A gyártó cégek esetében a rossz fizetési kényszer másképp hat, mint a legtöbb más szektorban. Amikor egy számla kiérkezik, a cég már kifizette az anyagok és a munkaerő költségeit, valamint a termék előállításához igénybe vett gépidő-költségeket. Egy nem kifizetett számla nem csak elmaradt eladásról szól. Az már fizetett költségek vesztesége is.
Képzeljük el, hogy Ön egy alkatrészgyártó, aki alkatrészeket küld külföldi vevőjének. A termékeket kiszállítja és a szokványos feltételek szerint számlát állít ki. A fizetés azonban leáll, az e-mailek válasz nélkül maradnak, és a telefonhívásokat a különböző osztályok között kell elküldeni. Mi következik? Mivel nincs helyi kapcsolattartója vagy valódi ismerete arról, hogy a beszedések működnek az adott országban, a következő gyártási körnek szánt készpénz egyáltalán nem érkezik meg, és így valaki más számláján marad.
A hitelkereskedő gyártók számára ez egy ismerős helyzet, különösen akkor, ha az ügyfelek külföldön élnek.
Miért a gyártók különösen nagy kockázatnak vannak kitéve a rosszvállalás miatt
A gyártási üzleti modellnek néhány jellemzője miatt a rossz fizetések nagyobb veszélyt jelentnek, mint sok más iparágban.
Először is, a tőkét a eladás befejezése előtt költik el. Az alapanyagokat, a gépidőt és a munkát már jóval azelőtt fizetik meg, hogy számlát állítanának ki. Ennek eredményeként a késedelmes vagy nem kifizetett számla nem csak elvágja a várható bevételt, hanem egy olyan lyukat hagy maga után, ahol már elment a valódi pénz is.
A vevők koncentrációja szintén növeli a kockázatot. Sok gyártó inkább egy viszonylag kis számú nagy vásárlónak, mintsem a sokkal kisebb ügyfelek körében értékesít. Bár ez hatékony lehet, ha minden jól megy, ha a dolgok nem úgy alakulnak, ahogy terveztük, ez azt jelenti, hogy egyetlen olyan ügyfél, aki nem fizet, aránytalanul nagy részesedést képviselhet a bevételekben.
Nemzetközi értékesítés a gyártásban gyakori gyakorlat, és egy olyan nehézségi réteget hoz létre, amellyel a csupán belföldi vállalkozások nem rendelkeznek. A szerződés érvényesítését, bírósági eljárásokat és a szokásos fizetési gyakorlatokat az egyes országoktól függően eltérő módon kell alkalmazni. A kötelezett országában nem jelenlévő gyártó korlátozott lehetőségei vannak arra, hogy nyomást gyakoroljon, vagy ellenőrizze, hogy valójában mi történik a másik végén, vagy egy ismeretlen jogrendszeren navigáljon segítség nélkül.
Leginkább az egészségtelen folyamatokat gyorsan súlyosbíthatja. A nem kifizetett számlákban rekedt készpénz késleltetheti a beszállítókkal kötött szerződések teljesítését, lelassíthatja a berendezések vagy készletek újbóli befektetését, és nehezebbé teheti az új megrendelések elfogadását, amelyek előzetes befektetést igényelnek. A már szűkös haszonkulcsú gyártók számára egy-két nagy nem kifizetett számla jelentős hatással lehet a vállalkozás működésére, még akkor is, ha a tartozás önmagában nem jelent komoly problémát.
Hogyan tudják a gyártók megakadályozni a nem kifizetett számlákat?
A legtöbb rosszvállalási problémának már jóval azelőtt kezdődik, hogy a számla elévülése miatt késedelmet jelentene. Ezért az új ügyféllel való szerződéskötéskor, a feltételek elfogadása során és a számlák kiállítása során hozott döntések mind befolyásolják azt, hogy egy gyártó milyen kockázatot vállal. Néhány intézkedés jelentős különbséget jelenthet:
- Új ügyfelek hitelvizsgálata, Különösen nagyobb rendelések esetén vagy olyan új kapcsolatok esetén, amelyeknél nincs fizetési előzmény, amelyre támaszkodhatnának.
- A fizetési feltételek egy aláírt szerződésben, A késedelmes fizetésre vonatkozó esedékességidőket, a devizaárfolyamot és a késedelmi kamatot is tartalmazza.
- Tituluszavartartási kikötés, Ezért az áru tulajdonjoga csak a fizetés kiegyenlítése után térhet át a tulajdonosra.
- Egy időszakos A hitelkeretek felülvizsgálata, Ez azt jelenti, hogy egy olyan ügyfél, aki kis rendelésekkel kezdett, végül nem hozhat el több nagy tételben az eredeti feltételek mellett.
- Gyors számlázás korai nyomonkövetés mellett.
- Kereskedelmi hitelbiztosítás ha egy kis számú, magas értékű ügyfél felelős a legtöbb expozícióért.
Természetesen ez sem mentesíti a teljes nemfizetési kockázatot. Azonban csökkentheti annak gyakoriságát, és lehetővé teheti a gyártó számára, hogy jobban felkészüljön arra, ha ez nem következik be.
A gyártási számla késedelmes fizetésének gyakorlati lépései
Amikor egy számla az esedékességének időpontját betölti, egy gyártó első néhány héten belül adott válasza gyakran meghatározza, hogy a tartozás gyorsan rendeződik-e vagy hónapokig tart.
