El pago tardío de un cliente en otro país de la UE es una de las principales dificultades que enfrentan las empresas B2B que realizan transacciones transfronterizas. En tales casos, muchas empresas consideran que sus únicas opciones son presentar una demanda en el extranjero o pasar por alto la deuda. Sin embargo, pocos se dan cuenta de que existe una herramienta específica de la UE diseñada específicamente para esta situación: el Orden europea de pago (OEP).
Algunas empresas nunca han oído hablar de ello; otras asumen que funciona como una demanda judicial normal, solo que más rápida. Sin embargo, ninguna de estas afirmaciones es cierta. La Orden Europea de Pago es un procedimiento legal específico con un propósito muy limitado. Puede ser extremadamente eficaz cuando se utiliza para el tipo adecuado de reclamación, pero resulta inútil o incluso perjudicial cuando se utiliza para el tipo equivocado.
Esta guía explica qué es realmente una orden de pago europea, cuándo es la herramienta adecuada para recuperar deuda internacional y cuándo no lo es.
¿Qué es la Orden Europea de Pago (EPO)?
La Orden Europea de Pago, a menudo abreviada como EPO, es un procedimiento estándar de la UE para recuperar deudas transfronterizas no impugnadas. Se introdujo con la Reglamento (CE) No 1896/2006 y se aplica en todos los estados miembros de la UE excepto Dinamarca.
El objetivo de la Orden Europea de Pago es ofrecer a los acreedores un proceso único y uniforme que puedan utilizar en cualquier lugar de la UE, en lugar de tener que aprender el procedimiento civil de cada país cada vez que un cliente extranjero no paga.
El proceso de la orden de pago europea: paso a paso
Sigue la orden de pago europea Un proceso simple en tres pasos:
- Presentar el Formulario A. El acreedor completa el formulario de solicitud estándar de la UE, Se presenta en todos los idiomas oficiales de la UE y se presenta ante el tribunal competente (generalmente en el país del acreedor), junto con los detalles del crédito y las partes involucradas.
- El tribunal examina la solicitud. Dado que el procedimiento supone que la deuda es indiscutible, si el formulario está en orden, el tribunal emite la Orden Europea de Pago sin examinar a fondo el fondo de la causa. A partir de este momento, El deudor tiene 30 días para responder.
- Entonces, es posible uno de dos resultados:
- Sin respuesta. Si el deudor no hace nada durante 30 días, la Orden Europea de Pago se hará automáticamente aplicable en toda la UE.
- Oposiciones del deudor. Si el deudor se opone, el procedimiento de la Orden Europea de Pago se detiene inmediatamente y (¡importante!) la reclamación se transfiere a los procedimientos civiles ordinarios de acuerdo con la ley nacional del deudor.
Cuando utilizar la Orden Europea de Pago
La orden de pago europea es una de las formas más rápidas y económicas de convertir una factura impagada en una orden ejecutiva en cualquier lugar de la UE. Sin embargo, solo es la herramienta adecuada cuando se cumplen unas cuantas condiciones:
- El deudor tiene su sede en otro Estado miembro de la UE. La Orden Europea de Pago es un instrumento transfronterizo. No se puede utilizar contra un deudor en el mismo país que el acreedor.
- Es poco probable que el deudor oponga resistencia.. Este es el factor más importante. El EPO solo funciona cuando el deudor no tiene motivos reales para impugnar la reclamación. Esto significa que no hay disputas continuas sobre si se entregaron los bienes, si se realizó un servicio según los estándares o si el importe de la factura es correcto.
- Quieres evitar contratar a un abogado extranjero. Uno de los beneficios más evidentes del EPO es que se puede presentar sin la participación de un representante legal en el país del deudor. El formulario estándar está diseñado para ser fácil de usar, sin necesidad de conocimientos de procedimiento civil nacional del deudor.
- La demanda supera el umbral de las demandas de pequeño valor. El Proceso europeo de escasa cuantía El importe máximo es de 5.000 euros, mientras que la Orden Europea de Pago no tiene límite máximo. Por lo tanto, para las deudas más grandes que no están en litigio, la Orden Europea de Pago suele ser el mecanismo de la UE más adecuado.
Cuando se cumplen estas condiciones, la Orden Europea de Pago ofrece un procedimiento verdaderamente eficaz para obtener una orden ejecutiva en toda la UE, sin los costos y retrasos de procedimientos nacionales separados.
