Представьте себе ситуацию: вы являетесь оптовым поставщиком одежды, который два месяца до начала сезона отправляет новую коллекцию покупателю ритейла, при этом все расходы, связанные с материалами, производством и доставкой, уже оплачены. Ритейлер получает оплату по договору на срок от 60 до 90 дней, и к моменту окончания сезона и поступления счёта покупатель уже успевает заключить сделку с поставщиком на более низкие цены и обвиняет за задержку в медленном темпах реализации продукции. Между тем, поставщик уже вкладывает средства в следующий сезон, при этом предыдущий счёт по счёту по-прежнему не оплачен.
К сожалению, в сфере моды действует календарный принцип, который не распространяется на большинство других отраслей: деньги расходуются на производство задолго до того, как они возвращаются в виде продаж. И именно в этом разрыве задержки с оплатой наносят наибольший ущерб.
Задолженность, которая в другом месте представляла бы неудобства, в модных кругах может означать, что поставщик не сможет войти в следующий цикл закупок без необходимых средств для ее финансирования.
Почему задержка с оплатой сильнее ударяет по предприятиям модной индустрии
Несколько особенностей работы этой отрасли делают эту угрозу здесь более ощутимой, чем в других местах.
Основной проблемой является сезонный цикл производства: поставщики заказывают ткани, производят и отправляют товары за несколько месяцев до начала сезона продаж, который еще не начался. Это лишает покупателей возможности просто подождать, пока не придёт время для оплаты. К тому времени, когда срок оплаты одной из счетов за предыдущий сезон истечёт, капитал обычно уже уходит на оплату следующего.
Условия оплаты в сфере моды также тесно связаны с тем, насколько хорошо товары действительно продаются, и покупатели в рознице часто оспаривают счета-фактуры, ссылаясь на нераскупленные товары, скидки или медленный откуп товара, даже в тех случаях, когда контракт не связывает оплату с выполнением обязательств.
Часть этого обусловлена реальной волатильностью рынка розничной торговли, поскольку ритейлеры не всегда успевают получить оплату, а покупатели в конечном итоге оказываются без наличных средств по вине самих себя, но тем не менее поставщики по-прежнему несут риски.
Недавний анализ Исследование рынка оптовой торговли одеждой показывает масштабы этой проблемы. Оно показало, что в среднем заемщики платят за свои товары примерно через 72 дня, а пополнение дебиторской задолженности на сумму $1 миллион долларов по таким условиям обходится бренду в размере около $23 700 в год только за финансовые затраты.
Как снизить риск перед тем, как будет выставлен счет
Поскольку большая часть доходов от моды поступает из-за того, что деньги уходят из страны до того, как они вернутся обратно, главная задача здесь — защитить наличные до начала сезона, а не пытаться их поймать после него.
Некоторые меры могут помочь в смягчении последствий:
- A кредитный аудит при покупке новых товаров покупатели перед началом производства оформляют первую крупную сезонную сделку.
- Условия оплаты, изложенные в подписанном договоре, с указанием сроков выполнения задач в календаре.
- A склонность к удержанию прав собственности чтобы обеспечить, чтобы право собственности не переходило к покупателю до момента поступления платежа.
- A предплата или частичная оплата при крупных сезонных заказах меньше капитала подвергается риску до того, как товары вообще отправятся.
- Лимиты кредита пересматриваются каждую весну, Поскольку объем заказов у покупателя моды может быстро увеличиваться с одного сезона на другой.
- Страхование торгового кредита где небольшое количество розничных счетов обеспечивает большую часть сезонной привлекательности товара для поставщика.
В совокупности эти меры не устраняют риск задержек или неплатежей со стороны покупателя на розничном рынке, но ограничивают долю производственного цикла поставщика, зависящего от одной лишь счётовой записи.
Что делать, когда срок оплаты модной продукции истекает
Поскольку следующий сезон всегда наступает вскоре после предыдущего, здесь скорость исполнения имеет гораздо большее значение, чем в большинстве других отраслей, и задержка с оплатой, которая остается невыплаченной к началу производства следующего сезона, становится гораздо более серьезной проблемой с точки зрения денежных потоков, чем первоначальный долг.
