Incasso in Italië

Professioneel incasso in Italië, lokaal uitgevoerd

incasso italië oddcoll

Doorzettend en resultaatgericht

“Ik had een klant die zijn rekening niet wilde betalen, dus heb ik de zaak aan Oddcoll toevertrouwd.

De website maakt het eenvoudig om een zaak aan te maken; ze hielden me gedurende het hele proces goed op de hoogte, en de kosten waren laag in vergelijking met vergelijkbare bedrijven.

Hoewel het een moeilijke zaak was, slaagden ze erin om de cliënt te laten betalen. Ik zal ze in de toekomst zeker weer gebruiken.”

Alessio Sassone |
Terranova da Sibari, Italië
Rated 9,3 van 10 gebaseerd op 111 beoordelingen over Kiyoh!

Belangrijke feiten over incasso in Italië

Factor Informatie Bron
Verjaringstermijn (gewone vorderingen) 10 jaar Art. 2946 Burgerlijk Wetboek
Beperking van transportvorderingen 1 jaar (18 maanden als het transport buiten Europa begint/eindigt) Art. 2951 Burgerlijk Wetboek
Rente bij te late betaling (B2B) rente van de ECB + 8 procentpunt Art. 5, Wetsbesluit 231/2002
Vaste invorderingskosten (B2B) €40 per factuur Art. 6, Wetsbesluit 231/2002 (EU-richtlijn 2011/7/EU)
Automatische standaard (B2B) 30 dagen na ontvangst van de factuur indien geen vervaldag is overeengekomen; rente loopt zonder herinnering Art. 4, Wetsbesluit 231/2002
Versnelde procedure Decreto ingiuntivo: de schuldenaar heeft 40 dagen de tijd om verzet aan te tekenen Art. 633–656 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering
Drempelbedraad voor de vrede / Griffierecht van de Vrederechter (Contextual: Gedingdrempel voor de Vrederechter) Claims tot €10.000 Art. 7 WETBOEK VAN BURGERLIJKE RECHTSPLEGING (Hervorming Cartabia)
Toegang tot de rechter Claims boven € 10.000 Art. 9 W.v.B.
Incassomachtiging Politievergunning verplicht Art. 115 TULPS
Valuta EUR

Wetten en regelgeving in Italië

De Italiaanse regels voor het innen van handelsschulden vloeien voort uit het Burgerlijk Wetboek en de EU-wetgeving inzake betalingsachterstanden. Als u achter een onbetaalde factuur aanzit, helpt het om uw rechten te kennen, de deadlines waarmee u te maken heeft en welke procedure daadwerkelijk bij uw vordering past.

Wie mag er schulden innen in Italië?

Incasso is een vergunningplichtige activiteit in Italië. Agentschappen hebben daarom een vergunning nodig die is afgegeven op grond van artikel 115 van de Gecodificeerde Wet op de Openbare Veiligheid (TULPS), verleend door de lokale politieautoriteit (Politiebureau). Advocaten daarentegen werken onder regels die zijn vastgesteld door de Italiaanse orde van advocaten.

De Italiaanse partner van Oddcoll beschikt over een volledige vergunning, zodat uw claim vanaf het begin correct wordt afgehandeld.

Hoe lang heb je de tijd om een schuld te innen in Italië? (Verjaringstermijn)

Commerciële claims in Italië hebben een verjaringstermijn van 10 jaar op grond van artikel 2946 van het Burgerlijk Wetboek, een van de langste van Europa.

Sommige claimtypen zijn echter korter: Vorderingen met betrekking tot transport verjaren na één jaar (18 maanden als het transport buiten Europa begon of eindigde, op grond van artikel 2951), en periodieke betalingen zoals huur of termijnen verjaren na vijf jaar (artikel 2948).

Hier is ook een handige functie voor buitenlandse crediteuren. In tegenstelling tot Duitsland, een formele schriftelijke betalingssommatie (bekend als ingebrekestelling, op grond van artikel 2943 van het Burgerlijk Wetboek) de verjaringstermijn stuit. Een aangetekende brief of een gecertificeerde e-mail (PEC) waarin om betaling wordt gevraagd, laat de verjaringstermijn opnieuw beginnen, dus het is de moeite waard om vroegtijdig een goed gedocumenteerde aanmaning te sturen.

