O atraso no pagamento de um cliente em outro país da UE é uma das principais preocupações para as empresas B2B que operam internacionalmente. Em tais casos, muitas empresas assumem que as suas únicas opções são apresentar uma ação judicial no estrangeiro ou liquidar a dívida. No entanto, poucos sabem que existe uma ferramenta específica da UE criada especificamente para esta situação: Ordem de pagamento europeia (OPE).
Algumas empresas nunca ouviram falar disso; outras assumem que funciona como uma ação judicial normal, apenas mais rápida. No entanto, nenhuma dessas afirmações é correta. A Ordem de Pagamento Europeia é um procedimento jurídico específico com um objetivo restrito. Pode ser extremamente eficaz quando utilizada para o tipo certo de ação e inútil, até mesmo prejudicial, quando utilizada para o tipo errado.
Este guia explica o que a Ordem de Pagamento Europeia realmente faz, quando é a ferramenta certa para recuperar dívidas internacionais – e quando não é.
O que é a Ordem de Pagamento Europeia (EPO)?
A Ordem de Pagamento Europeia, frequentemente abreviada como EPO, é um procedimento uniforme da UE para a recuperação de dívidas transfronteiriças não contestadas. Foi introduzida em Regulamento (CE) n.º 1896/2006 e aplica-se em todos os Estados-Membros da UE, exceto Dinamarca.
O objetivo da Ordem de Pagamento Europeia é proporcionar aos credores um processo único e uniforme que possam utilizar em qualquer lugar da UE, em vez de terem de aprender o procedimento civil de cada país quando um cliente estrangeiro não paga.
O processo de Ordem de Pagamento Europeia: passo a passo
Segue-se a Ordem de Pagamento Europeia um processo simples de três etapas:
- Envie o Formulário A. O credor completa o formulário de pedido padrão da UE, disponível em todas as línguas oficiais da UE, e apresenta-o ao tribunal competente (geralmente no país do credor), juntamente com os detalhes da dívida e das partes envolvidas.
- O tribunal analisa o pedido. Uma vez que o procedimento pressupõe que a dívida é incontroversa, se o formulário estiver em ordem, o tribunal emite a Ordem de Pagamento Europeia sem examinar em profundidade o mérito do caso. A partir desse momento, o devedor tem 30 dias para responder.
- Então, é possível um dos dois resultados:
- Sem resposta. Se o devedor não fizer nada dentro de 30 dias, a Ordem Europeia de Pagamento torna-se automaticamente executável em toda a UE.
- O devedor se opõe. Se o devedor apresentar objeções, o procedimento relativo à Decisão Europeia de Execução cessará imediatamente e (importante!) a reclamação será encaminhada para um processo civil ordinário nos termos da lei nacional do devedor.
Quando usar a Ordem de Pagamento Europeia
A Ordem de Pagamento Europeia é uma das maneiras mais rápidas e baratas de transformar uma fatura não paga em uma ordem executável em qualquer lugar da UE. No entanto, é apenas a ferramenta certa quando um conjunto de condições se adequa:
- O devedor tem a sua sede em outro Estado-Membro da UE. O Mandado Europeu de Penhora é apenas um instrumento transfronteiriço. Não pode ser utilizado contra um devedor no mesmo país do credor.
- É improvável que o devedor opte por uma alternativa. Este é o fator mais importante. O EPO só funciona quando o devedor não tem motivos reais para contestar a reclamação. Isso significa que não há mais discussões sobre se os bens foram entregues, se um serviço foi realizado de acordo com os padrões ou se o valor da fatura está correto.
- Você quer evitar contratar um advogado estrangeiro. Uma das vantagens mais evidentes do EPO é que ele pode ser apresentado sem a necessidade de um representante legal no país do devedor. O formulário padrão foi concebido para ser fácil de usar, sem exigir conhecimento do procedimento civil nacional do devedor.
- A reclamação ultrapassa o limite mínimo para ações de pequeno montante.. O Procedimento europeu para acções de pequeno montante O montante máximo é de 5.000 euros, enquanto a Ordem Europeia de Pagamento não tem limite máximo. Para dívidas maiores não contestadas, a Ordem Europeia de Pagamento é, portanto, frequentemente o mecanismo da UE mais adequado.
Quando essas condições são cumpridas, a Ordem de Pagamento Europeia oferece um caminho verdadeiramente eficiente para a obtenção de uma ordem executável em toda a UE, sem os custos e atrasos associados a procedimentos nacionais separados.