Cuando no se debe utilizar la Orden Europea de Pago
Incluso cuando un caso parece perfectamente adecuado en teoría, existen varias situaciones prácticas en las que la Orden Europea de Pago no es la herramienta adecuada. cobro internacional de deudas:
- El país de origen del deudor tiene un procedimiento ordinario lento. Si el deudor se opone, el caso se remite automáticamente al tribunal nacional de su país de origen. En los Estados miembros con sistemas jurídicos lentos, una demanda contenciosa puede quedar estancada durante años.
- Existe el riesgo de que el deudor desaparezca o traslade sus activos. El proceso del EPO informa al deudor en cada etapa, dándole tiempo para ocultar o trasladar los fondos. Si es un riesgo de fuga, utilice Orden de conservación de cuentas en Europa en su lugar, que bloquea las cuentas sin previo aviso.
- Las tasas judiciales no tienen sentido económico. En los casos de reclamaciones de valor bajo en países con tarifas fijas elevadas, los gastos judiciales pueden acabar con la cantidad que está tratando de recuperar.
- La documentación no se puede completar con precisión. La forma A tiene una tolerancia cero a los errores. La falta de detalles o la documentación insuficiente darán lugar a una rechazo inmediato o a retrasos.
- Se está tratando con una situación única y de bajo valor patrimonial. La carga administrativa de un procedimiento judicial de la UE rara vez tiene sentido para una deuda aislada y menor. Para los clientes que solo tienen un caso, una carta de requerimiento local o una llamada telefónica suele ser más rápida y económica.
En general, la decisión de utilizar el EPO no debería basarse en si es factible hacerlo, sino en si el esfuerzo administrativo y el riesgo de una objeción del deudor son rentables para su negocio.
La orden de pago europea frente a las alternativas
La orden de pago europea es una de las varias opciones para recuperar una deuda transfronteriza. Por lo tanto, vale la pena examinar cómo se compara con las demás.
En lo que respecta a los deudores domésticos, nacional Procedimientos de pedido para pago son generalmente los mejores, como por ejemplo monitorio en España, El orden de pago en Francia, El decreto ingiuntivo en Italia, o el Procedimiento de desahucio en Alemania. Estos funcionan bien cuando el acreedor ya tiene presencia o familiaridad con los tribunales de ese país. Sin embargo, el inconveniente es que cada país tiene sus propias reglas, formularios y requisitos lingüísticos, por lo que no existe una única estrategia que funcione en todos los mercados.
En el caso de reclamaciones transfronterizas de hasta 5.000 euros, tanto si están impugnadas como si no, el Proceso europeo de escasa cuantía Vale la pena considerarlo. Su principal limitación es el propio límite de valor, lo que lo excluye en el momento en que un préstamo excede ese umbral.
En los casos en que las pretensiones sean genuinamente impugnables, o en los casos en que ya se haya presentado una oposición a un mandato europeo de pago y la cuestión haya pasado a ser objeto de un procedimiento ordinario, Litigio estándar Es la ruta correcta. Es más lenta y más cara que cualquier otro procedimiento simplificado y se lleva a cabo íntegramente conforme a la legislación nacional del país correspondiente.
Contra estas alternativas, la Orden Europea de Pago se destaca como la única opción diseñada específicamente para las deudas transfronterizas no impugnadas de cualquier valor. Su limitación principal es el lado opuesto de esa fortaleza: una única objeción anula todos los beneficios y traslada el caso directamente a un litigio nacional.
¿Cómo Oddcoll ayuda a recuperar las deudas internacionales B2B?
Sabemos que existe el Reglamento Europeo de Pago es una cosa, pero saber si es la decisión correcta en un caso específico, en un país específico o contra un deudor específico es otra cosa completamente diferente. Cometer un error en la interpretación de esa decisión significa perder la ventana de 30 días y la ventaja de costos que hacen que el Reglamento Europeo de Pago valga la pena utilizar en primer lugar.
Es el tipo de decisión Oddcoll que los socios locales están preparados para tomar. En lugar de optar por una única vía, colocamos cada caso ante una agencia de cobro de deudas o un bufete de abogados seleccionados cuidadosamente en el país del deudor.
Nuestros socios entienden que, para garantizar el pago de la factura, lo más probable es que una orden de pago europea, una orden nacional de pago o una solución amistosa y sencilla sean las más adecuadas. Este juicio local, basado en la experiencia directa de cómo responden realmente los deudores en ese mercado, suele marcar la diferencia entre una resolución rápida y una que se quede en el aire.
Si tiene facturas pendientes de pago de un cliente extranjero, ¡envíe su caso hoy! y dejemos que nuestros expertos locales trabajen en terreno para determinar la ruta más efectiva para recibir el pago.
