Inkasso in Belgien: Einfach & Schnell

Professionelle Inkasso in Belgien

Hat Ihr Unternehmen Schwierigkeiten, unbezahlte Rechnungen von belgischen Kunden einzutreiben? Unser professionelles Inkassobüro in Belgien hilft Ihnen, Ihr Geld schnell und effizient zurückzubekommen. Die rechtzeitige Eintreibung Ihrer Zahlungen ist unsere Priorität. Wenn Sie erwägen, Experten für das Inkasso in Brüssel oder anderswo in Belgien zu beauftragen, erfahren Sie hier, wie wir Sie unterstützen können.

Wir machen es Ihnen leicht, Ihre Forderungen gegenüber belgischen Kunden einzutreiben

Oddcoll bringt Sie mit vertrauenswürdigen, lokalen Inkassounternehmen in Belgien und weltweit zusammen. Unsere Plattform vereinfacht internationale Schuldeneintreibung durch lokales Know-how und eine risikofreie Preismodell.

Wie es funktioniert:

Laden Sie Ihre unbezahlte belgische Forderung auf unsere Plattform hoch.
Unser belgischer Inkassopartner beginnt mit der Eintreibung.
Sie zahlen nur eine Provision von 9,5% auf den erfolgreich eingezogenen Betrag.
Keine Einziehung = keine Gebühr.

Unser zuverlässiger belgischer Inkassopartner

Die Eintreibung von Forderungen in Belgien muss den nationalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Deshalb ist die Einschaltung eines lokalen belgischen Inkassounternehmens unerlässlich, um Ihren Schuldner zur Zahlung zu bewegen.

Unsere Zusammenarbeit mit zahlreichen belgischen Agenturen hat immer wieder gezeigt, dass unser Partner liefert die besten Ergebnisse und erzielt eine der höchsten Einziehungsquoten sowie eine hervorragende Kundenzufriedenheit.

Sobald Sie Ihre Rechnung bei Oddcoll hochgeladen haben, werden alle belgischen Inkassofälle von unserem lokalen Partner bearbeitet, so dass Sie mit einem führenden Inkassobüro in Belgien sowohl für Verbraucher- als auch für Handelsforderungen arbeiten können.

Über unseren belgischen Partner

Sie sind ein spezialisiertes Inkassobüro in Belgien, das sowohl Verbraucher- als auch Handelsforderungen in allen Branchen bearbeitet.

Die wichtigsten Fakten:

Bearbeitet monatlich etwa 500 Kunden und 2.000 Fälle.
Verwaltet einen Fallwert von insgesamt 1,5 Millionen Euro.
Behält eine Erfolgsquote von 90% bei.

Die Agentur ist außerdem stolzes Mitglied der belgischen Collectors’ Association und hält sich an die ihren strengen Verhaltenskodex.

Um sich als Mitglied zu qualifizieren, muss eine Agentur:

Sie muss ein eingetragenes Unternehmen mit veröffentlichten Jahresabschlüssen sein.
Sie muss im Besitz einer gültigen Unternehmensidentifikationsnummer sein.
Sie muss beim Föderalen Öffentlichen Dienst für Wirtschaft als zugelassener Schuldeneintreiber eingetragen sein.
Sie verfügt über mindestens 10 Jahre Erfahrung im Inkasso.

Gerichtliches Inkasso in Belgien

Manchmal reicht eine gütliche Einigung nicht aus. Wenn Schuldner in Belgien trotz Mahnungen nicht zahlen, können rechtliche Schritte erforderlich sein. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie die gerichtliche Eintreibung von Schulden in Belgien funktioniert, einschließlich der Gerichte, die für solche Fälle zuständig sind, der anfallenden Gebühren und des Verfahrens zur Ausstellung von Zahlungsbefehlen und deren Vollstreckung.

Welches Gericht ist in Belgien für Eintreibungssachen zuständig?

Belgien ist in Gerichtsbezirke (Divisionen und Distrikte) unterteilt, und jedes Gericht ist nur in seinem eigenen Gebiet zuständig; dies wird als territoriale Zuständigkeit bezeichnet.

Gemäß Artikel 624 (I) des belgischen Gerichtsgesetzbuchs erhebt der Kläger in der Regel Klage bei dem Gericht, bei dem mindestens ein Beklagter eingetragen ist (woonplaats/domicile). Handelt es sich bei dem Schuldner um ein Unternehmen, ist die korrekte Anschrift die seines eingetragenen Hauptsitzes (hoofdzetel/siège).

