Forestil dig dette: Du er en grossistleverandør af tøj, der sender en ny kollektion til en detailkøbmand to måneder før sæsonen starter, med stoffet, produktionen og fragten allerede betalt. Detailhandlende modtager varen efter 60 eller 90 dage, og når sæsonen er slut og fakturaen skal betales, er køberen allerede i gang med at sænke priserne og bebrejder forsinkelsen en langsom salgsvækst. I mellemtiden har leverandøren allerede afsat pengene til den næste kollektion, mens fakturaen fra den forrige sæson stadig ikke er betalt.
Desværre kører mode efter en kalender, som de fleste andre industrier ikke følger: Pengene bruges på produktion længe før de kommer tilbage i form af salg. Og netop på dette tidspunkt sker de største skader på grund af forsinkede betalinger.
En gæld, der ellers ville være en ulempe, kan i modeverdenen betyde, at en leverandør ikke når næste indkøbscyklus med det kapitalgrundlag, de har brug for til at finansiere det.
Hvorfor forsinkede betalinger rammer modevirksomheder hårdere
Flere ting ved, hvordan branchen fungerer, gør denne risiko mere tydelig her end andre steder.
Det sæsonbestemte produktionscyklus er det centrale problem, fordi leverandører forpligter sig til at fremstille, producere og sende varerne måneder i forvejen, inden sæsonen starter. Dette giver ingen fleksibilitet til blot at vente, indtil en betaler kommer i rette tid. Når en faktura fra en sæson er forsinket, er kapitalen normalt allerede brugt på den næste.
Betalingsvilkårene inden for mode er også tæt forbundet med, hvor godt varerne rent faktisk sælges, og detailkøbere sætter ofte spørgsmålstegn ved fakturaer ved at bruge uomsolgt lager, rabatter eller langsom salgsvækst som begrundelse, selv når kontrakten ikke binder betalingen til leveringen.
En del af dette afspejler ægte volatilitet på detailmarkedet, da forhandlere fejler og købere ender med at mangle penge på grund af forhold, der ikke er deres egen skyld, men alligevel pålægger leverandørerne en risiko.
En nylig analyse En undersøgelse af detailhandelen med tøj viser, at det er en stor belastning. Den viste, at netto-60-fortjenstgarantier typisk opkræves cirka 72 dage senere i praksis, og at at have $1 million i fordringer på disse vilkår koster et mærke omkring $23.700 om året i finansieringsomkostninger alene.
Sådan reducerer du risikoen, før fakturaen engang bliver stillet op
Da så meget af modebranchens eksponering kommer fra, at penge forsvinder, før de kommer tilbage, handler forebyggelsen her om at beskytte kontanter, før sæsonen starter, i stedet for at jage efter dem efterfølgende.
Nogle få tiltag kan hjælpe med at mindske effekten:
- A kreditkontrol Nye detailhandlere skal overveje dette, før de går i gang med at producere en første stor sæsonbestilt ordre.
- Betalingsbetingelser fastsat i en underskrevet kontrakt, med fastsatte frister i kalenderen.
- A Klausul om ejerskabsret For at sikre, at ejerskabet ikke overgår til køberen, før betalingen er afregnet.
- A Indbetaling eller delbetaling på forhånd På store sæsonbestillinger er der mindre kapital på spil, før varerne endda bliver sendt afsted.
- Kreditgrænserne revurderes hver sæson, Som modekøbers ordrestørrelse kan vokse hurtigt fra den ene kollektion til den næste.
- Handelskreditforsikring Der et fåtal detailkunder tegner sig for størstedelen af en leverandørs sæsonbestemte eksponering.
Samlet set eliminerer disse trin ikke risikoen for, at en detailkøber udskyder eller undlader at betale, men de begrænser i høj grad, hvor stor en del af leverandørens produktionscyklus der afhænger af én enkelt faktura.
Hvad skal man gøre, når en modefaktura udløber uden at være betalt?
Fordi næste sæson altid er lige om hjørnet, er hastighed her vigtigere end i de fleste brancher, og en forsinket faktura, der ikke er løst inden produktionen på den næste kollektion starter, bliver et langt større problem for den finansielle flow end den oprindelige gæld.
