Internationale incasso
..of wilt u gewoon meer weten over hoe internationale incasso werkt?
Bekijk hoe de incassodiensten van Oddcoll u gemakkelijk kunnen helpen wanneer u debiteuren hebt die over de hele wereld verspreid zijn.
En leer snel alles wat u moet weten over internationale schuldinning!
Oddcoll’s internationale incassodiensten.
Een internationale incassodienst voor commerciële vorderingen.
Als u in de financiële sector werkt in een bedrijf met klanten in meer landen dan uw eigen land, bent u waarschijnlijk wel eens geconfronteerd met het probleem van onbetaalde facturen van buitenlandse klanten.
U hebt weinig mogelijkheden om actie te ondernemen.
Oddcoll is een internationale incassodienst voor bedrijven die aan klanten in het buitenland verkopen.
Wat ons onderscheidt is onze kernaanpak: effectieve internationale schuldinning wordt direct uitgevoerd, door een lokale specialist, daar waar de debiteur zich bevindt. Zo eenvoudig is het.
De regels, wetten, rechtsstelsel en zakelijke praktijken voor het innen van schulden verschillen van land tot land en het is het land van de debiteur dat de regels bepaalt voor het innen van een factuur.
Hierdoor hebben veel bedrijven met een internationaal klantenbestand soms moeite om hun klanten in het buitenland te laten betalen.
De oplossing is dat oddcoll een gebruiksvriendelijk platform heeft gecreëerd voor internationale incasso.
Wij hebben de beste nationale incassobureaus en advocatenkantoren over de hele wereld samengebracht.
De prijzen zijn vast en u hoeft alleen maar uw onbetaalde facturen te uploaden naar ons platform om onze nationale experts aan het werk te zetten.
Onze aanpak van de invordering van buitenlandse schulden.
De beste lokale specialisten, ter plaatse, overal ter wereld.
Zonder risico: u betaalt alleen als wij erin slagen het geld terug te vorderen.
Internationale schuldinning is alleen effectief als u de taal, de bedrijfscultuur, de wetten en de gebruiken van het land van de schuldenaar kent.
Een simpel proces in drie stappen!
1. Upload uw achterstallige factuur naar ons internationale incassoplatform.
2. Ons incassobureau (of advocatenkantoor) in het land van uw debiteur zal onmiddellijk beginnen met het innen van uw commerciële schuld.
3. Zodra de schuld is betaald, wordt het geld naar u overgemaakt.
Welke delen van de wereld bestrijken we?
Wij hebben lokale incassospecialisten over de hele wereld en bieden incasso in Europa, incasso in Azië, incasso in Noord-Amerika, incasso in Afrika en incasso in Oceanië.
(Zie hoe eenvoudig het is om te beginnen!)
Over internationale schuldinning.
Wat is internationale incasso?
Internationale incasso heeft te maken met het innen van grensoverschrijdende, niet-betwiste vorderingen. Voor bedrijven gaat het om het innen van achterstallige facturen bij buitenlandse klanten.
Er zijn drie fasen in internationale schuldinning:
– “Minnelijke” internationale schuldinning, Een schuldeiser of een incassobureau probeert een schuldenaar over te halen zijn schuld te betalen zonder zijn toevlucht te nemen tot gerechtelijke stappen.
– De gerechtelijke fase, waarbij de schuldeiser besluit een rechtszaak aan te spannen om de schuld te innen.
– Tenuitvoerlegging, als het nodig is om een vonnis ten uitvoer te leggen.
(Insolventieprocedures kunnen ook relevant zijn als de schuldenaar insolvent is)
Wetten inzake internationale schuldinning
Wat zijn de wetten en regels voor internationale incasso?
Veel schuldeisers met debiteuren in verschillende landen vinden het vaak lastig om te weten welke regels zij moeten volgen bij het innen van schulden in het buitenland.
Ten eerste. Internationale incassowetten bestaan niet.
Regels en wetten die gelden voor minnelijke incasso zijn altijd op nationaal niveau geregeld.
Net als andere procedurele regels. Zoals iemand voor de rechter dagen, of een vonnis ten uitvoer leggen.
Dus de wetten van welk land zijn van toepassing?
Voor het innen van schulden wordt het recht toegepast van het land waar de schuldenaar zich bevindt.
Met andere woorden, als u een vordering op een schuldenaar in Zweden moet innen, is de Zweedse wetgeving van toepassing.
In de meeste landen kunnentwee belangrijke kenmerken worden onderscheiden in de nationale wetgeving inzake incasso.
Voor incassobureaus van derden is bijna altijd toestemming nodig, om debiteuren te beschermen tegen gewetenloze bedrijven en verboden praktijken.