Wettelijke rente en incassokosten waar u recht op heeft

Italië bracht de EU-richtlijn betreffende bestrijding van betalingsachterstand via wetsdecreet 231/2002, dat B2B-schuldeisers enkele automatische beschermingen biedt:

  • Rente voor te late betaling wordt automatisch van toepassing zodra de betalingstermijn is verstreken; een herinnering is niet nodig. Het tarief is de ECB-referentierentevoet vermeerderd met 8 procentpunten (Artikel 5).
  • Crediteurs kunnen een vast bedrag vorderen €40 per achterstallige factuur om incassokosten te dekken (Artikel 6).
  • Als er geen vervaldatum is overeengekomen, is de schuldenaar automatisch in verzuim 30 dagen na ontvangst van de factuur of de goederen en diensten (Artikel 4).

Het 'decreto ingiuntivo': Italië's versnelde betalingsbevel

De ingrijpend decreet is de versnelde gerechtelijke procedure in Italië voor vorderingen die worden gestaafd door bewijsstukken (artikel 633 en volgende van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). Deze is aanzienlijk sneller en goedkoper dan een volledige rechtszaak.

Zo verloopt het proces:

  1. De schuldeiser dient een aanvraag in samen met schriftelijk bewijs, zoals het contract, facturen, leveringsdocumenten of PEC-correspondentie.
  2. Een rechter beoordeelt de aanvraag en vaardigt het betalingsbevel uit zonder de schuldenaar te horen, meestal binnen een paar weken.
  3. De schuldenaar heeft vervolgens 40 dagen de tijd om te betalen of verzet aan te tekenen (oppositie).
  4. Als ze er geen bezwaar tegen maken, wordt het bevel definitief en afdwingbaar.uitvoerend).

Waar de vordering goed is gedocumenteerd, kunnen schuldeisers ook verzoeken om uitvoerbaarheid bij voorraad (artikel 642 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). Dit maakt het mogelijk om de tenuitvoerlegging direct te starten, zelfs voordat de termijn van 40 dagen is verstreken. Als de schuldenaar wel verzet aantekent, gaat de zaak over in een gewone civiele procedure.

Welke Italiaanse rechtbank behandelt uw vordering?

De bevoegdheid met betrekking tot geldvorderingen in Italië hangt af van het verschuldigde bedrag.

De vrederechter (vredegerecht) behandelt claims tot € 10.000 en biedt een eenvoudiger, sneller proces. Claims boven € 10.000 ga naar de rechtbank (gewone rechtbank), waar rechtsbijstand in de meeste gevallen verplicht is. Als regel berust de bevoegdheid bij de rechtbank waar de schuldenaar zijn statutaire zetel heeft.

De Italiaanse burgerlijke rechtbanken staan bekend om hun traagheid, en dat is precies de reden waarom de ingrijpend decreet en een solide, minnelijke incassofase er zo toe doet voordat een vordering ooit voor de rechter komt.

Tenuitvoerlegging van een vonnis in Italië ('esecuzione forzata')

Zodra u over een afdwingbare titel beschikt, of dat nu een definitieve ingrijpend decreet of een rechterlijke uitspraak kan de tenuitvoerlegging beginnen.

Eerst wordt de schuldenaar een ingebrekestelling gestuurd om te voldoen (sombevel). Vanaf daar verloopt de handhaving via de rechtbank en een deurwaarder (gerechtsdeurwaarder). De belangrijkste opties zijn:

  • Beslaglegging op bankrekeningen en vorderingen onder derden (derdenbeslag). Dit is in de praktijk meestal de meest effectieve route.
  • Beslaglegging op roerende zakenbeslag op roerende zaken)
  • Tenuitextie op onroerende zakenbeslag op onroerend goed), doorgaans voorbehouden voor grotere claims.