Um eine Klage einzureichen, müssen Sie sie direkt bei der Geschäftsstelle des Gerichts oder der Empfangsstelle anmelden. Die Einreichung per E-Mail oder Fax ist derzeit nicht zulässig.

Die Wahl der richtigen Sprache für Gerichtsverfahren

Das Gesetz vom 15. Juni 1935 regelt die Wahl der Sprache in belgischen Gerichtsverfahren. Welche Sprache verwendet wird, hängt von der Region ab, in der sich das Gericht befindet, insbesondere davon, ob es sich um die niederländischsprachige, die französischsprachige oder die deutschsprachige Region handelt.

Darüber hinaus ist Brüssel eine zweisprachige (niederländisch/französisch) Region. Die folgenden Gemeinden sind eingeschlossen: Auderghem, Anderlecht, Brüssel, Berchem-Sainte-Agathe, Evere, Etterbeek, Ganshoren, Forest, Jette, Koekelberg, Ixelles, Molenbeek-Saint-Jean, Saint-Josse-ten-Noode, Schaerbeek, Saint-Gilles, Uccle, Woluwe-Saint-Pierre, Watermael-Boitsfort und Woluwe-Saint-Lambert.

In einigen Fällen kann eine andere Sprache verwendet werden, oder es kann vor Beginn des Verfahrens ein Sprachwechsel beantragt werden - allerdings nur unter bestimmten Bedingungen.

Gerichtskosten für die Eintreibung von Forderungen vor belgischen Gerichten

Die Gerichtsgebühren gelten für alle gerichtlichen Eintreibungen in Belgien.

Bei der Einreichung einer Klage muss der Antragsteller eine Gebühr von 20 Euro an den Rechtsberatungsfonds entrichten, die in Abschnitt 4(2) des Gesetzes vom 19. März 2017 festgelegt ist.
Im weiteren Verlauf des Verfahrens können für beide Parteien noch weitere Kosten anfallen, wie z. B:
- Reise- und Verwaltungskosten
- Kosten für Sachverständige oder Untersuchungen
- Gerichtsvollzieherkosten

Am Ende des Verfahrens wird die unterlegene Partei oder, falls nicht angegeben, der Kläger vom Richter zur Tragung der endgültigen Kosten verurteilt, die von Fall zu Fall unterschiedlich sind.

Wenn VP Consulting rechtliche Schritte einleitet, wird jeder Fall zunächst von einem Gerichtsvollzieher geprüft. Wenn der Schuldner zahlungsunfähig erscheint, empfiehlt die Agentur eine gütliche Einigung, um unnötige Prozesskosten zu vermeiden.

Wenn Sie den Rechtsweg beschreiten und vor Gericht gewinnen, können die Prozesskosten des Mandanten je nach Entscheidung des Gerichts und der finanziellen Situation des Schuldners auf die Gesamtschuld aufgeschlagen werden.

Herausforderungen bei der Einziehung belgischer Forderungen

Das belgische Recht unterscheidet zwischen Verbraucher- (B2C) und Unternehmensschulden (B2B):

B2C-Schulden: Für die Einleitung gerichtlicher Schritte nach einer Mahnung gilt eine obligatorische Wartefrist von 15 Tagen.
B2B-Schulden: Es ist keine Wartezeit erforderlich, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Verwendung eines ‘Zahlungsbefehls’ in Belgien

Der Mahnbescheid (procédure sommaire d'injonction de payer) ist ein vereinfachtes gerichtliches Verfahren zur unbestrittenen Eintreibung von Forderungen in Belgien. Es ist in den Artikeln 1338-1344 des Gerichtsgesetzbuchs geregelt und ermöglicht Gläubigern die effiziente Beitreibung kleiner Geldforderungen.

Die wichtigsten Fakten:

Gilt nur für Geldforderungen.
Nur Schulden bis zu 1.860 € sind förderfähig.
Das Verfahren ist fakultativ.
Der Friedensrichter (juge de paix / rechter voor vrede) kann das Verfahren genehmigen, wenn der Fall in seine Zuständigkeit fällt. Er kann sich auch an das Handels- oder Polizeigericht wenden.

Bevor Sie die Klage einreichen:

Der Gläubiger muss eine förmliche Zahlungsaufforderung (sommatie de payer / betalingswaarschuwing) an den Schuldner senden.
Diese muss durch einen Gerichtsvollzieher oder per Einschreiben mit Empfangsbestätigung zugestellt werden.
Wenn nach 15 Tagen noch keine Zahlung eingegangen ist, kann der Fall unter Beifügung von Kopien aller relevanten Dokumente und Angaben zur Forderung vor Gericht gebracht werden.

