Incasso in Frankrijk

Incasso uit naam van derden is in Frankrijk een gereglementeerde activiteit onder art. R124-1 e.v. van het Wetboek van burgerlijke tenuitvoerlegging.

Incassobureaus moeten zich registreren bij het Openbaar Ministerie (officier van justitie), een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten en de gelden van cliënten op een afzonderlijke rekening bewaren. Zodra de gerechtelijke procedure begint, wordt het juridische werk afgehandeld door gekwalificeerde Franse advocaten (advocaten) en gerechtsdeurwaarders (gerechtsdeurwaarders).

Oddcoll werkt samen met een ervaren lokale partner die volledig voldoet aan alle Franse wettelijke voorschriften.

Commerciële schulden in Frankrijk verjaren over het algemeen na vijf jaar. Krachtens artikel L110-4 van het Wetboek van Koophandel begint de verjaringstermijn te lopen wanneer de schuldeiser kennis heeft gehad van, of redelijkerwijs had moeten hebben van, de feiten die aanleiding geven tot de vordering. Dezelfde termijn van vijf jaar is eveneens terug te vinden in artikel 2224 van het Burgerlijk Wetboek.

Het is belangrijk om te handelen voordat de termijn verstrijkt. Het enkel versturen van betalingsherinneringen stuit de verjaringstermijn niet. Juridische procedures, handhavingsmaatregelen of een schriftelijke schuldbekentenis van de schuldenaar stuiten de verjaring echter wel op grond van de artikelen 2240 tot en met 2244 van het Burgerlijk Wetboek.

De Franse wet legt strikte betalingsregels op voor zakelijke transacties. Deze worden actief gehandhaafd door de DGCCRF, die administratieve boetes kan opleggen bij niet-naleving.

• Maximale betaaltermijn.Bedrijven kunnen geen betalingstermijnen afspreken die langer zijn dan 60 dagen vanaf de factuurdatum. Als alternatief kunnen zij betaling binnen 45 dagen overeenkomen vanaf het einde van de maand waarin de factuur is uitgeschreven. Elke langere betalingstermijn is onwettig op grond van artikel L441-10 van het Wetboek van Koophandel.
• Wettelijke rente over te late betaling.De wettelijke rente bij te late betaling gaat automatisch in op de dag na het verstrijken van de betalingstermijn (hiervoor is geen herinnering of ingebrekestelling vereist). Als het contract een rentepercentage specificeert, moet dit minstens driemaal de wettelijke rente bedragen. Anders is het wettelijke tarief van toepassing, berekend als de referentierentevoet van de Europese Centrale Bank vermeerderd met 10 procentpunten. Dit is een van de hoogste wettelijke rentetarieven voor te late betaling in de Europese Unie.
• Vaste herstelkosten.Voor elke vervallen factuur hebben crediteuren op grond van artikel D441-5 van het Wetboek van Koophandel automatisch recht op een vaste vergoeding voor incassokosten van 40 euro. Wanneer de incassokosten dit bedrag overschrijden, kunnen er mogelijk ook extra redelijke en gedocumenteerde kosten worden teruggevorderd.

A ingebrekestelling is de ingebrekestelling die een schuldenaar in verzuim stelt. Deze wordt meestal per aangetekende brief met ontvangstbevestiging verzonden of betekend door een gerechtsdeurwaarder, overeenkomstig artikel 1344 van het Burgerlijk Wetboek.

Hoewel de wettelijke rente bij te late betaling in handelstransacties automatisch verschuldigd is, leidt het versturen van een ingebrekestelling blijft de standaardpraktijk voor een juridische procedure. Wanneer betekend door een gerechtsdeurwaarder, het stimuleert vaak betaling door aan te tonen dat juridische procedures waarschijnlijk zullen volgen.

De betalingsbevel (Art. 1405 e.v. Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering) is een snelle en kosteneffectieve procedure die veel wordt gebruikt om onbetaalde zakelijke facturen in Frankrijk te innen.

Voor commerciële claims wordt de aanvraag ingediend bij de rechtbank van koophandel waar de schuldenaar zijn statutaire zetel heeft.

Het proces is eenvoudig:

1. De schuldeiser dient een aanvraag in samenhang met ondersteunende documenten, zoals het contract, facturen en ingebrekestelling.
2. De rechter beoordeelt de documenten zonder een hoorzitting te houden.
3. Indien voldaan, geeft de rechtbank een bevel tot betaling af.
   Het bevel wordt aan de schuldenaar betekend door een gerechtsdeurwaarder.
4. De schuldenaar heeft één maand de tijd om het bevel te betwisten. Indien er geen verzet wordt ingesteld, wordt het bevel een executoriale titel.

Omdat de procedure is gebaseerd op documenten en relatief goedkoop is, is deze met name effectief voor onbetwiste handelsschulden. Als de schuldenaar bezwaar maakt, verloopt de zaak via de normale procedure bij de handelsrechtbank.

De meeste geschillen tussen bedrijven worden behandeld door de rechtbanken van koophandel. Deze gespecialiseerde handelstribunalen worden bemand door gekozen rechters uit het bedrijfsleven.

Vorderingen waarbij particulieren of niet-commerciële partijen betrokken zijn, worden over het algemeen behandeld door de rechtbank van eerste aanleg. In de meeste gevallen wordt de procedure aanhangig gemaakt bij de rechtbank van de plaats waar de schuldenaar zijn statutaire zetel heeft.

Franse handelsrechtbanken worden naar Europese maatstaven over het algemeen als efficiënt beschouwd. Juridische vertegenwoordiging is niet altijd verplicht voor de rechtbank van koophandel, hoewel bedrijven in de praktijk meestal juridische professionals inschakelen.

Zodra een schuldeiser een executoriale titel heeft verkregen, wordt de tenuitvoerlegging uitgevoerd door een gerechtsdeurwaarder. Het Franse recht voorziet in verschillende effectieve handhavingsmaatregelen, waaronder:

• Beslag op bankrekeningen en vorderingenderdenbeslag)
• Beslag en verkoop van roerende goederenbeslaglegging met verkoop)
• Loonbeslag, onder voorbehoud van rechterlijke goedkeuring (loonbeslag)
• Executiebeslag op onroerend goed voor vorderingen met een grotere waarde (executie onroerend goed)

Een van de meest effectieve handhavingsmiddelen is het beslagleggen op bankrekeningen. Via het nationale FICOBA-register van Frankrijk, een gerechtsdeurwaarder kan de bankrekeningen van de schuldenaar identificeren, waardoor tenuitvoerlegging sneller verloopt en de kans op een succesvolle invordering van de schuld aanzienlijk wordt vergroot.