Imaginez ceci : vous êtes un fournisseur de vêtements en gros qui expédie une nouvelle collection à un acheteur de détail deux mois avant le début de la saison, tout le matériel, la production et les frais de transport étant déjà payés. Le détaillant reçoit la livraison sous un délai de 60 ou 90 jours, et au moment où la saison prend fin et que la facture doit être réglée, l’acheteur est déjà en train de profiter de réductions et accuse un faible taux de vente comme cause de ce retard. Entre-temps, le fournisseur s’engage déjà à payer la prochaine collection, alors que la facture de la saison précédente reste impayée.
Malheureusement, la mode suit un calendrier que la plupart des autres secteurs ne respectent pas : les fonds sont dépensés en production bien avant que les ventes ne soient répercutées sur les comptes. Et c’est précisément là que le retard de paiement inflige le plus de dommages.
Une dette qui serait un inconvénient ailleurs peut, en matière de mode, signifier que le fournisseur ne pourra pas mener à bien le prochain cycle d’achat faute de capital nécessaire pour le financer.
Pourquoi les retards de paiement frappent plus durement les entreprises de la mode
Certaines caractéristiques du fonctionnement de l'industrie rendent ce risque plus aigu ici que dans d'autres régions.
Le cycle de production saisonnier est la principale problématique, car les fournisseurs s’engagent dans la fabrication, la production et l’expédition des tissus plusieurs mois avant la période de vente, qui n’a pas encore commencé. Cela ne laisse aucune marge de manœuvre pour simplement attendre que le client paye tard. D’ici le moment où une facture d’une saison est en retard, le capital est généralement déjà engagé dans la production de la prochaine.
Les modalités de paiement dans le secteur de la mode sont également étroitement liées au succès des ventes, et les acheteurs de détail s’en prennent souvent aux factures en invoquant des stocks non vendus, des remises ou un taux de conversion lent, même lorsque le contrat n’impose pas de paiement en fonction de la réalisation des prestations.
Une partie de cette variation s’explique par une véritable volatilité du marché de détail, car les détaillants échouent et les acheteurs finissent par manquer d’argent, sans que cela soit dû à leur faute, mais cela laisse néanmoins les fournisseurs en charge du risque.
Une analyse récente Une étude menée par la branche de l’industrie de la mode de l’association américaine de la haute couture (CFDA) montre que le marché de gros de la mode représente une part importante de ce problème. Elle a constaté que les créanciers nets de l’industrie de la mode collectent généralement leurs créances plus tardivement, soit environ 72 jours après la date d’achat, et que le fait de tenir $1 million de créances dans ces conditions coûte à une marque environ $23 700 par an en frais de financement.
Comment réduire le risque avant même que l’on facture
Comme une grande partie de l’exposition de la mode provient de l’argent qui part avant de revenir, la prévention ici consiste vraiment à protéger l’argent avant le début de la saison, plutôt que de le rattraper après.
Certaines mesures peuvent aider à atténuer les effets :
- A vérification de crédit Avant de passer à une première commande importante de produits saisonniers, les nouveaux acheteurs du secteur de la vente au détail doivent s’assurer de la qualité des produits.
- Les modalités de paiement sont fixées dans un contrat signé, Avec des dates limites fixées dans le calendrier.
- A clause de rétention de propriété Pour s’assurer que la propriété ne passe pas au nouveau propriétaire tant que le paiement n’aura pas été effectué.
- A versement anticipé ou paiement partiel pour les commandes saisonnières importantes, ce qui signifie que moins de capital est exposé avant même que les marchandises ne soient expédiées.
- Les limites de crédit sont réévaluées à chaque saison, car la taille des commandes d’un acheteur de mode peut augmenter rapidement d’une collection à l’autre.
- Assurance de crédit commercial où une poignée de comptes de vente au détail représente la majeure partie de l’exposition saisonnière d’un fournisseur.
Ces mesures prises ensemble ne permettent pas d’éliminer le risque que l’acheteur de détail fasse des retards ou qu’il ne s’acquitte pas de ses obligations, mais elles limitent la part de la production d’un fournisseur qui dépend d’une seule facture.
Que faire lorsque la facture d’une boutique de mode arrive après la date d’échéance ?