Quando não usar a Ordem de Pagamento Europeia
Mesmo quando um caso parece adequado em teoria, existem várias situações práticas em que a Ordem de Pagamento Europeia não é a ferramenta certa. cobrança de dívidas internacionais:
- O país de origem do devedor tem um processo ordinário lento. Se o devedor apresentar objeções, o caso é automaticamente encaminhado ao tribunal nacional do país de origem. Em países membros com sistemas judiciais lentos, uma ação judicial pode ficar parada por anos.
- Existe o risco de o devedor desaparecer ou de transferir os seus ativos. O processo do EPO notifica o devedor em todas as fases, dando-lhe tempo para esconder ou movimentar os fundos. Se ele for considerado um risco de fuga, use Ordem de Penhora de Contas Europeia em vez disso, que congela contas sem aviso prévio.
- As taxas judiciais não fazem sentido financeiramente. Em casos de valores baixos em países com taxas fixas elevadas, as despesas judiciais podem facilmente superar o valor que você está tentando recuperar.
- Os documentos não podem ser preenchidos com precisão. O Formulário A possui tolerância zero para erros. Falta de detalhes ou documentação insuficiente levará à rejeição imediata ou a atrasos.
- Você está lidando com um caso isolado, com um devedor de baixo valor. A carga administrativa de um processo judicial na UE raramente faz sentido para uma dívida isolada e pequena. Para clientes que têm apenas um problema, uma carta de cobrança ou uma ligação telefônica local geralmente são mais rápidas e baratas.
No geral, a decisão de usar o EPO não deve ser apenas baseada na questão de saber se é possível fazê-lo, mas também no fato de o esforço administrativo e o risco de objeção do devedor fazerem sentido para o seu resultado final.
Ordem de pagamento europeia versus as alternativas
A Ordem de Pagamento Europeia é uma das várias opções para recuperar dívidas transfronteiriças. Portanto, vale a pena analisar como ela se compara com as outras.
Em relação às dívidas domésticas, nacional Procedimentos de pedido de pagamento São geralmente os melhores para esse tipo de situação, como o processo injuntivo em Espanha, o injunção de pagamento em França, o decreto ingiuntivo em Itália, ou o Processo de cobrança de dívidas em Alemanha. Esses modelos funcionam bem quando o credor já possui presença ou familiaridade com os tribunais desse país. No entanto, o problema é que cada país possui suas próprias regras, formulários e requisitos linguísticos, de modo que não existe uma abordagem única que funcione em todos os mercados.
Para reclamações transfronteiriças de até 5.000 euros, sejam contestadas ou não, o Procedimento europeu para acções de pequeno montante Vale a pena considerar. Sua principal limitação é o próprio limite de valor, o que o impede no momento em que a dívida ultrapassa esse valor.
Em casos de reclamações genuinamente contestadas ou em casos em que uma Ordem de Pagamento Europeia já tenha sido contestada e a questão tenha sido encaminhada para processos ordinários, Litigação padrão é a rota correta. É mais lenta e dispendiosa do que qualquer um dos procedimentos simplificados e é realizada integralmente de acordo com a legislação nacional do país em questão.
Contra essas alternativas, a Ordem de Pagamento Europeia se destaca como a única opção construída especificamente para dívidas transfronteiriças incontestadas de qualquer valor. Sua principal limitação é o lado oposto dessa força: uma única objeção anula todos os benefícios e transfere o caso diretamente para um processo judicial nacional.
Como Oddcoll ajudar a recuperar dívidas internacionais B2B
Saber que existe a Ordem de Pagamento Europeia é uma coisa, mas saber se é a decisão certa para um caso específico, em um país específico, ou contra um devedor específico é uma questão completamente diferente. Cometer um erro nessa decisão significa perder a janela de 30 dias e a vantagem de custo que tornam a Ordem de Pagamento Europeia tão valiosa.
Este é o tipo de decisão Oddcoll que os parceiros locais têm de tomar. Em vez de recorrer a um único procedimento, colocamos cada caso em mãos de uma agência de cobrança ou de um escritório de advocacia escolhidos cuidadosamente no país do devedor.
Nossos parceiros entendem se uma ordem de pagamento europeia, uma ordem nacional de pagamento ou uma abordagem direta e amigável é mais provável de garantir o pagamento da fatura. Essa avaliação local, baseada na experiência direta com a forma como os devedores nesse mercado respondem, é muitas vezes a diferença entre uma resolução rápida e uma que fique parada.
Se você tiver faturas não pagas de um cliente no exterior, envie o seu caso hoje e deixe que nossos especialistas locais no terreno elaborem a rota mais eficaz para receber o pagamento.