Hoe Italië zich verhoudt: B2B-incasso in heel Europa

Land Verjaringstermijn B2B late rente Versnelde procedure Typische duur*
Italië Italië 10 jaar (art. 2946 BW) ECB + 8% (Wet nr. 231/2002) Gerechtelijk bevel 4–8 weken
Duitsland Duitsland 3 jaar (§ 195 BGB) Basisrente + 9% (§ 288, lid 2, BGB) Incassoprocedure 2–4 weken
Frankrijk Frankrijk 5 jaar (Art. L110-4 C. com.) Basistarief + 10% (art. L441-10) Betalingsbevel 4–8 weken
Spanje Spanje 5 jaar (Art. 1964.2 BW) Basisrente + 8% (Wet 3/2004) Monitoria-procedure 4–8 weken
Nederland Nederland 5 jaar (art. 3:307 BW) Basistarief + 8% (art. 6:119a BW) Betalingsbevel 2–4 weken
Zweden Zweden 10 jaar (Verjaringswet) Referentierente + 8% (artikel 6 van de Räntelagen) Betalingsbevel 2–4 weken

* Enkel minnelijke fase. Juridische procedures voegen 1–6 maanden toe, afhankelijk van de reactie van de debiteur en de planning van de rechtbank.

Bedrijven die we hebben geholpen worden betaald door hun klanten in het buitenland!
+ 0
Gratis advies

Ontvang hulp bij incasso in Italië

Begin vandaag nog!

Heb je een schuld die geïnd moet worden?

Praat rechtstreeks met ons op Whatsapp
10 jaar
— de gewone verjaringstermijn voor commerciële vorderingen in Italië, een van de langste in Europa
Art. 2946 Burgerlijk Wetboek
€40
— de vaste minimale vergoeding voor incassokosten wanneer een B2B-factuur te laat is
Art. 6, Wetsbesluit 231/2002
40 dagen
— de termijn waarbinnen de schuldenaar bezwaar kan maken tegen een 'decreto ingiuntivo' voordat deze executabel wordt
Art. 641 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.
43.4%
— het aantal Italiaanse bedrijven dat hun facturen op tijd betaalde in het vierde kwartaal van 2025
CRIBIS Betalingsstudie 2026
25%
van de bedrijfsfaillissementen in de EU worden veroorzaakt door te late betalingen
Europese Commissie
ECB + 8%
— wettelijke rente bij betalingstermijnoverschrijding voor B2B-facturen in Italië
Wetsbesluit 231/2002

Laat ons u helpen betaald te worden

Dien uw zaak direct in

Regionale expert in Italië

Inzicht vanuit de lokale incassopartner

Regionale expert in Italië

Onze lokale partner behandelt al vele jaren de invordering van commerciële vorderingen in Italië. Hier zijn hun belangrijkste inzichten voor buitenlandse crediteuren.

Eerste contact

"In Italië heeft een aanmaning per aangetekende e-mail (PEC) echt juridisch gewicht. Elk geregistreerd Italiaans bedrijf moet een PEC-adres hebben, dus een op deze manier afgeleverde aanmaning bewijst de ontvangst en stuit de verjaringstermijn. Het laat de schuldenaar meteen zien dat de schuldeiser begrijpt hoe de zaken in Italië aan toe gaan."

Timing

"Buitenlandse schuldeisers worden soms achteroverleunen omdat de verjaringstermijn in Italië tien jaar bedraagt. Dat is een vergissing. Bewijsmateriaal veroudert, schuldenaren herstructureren of verdwijnen, en de inningspercentages dalen drastisch na het eerste jaar. De wettelijke termijn is ruim. De praktische is dat niet."

Gerechtelijk bevel

"Voor goed gedocumenteerde vorderingen is het 'decreto ingiuntivo' een krachtig instrument dat buitenlandse schuldeisers vaak the onderschatten. Met solide facturen en leveringsbewijzen kunnen we vaak een voorlopig uitvoerbaar bevel krijgen, en dat verandert de hele onderhandeling met de schuldenaar."

Culturele benadering

"Persoonlijke relaties en dialoog zijn erg belangrijk in de Italiaanse zakelijke cultuur. Een rigide, dreigende eerste brief werkt vaak averechts. We combineren strakke deadlines met een oprechte bereidheid om betalingsregelingen te bespreken — en die combinatie levert meer geld op, sneller."

Documentatie

"Voordat u een zaak in Italië escaleert, verzamelt u het ondertekende contract of de orderbevestiging, facturen, transportdocumenten en alle PEC- of e-mailcorrespondentie. Italiaanse rechters beslissen over het 'decreto ingiuntivo' uitsluitend op basis van papier, dus de kwaliteit van het dossier bepaalt de uitkomst."

