Incasso in Vietnam
Heb je achterstallige facturen van klanten in Vietnam? Wij kunnen je helpen om efficiënt betaald te worden. Lees verder om te zien hoe!
Hoe Oddcoll u kan helpen om succesvol te incasseren in Vietnam
Bedrijven die verkopen aan klanten in andere landen dan hun eigen land weten hoe ingewikkeld het incassoproces kan zijn als klanten in het buitenland niet op tijd betalen. Dit komt omdat de wetten en regels van het land van de klant van toepassing zijn wanneer een schuld moet worden geïnd. Bovendien moeten er in het land van de klant gerechtelijke stappen worden ondernomen als hij niet betaalt. Al deze omstandigheden geven een debiteur gemoedsrust wanneer betalingsverzoeken uit een ander land komen.
Oddcoll is een platform voor internationale bedrijven. Wij hebben wereldwijd goed presterende incassobureaus geselecteerd om je schulden lokaal te innen wanneer je een schuldinning zaak bij ons. Dit betekent dat als je jouw Vietnamese incassozaak uploadt naar ons platform, onze lokale incassospecialisten in Vietnam er binnen enkele minuten mee aan de slag gaan. Op deze manier nemen je kansen op een positief resultaat aanzienlijk toe.
Ons lokale Vietnamese incassobureau zal direct ter plaatse incassomaatregelen nemen:
We zijn verheugd om Upper Class Collections te introduceren als onze incassopartner in Vietnam. Zij zullen onmiddellijk beginnen met incasso-acties in Vietnam wanneer u een zaak start.
Het incassoproces in Vietnam
Hieronder volgt een overzicht van de Vietnamese lokale en internationaal incassoproces, Van de buitengerechtelijke fase, wanneer een incassobureau probeert de schuldenaar te laten betalen, tot gerechtelijke incasso, waarbij een schuldeiser naar de rechter stapt om zijn zaak te laten behandelen.
- Buitengerechtelijke incasso in Vietnam
- Gerechtelijke schuldinvordering in Vietnam
- Het rechtssysteem van Vietnam
- De rechtbanken in Vietnam
- Alternatieve geschillenbeslechting
- Verjaringstermijnen
- Afdwingen van vorderingen in Vietnam
- Insolventieprocedures
Buitengerechtelijke incasso in Vietnam
Wanneer een factuur aan een Vietnamese debiteur verschuldigd is, is de eerste stap vaak om een betalingsherinnering te sturen en contact op te nemen met de debiteur om te begrijpen waarom de factuur niet is betaald. Als de betaling nog steeds uitblijft, is het tijd om de zaak te laten escaleren naar een Vietnamees incassobureau. Zij zullen dan beginnen met het innen van de zaak tijdens de buitengerechtelijke incassofase. Dit betekent dat ze proberen ervoor te zorgen dat de debiteur betaalt zonder gerechtelijke stappen te ondernemen.
Door contact op te nemen met de debiteur, bijv. per brief, telefoontje, e-mail, enz., worden ze ervan bewust gemaakt dat ze de zaak hebben overgenomen als incassobureau in Vietnam en dat ze een snelle betaling van de schuld verwachten. Dit heeft vaak een grote invloed op de betalingsbereidheid van Vietnamese debiteuren, omdat ze zich de ernst van de eisen van een lokaal incassobureau realiseren. De reden hiervoor is dat ze begrijpen dat de vordering snel kan escaleren in een juridische procedure, wat resulteert in extra kosten en tijd.
Een lokale incassobureau heeft door jarenlange ervaring ook geleerd hoe het debiteuren onder druk kan zetten, vooral in Vietnam. Door deze omstandigheden is het oplossingspercentage in de buitengerechtelijke incassofase in Vietnam hoog.
