Tenk deg dette: Du er en grossistleverandør av klær som sender en ny kolleksjon til en detaljist to måneder før sesongen starter, med stoff, produksjon og frakt allerede betalt. Detailhandelen mottar leveransen på 60- eller 90-dagers vilkår, og når sesongen er over og fakturaen kommer på tide, er kjøperen allerede inne i rabatter og skylder en forsinkelse på en svak salgssituasjon. I mellomtiden har leverandøren allerede påbegynt produksjonen av den neste kolleksjonen, mens fakturaen for forrige sesong fortsatt ikke er betalt.
Dessverre går mote i takt med et kalenderregime som de fleste andre bransjer ikke deler: Penger går ut på produksjon lenge før de kommer tilbake i form av salg. Og nettopp her gjør sene betalinger mest skade.
En gjeld som ellers ville vært en ulempe, kan i moteverdenen bety at en leverandør går ut av neste kjøpssyklus med lite kapital tilgjengelig for å finansiere det.
Hvorfor betalingsforsinkelser rammer motevirksomheter hardest
Flere ting ved hvordan bransjen fungerer gjør at denne risikoen er sterkere her enn andre steder.
Den sesongbaserte produksjonen er det sentrale problemet, fordi leverandører forplikter seg til stoff, produksjon og frakt måneder i forveien for en salgsperiode som ennå ikke har begynt. Dette gir ingen fleksibilitet til å bare vente til en betaler kommer for sent. Når en faktura fra en sesong er forsinket, er kapitalen vanligvis allerede investert i neste.
Betalingsvilkårene innen mote er også nært knyttet til hvor godt varene faktisk selger, og detaljhandelskunder nekter ofte å akseptere fakturaer ved å benytte uopplåste beholdninger, rabatter eller langsom salgssuksess som begrunnelse, selv når kontrakten ikke binder betalingen til oppfyllelse av avtalen.
Noe av dette gjenspeiler ekte volatilitet i detaljhandelen, siden forhandlere mislykkes og kjøpere ender opp med å mangle penger på grunn av andre årsaker enn egen feil, men likevel forblir leverandørene ansvarlige for risikoen.
En nylig analyse En undersøkelse av det engrosmarkedet for klær viser hvor stort presset er. Den viste at netto-60-gjeld i klær vanligvis blir innhentet etter rundt 72 dager i praksis, og at det å ha $1 million i gjeld på disse vilkårene koster et merke rundt $23 700 i finansieringskostnader alene.
Slik reduserer du risikoen før fakturaen blir sendt ut
Ettersom så mye av motebransjens eksponering kommer fra at penger forsvinner før de kommer inn igjen, handler forebygging her egentlig om å beskytte pengene før sesongen starter i stedet for å jage etter dem etterpå.
Noen få tiltak kan bidra til å redusere konsekvensene:
- A kreditvurdering På nye detaljhandelskunder før de påbegynner produksjonen for en første stor sesongbestilling.
- Betalingsbetingelsene er fastsatt i en signert kontrakt, Med fastsatte frister i kalenderen.
- A klausul om varemerkebeskyttelse For å sikre at eierskapet ikke overføres til kjøperen før betalingen er klar.
- A innskudd eller delbetaling på forhånd Ved store sesongbestillinger er det mindre kapital som er utsatt før varene til og med sendes.
- Kredittgrenser revurdert hver sesong, Som moteinkjøper kan ordrestørrelsen øke raskt fra én kolleksjon til neste.
- Handelskredittforsikring Der en håndfull detaljhandelskunder står for mesteparten av en leverandørs sesongavhengige omsetning.
Samlet sett eliminerer disse trinnene ikke risikoen for at en sluttbruker utsetter betalingen eller ikke betaler, men de begrenser i hvilken grad leverandørens produksjonssyklus er avhengig av én enkelt faktura.
Hva man skal gjøre når en moteordre går utover sin forfallsdato
Ettersom neste sesong alltid kommer raskt etter, er hastigheten her viktigere enn i de fleste bransjer, og en forsinket faktura som fortsatt ikke er løst når produksjonen starter på neste kolleksjon, blir et mye større kontantstrømsproblem enn den opprinnelige gjelden.
