Για τις εταιρείες παραγωγής, τα κακά χρέη επηρεάζουν διαφορετικά τον επιχειρηματικό κόσμο σε σύγκριση με τα περισσότερους άλλους τομείς. Μέχρι να εκδοθεί η τιμολόγηση, η επιχείρηση έχει ήδη πληρώσει για τα υλικά και την εργασία και έχει δεσμεύσει χρόνο μηχανών για την παραγωγή των προϊόντων. Ένα μη πληρωμένο τιμολόγιο δεν είναι απλώς μια χαμένη πώληση. Είναι η απώλεια κόστους που έχει ήδη καταβληθεί.
Ας υποθέσουμε ότι είστε κατασκευαστής εξαρτημάτων που αποστέλλει εξαρτήματα σε έναν αγοραστή στο εξωτερικό. Παράδωσε τα προϊόντα και εκδίδεις τιμολόγιο με τα συνήθη όρους. Αργότερα, όμως, οι πληρωμές σταματούν, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν απαντήσεις και οι τηλεφωνικές κλήσεις περνούν από το ένα τμήμα στο άλλο. Τι ακολουθεί; Χωρίς τοπικό συνεργάτη ή γνώση της διαδικασίας συλλογής των οφειλών στη χώρα αυτή, μένεις περιμένοντας ενώ τα χρήματα που θα χρηματοδοτούσαν την επόμενη παραγωγή βρίσκονται στα βιβλία κάποιου άλλου.
Για τους κατασκευαστές που πωλούν με πίστωση, αυτή είναι μια συνηθισμένη κατάσταση, ειδικά όταν οι πελάτες τους βρίσκονται στο εξωτερικό.
Γιατί οι κατασκευαστές εκτίθενται ιδιαίτερα σε δάνεια με χαμηλή απόδοση
Ορισμένα χαρακτηριστικά του επιχειρηματικού μοντέλου της βιομηχανίας καθιστούν το χρέος με κακή πίστωση μεγαλύτερο κίνδυνο από ό,τι για πολλούς άλλους κλάδους.
Καταρχάς, τα κεφάλαια διατεθούν προτού ολοκληρωθεί η πώληση. Τα πρώτες ύλες, ο χρόνος παραγωγής των μηχανημάτων και η εργασία πληρώνονται πολύ πριν εκδοθεί η τιμολόγηση. Ως αποτέλεσμα, μια καθυστερημένη ή μη πληρωμένη τιμολόγηση δεν αφαιρεί απλώς τα αναμενόμενα έσοδα, αλλά αφήνει ένα κενό στο οποίο έχουν ήδη εξαντληθεί πραγματικά χρήματα.
Η συγκέντρωση των πελατών αυξάνει επίσης τα κίνητρα. Πολλοί κατασκευαστές πωλούν σε έναν σχετικά μικρό αριθμό μεγάλων αγοραστών, αντί για ένα ευρύ φάσμα μικρότερων πελατών. Ενώ αυτό μπορεί να είναι αποδοτικό όταν τα πράγματα πηγαίνουν καλά, όταν τα πράγματα δεν εξελίσσονται όπως προγραμματίζεται, αυτό σημαίνει ότι ένας μόνο πελάτης που δεν πληρώνει μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα δυσανάλογο ποσοστό των εσόδων.
Η διεθνής πώληση είναι συνηθισμένη στην βιομηχανία και εισάγει μια στρώση δυσχεδειών που δεν αντιμετωπίζουν οι απλώς εγχώριες επιχειρήσεις. Η εκτέλεση συμβάσεων, οι δικαστικές διαδικασίες και οι τυπικές πρακτικές πληρωμής διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Ένας κατασκευαστής που δεν έχει παρουσία στη χώρα του οφειλέτη έχει περιορισμένες δυνατότητες να ασκήσει πίεση, να επαληθεύσει τι συμβαίνει στην πραγματικότητα στην άλλη πλευρά ή να προσανατολιστεί σε ένα άγνωστο νομικό σύστημα χωρίς βοήθεια.
Και το χειρότερο είναι ότι οι συνέπειες γίνονται ολοένα και πιο έντονες. Τα χρήματα που παραμένουν ακινητοποιημένα λόγω μη πληρωμής των τιμολογίων μπορεί να καθυστερήσουν τις πληρωμές στους προμηθευτές, να επιβραδύνουν τις επενδύσεις σε εξοπλισμό ή αποθέματα και να δυσχεραίνουν την εκτέλεση νέων παραγγελιών που απαιτούν προκαταβολική πληρωμή. Για τους κατασκευαστές που δραστηριοποιούνται ήδη με αυστηρούς περιθωρικούς κέρδη, μια χούφτα μεγάλες μη πληρωμένες παραγγελίες μπορεί να επηρεάσει την επιχείρηση πολύ πέρα από την αξία του ίδιου του χρέους.
