تعد حالات التأخر في الدفع من جانب عميل في دولة أخرى من دول الاتحاد الأوروبي من أكثر المشكلات شيوعًا بالنسبة للشركات العاملة عبر الحدود. وفي مثل هذه الحالات، يفترض العديد من الشركات أن خياراتها الوحيدة هي رفع دعوى قضائية في الخارج أو إلغاء الديون. ومع ذلك، فإن القليل من الناس يدركون أن هناك أداة مخصصة في الاتحاد الأوروبي مخصصة لهذه الحالة تحديدًا: أمر الدفع الأوروبي (EPO).
بعض الشركات لم تسمع أبداً عن ذلك؛ والبعض الآخر يفترض أنّه يعمل مثل دعوى قضائية عادية، فقط أسرع. ومع ذلك، لا توحي أي صورة بذلك. الأمرُ الأوروبيُّ الخاصُّ بالمدفوعات هو إجراء قانوني مُحدّد به غرض ضيق. ويمكن أن يكون فعّالاً للغاية عند استخدامه في النوع الصحيح من المطالبات، غير مفيد، بل وحتى مضره، عند استخدامه في النوع الخاطئ.
يتناول هذا الدليل ما الذي يفعله الأمر الأوروبي للدفع في الواقع، متى يكون أداة مناسبة لاسترداد الديون الدولية، ومتى لا يكون كذلك.
ما هو أمر الدفع الأوروبي (EPO)؟
إن أمر الدفع الأوروبي، والذي يُشار إليه غالبًا بـ "EPO"، هو إجراء موحد في الاتحاد الأوروبي لاسترداد الديون العابرة للحدود التي لم يتم التوصل إلى تسوية بشأنها. وقد تم إطلاقه بموجب المرسوم (EC) رقم 1896/2006 ويطبق في كل دولة عضو في الاتحاد الأوروبي باستثناء الدنمارك.
يهدف الأمر الأوروبي لدفع المستحقات إلى منح الدائنين عملية واحدة موحدة يمكنهم استخدامها في أي مكان في الاتحاد الأوروبي، بدلاً من الاضطرار إلى تعلم الإجراءات المدنية في بلد مختلف كل مرة يواجه فيه عميل أجنبي عدم سداد الدفعات.
عملية أمر الدفع الأوروبي: خطوة بخطوة
تنص أمر الدفع الأوروبي على ما يلي عملية بسيطة من ثلاث خطوات:
- تقديم النموذج A. يقوم الدائن بإكمال نموذج طلب الاتحاد الأوروبي الموحد, يتم تقديم هذه الوثيقة، التي متاحة بجميع اللغات الرسمية للاتحاد الأوروبي، إلى المحكمة المختصة (عادةً في بلد الدائن)، مع تقديم تفاصيل عن الدين والأطراف المعنية.
- تستعرض المحكمة الطلب. وبما أن الإجراء يفترض أن الديون غير قابلة للطعن، وإذا كانت الإجراءات سليمة، تصدر المحكمة أمر الدفع الأوروبي دون دراسة جدوى القضية بشكل متعمق. ابتداءً من هذه اللحظة،, للدائن مهلة 30 يوما للرد.
- ثم، من الممكن أن يحدث أحد الخيارين التاليين:
- لم يرد أي رد. إذا لم يفعل المدين أي شيء خلال 30 يوماً، يصبح أمر الدفع الأوروبي ساري المفعول تلقائياً في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي.
- اعتراض المدين. إذا اعترض المدين، يتوقف إجراء أمر الدفع الأوروبي فورا، و(مهم!) يتم تحويل المطالبة إلى الإجراءات المدنية العادية بموجب قانون المدين الوطني.
متى يجب استخدام أمر الدفع الأوروبي؟
إن أمر الدفع الأوروبي هو أحد أسرع وأرخص الطرق لتحويل فاتورة غير مدفوعة إلى أمر قضائي في أي مكان في الاتحاد الأوروبي. ومع ذلك، فهو الأداة المناسبة فقط عندما تتوافر مجموعة محدودة من الشروط:
- يقع المقيم الدائن في دولة عضو أخرى في الاتحاد الأوروبي. إن الأمر الدفعي الأوروبي هو أداة عابرة للحدود فقط. لا يمكن استخدامه ضد المدين في نفس البلد الذي يقيم فيه الدائن.