Her er noen Gjør tiltak For å ta i bruk dersom en faktura ikke betales i motebransjen:
- I stedet for å vente på at det skal løse seg selv, send en høflig påminnelse noen dager etter at fristen går ut.
- Hvis det ikke får svar, kan du gå videre til en strengere påminnelse etter én til to uker.
- Hvis det fortsatt ikke er betaling etter tre til fire uker, utsted en formell kravskrivelse Angivelse av gjelden, kontraktsvilkårene og en endelig frist på 7 til 14 dager.
- Hvis fristen går ut, er mekling eller direkte forhandling ofte et bedre alternativ enn rettslige skritt. Det er langt billigere enn rettslige søksmål, og det kan bidra til å opprettholde et godt kjøpsforhold.
- Hvis forhandlingene ikke løser problemet innen to til tre måneder, er rettslig tiltak det eneste alternativet, selv om kostnadene, prosedyrene og tidsrammene varierer mye fra land til land.
Rask handling er avgjørende. Hver uke som denne prosessen tar lenger tid å gjennomføre, er en uke hvor leverandøren ikke kan bruke arbeidskapitalen sin på neste innkreving.
Hvordan Oddcoll kan vi hjelpe deg med å få tilbake betalingen før det koster deg i neste sesong?
Til syvende og sist krever det å få timing riktig, kombinert med kunnskap om når en sak virkelig trenger profesjonell gjenoppretting, vanligvis mer erfaring enn de fleste motevirksomheter har opparbeidet internt. Uten noen på stedet er det virkelig vanskelig å vite om en utenlandsk forhandler sliter, bestrider varer eller bare skynder seg forbi tiden til gjelden ser lettere ut å avskrive enn å jage etter den.
Oddcoll Arbeider med håndplukkede lokale byråer og advokatfirmaer I mer enn 75 land, så går hver sak til en partner som bringer med seg:
- Direkte kunnskap om skyldnerens lokale marked og hvordan virksomheten faktisk drives der.
- Flytende kunnskap i det lokale språket, som fjerner kommunikasjonsgapet som ofte hindrer transnasjonale saker.
- En god forståelse av lokale samlinger og rettsprosedyrer, i stedet for en generisk internasjonal tilnærming.
- Etablerte relasjoner i det markedet kan føre til raskere respons enn om en utenlandsk leverandør skulle jakte alene.
- Kjennskap til lokale regler for insolvens og tvangsfullbyrdelse, nyttig hvis en sak trenger juridisk opptrapping.
For en moteleverandør som kappes mot neste produksjonssyklus, er den lokale hastigheten og smidigheten like viktig som selve gjenopprettingen.
Detto sier alt, er kostnaden også en avgjørende faktor når kontanter allerede er knappe gjennom en sesong. Oddcoll Det finnes ingen kur, ingen lønnmodell Betyr at en leverandør aldri legger til tapet på en faktura som allerede er ubetalt, ettersom gebyrer bare påløper når pengene faktisk kommer tilbake.
For bedriftskunder finnes det en ytterligere ytelsesgaranti: hvis det samlede beløpet som er innhentet ikke øker med minst 15 prosent i forhold til leverandørens historiske utbetalingsprosent, basert på minst 40 avsluttede saker, Oddcoll betaler dere 10 000 euro i erstatning.
Ikke la en forsinket betaling påvirke neste inkasso
I en bransje der kontanter forsvinner måneder før de kommer inn igjen, skaper en uavklart faktura et finansieringsgap for det som kommer etterpå. Å handle tidlig, samtidig som man vet når man skal involvere en lokal partner, er ofte det som avgjør om gapet lukkes i tide.
Hvis du har en forfalt faktura fra en internasjonal kjøper av varer, Ta kontakt med Oddcoll For en gratis vurdering av saken, og vi vil umiddelbart koble deg til en lokal partner i skyldnerens land!