Πώς οι κατασκευαστές μπορούν να αποφύγουν μη καταβληθέντα τιμολόγια
Οι περισσότεροι προβληματισμοί σχετικά με τα χρέη αρχίζουν πολύ πριν η τιμολόγηση καθίσει εκτός ορίου. Γι’ αυτό και οι επιλογές που κάνουμε κατά την προσθήκη ενός νέου πελάτη, τη σύναψη συμφωνιών και την έκδοση τιμολογίων επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό το ποσοστό κινδύνου που φέρει ο κατασκευαστής. Μερικές ενέργειες μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά:
- Έλεγχος πιστοληπτικής ικανότητας νέων πελατών, Ειδικά για μεγαλύτερες παραγγελίες ή νέες σχέσεις χωρίς ιστορικό πληρωμών για το οποίο να βασιστεί κανείς.
- Όροι πληρωμής σε υπογεγραμμένο συμβόλαιο, που καλύπτει τις προθεσμίες πληρωμής, το νόμισμα και τα τόκους για καθυστερημένες πληρωμές.
- Μια ρήτρα διατήρησης της κυριότητας, Έτσι, η κυριότητα των αγαθών δεν μεταβάλλεται μέχρι να ολοκληρωθεί η πληρωμή.
- Μια περιοδική ανασκόπηση των ορίων πίστωσης, Έτσι, ένας πελάτης που ξεκίνησε με μικρές παραγγελίες δεν καταλήγει να κάνει μεγαλύτερες παραγγελίες με τους αρχικούς όρους.
- Γρήγορη χρέωση με έγκαιη παρακολούθηση.
- Ασφάλιση εμπορικού πιστωτικού κινδύνου αν ένας μικρός αριθμός πελατών υψηλής αξίας αντιπροσωπεύει την πλειονότητα της έκθεσης.
Φυσικά, τίποτα από αυτά δεν εξαλείφει τελείως τον κίνδυνο μη πληρωμής. Ωστόσο, μπορεί να μειώσει τη συχνότητα με την οποία συμβαίνει και να δίνει στον κατασκευαστή καλύτερες προϋποθέσεις όταν δεν συμβαίνει αυτό.
Πρακτικά βήματα μετά την παράλειψη πληρωμής μιας παραγωγικής τιμολόγησης
Μόλις η ημερομηνία παράδοσης ενός τιμολογίου περάσει, η απάντηση του κατασκευαστή κατά τις πρώτες εβδομάδες συχνά καθορίζει αν το χρέος επιλυθεί γρήγορα ή παραμένει αλυσιτελές για μήνες.
Για να έχετε τις καλύτερες πιθανότητες να ανακτήσετε ένα μη πληρωμένο τιμολόγιο, ακολουθήστε τα εξής: διαρθρωμένα βήματα:
- Στείλτε μια ευγενική υπενθύμιση σε λίγες ημέρες της ημερομηνίας πληρωμής. Αυτό εντοπίζει αμέσως τις πραγματικές παραλείψεις, πριν αυτές εξελιχθούν σε διαφορά.
- Αν η πρώτη ειδοποίηση παραμείνει αναπάντητη, επικοινωνήστε με πιο αυστηρή ειδοποίηση. μετά από μία έως δύο εβδομάδες.
- Μετά από περίπου τρεις έως τέσσερις εβδομάδες, Στείλτε μια επίσημη επιστολή απαίτησης αν ο πελάτης εξακολουθεί να μην έχει καταβάλει ούτε να απαντήσει. Περιγράφει το χρέος, αναφέρεται στους όρους της σύμβασης και δίνει ένα οριστικό χρονικό όριο, συνήθως 7 έως 14 ημέρες. Σε πολλές χώρες, αυτό έχει επίσης νομική ισχύ που δεν έχει η άτυπη υπενθύμιση. Στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι επιχειρήσεις ενδέχεται να δικαιούνται νόμιμα τόκους και ένα ορισμένο ποσό αποζημίωσης για τα έξοδα ανάκτησης σύμφωνα με Οδηγία για την καθυστερημένη πληρωμή.
- Αν περάσει η προθεσμία, δοκιμάστε τη διαμεσολάβηση ή τις άμεσες διαπραγματεύσεις. πριν πάει στο δικαστήριο. Αυτό μπορεί να χρειαστεί λίγες εβδομάδες, αλλά είναι ακόμα πιο γρήγορο και φθηνότερο από τη διαδικασία δικαστικής προσφυγής. Επιπλέον, διατηρεί ανοιχτή την πιθανότητα συνέχισης της σχέσης, αν η διαφορά αφορά την παράδοση ή την ποιότητα των προϊόντων, και όχι την απόλυτη άρνηση πληρωμής.
- Τέλος, αν η διαπραγμάτευση αποτύχει και η υπόθεση παραμείνει ανοιχτή δύο έως τρεις μήνες Συνολικά, θα πρέπει να ασκήσετε αγωγή στο δικαστήριο. Διαδικασίες, εξόδους και χρονοδιαγράμματα διαφέρουν σημαντικά μεταξύ των χωρών.