Comme la saison suivante arrive toujours très vite, la rapidité est plus importante ici que dans la plupart des industries, et un paiement tardif qui n’est pas réglé au moment où commence la production de la prochaine collection devient un problème de trésorerie beaucoup plus grave que la dette initiale.
Voici quelques-uns Mesures concrètes À utiliser en cas de non-paiement d’une facture dans l’industrie de la mode :
- Au lieu d’attendre que la situation se règle d’elle-même, envoyez un rappel poli quelques jours après l’expiration de la date limite.
- Si cela reste sans réponse, escaladez la procédure vers une notification plus ferme après une à deux semaines.
- Si le paiement n’est toujours pas effectué après trois à quatre semaines, adressez-vous à Lettre de demande formelle Définition de la dette, des conditions du contrat et d’un délai final de 7 à 14 jours.
- Si cette échéance est dépassée, la médiation ou les négociations directes sont souvent une meilleure option que les poursuites judiciaires. Elles sont bien moins coûteuses que les procédures judiciaires et peuvent aider à maintenir intacte la relation d’achat.
- Si la négociation ne permet pas de le résoudre dans un délai de deux à trois mois, une action en justice reste la dernière option, bien que les coûts, les procédures et les délais varient considérablement d'un pays à l'autre.
Des mesures rapides sont impératives. Chaque semaine que ce processus se poursuit ajoute une semaine de liquidités que le fournisseur ne peut pas utiliser pour la prochaine livraison.
Comment Oddcoll pouvons-nous vous aider à récupérer le paiement avant que vous ne payiez la facture pour la saison suivante ?
En fin de compte, trouver le bon moment, ainsi que savoir quand un cas nécessite véritablement une intervention professionnelle, nécessite généralement plus d’expérience que la plupart des entreprises de mode n’ont pas accumulée en interne. Sans personnel sur place, il est vraiment difficile de savoir si un détaillant en ligne est en difficulté, conteste ses achats ou simplement cherche à raccourcir le délai pour que la dette soit plus facile à annuler que de la poursuivre.
Oddcoll collaborant avec des agences locales et des cabinets d'avocats sélectionnés avec soin dans plus de 75 pays, donc chaque cas est transmis à un partenaire qui apporte :
- Connaissance directe du marché local du débiteur et de la manière dont les affaires sont réellement conduites là-bas.
- Une maîtrise de la langue locale qui permet de combler le fossé de communication qui souvent entrave les affaires transfrontalières.
- Une compréhension pratique des collections locales et des procédures judiciaires, plutôt qu’une approche internationale générale.
- Les relations établies sur ce marché peuvent permettre une réponse plus rapide que celle d’un fournisseur étranger qui cherche à se positionner seul.
- Connaissances des règles locales en matière d’insolvabilité et d’exécution forcée, utiles si une affaire nécessite une action juridique plus poussée.
Pour un fournisseur de mode qui doit faire face au prochain cycle de production, cette vitesse et cette agilité locales sont tout aussi importantes que la reprise elle-même.
Cependant, le coût est également un facteur crucial lorsque les liquidités sont déjà insuffisantes pour couvrir une saison complète. Oddcoll Pas de traitement, pas de rémunération Cela signifie que le fournisseur ne doit jamais ajouter à la perte afférente à une facture déjà impayée, car les frais ne sont appliqués qu’une fois que l’argent est effectivement remboursé.
Pour les clients professionnels, il existe une garantie supplémentaire de performance : si le montant total récupéré n’augmente pas de 15% par rapport au taux de recouvrement historique du fournisseur, basé sur un minimum de 40 cas résolus, vous serez Oddcoll remboursé. 10 000 € en indemnisation.
Ne laissez pas un retard de paiement compromettre votre prochaine collecte d’argent
Dans un secteur où l’argent ne revient pas avant des mois, une facture non réglée crée un manque à gagner pour tout ce qui suivra. Agir rapidement en sachant quand faire appel à un partenaire local est souvent déterminant pour que cette lacune soit comblée à temps.
Si vous avez une facture en retard d’un acheteur international de détail, Communiquez avec Oddcoll Pour une évaluation gratuite de votre dossier, nous vous mettrons en relation avec un partenaire local dans le pays du débiteur dès maintenant !