- من غير المرجح أن يعترض المدين على ذلك.. هذا هو العامل الأكثر أهمية على الإطلاق. لا يعمل مكتب الشكاوى إلا عندما لا يكون لدى المدين أي أسباب حقيقية لمنازعة المطالبة. وهذا يعني عدم وجود جدال مستمر حول ما إذا كانت البضائع قد تم تسليمها، أو ما إذا كانت الخدمة قد تم تقديمها وفقًا للمعايير المحددة، أو ما إذا كانت قيمة الفاتورة صحيحة.
- أنت ترغب في تجنب توظيف محامٍ أجنبي. ومن أبرز مزايا المنظمة الدولية للتوحيد الصناعي أنه يمكن تقديمها دون الحاجة إلى استعانة بمحام في بلد المدين. وقد صُممت الاستمارة القياسية لتكون سهلة الاستخدام، دون الحاجة إلى فهم الإجراءات المدنية الوطنية للمدين.
- الطلب يتجاوز عتبة الدعاوى الصغيرة. . إجراءات المطالبات الصغيرة الأوروبية يتم تحديد سقف المبلغ الممنوح بـ 5000 يورو، في حين أن الأمر الأوروبي بشأن الدفع لا يحدد حدًا أعلى. لذا، في حالة الديون الكبيرة غير المدعومة بأدلة، غالبًا ما يكون الأمر الأوروبي بشأن الدفع هو آلية الاتحاد الأوروبي الأنسب.
عندما يتم استيفاء هذه الشروط، يوفر أمر الدفع الأوروبي طريقاً فعّالاً حقاً لإصدار أمر قابل للإنفاذ في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي، دون تحمل تكاليف وتأخير إجراءات قضائية منفصلة على الصعيد الوطني.
عندما لا ينبغي استخدام أمر الدفع الأوروبي
حتى عندما تبدو القضية مطابقة تمامًا للوصف الوارد في الكتيب، هناك عدة حالات عملية حيث يكون الأمر الأوروبي بشأن الدفع الأداة الخاطئة. تحصيل الديون الدولية:
- بلد الموطن الأصلي للمدين يتبع إجراءات عادية بطيئة. إذا اعترض المدين، يتم نقل القضية تلقائيًا إلى المحكمة الوطنية في بلدهم الأصلي. وفي الدول الأعضاء التي تتميز بنظم قانونية بطيئة، قد تستغرق المطالبة المعنية مدة سنوات طويلة.
- هناك خطر بأن المدين سيتخلى عن ملكيته أو ينقل أصوله. يبلغ عملية EPO المدين في كل مرحلة، مما يمنحه الوقت لإخفاء الأموال أو نقلها. وإذا كان من المرجح أن يفر، استخدم الأمر الأوروبي لحفظ الأصول بدلاً من ذلك، يجمّد الحسابات دون سابق إنذار.
- تكاليف المحاكم لا تخدم المصلحة المالية. في القضايا ذات القيمة المنخفضة في البلدان التي تفرض رسوم ثابتة عالية، يمكن أن تبتلع تكاليف المحكمة بسهولة المبلغ الذي تحاول استرداده.
- لا يمكن إكمال الوثائق بدقة. يتسم النموذج A بعدم التسامح مطلقًا مع الأخطاء. إن عدم إرفاق التفاصيل أو عدم توفر الوثائق الكافية سيؤدي إلى رفض الطلب الفوري أو تأخيره.
- أنت تتعامل مع علاقة مع دائن واحد ذو قيمة منخفضة. نادراً ما يكون العبء الإداري لإجراءات المحكمة الأوروبية منطقياً بالنسبة إلى ديون صغيرة ومحدودة. بالنسبة للعملاء الذين يواجهون مشكلة واحدة، يكون خطاب الطلب أو المكالمة الهاتفية المحلية أسرع وأرخص عادةً.
