Sena betalningar från kunder i andra EU-länder är en av de vanligaste huvudvärken för B2B-företag som handlar över gränserna. I sådana fall antar många företag att deras enda alternativ är att väcka talan utomlands eller att avskriva skulden. Men få inser att det finns ett särskilt EU-verktyg som är byggt för just denna situation: Europeiskt betalningsföreläggande (EPO).
Vissa företag har aldrig hört talas om det; andra antar att det fungerar på samma sätt som ett normalt domstolsärende, bara snabbare. Men ingen av dessa uppfattningar stämmer. Den europeiska betalningsordern är en särskild rättslig process med ett specifikt syfte. Den kan vara mycket effektiv när den används för rätt typ av krav, men är även ofördelaktig och till och med kontraproduktiv när den används för fel typ av krav.
Den här guiden förklarar vad en europeisk betalningsorder faktiskt gör, när den är det rätta verktyget för att återkräva internationell skuld – och när den inte är det.
Vad är den europeiska betalningsordern (EPO)?
Den europeiska betalningsordern, ofta förkortad till EPO, är ett standardiserat EU-förfarande för att indriva obestridda gränsöverskridande skulder. Den infördes enligt Förordning (EG) nr 1896/2006 och gäller i alla EU-medlemsstater utom Danmark.
Syftet med den europeiska betalningsordern är att ge borgenärer en enhetlig process som de kan använda överallt i EU, i stället för att behöva lära sig ett annat lands civilrättsliga regler varje gång en utländsk kund inte betalar.
Processen för europeiska betalningsorder: steg för steg
Det europeiska betalningsbeslutet följer En enkel trestegs process:
- Skicka in formulär A. Den borgenär som fullföljer Standardformulär för EU-ansökan, som finns tillgänglig på alla officiella EU-språk och lämnas in till den behöriga domstolen (vanligtvis i borgenärens hemland) tillsammans med uppgifter om skulden och de berörda parterna.
- Domstolen prövar ansökan. Eftersom förfarandet utgår från att skulden är obestridd, och om formuläret är korrekt, utfärdar domstolen den europeiska betalningsordern utan att i någon större utsträckning granska sakens sakfrågor. Från och med det här ögonblicket, gäldenären har 30 dagar på sig att svara.
- Då är en av två utfall möjlig:
- Ingen respons. Om gäldenären inte gör något inom 30 dagar blir den europeiska betalningsordern automatiskt verkställbar i hela EU.
- Gäldenärens invändningar. Om gäldenären motsätter sig detta upphör förfarandet med det europeiska betalningsbeslutet omedelbart, och (viktigt!) fordran överförs till ordinarie civilprocess enligt gäldenärens nationella lagstiftning.
När ska man använda ett europeiskt betalningsbeslut?
Den europeiska betalningsordern är ett av de snabbaste och billigaste sätten att omvandla en obetald faktura till en exekverbar order var som helst i EU. Men den är bara rätt verktyg när en handfull villkor är uppfyllda:
- Gäldenären är baserad i en annan EU-medlemsstat. Den europeiska betalningsordern är endast ett gränsöverskridande verktyg. Den kan inte användas mot en gäldenär i samma land som borgenären.
- Det är osannolikt att gäldenären protesterar.. Detta är den viktigaste faktorn. EPO fungerar endast när gäldenären inte har några verkliga skäl att bestrida fordran. Det innebär att det inte finns några pågående argument om huruvida varor levererades, om en tjänst utfördes enligt standard eller om fakturabeloppet är korrekt.
- Du vill undvika att anställa en utländsk advokat. En av de tydligaste fördelarna med EPO är att ansökan kan inges utan att juridisk representation krävs i gäldenärens land. Standardformuläret är utformat för att vara lätt att använda utan att kräva förståelse för gäldenärens nationella civilprocessrätt.
- Begäran överskrider minimigränsvärdet för småmål. . Europeiskt småmålsförfarande Det är begränsat till 5 000 euro, medan den europeiska betalningsordern inte har någon övre gräns. För större obestridda fordringar är därför den europeiska betalningsordern ofta den lämpligare EU-mekanismen.
När dessa villkor är uppfyllda erbjuder den europeiska betalningsordern en verkligt effektiv väg till en verkställbar dom i hela EU, utan de kostnader och förseningar som skulle uppstå genom separata nationella förfaranden.
