet som er spesielt utviklet for ubestridte grenseoverskridende gjeld av enhver verdi. Dens viktigste begrensning er den andre siden av styrken: ett enkelt innvendinger kansellerer alle fordeler og fører saken rett inn i nasjonal rettslig prosess.
Hvordan Oddcoll bidrar det til å gjenopprette internasjonale B2B-gjeld
Det å vite at den europeiske betalingspåstanden eksisterer er én ting, men å vite om det er det riktige valget for en bestemt sak, i et bestemt land, eller mot en bestemt debitor er noe helt annet. Å ta feil med denne avgjørelsen kaster bort den 30-dagers fristen og den kostnadsfordelen som gjør at den europeiske betalingspåstanden er verdt å bruke i utgangspunktet.
Dette er den typen beslutninger Oddcoll lokale partnere er tilpasset å ta. I stedet for å gå etter én enkelt prosedyre, Vi plasserer hver sak hos et håndplukket inkassoselskap eller advokatfirma i skyldnerens land.
Våre samarbeidspartnere vet om en europeisk betalingsordre, en nasjonal betalingsordre eller en enkel og vennlig tilnærming er mest sannsynlig å sikre betaling av fakturaen. Denne lokale vurderingen, bygget på direkte erfaring med hvordan debitorer i det markedet faktisk reagerer, er ofte forskjellen mellom en rask løsning og en stagnert situasjon.
Hvis du har ubetalte fakturaer fra en kunde i utlandet, Last opp saken din i dag Og la våre lokale eksperter på stedet ta seg av den mest effektive ruten for å få betalt.