Ha a legmagasabb eséllyel szeretné visszafizetni egy nem kifizetett számlát, kövesse ezeket a lépéseket: struktúrált lépések:
- Küldj egy udvarias emlékeztetőt n pár napon belül a fizetési határidőre. Így korán észlelik a tényleges elmaradásokat, mielőtt vitává válna.
- Ha az első emlékeztető nem kap válaszot, folytassa a határozottabb értesítéssel. 1-2 hét elteltével.
- Kb. három-négy héttel később, küldjön hivatalos követeléslevéllel ha a vevő továbbra sem fizetett vagy nem válaszolt. Ez meghatározza a tartozást, hivatkozik a szerződés feltételeire és egy végleges határidőt ad meg, általában 7–14 napot. Sok joghatóságban ez olyan jogi súlyt is hordoz, amit a nem hivatalos emlékeztető nem. Az Európai Unióban a vállalkozások jogosultak lehetnek a törvényes kamatokra és egy fix kompenzációs összegre a behajtási költségek fedezésére a A késedelmes fizetésekről szóló irányelv.
- Ha az határidő lejárt, próbáljon közvetítést vagy közvetlen tárgyalást. előtte, hogy bíróságra menjen. Ez néhány hétig is eltarthat, de ez még mindig gyorsabb és olcsóbb, mint a bírósági eljárás. Emellett nyitva hagyja az ajtót egy folyamatos kapcsolat felépítésére is, ha a vitás kérdés a fizetés teljes visszautasítása helyett a szállítás vagy a minőség kérdése.
- Végül, ha a tárgyalás sikertelenül végződik és a perek továbbra is nyitva maradnak, két-három hónap Összességében bírósági eljárást kell kezdeményeznie. Eljárások, költségek és határidők országok között jelentősen eltérő.
Az egész folyamat – az első emlékeztetőtől kezdve a lehetséges jogi lépésekig – sikeres végrehajtása nélkülözhetetlen támogatás nélkül. A tudás, hogy mikor kell fokozni a lépéseket, hogyan működnek valójában a helyi bíróságok és a fizetésképtelenségi eljárások, valamint mi a reálisan igényelhető megtérülés mennyisége – mindez olyan ismereteket igényel, amelyek a legtöbb gyártónál nem állnak rendelkezésre. Valójában éppen itt érdemes egy profi követelésgyűjtő partnernek bekapcsolódnia a játékba.
Milyen módon Oddcoll segíti a gyártókat az elmaradt tartozások visszafizetésében?
Amikor egy tartozás átlép egy határt, az automatikusan nehezebb megtéríteni. Egy külföldi ügyfél eltérő szabályokat követhet a késedelmes fizetés esetén, más nyelven kommunikálhat, és olyan jogi eljárásokkal kell számolnia, amelyekkel a gyártó nem rendelkezik tapasztalatot. Anélkül, hogy rendelkezne helyi ismeretekkel, nehéz megmondani, hogy egy ügyfél valóban küzd-e a problémákkal, vitatja-e a terméket, vagy csak abban reménykedik, hogy az számlát elfelejtik.
Ez az a szakadék Oddcoll, amelyet próbálunk elzárni.
Ahelyett, hogy egyetlen országban központilag dolgoznának fel gyűjteményeket, a Oddcoll vállalat több mint 75 országban dolgozik együtt kiválasztott helyi ügynökségekkel és ügyvédi irodákkal, és minden egyes ügyet olyan partnerrel párosítják, aki ismerje a tartozásosok piacát, beszéli a nyelvet, és tisztában van azzal, hogy a beszedés és a bírósági eljárások hogyan működnek valójában ott.
Azoknak a gyártóknak, akik ügyfeleiket külföldön keresik, ez a helyi jelenlét gyakran gyorsabb és pontosabb választ ad, mint amit az irodából érkező ismételt e-mailek valaha is nyújthatnának.
Az árképzési modell Oddcoll a kockázatot a gyártók már viselik. a szolgáltatás díjmentes, így ha a követelés nem nyer, nem kell fizetni. Az Egyesült Államokban a díjak szintén 19,5%-osak, ugyanazon a feltétel mellett, mint a nyerés vagy veszteség nélküli ügyek esetén. Az iparágban ez általában 15% -50%-os tartományban mozog.
A vállalati ügyfelek számára további biztosíték is rendelkezésre áll. Ha a visszafizetett összeg legalább 15%-kal nem javul a korábbi teljesítményhez képest, Oddcoll 10 000 eurót térít vissza, amely minimálisan 40 lezárt ügyen alapul, hogy kizárja a véletlen hatást.
Szerezzen segítséget annak visszaszerzéséhez, ami Önnek tartozik
A rossz fizetések nem kell, hogy elkerülhetetlen költségek legyenek az üzleti tevékenységhez, még akkor sem, ha az ügyfelek a világ másik felében vannak. A megfelelő megelőző intézkedésekkel és egy egyértelmű eljárással, ha egy számla késedelmet szenved, a gyártók nagyjából annyit tudnak visszafizetni, mint amire számítanak, és ezt gyorsabban is meg tudják szedni.
Ha van egy elévült számla egy nemzetközi ügyféltől, kapcsolaton lépj kapcsolatba Oddcoll Ingyenes ügyértékelés céljából. Kapcsoljuk össze Önt egy helyi partnerrel az adós országában, és elkezdjük a behajtás folyamatát, anélkül, hogy fizetnie kellene semmit, hacsak nem sikerül.