Der Antrag muss klare Angaben enthalten:

Der geschuldete Betrag und die Rechtsgrundlage der Forderung
Vor der Einreichung unternommene Schritte
Belege zum Nachweis der Forderung (keine Zahlungsbestätigung erforderlich)

Wenn der Schuldner den Zahlungsbefehl anfechtet

Der Schuldner kann einen Zahlungsbefehl auf zwei Arten anfechten:

Berufung bei einem höheren Gericht.
Legen Sie Einspruch bei dem Richter ein, der den Beschluss erlassen hat.

Gemäß den Artikeln 1048 und 1051 beträgt die Frist für einen Einspruch oder einen Rechtsbehelf einen Monat ab dem Datum der Veröffentlichung. Diese Frist kann verlängert werden, wenn der Schuldner keinen eingetragenen Wohnsitz (domicilie élu / geselecteerde woonplaats) in Belgien hat.

Normalerweise muss der Widerspruch von einem Gerichtsvollzieher zugestellt werden, aber nach Artikel 1343 Absatz 3 kann der Schuldner ihn auch direkt bei der Geschäftsstelle des Gerichts einreichen. Der Gerichtsbedienstete leitet den Widerspruch dann an den Anwalt des Gläubigers weiter, und beide Parteien werden zu einer Anhörung geladen.

Vollstreckung eines Gerichtsbeschlusses in Belgien

Weigert sich der Schuldner weiterhin, kann der Gläubiger die Vollstreckung des Gerichtsbeschlusses beantragen.

Dazu ist ein rechtskräftiger Titel erforderlich (Artikel 1386 des Gerichtsgesetzbuchs).
Die Vollstreckung erfolgt durch einen Gerichtsvollzieher, der gegebenenfalls Vermögenswerte pfänden kann.
Aus Rücksicht auf das Privatleben des Schuldners dürfen Vollstreckungsmaßnahmen nicht während der Sperrstunden stattfinden (Artikel 1387).

Benötigen Sie ein kompetentes Inkassobüro in Belgien?

Wenn Sie ein Inkassobüro in Brüssel oder anderswo in Belgien benötigen, bringt Oddcoll Sie mit erfahrenen Fachleuten vor Ort zusammen, die sowohl die gütliche als auch die gerichtliche Beitreibung übernehmen können.

Kontaktieren Sie uns hier und wir werden innerhalb von 24 Stunden antworten, um Ihnen zu helfen, Ihre ausstehenden Zahlungen effizient einzutreiben.

Häufig gestellte Fragen zum Inkasso in Belgien

Wie hoch sind die Kosten für ein Inkassoverfahren in Belgien?

Wir führen alle außergerichtlichen Inkassoverfahren auf No-Cure-No-Pay-Basis durch, auch in Belgien. Wir berechnen eine Provision von 9,5%. Unser Ziel ist es, den vollen Hauptbetrag zusammen mit den anfallenden Zinsen und Kosten einzutreiben. Sollten Sie sich entscheiden, den Rechtsweg zu beschreiten, gehen wir zu einer Stunden- oder Festpreisvereinbarung über. Es gibt keine versteckten Kosten, und wir werden Sie immer konsultieren, bevor wir weitere Schritte unternehmen.

Wie sieht das übliche Inkassoverfahren für Unternehmen in Belgien aus?

In Belgien beginnt der Forderungseinzug mit einer gütlichen Phase, in der der belgische Partner von Oddcoll einen förmlichen Mahnbescheid (“mise en demeure”) verschickt - eine rechtliche Voraussetzung für ein Gerichtsverfahren. In diesem Schreiben werden die Schulden detailliert aufgeführt, unbezahlte Rechnungen beigefügt und dem Schuldner eine Frist von 7 bis 15 Tagen zur Zahlung gesetzt. Der Ton ist hart, aber professionell, um die Geschäftsbeziehungen aufrechtzuerhalten. Wenn keine Zahlung erfolgt, eskaliert die Agentur mit einer letzten Mahnung oder einem Anwaltsschreiben. Die meisten belgischen Schulden (über 90%) werden in dieser Phase dank der Kommunikation in der Landessprache und der taktvollen Weiterverfolgung beigelegt.

Ist die Versendung eines Mahnschreibens in Belgien obligatorisch?