Er zijn regels die bepaalde handelingen reguleren om schuldenaren te beschermen. Incassobureaus mogen bijvoorbeeld niet op rare momenten van de dag contact opnemen met hun debiteuren. Incassobureaus mogen ook niet dreigen met gerechtelijke stappen tegen debiteuren als hun vordering geen rechtsgrondslag heeft.
Dus om het samen te vatten.
Er zijn geen wetten voor internationale schuldinning.
De regels voor incasso in het land van uw debiteur zijn van toepassing.
Waarschijnlijk is er toestemming nodig voor incasso activiteiten tegen debiteuren in dat specifieke land.
Er zijn waarschijnlijk regels over hoe de debiteur behandeld moet worden.
Bekijk hoe internationale incasso werkt (60 seconden)
Preventieve maatregelen.
Voordat we ingaan op het internationale incassotraject zelf, laten we eens kijken naar enkele preventieve zaken voor bedrijven om te overwegen.
Maatregelen die het mogelijke toekomstige incassotraject kunnen verlichten of zelfs helemaal kunnen voorkomen.
Pre-contractuele zaken: Wat kun je doen voordat je zelfs maar een contract met de klant aangaat?
– Kredietrapport:
Internationale kredietrapportage is wanneer kredietbureaus informatie over de kredietgeschiedenis van een bedrijf uit verschillende landen verzamelen en bijhouden.
Deze informatie wordt vervolgens gebruikt om kredietrapporten op te stellen die bedrijven kunnen gebruiken om de kredietwaardigheid en de betalingsgeschiedenis van potentiële klanten te beoordelen.
Internationale kredietrapportage is belangrijk omdat het bedrijven in staat stelt geïnformeerde beslissingen te nemen over het al dan niet zaken doen met specifieke bedrijven over de grens.
Contractuele zaken die toekomstige processen vergemakkelijken:
Sommige zaken kunnen belangrijk zijn om te overwegen in het contract te regelen om het toekomstige incassoproces te vergemakkelijken. Of gewoon om te voorkomen dat klanten niet aan u betalen.
Contractuele kwesties zoals
– jurisdictie,
– rechtskeuze,
– opties voor geschillenbeslechting,
– betalingsvoorwaarden en.
– rente bij te late betaling
Dit zijn allemaal belangrijke kwesties bij internationale schuldinning.
Hieronder wordt uiteengezet hoe elk van deze factoren verband houdt met het proces van inning van internationale schulden:
– Jurisdictie:
Jurisdictie verwijst naar de wettelijke bevoegdheid die een rechtbank heeft om een zaak te behandelen.
In de context van internationale schuldinning is jurisdictie van cruciaal belang omdat zij bepaalt welke rechtbank bevoegd is om een schuld te innen. Als een schuldenaar zich in een ander land bevindt dan de schuldeiser, moet de schuldeiser rekening houden met de relevante bevoegdheidsregels en -vereisten om een vordering in te stellen of andere juridische stappen te ondernemen om de schuld te innen.
Lees meer over hoe jurisdictie verband houdt met internationale schuldinvordering.
– Rechtskeuze:
Rechtskeuze verwijst naar de keuze van een bepaald rechtsstelsel of een reeks wetten om het contract tussen de schuldeiser en de schuldenaar te regelen.
Dit kan bijzonder belangrijk zijn in internationale schuldinvorderingszaken, aangezien verschillende rechtsstelsels verschillende regels en vereisten voor schuldinvordering kunnen hebben. Door een bepaald rechtsstelsel te kiezen, kunnen schuldeisers ervoor zorgen dat zij de schuld kunnen innen en indien nodig gerechtelijke stappen kunnen ondernemen.
– Opties voor geschillenbeslechting:
Opties voor geschillenbeslechting verwijzen naar de mechanismen waarmee geschillen tussen schuldeisers en schuldenaars kunnen worden opgelost.
In de context van internationale schuldinvordering is het belangrijk dat schuldeisers de verschillende beschikbare opties voor geschillenbeslechting overwegen, waaronder arbitrage, bemiddeling en procesvoering. Door de meest geschikte geschillenbeslechtingsoptie te kiezen, kunnen schuldeisers de kosten tot een minimum beperken en het invorderingsproces versnellen.
– Internationale betalingstermijnen:
Betalingsvoorwaarden verwijzen naar de specifieke voorwaarden en termijnen waaronder de schuldenaar verplicht is betalingen aan de schuldeiser te verrichten.
In internationale incassozaken kunnen de betalingsvoorwaarden bijzonder belangrijk zijn omdat zij van invloed kunnen zijn op het vermogen van de schuldeiser om de schuld te innen. Indien de betalingsvoorwaarden bijvoorbeeld onduidelijk of onrealistisch zijn, kan het voor de schuldeiser moeilijker zijn om de schuld tijdig te innen.