När man inte bör använda ett europeiskt betalningsföreläggande
Även när ett ärende ser ut att vara helt korrekt enligt lagar och regler på papper finns det flera praktiska situationer där den europeiska betalningsordern inte är det rätta verktyget för att lösa problemet. internationell indrivning av skulder:
- Gäldenärens hemland har långsam ordinarie processgång. Om gäldenären motsätter sig det, överförs fallet automatiskt till den nationella domstolen i deras hemland. I medlemsstater med svaga rättssystem kan en tvistig fordran stå still i åratal.
- Det finns risk för att gäldenären försvinner eller flyttar sina tillgångar. EPO-processen informerar gäldenären i varje steg, vilket ger honom/henne tid att gömma eller flytta pengar. Om han/hon är en flyktrisk bör man använda Europeisk besiktningsorder I stället fryser de konton utan föregående meddelande.
- Rättegångskostnaderna är inte ekonomiskt fördelaktiga. Vid lågbeloppsanspråk i länder med höga fasta avgifter kan rättegångskostnaderna lätt sluka det belopp du försöker få tillbaka.
- Pappersarbetet kan inte utföras korrekt. Form A har noll tolerans för fel. Bristande detaljer eller otillräcklig dokumentation kommer att leda till omedelbar avslag eller förseningar.
- Du har att göra med ett enstaka lågt värderat gäldenäromdelskontrakt. Den administrativa bördan med ett EU-domstolsförfarande är sällan lönsam för en isolerad och mindre storlekssedel. För kunder med enskilda kontakter är en lokal skrivelse eller telefonkontakt oftast snabbare och billigare.
Sammanfattningsvis bör beslutet att använda EPO inte bara handla om huruvida man kan göra det, utan också om de administrativa ansträngningarna och risken för att gäldenären invänder är lönsamma ur ett ekonomiskt perspektiv.
Europeisk betalningsorder vs. alternativen
Den europeiska betalningsordern är ett av flera alternativ för att indriva en gränsöverskridande skuld. Därför är det värt att undersöka hur den jämförs med de andra alternativen.
För inhemska skulder, nationell order-för-betalning-processer är oftast det som passar bäst, till exempel betalningsföreläggande i Spanien, den betalningsföreläggande i Frankrike, den decreto ingiuntivo i Italien, eller Utdrivningsförfarande i Tyskland. Det fungerar bra när borgenären redan har en närvaro eller känner till domstolarna i det landet. Men kompromissen är att varje land har sina egna regler, formulär och språkkrav, så det finns ingen enhetlig metod som fungerar på alla marknader.
För gränsöverskridande fordringar upp till 5 000 euro, oavsett om de är ifrågasatta eller ej, Europeiskt småmålsförfarande Det är värt att överväga. Dess främsta begränsning är själva värdemarginalen, vilket gör att det blir omöjligt att ta lån när skulden överstiger den gränsen.
För fordringar som är verkligen omtvistade, eller i fall där en europeisk betalningsorder redan har överklagats och ärendet har övergått till ordinarie domstolsprocess, Standardrättegång Detta är den rätta vägen. Det är långsammare och dyrare än någon av de förenklade procedurerna och genomförs helt enligt respektive lands nationella lagstiftning.
Mot bakgrund av dessa alternativ framstår den europeiska betalningsordern som det enda alternativet som är särskilt utformat för okontroversiella gränsöverskridande fordringar av någon betydelse. Dess viktigaste begränsning är den andra sidan av denna styrka: ett enda invändningsargument innebär att alla fördelar försvinner och fallet omedelbart övergår till nationell domstol.
Hur Oddcoll hjälper det att återställa internationella B2B-skulder
Att veta att en europeisk betalningsorder finns är en sak, men att veta om den är rätt beslut för ett specifikt fall, i ett specifikt land eller mot en specifik gäldenär är en helt annan sak. Att tolka beslutet felaktigt slösar bort den 30-dagars tidsfristen och den kostnadsfördel som gör att en europeisk betalningsorder är värd att använda i första hand.
Det är just den typ av beslut Oddcoll som lokala samarbetspartners är inställda på att fatta. Istället för att gå med på en enda procedur, Vi placerar varje fall hos ett handplockat inkassobolag eller advokatbyrå i gäldenärens land.
Våra samarbetspartners förstår att en europeisk betalningsorder, en nationell betalningsorder eller en enkel och vänskaplig strategi är det som mest sannolikt kan säkerställa betalning av fakturan. Det lokala bedömningen, baserad på direkt erfarenhet av hur gäldenärer på den marknaden faktiskt agerar, är ofta det som skiljer mellan en snabb och en försenad lösning.
Om du har obetalda fakturor från en kund utomlands, Ladda upp ditt ärende idag och låt våra lokala experter på plats ta fram den mest effektiva vägen för att få betalt.
