Tänk dig följande: du är en grossistleverantör av kläder som skickar en ny kollektion till en detaljhandelskund två månader innan säsongen börjar, med allt material, produktion och frakt redan betalt. Handeln tar emot produkterna på 60- eller 90-dagars villkor, och när säsongen är över och fakturan ska betalas är köparen redan inne i försäljningsnedgången och skyller på förseningen på en försämrad försäljning. I väntan på att nästa säsong börjar och fakturan ska betalas har leverantören redan satsat pengar på nästa kollektion, medan fakturan från föregående säsong fortfarande inte är betald.
Tyvärr går modeindustrin enligt en kalender som de flesta andra branscher inte delar: pengarna går ut på produktion långt innan de återfinns i försäljningen. Och just den klyftan är den där man ser de allvarligaste konsekvenserna av försenade betalningar.
En skuld som annars skulle vara besvärlig kan i modevärlden betyda att en leverantör går i nästa inköpscykel med bristfällig kapitaltillgång för att finansiera det.
Varför drabbas modeföretag hårdast av försenade betalningar
Flera saker i hur branschen fungerar gör att risken är större här än någon annanstans.
Den säsongsbundna produktionscykeln är den centrala frågan, eftersom leverantörer förbinder sig till tyg, tillverkning och leverans månader i förväg inför en försäljningssäsong som ännu inte har startat. Detta ger ingen flexibilitet att helt enkelt vänta ut en betalningsskyldig som drar ut på tiden. När fakturan från en säsong är försenad är kapitalet oftast redan investerat i nästa.
Betalningsvillkoren inom modeindustrin är också nära kopplade till hur bra varorna faktiskt säljs, och återförsäljare vägrar ofta att ta emot fakturor med hjälp av osålda varor, rabatter eller långsam försäljning, även där avtalet inte kopplar betalningen till prestation.
En del av detta återspeglar verklig volatilitet på detaljhandelsmarknaden, eftersom återförsäljare misslyckas och köpare i slutänden blir utan pengar på grund av omständigheter som inte beror på deras egen vilja. Det innebär dock att leverantörerna fortfarande bär risken.
En nyligen gjord analys En studie av detaljhandeln med kläder visar att nettokontobetalningsskyldigheten (net-60 receivables) i kläder vanligtvis tar längre tid att inkassera – i praktiken tar det närmare 72 dagar att få betalning – och att ha $1 miljon nettokontobetalningsskyldigheter på dessa villkor kostar varumärket omkring $23 700 per år i finansieringskostnader enbart.
Hur man minskar risken innan fakturan ens skickas ut
Eftersom en stor del av modebranschens intäkter kommer från att pengar försvinner innan de kommer in igen, handlar förebyggandet här verkligen om att skydda kontanterna innan säsongen börjar snarare än att jaga efter dem efteråt.
Några åtgärder kan bidra till att minska effekterna:
- A kreditkontroll På nya detaljhandelsköpare innan de åtar sig produktion för en första stor säsongsorienterad order.
- Betalningsvillkor som anges i ett undertecknat kontrakt, med fastställda datum för betalning i kalendern.
- A villkor för äganderätten För att säkerställa att äganderätten inte övergår till köparen förrän betalningen har slutförts.
- A Inbetalning eller delbetalning i förskott På stora säsongsbeställningar är det så att mindre kapital exponeras innan varorna ens skickas.
- Kreditgränser omprövade varje säsong, Som modeinköpares orderstorlek kan växa snabbt från en kollektion till nästa.
- Handelskreditförsäkring där en handfull detaljhandelsbutiker står för den största delen av en leverantörs säsongsbetonade försäljning.
Sammanlagt eliminerar dessa åtgärder inte risken att en detaljhandelskund drar ut på tiden eller drar sig ur avtalet, men de begränsar i vilken utsträckning leverantörens produktionscykel beror på en enskild faktura.