Ja. Nach belgischem Recht müssen Gläubiger eine schriftliche Inverzugsetzung ausstellen, bevor sie klagen können. Der belgische Partner von Oddcoll sorgt dafür, dass dies ordnungsgemäß geschieht, in der Regel per Einschreiben mit Zustellnachweis. In der Mahnung werden der fällige Betrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsfrist angegeben. Ohne diesen Schritt kann das Gerichtsverfahren nicht eingeleitet werden. Diese strukturierte Vorgehensweise, die von einem Oddcoll-Experten vor Ort durchgeführt wird, der die Sprache des Schuldners (Niederländisch, Französisch oder Deutsch) fließend beherrscht, zeugt von Fairness und erhöht die Beitreibungsraten erheblich.

Wie lange dauert die Eintreibung von Forderungen in Belgien?

Die gütliche Einziehung dauert in der Regel einige Wochen, wobei viele Forderungen innerhalb von 20 Tagen beglichen werden. Wenn rechtliche Schritte notwendig werden, bietet Belgien ein Schnellverfahren für unbestrittene B2B-Forderungen an, das innerhalb von 1-2 Monaten zu einem vollstreckbaren Titel führen kann. Strittige Fälle vor dem Unternehmensgericht können mehrere Monate dauern. Der belgische Partner von Oddcoll handelt umgehend und nutzt den effizientesten Weg, der zur Verfügung steht, um eine minimale Verzögerung zu gewährleisten und gleichzeitig Ihre Geschäftsbeziehung zu bewahren.

Wie sieht das IOS-Verfahren in Belgien aus?

Das IOS (“Invordering van onbetwiste schulden”) ist ein vereinfachtes Verfahren für unbestrittene Geschäftsschulden. Der belgische Anwalt von Oddcoll ersucht einen Gerichtsvollzieher, dem Schuldner einen Zahlungsbefehl zuzustellen. Wenn der Schuldner nicht innerhalb von 30 Tagen widerspricht, wird der Zahlungsbefehl vollstreckbar und ermöglicht gegebenenfalls die sofortige Beschlagnahme von Vermögenswerten. Auf diese Weise werden langwierige Gerichtsverfahren vermieden und die Kosten gesenkt. Für internationale Gläubiger ist das IOS ein leistungsfähiges Instrument, das die belgische B2B-Forderungseinziehung über den vertrauenswürdigen lokalen Partner von Oddcoll schnell und effizient macht.

Können ausländische Gläubiger in Belgien Schulden eintreiben?

Unbedingt. Belgien wendet EU-Vorschriften an, die das grenzüberschreitende Inkasso vereinfachen. Der belgische Partner von Oddcoll kümmert sich um alles, vom Versand mehrsprachiger Mahnungen bis hin zur Anwendung von EU-Verfahren wie dem Europäischen Zahlungsbefehl oder dem Europäischen Verfahren für geringfügige Forderungen für Schulden bis zu 5.000 €. Gläubiger aus Nicht-EU-Ländern können ihre Forderungen auch über das nationale IOS- oder Gerichtssystem effektiv eintreiben. Oddcoll gewährleistet die vollständige Einhaltung der Rechtsvorschriften und eine reibungslose Abwicklung, unabhängig vom Herkunftsland des Gläubigers.

Wie hoch sind die Gerichtskosten für eine Klage in Belgien?

Die Gerichtsgebühren in Belgien sind relativ niedrig und liegen in den meisten Fällen zwischen 165 und 185 €. Zu den zusätzlichen Kosten können die Kosten für den Gerichtsvollzieher und die teilweise Rückerstattung der Anwaltskosten auf der Grundlage eines festen Tarifs gehören. Diese Kosten werden in der Regel von der unterlegenen Partei erstattet. Bei Oddcoll kennen Sie alle zu erwartenden Kosten im Voraus. Da 90-95% der belgischen B2B-Fälle ohne Gerichtsverfahren beigelegt werden, erhalten die meisten Kunden ihr Geld schnell und kostengünstig zurück.

Warum die lokale belgische Agentur von Oddcoll?

Oddcoll arbeitet mit einem belgischen Elite-Inkassobüro zusammen, das für seine hohe Erfolgsquote bei der gütlichen Einziehung von Forderungen im B2B-Bereich bekannt ist. Ihr Team spricht die Landessprache des Schuldners (Niederländisch, Französisch oder Deutsch) und kennt die belgischen Geschäftsgepflogenheiten. Mit einer Erfolgsquote von 93-95% beim außergerichtlichen Inkasso sorgt dieser Partner für eine schnelle Lösung bei gleichzeitiger Wahrung der Professionalität. Durch die Zusammenarbeit mit Oddcoll erhalten ausländische Unternehmen direkten Zugang zu den besten lokalen Experten Belgiens für eine reibungslose, gesetzeskonforme und effektive Forderungsbeitreibung.

Inkasso Belgien

Fachkundiges Inkasso in Belgien, vor Ort durchgeführt