تخيل الأمر: أنت مورد تجزئة للملابس تُرسل مجموعة جديدة إلى مشترٍ تجاري قبل شهرين من بدء الموسم، مع دفع جميع تكاليف النسيج والإنتاج والشحن مسبقاً. ويقوم الموزع بتسلم البضائع على أساس مدة تتراوح بين 60 و90 يومًا، وفي الوقت الذي تنتهي فيه موسم الشتاء وتصبح فاتورة المشتري مستحقة، يكون المشتري قد دخل مرحلة متقدمة من تخفيضات الأسعار ويُلقي باللائمة على بطء المبيعات في التأخر. وفي هذه الأثناء، يلتزم المورد بالفعل بدفع ثمن المجموعة القادمة، مع استمرار عدم دفع فاتورة الموسم السابق.
للأسف، تعتمد صناعة الموضة على جدول زمني لا يتقاسمه معظم القطاعات الأخرى: فالمبالغ تُنفق على الإنتاج قبل أن تعود إلى المبيعات، وهذا الفارق هو بالضبط المكان الذي تسبب فيه التأخر في الدفع أضرارًا جسيمة.
قد يعني، في عالم الموضة، أن دين كان يمثل عائقًا في مكان آخر أن يضطر المورد إلى مغادرة السوق في الدورة القادمة للمشتريات، متضررًا من عدم توفره لرأس المال اللازم لتمويلها.
لماذا تؤثر حالات التأخر في الدفع بشكل أشد على قطاع الموضة
تُزيد عدة أمور تتعلق بطريقة عمل هذه الصناعة من حدة هذا الخطر هنا أكثر من غيرها.
إن دورة الإنتاج الموسمية هي القضية الرئيسية، لأن الموردين يتعهدون بالإنتاج والتصنيع والشحن قبل أشهر من موسم البيع الذي لم يحدث بعد. وهذا لا يترك أي مرونة لتخفيف حدة المخاطر في حال تأخر المشتري. بحلول الوقت الذي يصبح فيه فاتورة من موسم واحد مستحقة الدفع، عادةً ما يكون رأس المال قد تم إستثماره بالفعل في الموسم المقبل.
كما ترتبط شروط الدفع في مجال الموضة ارتباطًا وثيقًا بكيفية بيع السلع فعليًا، وتستخدم مشتري التجزئة غالبًا حججًا مثل استخدام مخزون غير مبيعات، أو تخفيضات الأسعار، أو بطء عملية البيع لتعويض رفضهم لسداد ثمن السلع، حتى عندما لا يربط العقد السداد بالأداء.
يشكل هذا جزءًا من التقلبات الحقيقية في قطاع التجزئة، حيث يواجه تجار التجزئة فشلاً، وفي النهاية يواجه المشترون نقصًا في السيولة النقدية دون أن يكونوا مسؤولين عن ذلك، لكن هذا لا يزال يترك موردي السلع عرضة للمخاطر.
تحليل حديث أظهرت دراسة لشركة "إي بي إم سي" أن حجم الديون لدى تجار التجزئة في قطاع الملابس يبلغ نحو 72 يومًا، وأن حمل $1 مليون دينار في هذه الشروط يكلف العلامة التجارية حوالي $23,700 سنويًا فقط في تكاليف التمويل.
كيف تقلل المخاطر قبل إصدار الفاتورة حتى
نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من ظهور الأزياء يعتمد على إخراج الأموال قبل أن تعود، فإن الوقاية هنا تعني حماية الأموال قبل بدء الموسم بدلاً من السعي وراءها بعد ذلك.
يمكن لبعض التدابير المساعدة في التخفيف من حدة المشكلة:
- A فحص الائتمان على المشترين الجدد في قطاع التجزئة قبل التعهد بإنتاج أول طلب موسمية كبير.
- شروط الدفع المحددة في عقد موقّع, مع تحديد مواعيد نهائية في التقويم.
- A البند المتعلق بحفظ الملكية لتأمين عدم انتقال ملكية العقار إلى المشتري إلا بعد سداد الدفعات المالية.
- A سداد مقدم أو دفع جزئي مقدماً في الطلبات الموسمية الكبيرة، لذلك يتم تخفيض المخاطرة قبل أن يتم تسليم البضائع حتى.
- تقييم حدود الائتمان كل موسم, بما أن حجم طلب المشتري في مجال الموضة قد يتزايد بسرعة من مجموعة إلى أخرى.
- تأمين الائتمان التجاري حيث تشكل حفنة من الحسابات التجزئة غالبية تعرض المورد للسلع الموسمية.
باختصار، لا يزيل هذه الخطوات المخاطرة بأن يتأخر المشتري في قطاع التجزئة أو يواجه حالات تأخر في السداد، لكنها تحد من مدى اعتماد دورة إنتاج المورد على أي فاتورة واحدة.
ماذا تفعل عندما يتجاوز تاريخ استحقاق فاتورة الأزياء الموعد المحدد لها؟
نظرًا لأن الموسم المقبل دائمًا ما يكون قريباً، فإن السرعة تتسم هنا بأهمية أكبر من معظم الصناعات، وتصبح الفاتورة المتأخرة التي لا يتم حلها بحلول وقت بدء الإنتاج في المجموعة القادمة مشكلة أثرت على التدفق النقدي بشكل أكبر من الديون الأصلية.