Veelgestelde vragen over incasso in Italië

Incasso in Italië begint meestal met een buitengerechtelijk of minnelijk incassotraject. De schuldeiser stuurt een formele betalingsherinnering, bij voorkeur per aangetekende e-mail (PEC) of aangetekende post, waarin de schuldenaar een termijn krijgt om te betalen.

Als de schuldenner niet betaalt, kan een goed gedocumenteerde vordering overgaan naar een ingrijpend decreet, de Italiaanse betalingsbevelprocedure. Als vorderingen worden betwist, kan dit in plaats daarvan een ordinaire civiele procedure vereisen.

Oddcoll vereenvoudigt de incasso in Italië door u in contact te brengen met een zorgvuldig geselecteerde lokale incassopartner. Onze Italiaanse specialist verzorgt het minnelijke incassoproces in het Italiaans, inclusief formele betalingsaanmaningen, telefonisch contact en onderhandelingen over betalingsregelingen, indien nodig.

Lokale kennis van de Italiaanse wetgeving, taal en bedrijfscultuur helpt claims efficiënt op te lossen en kan kostbare rechtszaken vaak voorkomen.

Een minnelijke incassozaak in Italië loopt meestal gedurende tot 90 dagen. Tijdens deze periode verstuurt de lokale incassospecialist betalingsherinneringen en neemt hij met regelmatige tussenpozen contact op met de debiteur. Als de debiteur meewerkt, kan de vordering soms binnen een paar weken worden geïncasseerd.

Als een gerechtelijke procedure noodzakelijk is, wordt een onbetwiste ingrijpend decreet kan over het algemeen resulteren in een executoriale titel binnen ongeveer twee tot vier maanden, met inbegrepen de termijn van 40 dagen waarover de schuldenaar beschikt om verzet aan te tekenen tegen het bevel.

Als de schuldenaar het bevel tot betaling betwist, kan de zaak overgaan tot een gewone civologische procedure, die aanzienlijk langer kan duren. Dit is waarom een effectief minnelijk incassoproces belangrijk is bij het invorderen van schulden in Italië.

Oddcoll biedt no win, no fee incasso in Italië voor de minnelijke invorderingsfase. U betaalt uitsluitend een commissie over succesvol geïncasseerd geld.

Mocht juridische stappen nodig zijn, dan adviseert Oddcoll u over de juiste volgende stap en geeft het een kostenraming voordat er verder wordt gegaan. U kunt dan op basis van de omvang en de sterkte van uw vordering beslissen of een rechtszaak de moeite waard is.

De griffierechten voor een ingrijpend decreet afhankelijk van de waarde van de claim en inclusief de van toepassing zijnde griffierecht.

De gewone verjaringstermijn voor civiele vorderingen in Italië is 10 jaar op grond van artikel 2946 van het Italiaans Burgerlijk Wetboek. Er gelden echter kortere verjaringstermijnen voor bepaalde soorten vorderingen. Transportvorderingen zijn bijvoorbeeld over het algemeen onderworpen aan een verjaringstermijn van één jaar, die wordt verlengd tot 18 maanden wanneer het transport buiten Europa begint of eindigt. Periodieke betalingen kunnen eveneens onderworpen zijn aan een verjaringstermijn van vijf jaar.

Een formele schriftelijke betalingsaanmaning kan de verjaringstermijn stuiten en een nieuwe verjaringstermijn laten ingaan. Daarom kan een juist betekende betalingsaanmaning een belangrijke rol spelen bij het beheren van de verjaringstermijn van een Italiaanse vordering.

Omdat de verjaringstermijnen variëren naar gelang het type vordering, moeten crediteuren de toepasselijke termijn vaststellen alvorens incassoprocedures te starten.

A ingrijpend decreet wordt een Italiaans dwangbevel gebruikt om schulden te vorderen die door schriftelijk bewijs worden ondersteund. Om een aanvraag in te dienen, moet de schuldeiser de ondersteunende documenten aan de bevoegde rechtbank verstrekken. Als aan de wettelijke vereisten is voldaan, kan de rechter het betalingsbevel uitvaardigen zonder eerst de schuldenaar te horen.

