Incasso in Spanje

Spanje licentieert geen commerciële incassobureaus zoals Duitsland of Italië dat doen. De minnelijke fase van de incasso is als beroep niet gereguleerd, terwijl gerechtelijke procedures gelicentieerde advocaten vereisen (advocaten) en vertegenwoordigers van de rechtbank (advocaten).

Juist vanwege die kloof is het van groot belang om samen te werken met een gerenommeerde, professionele partner. Oddcoll werkt samen met een zorgvuldig geselecteerde lokale partner die expertise op het gebied van minnelijke incasso combineert met juridische kennis, en die volledig handelt in overeenstemming met de Spaanse wetgeving en de regels inzake gegevensbescherming.

In Spanje hangt de verjaringstermijn voor het innen van een schuld af van het soort vordering:

De meeste persoonlijke acties hebben een 5-jaar limiet, op grond van artikel 1964.2 van het Burgerlijk Wetboek (*Código Civil*, hervormd in 2015). Echter, vorderingen voor onbetaalde goederen zijn korter: slechts 3 jaar, op grond van artikel 1967.

In Catalonië werken de dingen echter anders. Het volgt zijn eigen burgerlijk recht, met een algemeen 10-jarige termijn (3 jaar voor bepaalde soorten vorderingen).

Dat gezegd hebbende, is er één ding dat het onthouden waard is in welke regio je je ook bevindt: het versturen van een formele buitengerechtelijke aanmaning zet de klok terug. Volgens artikel 1973 onderbreekt een gedocumenteerde sommatiebrief, meestal per burofax verzonden, de verjaringstermijn en laat deze opnieuw beginnen.

Daarom is het versturen van een vroege, goed gedocumenteerde sommatie niet alleen een incassotactiek. Het is tevens een manier om uw juridische positie te beschermen als de zaak aansleekt.

Spanje heeft de EU-richtlijn betreffende bestrijding van betalingsachterstand omgezet in wetgeving via Wet 3/2004, en het biedt crediteuren enkele nuttige automatische beschermingen:

• Rente voor te late betaling gaat automatisch in op de dag na de vervaldag, tegen de referentierentevoet van de ECB vermeerderd met 8 procentpunten. U hoeft niet eerst een herinnering te sturen (art. 5-7).
• Schuldeisers kunnen aanspraak maken op een vaste terugvorderingskosten van € 40 per achterstallige factuur, vermeerderd met eventuele gedocumenteerde incassokosten daarbovenop (Art. 8).
• B2B-contracten kunnen geen langere voorwaarden stellen dan 60 dagen (Wet 15/2010). Al het andere is nietig.

Als u in Spanje een formele betalingsherinnering moet versturen, dan burofax is de standaardtool.

Het is een gecertificeerde communicatie, verzonden via Correos of een digitale aanbieder, die u wettelijk erkend bewijs geeft van wat er is verzonden, wanneer het is verzonden en wanneer het is ontvangen.

A burofax doet drie dingen tegelijk: het stuit de verjaringstermijn, creëert documentatie voor de rechtbank en geeft de debiteur het signaal af dat u het serieus meent.

Het via een lokale Spaanse vertegenwoordiger sturen is meestal de natuurlijke eerste stap wanneer een zaak moet worden geëscaleerd.

De procesbewaking is de snelle procedure van Spanje voor het invorderen van gedocumenteerde geldelijke vorderingen (art. 812 e.v. LEC). Sinds 2011 is er geen bovengrens meer aan de omvang van de vordering en kunt u het initiële verzoekschrift indienen zonder advocaat of procureur.

Zo zit het:

1. U dient een verzoekschrift met bewijsstukken (facturen, contracten, afleverbonnen, correspondentie) in bij de rechtbank waar de schuldenaar woonachtig is.
2. De rechtbank toetst het verzoekschrift en beveelt de schuldenaar tot betaling.
3. De schuldenaar heeft 20 werkdagen de tijd om te betalen of verzet aan te tekenen.
4. Als ze geen van beide doen, krijg je een executoriale titel en kun je direct overgaan tot tenuitvoerlegging (beslaglegging).

Als de schuldenaar verzet aantekent, wordt de zaak overgedragen aan de mondelinge procedure (voor vorderingen tot € 15.000) of de gewone procedure (daarboven). Rechtsbijstand wordt verplicht voor vorderingen van meer dan € 2.000.

Geldelijke vorderingen in Spanje gaan naar de Rechters van Eerste Aanleg (rechtbanken van eerste aanleg) in het rechtsgebied van de schuldenaar; handelszaken zoals insolventie gaan naar de Rechtbanken van Koophandel in plaats daarvan.

Spaanse rechtbanken staan erom bekend dat ze zware achterstanden hebben, en betwiste rechtszaken kunnen lang duren — wat precies de reden is waarom het minnelijk schikken van claims, of via een onbetwiste betalingsbevelprocedure, is meestal de slimmere route.

Er zijn geen particuliere gerechtsdeurwaarders in Spanje. Zodra u over een executoriale titel beschikt, voert de rechtbank zelf de tenuitvoerlegging namens u uit (art. 571 e.v. Wbv.).

De belangrijkste instrumenten waarover de rechtbanken beschikken zijn:

• Het bevriezen van de bankrekeningen van de schuldenaar (ebeslaglegging op bankrekeningen
• Het leggen van beslag op vorderingen van de schuldenaarbeslag op vorderingen
• Het in beslag nemen van roerende en onroerende goederenbeslag op roerende en onroerende goederen

Spaanse rechtbanken hebben telematica-toegang tot bank- en belastinggegevens. Hierdoor is de executie, zodra je daadwerkelijk een executoriale titel in handen hebt, aanzienlijk effectiever dan de trage en bureaucratische reputatie van Spanje doet vermoeden.