– Rente op te late betalingen:
Met achterstandsrente worden de extra kosten bedoeld die een schuldeiser in rekening kan brengen als de schuldenaar niet op tijd betaalt.
In internationale schuldinvorderingszaken kan achterstandsrente een belangrijk instrument zijn om snelle betaling aan te moedigen en het risico van wanbetaling tot een minimum te beperken. Het is echter belangrijk dat schuldeisers ervoor zorgen dat de rente die zij in rekening brengen redelijk is en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Wanneer is de factuur verschuldigd. Wat kan er gedaan worden?
Wanneer een factuur te laat is, zijn er verschillende maatregelen die kunnen worden genomen om de debiteur aan te moedigen te betalen, zoals herinneringen en telefoontjes. (Zie hier voor nog meer gedetailleerde informatie!)
Hieronder wordt uiteengezet hoe elk van deze maatregelen kan worden gebruikt om het incassoproces te vergemakkelijken:
– Betalingsherinnering:
Een betalingsherinnering is een schriftelijke mededeling die de debiteur herinnert aan de openstaande schuld en de uiterste betaaldatum.
Aanmaningen kunnen worden verzonden per e-mail, post of fax, afhankelijk van de voorkeur van de debiteur. Hier zijn enkele e-mailtemplates voor betalingsherinneringen.
– Telefonische herinnering:
Een telefonische herinnering houdt in dat de debiteur telefonisch wordt benaderd om hem te herinneren aan de openstaande schuld en de uiterste betaaldatum. Dit kan een doeltreffende manier zijn om de aandacht van de debiteur te trekken en hem of haar aan te moedigen te betalen. Het is echter belangrijk om voorzichtig om te gaan met telefonische herinneringen, omdat schuldenaren zich ongemakkelijk of defensief kunnen voelen wanneer zij een telefoontje over hun schulden ontvangen. Het is belangrijk om professioneel en respectvol met deze telefoontjes om te gaan en ze schriftelijk op te volgen om de tijdens het gesprek gemaakte afspraken te bevestigen.
In beide gevallen is het belangrijk om de communicatie met de schuldenaar te documenteren, inclusief de datum, het tijdstip en de inhoud. Dit kan helpen om een duidelijk papierspoor op te stellen, mochten gerechtelijke stappen nodig zijn om de schuld te innen.
De internationale incassoprocedure.
De “minnelijke” invorderingsfase:
De eerste stap in de internationale incassofase is om te proberen betaling van de debiteur te verkrijgen zonder dat er gerechtelijke stappen nodig zijn.
De debiteur wordt door het incassobureau op de hoogte gebracht van de vordering, die ook meedeelt dat gerechtelijke stappen mogelijk zijn als er niet wordt betaald.
Dit heeft een enorme impact op de wens van de debiteur om terug te betalen.
Lokale incassobureaus en advocatenkantoren zijn in dit stadium bijzonder effectief. Zij zijn gespecialiseerd in dit soort contacten en in het onder druk zetten van de debiteur.
Van bijzonder belang is dat de incassant daadwerkelijk een lokale vertegenwoordiger is die de taal van de debiteur spreekt, de relevante wetten en de bedrijfscultuur kent.
Enkele voorbeelden van acties die een lokale specialist kan ondernemen om een betaling van de schuld in dit stadium af te dwingen zijn:
- Creditscoring.
- Contact.
- Onderhandeling.
- Strengere druk met een intentieverklaring om gerechtelijke stappen te ondernemen als de schuld niet wordt betaald.
- Fysieke bezoeken.
De gerechtelijke fase.
Rechtsvorderingen worden gewoonlijk ingesteld in het land van de schuldenaar.
De meeste landen hebben vereenvoudigde gerechtelijke procedures om niet-betwiste vorderingen te regelen als een schuldeiser een rechtsvordering moet instellen.
In de meeste landen is er een gerechtelijke procedure die bekend staat als “betalingsbevel” om niet-betwiste geldvorderingen te regelen. Deze procedure maakt de zaken goedkoper en sneller dan de normale procedures. Afgezien van de schuldeisers, is dit ook geweldig voor de nationale rechtbanken, omdat het hun werklast vermindert.
Als de schuldeiser een vonnis krijgt, dan is het vonnis van de rechtbank het bewijs dat er een rechtsvordering is.
“Jurisdictie” heeft te maken met het land waar het proces moet worden gevoerd wanneer de partijen in verschillende landen wonen. Dergelijke vragen moeten per geval worden beantwoord.