Вот некоторые из них. Практические шаги принять, если в индустрии моды счет не оплачивается:
- Вместо того чтобы ждать, когда это решится само собой, отправьте вежливое напоминание через несколько дней после истечения срока.
- Если это останется без ответа, после одной-двух недель ситуация может перейти к более жестким мерам.
- Если через три-четырех недель по-прежнему не будет оплаты, выпишите формальное письмо с требованием в котором указывается долг, условия контракта и окончательный срок исполнения — от 7 до 14 дней.
- Если этот срок не соблюден, посредничество или прямые переговоры часто являются более выгодным вариантом, чем судебное разбирательство. Это гораздо дешевле, чем судебные разбирательства, и это может помочь сохранить отношения между покупателем и продавцом.
- Если переговоры не приведут к его урегулированию в течение двух-трех месяцев, остаётся возможность обращения в суд, хотя расходы, процедуры и сроки в разных странах сильно различаются.
Необходима срочная реакция. Каждый недельный отрыв от графика приводит к тому, что поставщик не может использовать рабочие средства на следующий сбор средств.
Как мы Oddcoll можем помочь вам вернуть оплату, прежде чем она обернется для вас убытками в следующем сезоне?
В конечном итоге правильное определение времени и понимание того, когда реальное требование к профессиональному восстановлению исходит от клиента, обычно требуют больше опыта, чем у большинства компаний в сфере моды. Без присутствия на месте трудно определить, испытывает ли зарубежный ритейлер трудности, оспорит ли товар или просто пытается свести к минимуму сроки, чтобы долг выглядел менее обременительным для списания, чем его взыскание.
Oddcoll сотрудничает с тщательно отобранными местными агентствами и юридическими фирмами в более чем 75 странах, поэтому каждый случай передается партнеру, который приносит:
- Надёжная информация о местном рынке должника и о том, как там фактически ведётся бизнес.
- Умение свободно владеть местным языком устраняет разрыв в коммуникации, который часто мешает разрешению трансграничных дел.
- Рабочее понимание местных коллекций и судебных процедур, а не общий международный подход.
- Установленные связи на этом рынке могут обеспечить более быстрое реагирование, чем бы это могло бы обеспечить иностранный поставщик, действующий в одиночку.
- Знание местных норм в области несостоятельности и принудительного исполнения может быть полезно в случае необходимости судебного преследования.
Для поставщика модной продукции, работающего в условиях жесткой конкуренции с новым производственным циклом, скорость и гибкость на местах имеют столь же важное значение, как и сам процесс восстановления.
Тем не менее, стоимость — еще один ключевой фактор, особенно если в течение сезона средства уже иссякнут. Oddcoll нет лечения, нет оплаты Это означает, что поставщик никогда не добавляет к убытку на счете-фактуре, который уже не оплачен, поскольку сборы начисляются только после того, как деньги действительно возвращаются.
Для корпоративных клиентов действует дополнительная гарантия исполнения: если общий объем возмещения не увеличится по меньшей мере на 15% по сравнению с исторической нормой возмещения поставщика (на основе минимального показателя 40 закрытых случаев), вы будете Oddcoll оплачены Компенсация в размере 10 000 евро.
Не допускайте, чтобы задержка с оплатой стала причиной для последующего взыскания
В отрасли, где деньги уходят в долги месяцами до того, как они возвращаются, невыплаченная счётовая задолженность создает финансовый разрыв для того, что-либо еще может произойти в будущем. Быстрое принятие мер при наличии знания того, когда привлечь местного партнёра, часто является решающим фактором в том, чтобы этот разрыв был закрыт вовремя.
Если у вас есть просроченная списанная с вас оплата от зарубежного покупателя, свяжитесь с Oddcoll Для бесплатной оценки ситуации и мы немедленно свяжем вас с местным партнером в стране должника!
