如何逐步收取逾期发票 [2025]

收取逾期发票分步指南

首先,这些都是您可以在发票到期时自己采取的行动。(如果您想在寻求专业帮助之前自己尝试收取索赔)。

在外国发票到期时立即采取行动!从友好的语气开始,逐渐增加 "威胁 "的语气!

步骤 1.付款提醒

  • 最多发出两封提醒函。(为了不影响严肃性)。
  • 永远不要写 "第一次提醒"(或类似内容)。这表明还会有下一次。
  • 明确不付款的后果是启动升级步骤。
  • 你可以先发一份柔和友好的 "善意提醒",然后再发一份更正式的 "违约通知"。

步骤 2 通过电话提醒进行跟进

  • 只关注索赔的解决。(不要在谈话中讨论其他事项)
  • 直接参考 滞纳金 并询问 滞纳金.
  • 询问客户何时付款。坚持要求具体答复。
  • 始终通过电子邮件或信件跟进可能达成的协议/承诺(包括全额付款和分期付款计划),作为债务人不履行义务时采取进一步行动的文件。

一旦你对客户采取了及时的行动,他就有希望付款给你,或者至少给你一个逾期付款的解释。

那么,您应该如何应对客户的不同反应呢?

拖欠款项总是可以追溯到以下三个原因之一:您的客户忘记付款、无法付款或拒绝付款。

A.忘记付款;
显然,您希望给债务人一个还钱的机会。

B.无法支付;
您可以考虑分期付款计划,或者在即时付款的情况下给予折扣价,或者;您可以直接将案件发送给收债公司,以确保您的索赔得到客户的优先考虑。(否则,公司在面临流动性问题时往往不会优先处理跨境索赔)。

C.拒绝付款;
如果债务人对索赔提出异议 - 您可能需要立即采取法律行动。

如果债务人根本不理会付款,也不说明原因,你就需要将案件交给讨债人,给债务人施加一些压力。

那么,如果在你的努力下,债务人仍然不还钱怎么办?

那么,您就该请专业人士帮忙了!

聘请第三方。

讨债公司,还是律师事务所?

律师事务所和收债公司都可以帮助您收回无争议的索赔。

各国的使用习惯各不相同,因此很难对这一问题给出统一的答案。

一般来说,如果债务人对其付款义务提出异议,应寻求法律援助。

在你自己的国家,还是在债务人的国家?

确保您选择的专业人员能在债务人所在的同一国家确保本地覆盖。

国家层面对追债活动进行监管,以保护债务人免受无良公司和违禁行为的侵害。进行债务追收几乎总是需要授权。

因此,第三方收债公司几乎永远不允许自己在国外开展收债活动,他们也必须指派当地的专业人员执行任务。

覆盖当地的收债公司由于了解当地的程序法、追偿惯例等,能更有效地收取索赔。

您有债务需要追讨吗?

请给我们留言,我们将尽快为您提供帮助!

相关帖子

德国债务催收:当客户不付款时该怎么办

DSO 解释了 oddcoll

付款天数(DSO)详解:含义、计算公式及降低方法

企业对企业催款流程

催款流程:B2B公司分步指南

我们的收债工作如何进行

Oddcoll 全程助您一臂之力

Oddcoll 的运作方式是将每起国际案件与合适的当地催收合作伙伴进行对接。我们按国家追踪业绩表现,并持续将案件分流至能取得最佳成果的机构。.

1.上传发票

创建账户并通过平台、API 或 CSV 轻松上传发票,只需几秒钟。

2.当地专家接手

我们在客户所在国的合作伙伴会采取有效措施进行收款,包括催款函、电话和法律措施。

3.获得报酬

付款完成后,款项将直接发送给您——快速、安全且轻松。.

与我们精挑细选的收债人联系

通过 Oddcoll 在全球范围内追债

免费咨询