Verspätete Zahlungen von Kunden aus einem anderen EU-Land sind eine der häufigsten Probleme für B2B-Unternehmen, die grenzüberschreitend Geschäfte betreiben. In solchen Fällen gehen viele Unternehmen davon aus, dass ihre einzigen Optionen darin bestehen, im Ausland eine Klage einzureichen oder die Forderung zu verwerfen. Wenige jedoch wissen, dass es für genau diese Situation ein spezielles EU-Tool gibt: Europäischer Zahlungsbefehl (EPO).
Einige Unternehmen haben noch nie davon gehört; andere gehen davon aus, dass es wie ein normaler Gerichtsverfahren funktioniert, nur schneller. Doch weder die eine noch die andere Darstellung ist richtig. Der europäische Zahlungsbefehl ist ein spezifischer rechtlicher Verfahren mit einem engen Zweck. Er kann äußerst effektiv sein, wenn er für den richtigen Anspruch eingesetzt wird, und unzuverlässig, sogar kontraproduktiv, wenn er für den falschen Anspruch eingesetzt wird.
In diesem Leitfaden wird erläutert, was eine europäische Zahlungsanordnung tatsächlich bewirkt, wann sie das richtige Instrument zur Einziehung internationaler Schulden ist – und wann nicht.
Was ist die europäische Zahlungsanweisung (EPO)?
Der europäische Zahlungsbefehl, häufig auch EPO genannt, ist ein standardisiertes EU-Verfahren zur Einziehung unbestrittener grenzüberschreitender Forderungen. Er wurde unter Verordnung (EG) Nr. 1896/2006 und gilt in jedem EU-Mitgliedstaat außer Dänemark.
Ziel des europäischen Zahlungsauftrags ist es, Gläubigern einen einheitlichen Prozess zu bieten, den sie überall in der EU anwenden können, anstatt jedes Mal, wenn ein ausländischer Kunde nicht bezahlt, die Zivilprozessordnung eines anderen Landes zu erlernen.
Das europäische Zahlungsanweisungverfahren: Schritt für Schritt
Der europäische Zahlungsbefehl folgt Ein einfacher dreistufiger Prozess:
- Formular A einreichen. Der Gläubiger vollzieht die Standardformular für EU-Anträge, Die Klage ist in jeder Amtssprache der EU verfügbar und wird zusammen mit den Details des Schuldenkredits und der beteiligten Parteien an das zuständige Gericht (normalerweise in dem Land des Gläubigers) übermittelt.
- Das Gericht prüft die Antragsstellung. Da das Verfahren davon ausgeht, dass die Forderung unbestritten ist, erteilt das Gericht, sofern die Formulare ordnungsgemäß ausgefüllt sind, die europäische Zahlungsanweisung ohne eine eingehende Prüfung der Sachverhaltslage. Ab diesem Zeitpunkt:, Der Schuldner hat 30 Tage Zeit, um zu antworten..
- Dann sind zwei mögliche Ergebnisse möglich:
- Keine Antwort. Wenn der Schuldner innerhalb von 30 Tagen nichts unternimmt, wird die europäische Zahlungsanordnung automatisch in der gesamten EU wirksam.
- Anfechtung durch Gläubiger. Falls der Schuldner Einspruch erhebt, wird das Verfahren zur europäischen Zahlungsanweisung sofort beendet, und (wichtig!) der Anspruch wird gemäß dem nationalen Recht des Schuldners in ordentliche Zivilprozesse überführt.
Wann die europäische Zahlungsanweisung anzuwenden ist
Der europäische Zahlungsbefehl ist eine der schnellsten und günstigsten Möglichkeiten, eine unbezahlte Rechnung überall in der EU in eine vollstreckbare Verfügung umzuwandeln. Er ist jedoch nur dann das richtige Instrument, wenn eine Handvoll Bedingungen erfüllt sind:
- Der Schuldner hat seinen Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat. Der europäische Zahlungsbefehl ist lediglich ein grenzüberschreitender Instrument. Er kann nicht gegen einen Schuldner eingesetzt werden, der sich in demselben Land wie der Gläubiger befindet.