فيما يلي بعضها خطوات عملية للاستخدام في حال عدم دفع الفاتورة في صناعة الأزياء:
- بدلاً من الانتظار لمعرفة ما إذا كان الأمر سيحل نفسه، قم بإرسال تذكير مهذب بعد مرور بضعة أيام على انتهاء الموعد المحدد.
- إذا لم يتم الرد على ذلك، فقم بتوسيع الإجراءات إلى إشعار أكثر صرامة بعد أسبوع أو أسبوعين.
- إذا لم يتم الدفع بعد مرور ثلاثة إلى أربعة أسابيع، فقم بإصدار رسالة استدعاء رسميّة تحديد الديون وشروط العقد وإرسالها في غضون 7 إلى 14 يومًا كحد أقصى.
- إذا تجاوز هذا الموعد النهائي، فإن الوساطة أو التفاوض المباشر غالباً ما يكون خياراً أفضل من رفع دعوى قضائية. فهو أرخص بكثير من التقاضي، ويمكن أن يساعد في الحفاظ على علاقة الشراء دون انقطاع.
- إذا لم يتم حل الأمر عن طريق المفاوضات خلال شهرين إلى ثلاثة أشهر، فإن الإجراءات القانونية هي الخيار المتبقي، على الرغم من أن التكاليف والإجراءات والجدول الزمني تختلف اختلافا كبيرا من بلد إلى آخر.
التصرف بسرعة أمر ضروري. كل أسبوع يضيع في هذه العملية، وهو أسبوع لا يمكن للمورد استثماره في جمعية المبيعات القادمة.
كيف Oddcoll يمكن أن يساعدك في استرداد الدفع قبل أن يكلفك ذلك في الموسم المقبل
في النهاية، فإن الحصول على التوقيت المناسب، بالإضافة إلى معرفة متى تحتاج قضية ما بالفعل إلى استرداد مهني، يتطلبان عادةً قدرًا أكبر من الخبرة من تلك التي اكتسبها معظم شركات الموضة داخليًا. بدون وجود شخص موجود في الموقع، يصعب حقًا معرفة ما إذا كان متجرًا أجنبيًا يواجه صعوبات، أو يتقاضى مقابل السلع، أو ببساطة يسرق الوقت حتى تبدو إمكانية إلغاء الديون أسهل من السعي إلى استردادها.
Oddcoll العمل مع وكالات محلية مختارة بعناية ومكاتب قانونية في أكثر من 75 دولة، لذا يذهب كل حالة إلى شريك يقدم:
- التعرف المباشر لسوق المقرض المحلي وكيفية ممارسة الأعمال التجارية هناك.
- القدرة على التحدث بلغة محلية، مما يزيل الفجوة في التواصل التي غالباً ما تعرقل القضايا عبر الحدود.
- فهم عملي لمجموعات المحفوظات والإجراءات القضائية المحلية، بدلاً من اتباع نهج عالمي عام.
- تأسيس علاقات داخل تلك السوق، مما يمكن أن يؤدي إلى استجابة أسرع مقارنةً بالمورد الأجنبي الذي يسعى للوصول إلى السوق بمفرده.
- التعرف على القواعد المحلية المتعلقة بالإعسار وإنفاذ القوانين، وهو مفيد في حال احتاجت القضية إلى تصعيد قانوني.
بالنسبة إلى مورد الأزياء الذي يواجه منافسة في إطار دورة الإنتاج القادمة، فإن السرعة والمرونة المحلية تكتسبان أهمية لا تقل عن عملية التعافي نفسها.
ومع ذلك، فإن التكلفة هي أيضاً عاملاً حاسماً آخر عندما يكون المبالغ النقدية مفرطة في الاستخدام طوال الموسم. Oddcoll لا يوجد علاج، ولا تدفع مقابل ذلك يعني أن المورد لا يضيف أبداً إلى الخسارة في فاتورة لم تسدد بعد، حيث أن الرسوم تُطبق فقط عندما يعود المال بالفعل.
بالنسبة للعملاء المؤسسيين، هناك ضمان أداء إضافي: إذا لم يزد إجمالي المبلغ المسترد بنسبة 15 بالمائة على الأقل عن معدل الاسترداد التاريخي للمورد، بناءً على عدد لا يقل عن 40 حالة تم إنجازها، فسيتم Oddcoll دفعك. تعويض قدره 10,000 يورو.
لا تدع التأخر في السداد يترتب عليك رسومًا إضافية في دفعة الإيصال القادمة
في قطاع يتجاوز فيه الوقت الذي تنفذ فيه المدفوعات المدفوعات التي تم استلامها، فإن وجود فاتورة لم يتم تسويتها يترك فجوة تمويلية أمام أي شيء قد يأتيه بعد ذلك. والعمل المبكر مع معرفة الوقت المناسب لتوظيف شريك محلي غالباً ما يحدد ما إذا كان هذا الفارق سيغلق في الوقت المناسب أم لا.
إذا كان لديك فاتورة متأخرة من أحد المشترين الدوليين،, اتصل بنا Oddcoll للاطلاع على تقييم مجاني للحالة، وسنربطك فورا بشركاء محليين في بلد المدين!