بشكل عام، لا ينبغي أن يكون قرار استخدام EPO مقصورًا على السؤال عما إذا كان من الممكن ذلك أم لا، بل ينبغي أن يحدد ما إذا كانت الجهود الإدارية ومخاطر اعتراض المدين من شأنها أن تعود بالفائدة على النتائج المالية الخاصة بك.
الأمر الأوروبي للدفع مقابل البدائل
إن أمر الدفع الأوروبي هو أحد الخيارات العديدة لاسترداد الديون عبر الحدود. لذا، من المفيد دراسة مقارنته مع الخيارات الأخرى.
بالنسبة للديون المحلية،, وطنية إجراءات طلب الدفع عادةً ما تكون الأنسب، مثل أمر أداء في اسبانيا, فإن أمر بالدفع في فرنسا, فإن decreto ingiuntivo في ايطاليا, أو إجراءات العطلة في ألمانيا. تُعد هذه الطريقة فعالة عندما يكون لدى الدائن بالفعل وجود أو معرفة بالمحاكم في ذلك البلد. ومع ذلك، فإن التكلفة المقابلة هي أن لكل بلد قوانينه وأشكاله ومتطلبات لغته الخاصة، لذا لا يوجد نهج واحد يعمل في جميع الأسواق.
في حالة المطالبات عبر الحدود التي تبلغ قيمتها 5,000 يورو، سواء كانت متنازعة أم غير متنازعة، إجراءات المطالبات الصغيرة الأوروبية يجب النظر في ذلك. لكن محدوديتها الرئيسية هي الحد الأقصى للقيمة نفسها، مما يمنعها في الحال عند تجاوز الدين هذا الحد.
في الحالات التي تكون فيها المطالبات محل جدل حقيقي، أو في الحالات التي سبق فيها الاعتراض على أمر الدفع الأوروبي، وقد انتقلت القضية إلى الإجراءات العادية،, المحاكمة التقليدية هذا هو الطريق الصحيح. فهو أبطأ وأكثر تكلفة من أي إجراء مبسط، ويتم تنفيذه بالكامل وفقًا للقانون الوطني للبلد المعني.
في مواجهة هذه البدائل، يبرز أمر الدفع الأوروبي كالخيار الوحيد الذي تم تصميمه خصيصًا للديون عبر الحدود غير المقنعة بأي قيمة. والقيود الرئيسية له هي الجانب الآخر من قوتها: إذ إن اعتراضًا واحدًا يؤدي إلى إلغاء كل المزايا ويحول القضية مباشرةً إلى إجراءات قضائية وطنية.
كيف Oddcoll يساعد في استرداد الديون الدولية B2B
إن معرفة وجود أمر الدفع الأوروبي أمر واحد، لكن معرفة ما إذا كان هذا الإجراء هو الخيار الصحيح في حالة معينة، في بلد معيّن، أو ضد دائن معيّن، أمر مختلف تماماً. الخطأ في تفسير هذا الحكم يضيع فترة الـ30 يوماً والميزة التنافسية التي تجعل أمر الدفع الأوروبي يستحق الاستخدام في المقام الأول.
هذا هو النوع من القرارات Oddcoll التي يُعد شركاء المشروع المحليون على اتخاذها. بدلاً من اللجوء إلى إجراء واحد فقط،, نضع كل حالة مع وكالة تحصيل الديون أو شركة محاماة مختارة بعناية في بلد المدين.
يُفهم لدى شركائنا أن الأمر الأكثر احتمالاً لتأمين سداد الفاتورة هو تطبيق أمر دفع أوروبي أو أمر دفع وطني أو نهج ودي ومباشر. هذه التقديرات المحلية، المستندة إلى الخبرة المباشرة في كيفية استجابة المدينين في تلك السوق، غالباً ما تشكل الفرق بين حل سريع وحل متأخر.
إذا كان لديك فواتير غير مدفوعة من عميل في الخارج،, قم بتحميل ملفك اليوم ونترك الخبراء المحليين على أرض الواقع يعملون على تحديد أفضل مسار لك للحصول على الدفعات المالية.