Vad man ska göra när en modefaktura förfaller utan att ha betalats
Eftersom nästa säsong alltid är nära inpå, är snabbheten viktigare här än i de flesta branscher, och en sen faktura som inte är löst när produktionen på nästa kollektion börjar blir ett mycket större problem med kassaflödet än den ursprungliga skulden.
Här är några Handlingsbara steg Att använda om en faktura inte betalas i modebranschen:
- Istället för att vänta på att se om det löser sig själv, skicka ett artigt påminnelsebrev några dagar efter att förfallodagen har passerat.
- Om det inte tas emot kommer det att utökas till ett mer formellt meddelande efter en till två veckor.
- Om det fortfarande inte finns någon betalning efter tre till fyra veckor, utfärda en formell kravskrivelse Uppgift om skulden, kontraktets villkor och en slutlig tidsfrist på 7 till 14 dagar.
- Om den tidsgränsen går ut är medling eller direkt förhandling ofta ett bättre alternativ än domstolsförfarande. Det är mycket billigare än en rättslig process och det kan hjälpa till att hålla en köparrelation intakt.
- Om förhandlingarna inte löser problemet inom två till tre månader är domstolsåtgärder den återstående möjligheten, även om kostnaderna, procedurerna och tidsramarna varierar kraftigt mellan olika länder.
Snabb handläggning är absolut nödvändig. Varje vecka som denna process dröjer på sig är en vecka där leverantören inte kan använda sig av arbetskapitalet till nästa leverans.
Så Oddcoll kan vi hjälpa dig att få tillbaka betalningen innan det kostar dig nästa säsong
I slutändan kräver att man får timing rätt, samt att veta när en affär verkligen behöver professionell återhämtning, oftast mer erfarenhet än de flesta modeföretag har byggt upp internt. Utan någon på plats är det verkligen svårt att veta om en utländsk återförsäljare kämpar, bestrider varorna eller helt enkelt försöker hinna med så att skulden ser lättare ut att skriva av än att jaga den.
Oddcoll Arbetar med handplockade lokala byråer och advokatbyråer i fler än 75 länder, så att varje fall hänvisas till en partner som tar med sig:
- Direkt kunskap om gäldenärens lokala marknad och hur affärer faktiskt bedrivs där.
- Kunskaper i den lokala språken minskar kommunikationsgapet som ofta hindrar gränsöverskridande ärenden.
- En fungerande förståelse av lokala samlingar och domstolsprocesser, snarare än en generisk internationell strategi.
- Etablerade relationer inom den marknaden kan leda till en snabbare respons än om en utländsk leverantör skulle jaga marknaden ensam.
- Kännedom om lokala regler för insolvens och verkställighet kan vara användbar om ett ärende behöver utökas till juridisk nivå.
För en modeleverantör som tävlar mot nästa produktionscykel är den lokala snabbheten och flexibiliteten lika viktigt som själva återhämtningen.
Detto sagt, är kostnaden också en ytterst viktig faktor när pengarna redan är knappa under en säsong. Oddcoll Det finns ingen bot, inget ersättningssystem Det innebär att en leverantör aldrig lägger till förlusten på en faktura som redan är obetald, eftersom avgifterna endast tillämpas när pengarna faktiskt återbetalas.
För företagskunder finns det en ytterligare prestationsgaranti: om det sammanlagda beloppet som återkrävs inte förbättras med minst 15 procent jämfört med leverantörens historiska återhämtningsprocent, baserat på minst 40 avslagna ärenden, Oddcoll betalar du 10 000 euro i ersättning.
Låt inte en försenad betalning hamna i nästa inkassokrav
I en bransch där pengarna försvinner månader innan de kommer in igen skapar en olöst faktura en finansieringslucka för det som kommer efteråt. Att agera tidigt och veta när man ska anlita en lokal partner är ofta avgörande för om denna lucka stängs i tid.
Om du har en försenad faktura från en internationell detaljhandelskund, Kontakta Oddcoll för en kostnadsfri bedömning av ditt fall, och vi kopplar dig direkt till en lokal partner i gäldenärens land!