Gerechtelijke incasso in Vietnam:
Het rechtssysteem van Vietnam
Vietnam is een eenpartijstaat die wordt geregeerd door de Communistische Partij. De communistische partij kiest de leden van de Nationale Vergadering. De Nationale Vergadering is, zoals bepaald in de Vietnamese grondwet, het hoogste machtsorgaan van het land en oefent de wetgevende macht uit. Daarnaast bepaalt de Nationale Vergadering het beleid en de begroting van het land en kiest ze sleutelposities, zoals het presidentschap. De ambtstermijn van de Nationale Vergadering is vijf jaar.
De Vietnamese regering is het uitvoerende orgaan van de Nationale Vergadering en het hoogste bestuursorgaan van de staat. De ambtstermijn van de regering komt overeen met die van de Nationale Vergadering en is vijf jaar. In Vietnam zijn er 63 provincies, elk onderverdeeld in districten. Onder de districten vallen de gemeenten. Er zijn vier niveaus van lokaal bestuur: provincies, districten, gemeenten en speciale administratieve en economische eenheden. Elk van deze vier niveaus heeft zijn eigen lokale regering, bestaande uit een vertegenwoordigend orgaan dat elke vijf jaar door de lokale bevolking wordt gekozen, de Volksraad, en een bestuursorgaan, het Volkscomité, waarvan de leden door de Volksraad worden gekozen.
Het Vietnamese rechtssysteem heeft alle kenmerken van een civielrechtelijke traditie, gebaseerd op geschreven recht. Jurisprudentie wordt niet erkend als rechtsbron en maakt geen deel uit van het rechtssysteem. In de praktijk publiceert het Hoge Volksgerechtshof echter jaarlijks een verzameling rechtszaken met commentaren en instructies.
De rechtbanken in Vietnam
De hoogste rechtbank in Vietnam is het Hooggerechtshof. Onder het Hooggerechtshof zijn er drie niveaus van rechtbanken, in dalende hiërarchische volgorde:
- Hoge volksrechtbanken (“High Courts”). Er zijn drie Hooggerechtshoven in Hanoi, Da Nang en Ho Chi Minhstad. De hoge volksrechtbanken behandelen beroepen van de lagere rechtbanken.
- Provinciale Volksrechtbanken (63 provinciale rechtbanken), dit zijn rechtbanken in de provincies.
- Volksrechtbanken van de districten (710 districtsrechtbanken), dit zijn de rechtbanken in de districten.
(Daarnaast zijn er ook militaire rechtbanken).
In de hoge volksrechtbanken en provinciale volksrechtbanken zijn er gespecialiseerde rechtbanken die zaken met een speciaal karakter berechten. Bijvoorbeeld de strafrechtbank, de burgerlijke rechtbank, de economische rechtbank, de administratieve rechtbank, de arbeidsrechtbank en de familie- en jeugdrechtbank. Kantonrechtbanken kunnen een strafrechtbank, een burgerlijke rechtbank, een familie- en jeugdrechtbank en een administratieve rechtbank hebben.
Naar welke rechtbank ga je met je Vietnamese incassozaak?
Dus, bij welke rechtbank moet u uw vordering tegen uw Vietnamese schuldenaar indienen als de schuldenaar niet betaalt? Geschillen in Vietnam worden voornamelijk geregeld door het wetboek van burgerlijke rechtsvordering (“CPC”). Volgens het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering zijn provinciale rechtbanken de rechtbanken van eerste aanleg voor geschillen waarbij ten minste één buitenlandse partij betrokken is, en behandelen de hoge rechtbanken beroepen. Hoe beslist de rechtbank of ze bevoegd is om een vordering te behandelen? Om te bepalen of een rechtbank bevoegd is om een vordering te behandelen, moet ze in het algemeen beoordelen of:
- Het geschil heeft betrekking op een zaak binnen de rechtsbevoegdheid van de rechtbank volgens het CMR,
- Of de partijen een geldige overeenkomst hebben over de keuze van een ander forum voor geschillenbeslechting (bijv. arbitrage)
- En of de rechtbank bevoegd is om de vordering te behandelen volgens de regels over de hiërarchie van rechtbanken en territoriale bevoegdheid.
