Gamybos įmonėms beviltiškos skolos yra visai kitokios nei daugelyje kitų sektorių. Išrašant sąskaitą faktūrą, verslas jau yra sumokėjęs už medžiagas ir darbą bei skyręs mašinų laiką prekėms pagaminti. Nesumokėta sąskaita faktūra – tai ne tik prarastas pardavimas, bet ir jau sumokėtų išlaidų nuostolis.
Įsivaizduokite, kad esate dalių gamintojas, siunčiantis komponentus pirkėjui užsienyje. Jūs pristatote prekes ir išrašote sąskaitą-faktūrą įprastomis sąlygomis. Tada mokėjimai sustoja, į el. laiškus neatsakoma, o skambučiai perkeliami iš vieno skyriaus į kitą. Kas toliau? Neturėdami vietinio atstovo ar realių žinių apie tai, kaip veikia skolos išieškojimas toje šalyje, esate priversti laukti, kol pinigai, kurie turėtų finansuoti kitą gamybos ciklą, gula į kažkieno kito apskaitos knygas.
Gamintojams, parduodančiams su mokėjimo atidėjimu, tai yra pažįstama situacija, ypač kai klientai yra užsienyje.
Kodėl gamintojai yra ypač pažeidžiami blogų skolų atžvilgiu
Kelios gamybos verslo modelio ypatybės lemia, kad beviltiški skolos yra didesnė grėsmė nei daugeliui kitų pramonės šakų.
Pirma, kapitalas įsipareigojamas anksčiau, nei užbaigiamas pardavimas. Už žaliavas, mašinų darbo laiką ir darbą sumokama gerokai anksčiau, nei išrašoma sąskaita faktura. Dėl to vėluojanti arba neapmokėta sąskaita faktūra ne tik panaikina tikėtamas pajamas, bet ir palieka skylę ten, kur realūs pinigai jau išėjo.
Klientų koncentracija taip pat padidina statymus. Daugelis gamintojų parduoda palyginti nedideliam skaičiui stambių pirkėjų, o ne plačiai smulkesnių klientų bazei. Nors tai gali būti veiksminga, kai viskas klostosi gerai, vis dėlto nesusiklosčius planams, tai reiškia, kad vienas nemokus klientas gali sudaryti neproporcingai didelę pajamų dalį.
Tarptautinis pardavimas yra dažnas reiškinys gamybos sektoriuje, tačiau jis sukuria papildomų sunkumų, su kuriais vien tik vidaus rinkoje veikiančios įmonės nesusiduria. Sutarčių vykdymas, teismo procedūros ir standartinė mokėjimų praktika įvairiose šalyse skiriasi. Gamintojas, neturintis atstovybės skolininko šalyje, turi ribotas galimybes daryti spaudimą, patikrinti, kas iš tikrųjų dedasi kitoje pusėje, arba be pagalbos orientuotis nepažįstamoje teisinėje sistemoje.
Blogiausia tai, kad grandininis poveikis greitai stiprėja. Neapmokėtomis sąskaitomis-faktūromis įšaldytos lėšos gali uždelsti mokėjimus tiekėjams, sulėtinti reinvesticijas į įrangą ar atsargas ir apsunkinti naujų užsakymų, reikalaujančių išankstinių išlaidų, priėmimą. Gamintojams, kurie ir taip dirba su nedidelėmis maržomis, kelios didelės neapmokėtos sąskaitos-faktūros gali padaryti poveikį verslui, gerokai viršijantį pačios skolos vertę.
Kaip gamintojai gali išvengti neapmokėtų sąskaitų faktūrų
Dauguma blogų skolų problemų prasideda gerokai anksčiau, nei sąskaita faktūra devėsta. Štai kodėl sprendimai, priimami priimant naują klientą, susitariant dėl sąlygų ir išrašant sąskaitas faktūras, lemia, kiek rizikos galiausiai tenka gamintojui. Kelios priemonės gali padaryti didelį pokytį:
- Kredito patikrinimas naujiems klientams, ypač didesniems užsakymams arba naujiems santykiams, kai nėra ankstesnės mokėjimų istorijos, kuria būtų galima remtis.
- Mokėjimo sąlygos pasirašytoje sutartyje, apimančią mokėjimo terminus, valiutą ir delspinigius už pavėluotą mokėjimą.
- Nuosavybės teisės išlaikymo išlyga, taigi prekių nuosavybės teisė nepereina tol, kol apmokėjimas neįvyksta.
- Periodiškas kredito limitų peržiūra, kad klientas, pradėjęs nuo nedidelių užsakymų, galiausiai nepateiktų kur kas didesnių užsakymų pirminėmis sąlygomis.
- Laiku pateikiamos sąskaitos faktūros su ankstyvu stebėjimu.
- Prekybos kredito draudimas jei nedidelis skaičius vertingų klientų sudaro didžiąją rizikos dalį.
Žinoma, visa tai visiškai nepanaikina nemokėjimo rizika. Tačiau tai gali sumažinti tokių atvejų dažnumą ir padeda gamintojui geriau pasiruošti, kai to nepavyksta išvengti.
Praktiniai žingsniai vėluojant gamybos sąskaitai faktūrai
Kai sąskaitos faktūros mokėjimo terminas praleidžiamas, gamintojo reakcija per pirmąsias kelias savaites dažnai lemia, ar skola bus greitai išieškota, ar užsitęs mėnesius.