De vuistregel voor handelsgeschillen is echter dat het land van de schuldenaar bevoegd is als de partijen het niet eens worden over de bevoegdheid. Dit betekent dat deze incassozaken zullen worden ingesteld in het land van de schuldenaar.
Tenuitvoerlegging van internationale vorderingen (na de rechtszaak)
Als de schuldenaar na het vonnis niet betaalt, is de volgende stap een verzoek tot tenuitvoerlegging.
Elk land heeft zijn eigen tenuitvoerleggingsautoriteit die goederen kan terugvorderen van schuldenaars als zij niet vrijwillig betalen.
U kunt alleen om tenuitvoerlegging verzoeken in het land waar de activa van uw schuldenaar zich bevinden, omdat tenuitvoerleggingsautoriteiten de tenuitvoerlegging niet in een ander land kunnen uitvoeren.
In de regel moet u, voordat u om tenuitvoerlegging verzoekt, beschikken over een vonnis (executoriale titel) uit het land waar u om tenuitvoerlegging verzoekt.
Om een buitenlands vonnis in een land ten uitvoer te leggen, moet er een internationale overeenkomst van die strekking bestaan en moet het land tot die overeenkomst zijn toegetreden. Gelukkig bestaan deze wetten en overeenkomsten om het vrije verkeer te vergemakkelijken, met inbegrip van grensoverschrijdende interacties en handel.
Bij het inschakelen van derden.
Moet ik een incassodienst uit mijn eigen land gebruiken of een die lokaal werkt in het land van de debiteur?
Zorg ervoor dat het door u gekozen internationale incassobureau een lokale dekking heeft in het land waar de schuldeiser woont.
Het is gemakkelijker om uw schuld in te vorderen via een lokale incassant die kennis heeft van de lokale procedurewetten, bedrijfscultuur, invorderingspraktijken en die de taal van uw debiteur spreekt.
Dit maakt het ook gemakkelijker voor u om te voldoen aan de regels en wetten die de incasso in het land regelen.
Alternatieven voor internationale incasso?
Het is ook de moeite waard om enkele opties voor internationale schuldinning te noemen die een bedrijf kan overwegen.
– Handelsfinanciering:
Handelsfinanciering verwijst naar de financiering van internationale handelstransacties, met inbegrip van het verstrekken van krediet- en betalingsgaranties.
Handelsfinanciering kan een doeltreffend instrument zijn om het risico van wanbetaling bij internationale transacties te beperken, aangezien het kopers en verkopers een middel biedt om de cashflow te beheren en tijdige betaling te waarborgen.
Zo kunnen kredietbrieven, die vaak bij handelsfinanciering worden gebruikt, de verkoper een betalingsgarantie bieden in ruil voor de verzending van goederen. Dit kan het risico van wanbetaling helpen verminderen en de grensoverschrijdende handel vergemakkelijken.
– Kredietverzekering:
Een internationale kredietverzekering is een verzekeringspolis die de kredietverliezen van een bedrijf beschermt tegen zijn klanten die hun facturen niet op tijd of helemaal niet betalen.
Het bedrijf betaalt een premie voor de kredietverzekering aan de verzekeringsmaatschappij, die een bepaald niveau van bescherming biedt en het risico van onbetaalde facturen vermindert.
– Internationale factoring:
Internationale factoring is een financieringsoptie waarbij debiteuren worden verkocht aan een derde partij. De factor koopt de vorderingen tegen een gereduceerde prijs en neemt de verantwoordelijkheid op zich om de betaling bij de debiteur te innen.
Internationale factoring kan een nuttig instrument zijn om de cashflow te beheren en het risico van wanbetaling bij internationale transacties te verminderen. Het is echter belangrijk de kosten en voorwaarden van de factoringovereenkomst zorgvuldig te overwegen, aangezien deze kunnen variëren afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de transactie.
– Verkoop van vorderingen:
Verkoop van vorderingen betreft de verkoop van uitstaande vorderingen aan een derde koper.
Dit kan een doeltreffende manier zijn om snel aan geld te komen en het risico van wanbetaling te verminderen. Het is echter belangrijk de voorwaarden van de verkoop zorgvuldig te overwegen, aangezien de koper een korting kan eisen in ruil voor het overnemen van de verantwoordelijkheid voor het innen van de betaling van de debiteur. Bovendien is het belangrijk ervoor te zorgen dat de verkoop van vorderingen wettelijk is toegestaan volgens de relevante wet- en regelgeving in zowel het land van de schuldeiser als dat van de schuldenaar.
Oddcoll – Een internationaal incassoplatform.
Incasseer uw internationale schulden sneller en efficiënter!
ODDCOLL
Oddcoll is een dienst voor internationale incasso’s.
Wij maken het bedrijven gemakkelijk om door hun klanten in het buitenland betaald te worden.
Snelle links