- Es ist unwahrscheinlich, dass der Schuldner Einspruch erhebt.. Dies ist der entscheidendste Faktor. Das EPA funktioniert nur, wenn der Schuldner keine tatsächlichen Gründe hat, die Forderung anzufechten. Das bedeutet, dass es keine laufenden Streitigkeiten darüber gibt, ob die Ware geliefert wurde, ob eine Leistung nach Standardstandards durchgeführt wurde oder ob der Rechnungsbetrag korrekt ist.
- Sie möchten vermeiden, einen ausländischen Anwalt einzustellen. Ein der klarsten Vorteile des EPO ist, dass es auch ohne Anwaltsvertretung in dem Land des Schuldners eingereicht werden kann. Das Standardformular ist so gestaltet, dass es einfach zu verwenden ist und keine Kenntnisse der nationalen Zivilprozessordnung des Schuldners erfordert.
- Der Anspruch übersteigt die Schwellenwerte für Kleinkredite. Das Europäisches Verfahren für geringfügige Forderungen Die Höchstgrenze beträgt 5.000 Euro, während der europäische Zahlungsbefehl keine Obergrenze hat. Für größere unbestrittene Forderungen ist der europäische Zahlungsbefehl daher oft der geeigneterere EU-Mechanismus.
Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, bietet die europäische Zahlungsanordnung eine wirklich effiziente Möglichkeit, eine vollstreckbare Verfügung in der gesamten EU zu erlangen, ohne die Kosten und Verzögerungen separater einzelstaatlicher Verfahren.
Wann die Europäische Zahlungsanweisung nicht verwendet werden sollte
Selbst wenn ein Fall auf dem Papier wie ein Musterbeispiel für eine solche Klage aussieht, gibt es mehrere praktische Situationen, in denen der europäische Zahlungsbefehl nicht das richtige Instrument für die Bewältigung der Situation darstellt. internationales Inkasso:
- Das Herkunftsland des Schuldners hat eine langsame ordentliche Verfahrensabwicklung.. Wenn der Schuldner Einspruch erhebt, wird der Fall automatisch an das nationale Gericht des Herkunftsstaats weitergeleitet. In Mitgliedstaaten mit langsamen Gerichtsstrukturen kann ein streitiger Anspruch jahrelang anhängen.
- Es besteht die Gefahr, dass der Schuldner verschwindet oder seine Vermögenswerte veräußert.. Das EPO-Verfahren benachrichtigt den Schuldner in jeder Phase und gibt ihm Zeit, um Gelder zu verstecken oder zu bewegen. Wenn er flüchten könnte, sollte man eine Europäische Vollstreckungsbescheinigung Stattdessen wird die Funktion eingefroren, wodurch Konten ohne vorherige Benachrichtigung gesperrt werden.
- Gerichtsgebühren haben keinen finanziellen Sinn. Bei geringen Forderungen in Ländern mit hohen Festgebühren können die Gerichtsgebühren die Höhe der Forderung leicht übersteigen.
- Die Dokumentation kann nicht genau durchgeführt werden. Form A hat eine Null-Toleranz gegenüber Fehlern. Die fehlende Dokumentation oder unzureichende Dokumentation führt zu einer sofortigen Ablehnung oder Verzögerungen.
- Sie haben es mit einer einmaligen, geringwertigen Verbindlichkeit zu tun. Die Verwaltungsbelastung eines EU-Gerichtsverfahrens ist für eine isolierte, geringe Forderung selten sinnvoll. Für Einzelkunden ist ein lokaler Mahnheft oder Anruf in der Regel schneller und günstiger.
Insgesamt sollte die Entscheidung, das EPA zu nutzen, nicht nur darum gehen, ob das möglich ist, sondern auch darum, ob die administrativen Aufwände und das Risiko einer Einwände des Schuldners für Ihr Geschäftsergebnis sinnvoll sind.