Norėdami suteikti sau didžiausią tikimybę atgauti neapmokėtą sąskaitą faktūrą, vadovaukitės šiais struktūruoti žingsniai:
- Siųsti mandagų priminimą per kelias dienas termino. Tai padeda anksti pastebėti tikras klaidas, kol jos netapo ginču.
- Jei į pirmąjį priminimą neatsakoma, išsiųskite griežtesnį pranešimą. po vienos ar dviejų savaičių.
- Maždaug po trijų ar keturių savaičių, išsiųsti oficialų reikalavimo laišką jei klientas vis dar nesumokėjo arba neatsakė. Jame nurodoma skola, daromos nuorodos į sutarties sąlygas ir nustatomas galutinis terminas, paprastai nuo 7 iki 14 dienų. Daugelyje jurisdikcijų jis taip pat turi teisinę galią, kurios neturi neoficialus priminimas. Europos Sąjungoje įmonės gali turėti teisę į įstatyme numatytas palūkanas ir fiksuotą kompensacijos sumą už išieškinimo išlaidas pagal Pavėluoto mokėjimo direktyva.
- Jei terminas praeina, išbandykite mediaciją arba tiesiogines derybas. prieš kreipiantis į teismą. Tai gali užtrukti kelias savaites, tačiau vis tiek yra greitesnis ir pigesnis būdas nei teisminis ginčas. Be to, tai palieka galimybę tęsti santykius, jei ginčas kyla dėl pristatymo ar kokybės, o ne dėl visiško atsisakymo mokėti.
- Galiausiai, jei derybos žlunga ir byla buvo atidaryta nuo dviejų iki trijų mėnesių Vis sumąsume, turėtumėte imtis teisinių veiksmų. Procedūros, išlaidos ir terminai labai skiriasi tarp šalių.
Orientuotis visame šiame procese – nuo pirmojo priminimo iki galimų teisinių veiksmų – yra sunku be pagalbos. Žinojimas, kada griežtinti priemones, kaip iš tikrųjų veikia vietos teismai bei nemokumo procedūros ir ką realiai įmanoma susigrąžinti, reikalauja patirties, kurios dauguma gamintojų viduje neturi. Tiesą sakant, būtent čia profesionalus skolų išieškojimo partneris ir pateisina savo vietą.
Kaip Oddcoll padeda gamintojams susigrąžinti nesumokėtas skolas
Kai skola perkerta sieną, ją susigrąžinti automatiškai tampa sunkiau. Klientas užsienyje gali laikytis kitokių vėluojančių mokėjimų normų, bendrauti kita kalba ir jam gali būti taikomos teisinės procedūros, su kuriomis gamintojas neturi patirties. Neturint vietinių žinių, sunku pasakyti, ar klientas tikrai turi sunkumų, ginčija prekes, ar tiesiog tikisi, kad sąskaita bus pamiršta.
Tai spraga, kurią Oddcoll skirta užpildyti.
Vietoj to, kad išieškojimai būtų vykdomi centralizuotai iš vienos šalies, Oddcoll bendradarbiauja su kruopščiai atrinktomis vietinėmis agentūromis ir advokatų kontoromis daugiau nei 75 šalyse, priskirdama kiekvieną bylą partneriui, kuris išmano skolininko rinką, kalba jo kalba ir supranta, kaip išieškojimas ir teismo procedūros ten iš tikrųjų veikia.
Gamintojui, siekiančiam užsienio kliento, toks buvimas vietoje dažnai sulaukia greitesnio ir tikslesnio atsakymo, nei kada nors galėtų sulaukti pasikartojantys laiškai iš pagrindinės būstinės.
Kainodaros modelis atspindi riziką, kurią gamintojai jau prisiima. Oddcoll veikia „nėra rezultato – nėra užmokesčio“ principu, todėl nėra jokios papildomos skolos, kuri jau liko nesumokėta, išlaidos, nebent byla būtų laimėta. JAV mokesčiai siekia apie 19.5% taikant tą pačią jokio laimėjimo – jokio mokesčio sistemą, palyginti su pramonės diapazonu, kuris paprastai svyruoja nuo 15% iki 50%.
Įmonių kliento laukia papildoma apsauga. Jei bendra atgauta suma nepagerėja bent 15%, lyginant su istoriniais rezultatais, Oddcoll išmoka 10 000 eurų kompensaciją, remiantis mažiausiai 40 užbaigtų bylų, kad būtų atmestas atsitikttiktinumo poveikis.
Gaukite pagalbą susigrąžindami tai, kas jums priklauso
Blogo skolos neturi būti neišvengiama verslo vykdymo kaina, net kai jūsų klientai yra kitoje pasaulio pusėje. Taikant tinkamas prevencijos priemones ir turint aiškų procesą, ką daryti vėluojant sąskaitai faktūrai, daugelis gamintojų gali atgauti kur kas daugiau, nei tikisi, ir atgauti greičiau.
Jeigu turite vėluojančią sąskaitą faktūrą iš tarptautinio kliento, susisiekite su Oddcoll nemokamam bylos įvertinimui. Mes sujungsim jus su vietiniu partneriu skolininko šalyje ir pradėsime dirbti siekiant išieškojimo, o mokėti reikės tik tuomet, jei mums pavyks.
