Kaip parašyti tobulą priminimo apie mokėjimą el. laišką (2025 m. vadovas)
Kai reikia siųsti priminimus apie mokėjimą už pradelsti mokėjimai iššūkis - surinkti pretenziją ir išlaikyti gerus santykius su klientu.
Sukūrėme geriausios praktikos šablonus, kad maksimaliai padidintumėte galimybes gauti apmokėjimą ir išlaikyti gerus santykius. Atsižvelgiama į abu aspektus, o šablonai kuriami taip, kad ilgainiui maksimaliai padidintų jūsų pajamas. Atminkite, kad jei turite problemų skolų išieškojimas dėl sąskaitos neapmokėjimo arba beviltiškų skolų išieškojimas, Oddcoll yra tarptautinis skolų išieškojimas platforma, kuri labai paprastai ir greitai padės jums siekti komercinių skolų išieškojimas.
Geriausia praktika - siųsti du vis didėjančius priminimus apie mokėjimą: pirmasis el. laiškas yra mandagus priminimas, o antrasis el. laiškas yra tiesioginis ir jame paaiškinamos nemokėjimo pasekmės.
Toliau rasite mandagaus ir galutinio priminimo el. laiško šablonus (mandagų el. laišką siųskite pirmiausia).
1 el. laiškas: priminimas apie pradinį mokėjimą
Tema: Skubiai: Pavėluotai apmokėta sąskaita už
Gerbiamasis ,
Tikiuosi, kad šis laiškas jums padės. Kreipiuosi į Jus dėl neapmokėtos sąskaitos faktūros Nr. Pagal mūsų įrašus, mokėjimas šiuo metu yra pradelstas.
Suprantame, kad kartais pasitaiko neapsižiūrėjimų, todėl maloniai prašome jūsų skubiai atkreipti dėmesį ir sumokėti likusią nesumokėtą sumą. Laiku atliktas mokėjimas yra labai svarbus norint palaikyti gerus verslo santykius ir suteikti mums galimybę toliau teikti jums kokybiškas paslaugas.
Kad būtų lengviau atlikti mokėjimą, prie šio el. laiško pridėjau sąskaitos faktūros kopiją. Mokėjimą galite atlikti šiais būdais:
Jei jau atlikote mokėjimą, nekreipkite dėmesio į šį el. laišką ir atsiprašome už patirtus nepatogumus. Tačiau jei mokėjimas vis dar neatliktas, prašome nedelsiant imtis veiksmų ir padengti likusią sumą.
Jei jums reikia pagalbos arba turite klausimų dėl sąskaitos faktūros ar mokėjimo proceso, nedvejodami susisiekite su manimi tiesiogiai adresu . Mielai jums padėsiu.
Vertiname jūsų verslą ir tikimės greitai išspręsti šį klausimą. Dėkojame, kad atkreipėte dėmesį į šį skubų klausimą.
Geriausi linkėjimai,
2 el. laiškas: priminimas apie vėluojančią sąskaitą faktūrą
Tema: Priminimas: Neapmokėta sąskaita už
Gerbiamasis ,
Tikiuosi, kad šis laiškas jums padės. Norėjome atkreipti jūsų dėmesį, kad sąskaita faktūra, kurios suma yra neapmokėta už .
Labai vertiname jūsų, kaip vertingo kliento, greitą dėmesį šiam mokėjimui apmokėti. Maloniai prašome kuo greičiau atlikti mokėjimą, kad išvengtumėte tolesnių nepatogumų ar paslaugų teikimo sutrikimų.
Pridedama sąskaitos faktūros kopija. Mokėjimą galite patogiai atlikti vienu iš šių būdų:
Jei mokėjimą jau atlikote, atsiprašome už sukeltą sumaištį ir prašome nekreipti dėmesio į šį priminimą. Tačiau jei mokėjimas vis dar neatliktas, raginame nedelsiant imtis veiksmų, kad būtų padengtas įsiskolinimas.
Jei turite klausimų ar abejonių dėl sąskaitos faktūros arba jums reikia pagalbos atliekant mokėjimą, nedvejodami susisiekite su manimi tiesiogiai adresu . Esu pasirengęs padėti ir suteikti visą reikiamą pagalbą.
Vertiname jūsų verslą ir dėkojame, kad greitai atkreipėte dėmesį į šį klausimą. Dėkojame už bendradarbiavimą.
Šilti linkėjimai,
3 el. laiškas: mandagus priminimas apie mokėjimą
Tema: Draugiškas priminimas: Neįvykdytas mokėjimas už
Gerbiamasis ,
Tikiuosi, kad šis laiškas jums padės. Tikime, kad esate patenkintas . Norėjome atkreipti jūsų dėmesį į neapmokėtą sąskaitą faktūrą , kuri liko neapmokėta nuo .
Jūsų, kaip vertingo kliento, laiku atliktas mokėjimas yra labai svarbus siekiant palaikyti sklandžius darbo santykius. Maloniai prašome kuo greičiau atlikti šį mokėjimą, kad išvengtumėte nepatogumų ir padėtumėte mums toliau teikti jums aukštos kokybės paslaugas.
Prie šio el. laiško pridedama sąskaitos faktūros kopija. Siekdami palengvinti mokėjimo procesą, siūlome keletą patogių variantų:
Jei mokėjimą jau atlikote arba jei vėluojama dėl konkrečios priežasties, praneškite mums apie tai, kad galėtume imtis reikiamų priemonių arba išspręsti jums rūpimus klausimus.
Jei jums reikia pagalbos arba turite klausimų dėl sąskaitos faktūros