Europäisches Zahlungsbefehlssystem im Vergleich zu alternativen Lösungen
Der europäische Zahlungsbefehl ist eine der verschiedenen Möglichkeiten zur Einziehung grenzüberschreitender Forderungen. Es lohnt sich daher, zu prüfen, wie er sich mit den anderen verhält.
Bei den Haushaltsverschüssen, national Verfahren für die Bestellung und Bezahlung Sollen normalerweise besser passen, wie z. B. die Mahnverfahren in Spanien, die Mahnbescheid in Frankreich, die Ingiuntivo-Dekret in Italien, oder die Mahnverfahren in Deutschland. Diese Methoden funktionieren gut, wenn der Kreditgeber bereits eine Präsenz oder Vertrautheit mit den Gerichten des jeweiligen Landes besitzt. Der Nachteil besteht jedoch darin, dass jedes Land seine eigenen Regeln, Formulare und Sprachanforderungen hat, sodass es keinen einzigen Ansatz gibt, der auf mehreren Märkten gleichermaßen funktioniert.
Für grenzüberschreitende Forderungen bis zu 5.000 Euro, ob streitig oder nicht, gilt: Europäisches Verfahren für geringfügige Forderungen Es ist eine Überlegung wert. Ihre Hauptbeschränkung ist der Wertgrenzwert selbst, der ihn momentan ausschließt, wenn die Verschuldung diesen Wert überschreitet.
Bei Ansprüchen, die tatsächlich umstritten sind, oder in Fällen, in denen bereits eine europäische Zahlungsanweisung angefochten wurde und die Angelegenheit in ordentliche Gerichtsverfahren übergeht, Standardgerichtsprozesse Dies ist die richtige Vorgehensweise. Es ist langsamer und teurer als die vereinfachten Verfahren und wird vollständig nach dem nationalen Recht des jeweiligen Landes durchgeführt.
Im Gegensatz zu diesen Alternativen zeichnet sich der europäische Zahlungsbefehl als die einzige Option aus, die speziell für unbestrittene grenzüberschreitende Schulden jeglicher Höhe entwickelt wurde. Seine wesentliche Einschränkung ist die Gegenseite dieser Stärke: Ein einziger Widerspruch annulliert alle Vorteile und führt den Fall direkt in einen nationalen Rechtsstreit über.
Wie Oddcoll hilft es, internationale B2B-Schulden zurückzufinden
Es ist eine Sache, zu wissen, dass ein europäisches Zahlungsbefehl existiert, aber eine ganz andere Sache ist es zu wissen, ob er für einen bestimmten Fall, in einem bestimmten Land oder gegen einen bestimmten Schuldner der richtige Weg ist. Das Falschstellen dieser Entscheidung führt zu einer Verschwendung des 30-tägigen Zeitraums und des Kostenvorteils, der den europäischen Zahlungsbefehl überhaupt so nützlich macht.
Dies ist die Art von Entscheidung, die lokale Partner ergreifen sollten Oddcoll. Anstatt auf ein einziges Verfahren zu verzichten, Wir stellen jeden Fall bei einer handverlesenen Inkassobanks oder einem Anwaltsbüro im Land des Schuldners an..
Unsere Partner verstehen, dass eine europäische Zahlungsanweisung, eine nationale Zahlungsanweisung oder ein einfacher, freundlicher Umgang sich am wahrscheinlichsten dafür eignen, die Zahlung der Rechnung zu sichern. Diese lokale Einschätzung, die auf direktem Erfahrungswissen darüber basiert, wie sich Schuldner auf diesem Markt tatsächlich verhalten, ist oft der Unterschied zwischen einer schnellen und einer verzögerten Lösung.
Wenn Sie unbezahlte Rechnungen von einem Kunden im Ausland haben, Laden Sie Ihren Fall heute hoch und lassen Sie unsere lokalen Experten vor Ort Ihre effektivste Route zur Bezahlung für Sie ermitteln.