De schuldenaar heeft normaal gesproken 40 dagen de tijd om te betalen of verzet aan te tekenen tegen het bevel. Als er geen verzet wordt ingesteld, kan het bevel uitvoerbaar worden.

De procedure is met name nuttig voor onbetwiste, goed gedocumenteerde B2B-vorderingen. Waar het bewijs sterk genoeg is, kan de schuldeiser mogelijk ook om voorlopige tenuitvoerlegging verzoeken.

Als de schuldenaar verzet aantekent, het ingrijpend decreet de procedure kan overgaan in een gewone civiele procedure. De schuldeiser en de schuldenaar krijgen dan de gelegenheid om hun bewijzen en argumenten voor te leggen aan de bevoegde rechter.

Dit proces is over het algemeen langzamer en duurder dan een minnelijke invordering. De sterkte van de documentatie is daarom een belangrijke factor bij de beslissing om al dan niet een gerechtelijke procedure te starten.

Alvorens juridische stappen aan te bevelen, kan de lokale Italiaanse partner van Oddcoll de vordering, het beschikbare bewijsmateriaal en de positie van de debiteur beoordelen.

Italiaanse incasso begint meestal met een formele aanmaning tot betaling, bekend als een ingebrekestelling. De sommatie wordt meestal per PEC of aangetekende post verzonden om bewijs te leveren dat deze is ontvangen.

De brief vermeldt het openstaande bedrag, de grondslag van de vordering, de toepasselijke rente en een betalingstermijn. Professionele incassobureaus nemen vervolgens telefonisch contact op en voeren waar nodig verdere communicatie.

Voor internationale crediteuren kan het hebben van een lokale Italiaanse specialist die in het Italiaans met de debiteur communicatief is, het incassoproces effectiever maken. Lokale kennis helpt de incassobureau ook om de Italiaanse handelspraktijken te begrijpen en op de juiste manier met de debiteur te onderhandelen.

Internationale schuldeisers hebben verschillende opties om vorderingen te verhalen op Italiaanse bedrijven en particulieren. Voor in aanmerking komende grensoverschrijdende vorderingen binnen de EU kunnen procedures zoals het European Betalingsbevel en de Europese procedure voor geringe vorderingen wegen bieden om een uitvoerbare beslissing te verkrijgen.

Voor veel schuldeisers is het echter de meest praktische aanpak om te beginnen met een lokale minnelijke incasso. Een Italiaanse specialist kan direct met de schuldenaar communiceren, formele aanmaningen in het Italiaans versturen en betalingen onderhandelen zonder direct hun toevlucht te nemen tot een gerechtelijke procedure.

Oddcoll biedt internationale schuldeisers via één enkel platform toegang tot een zorgvuldig geselecteerde lokale incassopartner in Italië, waardoor grensoverschrijdende incasso’s eenvoudiger te beheren zijn.

Een onbetaalde factuur is over het algemeen voldoende om de minnelijke invorderingsprocedure in Italië te starten. Het verstrekken van aanvullende documentatie kan de incassospecialist helpen om de vordering te begrijpen en te beoordelen.

Voor een ingrijpend decreet, is schriftelijk bewijs bijzonder belangrijk. Afhankelijk van de vordering kan dit het contract of de orderbevestiging, onbetaalde facturen, leverings- of transportdocumenten, correspondentie en bewijs dat de goederen of diensten zijn geleverd, omvatten.

Omdat de Italiaanse betalingsbevelprocedure zwaar leunt op bewijsstukken, kan het aanleveren van een volledig dossier helpen om de meest geschikte incassostrategie te bepalen en vertragingen te verminderen.

Professionele incasso kan de kansen op het innen van een onbetaalde B2B-vordering in Italië aanzienlijk vergroten, met name wanneer de vordering voortvarend wordt nagestreefd en wordt ondersteund door duidelijke documentatie.

Italiaanse betalingspraktijken kunnen betrekking hebben op relatief lange betalingstermijnen, waardoor snel handelen belangrijk is. Een lokale incassospecialist kan contact opnemen met de debiteur in het Italiaans, de omstandigheden achter de niet-betaling begrijpen en waar nodig over een oplossing onderhandelen.

