Kuidas kirjutada täiuslik maksmise meeldetuletus e-kiri (2025 juhend)
Kui tegemist on maksekorralduste saatmisega hilinenud maksed väljakutse on nõude sissenõudmine ja heade suhete säilitamine kliendiga.
Oleme loonud teile parima praktika mallid, et maksimeerida võimalusi saada tasu ja säilitada head suhted. Mõlemad aspektid on arvesse võetud ja mallid on loodud nii, et maksimeerida teie tulusid aja jooksul. Pidage meeles, et kui teil on probleeme võlgade sissenõudmine arve tasumata jätmise tõttu või halbade võlgade sissenõudmine, Oddcoll on rahvusvaheline võlgade sissenõudmine platvorm, mis väga lihtsalt ja kiiresti aitab teil jätkata kommertsvõlgade sissenõudmine.
Parim tava on saata kaks eskaleeruvat maksekorraldust, millest esimene on viisakas meeldetuletus ja teine on otsekohesem ja seletab maksmata jätmise tagajärgi.
Allpool leiate mallid nii viisakus- kui ka lõpliku meeldetuletuse e-kirja jaoks (saatke kõigepealt viisakas e-kiri).
E-post 1: Esialgse makse meeldetuletus
Teema: Kiireloomuline: Viivisene arve
Lugupeetud ,
Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi. Pöördun teie poole seoses tasumata maksega arve numbrile, mis on dateeritud . Meie andmetel on makse nüüdseks hilinenud.
Me mõistame, et mõnikord juhtub eksimusi, ja me palume teie kiiret tähelepanu, et tasuda tasumata summa . Teie õigeaegne makse on oluline, et säilitada terve ärisuhe ja võimaldada meil jätkata teile kvaliteetsete teenuste osutamist.
Maksmise hõlbustamiseks olen sellele e-kirjale lisanud arve koopia. Te võite teha makse järgmistel viisidel:
Kui olete juba maksnud, siis palun jätke see e-kiri tähelepanuta ja võtke vastu meie vabandused tekkinud ebamugavuste pärast. Kui aga makse on veel pooleli, palume teil viivitamatult tegutseda, et tasuda võlgnevus.
Kui vajate abi või teil on küsimusi arve või maksmise protsessi kohta, võtke minuga otse ühendust aadressil . Ma olen rohkem kui õnnelik, et teid aidata.
Me hindame teie äri ja loodame selle küsimuse kiiresti lahendada. Täname teid tähelepanu eest sellele kiireloomulisele küsimusele.
Parimad tervitused,
E-post 2: Viivisarve meeldetuletus
Teema: Meeldetuletus: Maksmata arve
Lugupeetud ,
Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi. Tahtsime juhtida teie tähelepanu sellele, et arve summas jääb tasumata kuupäevaga .
Teie kui hinnatud kliendi kiire tähelepanu selle makse arveldamisele on väga teretulnud. Palume, et te teeksite makse nii kiiresti kui võimalik, et vältida edasisi ebamugavusi või katkestusi teenuste osutamisel.
Lisateabe saamiseks on lisatud arve koopia. Te saate mugavalt tasuda, kasutades ühte järgmistest meetoditest:
Kui olete juba makse sooritanud, siis vabandame tekkinud segaduse pärast ja palume seda meeldetuletust mitte arvestada. Kui aga makse on veel pooleli, palume teil tungivalt võtta viivitamatult meetmeid, et tasumata saldo kustutada.
Kui teil on küsimusi või muresid arve kohta või vajate abi makseprotsessis, võtke minuga otse ühendust aadressil . Olen siin, et aidata ja pakkuda vajalikku tuge.
Me hindame teie äritegevust ja hindame teie kiiret tähelepanu sellele küsimusele. Täname teid koostöö eest.
Soojad tervitused,
E-post 3: viisakas maksmise meeldetuletus
Teema: Sõbralik meeldetuletus: Väljamaksed seoses
Lugupeetud ,
Loodan, et see e-kiri leiab teid hästi. Usume, et olete rahul teenustega, mida pakub . Tahtsime juhtida teie tähelepanu tasumata arvele summas , mis jääb tasumata kuupäevaga .
Teie kui hinnatud kliendi õigeaegne maksmine on sujuva töösuhte säilitamiseks ülioluline. Palume teil selle makse võimalikult kiiresti tasuda, et vältida ebamugavusi ja aidata meil jätkata teile kvaliteetsete teenuste osutamist.
Käesolevale e-kirjale on lisatud arve koopia, et te saaksite seda kasutada. Maksmise hõlbustamiseks pakume mitmeid mugavaid võimalusi:
Kui olete makse juba sooritanud või kui viivitusel on konkreetne põhjus, siis palun andke meile sellest teada, et me saaksime teha vajalikud korraldused või käsitleda teie võimalikke muresid.
Kui vajate abi või teil on küsimusi arve kohta, siis