Een geschil wordt over het algemeen behandeld door de rechtbank van de woonplaats van de gedaagde, tenzij de partijen zijn overeengekomen om het geschil over te dragen aan de rechtbank van de woonplaats van de eiser. De gerechtelijke incassoprocedure in Vietnam begint wanneer de rechtbank de rechtszaak van de eiser, bewijsstukken en een bewijs van betaling van het griffierecht ontvangt. De rechtbank betekent de dagvaarding aan de schuldenaar. Toch is elke partij ook verplicht om de andere partij kopieën van de dagvaarding of ondersteunende documenten en bewijsstukken te verstrekken, met uitzondering van documenten die de andere partij al heeft of die zijn vrijgesteld van openbaarmaking onder het CPC. Binnen 15 dagen na de betekening moet de verweerder zijn verweerschrift indienen.
Over het algemeen is de verliezende partij in de zaak verantwoordelijk voor het betalen van griffierechten en eventuele beoordelingskosten. In het vonnis zal de rechtbank de kosten tussen de partijen verdelen. Met uitzondering van geschillen over intellectueel eigendom worden juridische kosten voor commerciële geschillen echter niet toegewezen aan de verliezende partij, tenzij de partijen hiermee hebben ingestemd.
Alternatieve geschillenbeslechting:
Bemiddeling
Een groot deel van de geschillen in Vietnam wordt buiten de rechtbank om opgelost, meestal door bemiddeling tussen de partijen. De Vietnamese wet legt ook grote nadruk op bemiddeling. Bemiddeling is een verplicht onderdeel van sommige geschillenbeslechtingsprocedures, zoals civiele procedures. Deze categorie omvat bijna alle vorderingen die in Vietnam voor de rechter komen. De staat moedigt de beslechting van civiele en familiegeschillen en niet-strafrechtelijke overtredingen, administratieve overtredingen en andere geschillen en overtredingen waarin de wet op de burgerlijke rechtsvordering voorziet, door bemiddeling aan.
Arbitrage
Arbitrage is ook een mogelijke optie voor geschillenbeslechting in Vietnam. Deze procedure is echter beperkt tot commerciële geschillen. Historisch gezien is dit geen wijdverbreide manier van geschillenbeslechting in Vietnam.
Verjaringstermijnen
Verjaringstermijnen: voor commerciële geschillen is de toepasselijke verjaringstermijn twee jaar. De verjaringstermijn begint te lopen op de dag waarop de eiser “had moeten weten” dat zijn wettelijke rechten zijn geschonden.
Afdwingen van vorderingen in Vietnam
Als laatste stap in het wettelijke incassoproces in Vietnam kan het nodig zijn om een verzoek tot tenuitvoerlegging in te dienen. Dit betekent dat u een vonnis heeft om de zaak voor de rechter te brengen, maar dat de schuldenaar nog steeds niet vrijwillig betaalt. In dit geval kunt u een verzoek tot tenuitvoerlegging indienen en hulp krijgen om activa van de schuldenaar aan uzelf over te dragen.
Insolventieprocedures in Vietnam
Er moet ook worden opgemerkt dat zich soms situaties voordoen waarin een schuldenaar niet over voldoende activa beschikt om zijn schuldeisers te betalen. Een faillissementsprocedure kan dan aangewezen zijn. In een faillissementsprocedure wordt het vermogen van de schuldenaar overgenomen door een curator, die wat overblijft eerlijk verdeelt onder de schuldeisers. Een faillissementsaanvraag wordt ingediend bij de arrondissementsrechtbank waar het bedrijf is geregistreerd (bij de provinciale rechtbank als een buitenlandse schuldeiser de aanvraag indient of als de schuldenaar vestigingen heeft in meerdere plaatsen of meer dan 300 werknemers heeft).