Oddcoll werkt samen met zorgvuldig geselecteerde lokale partners die bekend zijn met de Italiaanse incassoprocedures, de zakelijke cultuur en de onderhandelingspraktijken. Dankzij deze lokale aanpak kunnen crediteuren openstaande facturen efficiënt innen en tegelijkertijd onnodige juridische kosten vermijden.

Oddcoll helpt je op weg

Hoe incasso in Italië werkt

1. Je factuur uploaden

Maak een account aan en upload je factuur via het platform, API of CSV - eenvoudig en in enkele seconden.

2. Lokale experts nemen het over

Onze zorgvuldig geselecteerde partners in Italië de incasso afhandelen met effectieve maatregelen, waaronder aanmaningen, telefoontjes en juridische stappen.

3. Betaald krijgen

Zodra de betaling is voltooid, wordt het geld direct naar u overgemaakt – snel, veilig en zonder gedoe.

Incasasso in Italië: Lokale experts, snellere resultaten

Een onbetaalde factuur incasseren in Italië? De meest betrouwbare manier om te krijgen waar je recht op hebt, is door samen te werken met een incassobureau dat lokaal opereert.

Oddcoll biedt u precies dat. Onze specialisten kennen de Italiaanse incassowetgeving door en door en onderhouden rechtstreeks contact met uw debiteur in het Italiaans, wat de procedure versnelt en tot betere resultaten leidt dan een brief in een vreemde taal ooit zou kunnen opleveren.

Aan de slag gaan met Oddcoll gaat snel, en binnen enkele minuten is je zending al onderweg in Italië.

Incasso in Rome, Milaan en de rest van Italië

Het juridische en zakelijke landschap van Italië beloont lokale kennis, en dat geldt ongeacht of uw debiteur gevestigd is in Milaan, Rome, Turijn, Bologna of waar dan ook in het land.

Voor Italië in het bijzonder, wij:

  • Werk uitsluitend samen met een vertrouwd lokaal Italiaans bureau
  • Focus op incasso handelsvorderingen in plaats van consumentenschuld
  • Geef u volledig inzicht in uw zaak via ons online platform

Waarom Oddcoll de juiste partner is voor B2B-incasso

Oddcoll is gespecialiseerd in internationale incasso voor bedrijven die over de grenzen heen verkopen. We werken samen met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van incassobureaus en advocatenkantoren over de hele wereld, zodat elke zaak terechtkomt bij professionals die de lokale regels kennen.

Hier richten we ons op:

  • Uw geld snel terugkeren
  • Ik houd u tijdens het hele proces op de hoogte
  • Uw relatie met de klant beschermen
  • Het beschermen van de reputatie van uw bedrijf

Terwijl wij de ins en outs van het incasseren van je onbetaalde facturen afhandelen, kun jij doorgaan met het runnen van je bedrijf.

Hoe onze Italiaanse incassopartner u helpt om betaald te krijgen

Het innen van een schuld in Italië vanuit het buitenland is niet eenvoudig. Tussen de taalbarrière, de vereisten voor gecertificeerde e-mail (PEC) en een rechtssysteem dat de voorkeur geeft aan lokale expertise, is het een hele kluif voor een buitenlands bedrijf om dit alleen te navigeren.

Oddcoll neemt die hindernis weg door u rechtstreeks in contact te brengen met een erkend Italiaans bureau dat uw zaak ter plaatse afhandelt. Onze zorgvuldig geselecteerde partner verzorgt het invorderingsproces van begin tot eind en zorgt ervoor dat alles in elke fase duidelijk en eenvoudig verloopt.

Hier is hoe het werkt:

  1. Upload uw claim naar ons platform.
  2. Onze Italiaanse partner start het invorderingsproces direct.
  3. Uw claim wordt behandeld als een binnenlandse Italiaanse zaak, wat zorgt voor betere resultaten en een snellere afhandeling.

Start vandaag nog uw Italiaanse incassotraject!

Geld terugvorderen van een Italiaanse klant hoeft geen hoofdpijn te zijn. Upload je onbetaalde factuur via ons platform en onze lokale partner gaat direct aan de slag.

Als u uw zaak eerst wilt bespreken, neem contact op met ons team en dan zien we wel verder.

Gratis advies