Her er nogle Gennemførlige skridt at tage, hvis en faktura ikke betales i modebranchen:
- I stedet for at vente på, at det løser sig selv, kan du sende en høflig påmindelse et par dage efter forfaldsdatoen er gået.
- Hvis det ikke rettes op, skal det udvikle sig til en mere streng opfordring efter en til to uger.
- Hvis der stadig ikke er nogen betaling efter tre til fire uger, udsted en formel kravskrivelse Inden for rammerne af aftalen angives gælden, kontraktvilkårene og en endelig frist på 7 til 14 dage.
- Hvis fristen udløber, er mægling eller direkte forhandling ofte en bedre mulighed end retslig procedure. Det er langt billigere end en retssag, og det kan hjælpe med at bevare et købsforhold.
- Hvis forhandlingerne ikke løser problemet inden for to til tre måneder, er retssag den resterende mulighed, selvom omkostninger, procedurer og tidsrammer varierer meget fra land til land.
Snabb handling er absolut nødvendig. Hver uge, hvor denne proces forlænges, er det en uge, hvor leverandøren ikke kan bruge arbejdskapitalen på den næste leverance.
Sådan Oddcoll kan vi hjælpe dig med at inddrive betalingen, før det kost dig næste sæson
I sidste ende kræver det at få timing til at fungere, samt at vide, hvornår en sag rent faktisk har brug for professionel genopretning, normalt mere erfaring end de fleste modevirksomheder har opbygget internt. Uden nogen på stedet er det virkelig svært at vurdere, om en forhandler i udlandet har problemer, bestrider varerne eller blot skynder sig for at få tiden til at løbe ud, således at gælden bliver lettere at afskrive end at kæmpe for at få den tilbagebetalt.
Oddcoll Virker med håndplukkede lokale agenturer og advokatfirmaer I mere end 75 lande, så går hver sag til en partner, der bringer:
- Direkte viden om skyldnerens lokale marked og hvordan virksomhedslivet rent faktisk foregår dér.
- Fuldkommen flydende i det lokale sprog, hvilket fjerner den kommunikationskløft, der ofte forhindrer grænseoverskridende sager.
- En konkret forståelse af lokale retssystemer og retslige procedurer frem for en generisk international tilgang.
- Etablerede relationer på det pågældende marked kan give mulighed for en hurtigere respons end hvis en udenlandsk leverandør skulle konkurrere alene.
- Kendskab til lokale insolvens- og håndhævelsesregler er nyttigt, hvis en sag skal udvides til at omfatte retligt samarbejde.
For en modeleverandør, der kæmper mod den næste produktionscyklus, betyder den lokale hastighed og fleksibilitet lige så meget som selve genopretningen.
Det skal dog siges, at pris også er en vigtig faktor, når pengene allerede er knappe i løbet af en sæson. Oddcoll Der er ingen kur, ingen lønmodel betegner, at en leverandør aldrig lægger mere til tabet på en faktura, der allerede er ubetalt, da gebyrer kun opkræves, når pengene rent faktisk kommer tilbage.
For virksomhedskunder tilbyder vi en yderligere præstationsgaranti: Hvis det samlede inddrevne beløb ikke er forbedret med mindst 15 procent i forhold til leverandørens historiske inddrivelsesrate, baseret på mindst 40 afsluttede sager, Oddcoll betaler vi dig 10.000 € i erstatning.
Lad ikke en forsinket betaling blive din næste inkassosag
I en branche, hvor pengene forsvinder måneder, før de kommer tilbage, skaber en uløst faktura en finansieringsmangel for det, der kommer bagefter. At handle tidligt, mens man ved, hvornår man skal inddrage en lokal partner, er ofte det, der afgør, om denne mangel lukkes i tide.
Hvis du har en forfaldent faktura fra en international detailkøber, Kontakt os Oddcoll For en gratis vurdering af din sag, og vi vil straks forbinde dig med en lokal partner i skyldnerens land!