Η διευκόλυνση όλης της διαδικασίας, από την πρώτη ειδοποίηση έως πιθανές νομικές ενέργειες, είναι δύσκολη να γίνει χωρίς υποστήριξη. Η γνώση του πότε να κλιμακωθεί η κατάσταση, πώς λειτουργούν στην πραγματικότητα τα τοπικά δικαστήρια και οι διαδικασίες αφελληνίας, και τι είναι εφικτό να ανακτηθεί, απαιτεί εμπειρία που οι περισσότεροι κατασκευαστές δεν διαθέτουν εσωτερικά. Στην πραγματικότητα, αυτό ακριβώς είναι που προσδίδει αξία σε έναν επαγγελματία συνεργάτη χρέους.
Πώς Oddcoll βοηθάει η κυβέρνηση να ανακτήσει οι κατασκευαστές τα μη καταβληθέντα χρέη
Όταν ένα χρέος ξεπερνά τα σύνορα, γίνεται αυτόματα πιο δύσκολο να το αποπληρώσει κανείς. Ένας πελάτης στο εξωτερικό μπορεί να ακολουθεί διαφορετικούς κανόνες όσον αφορά την καθυστέρηση πληρωμής, να επικοινωνεί σε διαφορετική γλώσσα και να υπόκειται σε διαδικασίες που ο κατασκευαστής δεν έχει εμπειρία με αυτές. Χωρίς γνώση της τοπικής αγοράς, είναι δύσκολο να διαπιστωθεί αν ο πελάτης πραγματικά αντιμετωπίζει δυσχερή οικονομική κατάσταση, αν αμφισβητεί τα προϊόντα ή αν απλώς ελπίζει ότι η τιμολόγηση θα ξεχαστεί.
Αυτή είναι η διαφορά Oddcoll που έχει σχεδιαστεί να γεφυρωθεί.
Αντί να διενεργεί τις διαδικασίες Oddcoll είσπραξης από κέντρο σε κέντρο σε μια χώρα, συνεργάζεται με επιλεγμένες τοπικές εταιρείες και δικηγορικά γραφεία σε περισσότερες από 75 χώρες, προκειμένου να συνδέσει κάθε περίπτωση με έναν συνεργάτη που γνωρίζει την αγορά του οφειλέτη, μιλάει την γλώσσα και κατανοεί πώς λειτουργούν στην πραγματικότητα οι διαδικασίες είσπραξης και τα δικαστικά συστήματα εκεί.
Για έναν κατασκευαστή που αναζητά πελάτη στο εξωτερικό, η παρουσία αυτής της εταιρείας στο συγκεκριμένο έδαφος δίνει συχνά μια πιο γρήγορη και ακριβή απάντηση από ό,τι θα μπορούσε να δώσει ποτέ μια επανάληψη email από την έδρα της εταιρείας.
Το μοντέλο τιμολόγησης Αντικατοπτρίζει τον κίνδυνο που ήδη φέρουν οι κατασκευαστές. Oddcoll Λειτουργεί με βάση την αρχή «όχι θεραπεία, όχι πληρωμή», οπότε δεν υπάρχουν πρόσθετοι κόποι σε μια πίστωση που ήδη δεν έχει αποπληρωθεί, εκτός αν η υπόθεση κερδίσει. Στις ΗΠΑ, τα τέλη κυμαίνονται γύρω στο 19,5%, με βάση την ίδια αρχή «όχι νίκη, όχι πληρωμή», έναντι ενός εύρους τιμών στην αγορά που συνήθως κυμαίνεται από 15% έως 50%.
Για τους επιχειρηματικούς πελάτες, υπάρχει μια περαιτέρω προστασία. Εάν το συνολικό ποσό που ανακτήθηκε δεν βελτιωθεί κατά τουλάχιστον 15% σε σχέση με τις ιστορικές επιδόσεις, Oddcoll καταβάλλει 10.000 ευρώ ως αποζημίωση, με βάση ελάχιστο αριθμό 40 κλειστών περιπτώσεων για να αποκλείσει την επίδραση της τύχης.
Ζητήστε βοήθεια για την ανάκτηση των οφειλόμενων σας χρημάτων
Οι ανεξόφλητες οφειλές δεν χρειάζεται να αποτελούν αναπόφευκτη δαπάνη για την επιχείρηση, ακόμη και όταν οι πελάτες σας βρίσκονται στην άλλη άκρη του κόσμου. Με τις κατάλληλες πρωτοβουλίες πρόληψης και μια σαφή διαδικασία για το τι πρέπει να γίνει όταν η τιμολόγηση παραλείπεται, οι περισσότεροι κατασκευαστές μπορούν να ανακτήσουν πολύ περισσότερα από όσα θα περίμεναν και να το κάνουν γρηγορότερα.
Αν έχετε παραβληθεί τιμολόγιο από έναν διεθνή πελάτη, Επικοινωνήστε μαζί μας Oddcoll Για δωρεάν εκτίμηση της κατάστασής σας. Θα σας συνδέσουμε με έναν τοπικό συνεργάτη στη χώρα του οφειλέτη και θα ξεκινήσουμε τη διαδικασία της αποκατάστασης, χωρίς να χρειάζεται να καταβάλετε τίποτα εκτός αν πετύχουμε την επιτυχία.
