Imaginează-ți: ești un furnizor de îmbrăcăminte en-gros care livrează o nouă colecție unui cumpărător de retail cu două luni înainte de începerea sezonului, fabricarea și transportul fiind deja plătite. Retailerul primește livrarea în termen de 60 sau 90 de zile, iar până când sezonul se încheie și factura trebuie plătită, cumpărătorul este deja în plin proces de reduceri și își atribuie întârzierea unei vânzări slabe. Între timp, furnizorul deja își angajează banii pentru următoarea colecție, iar factura din sezonul precedent încă nu a fost plătită.
Din păcate, moda funcționează conform unui calendar pe care majoritatea celorlalte industrii nu îl respectă: banii sunt cheltuiți pe producție mult înainte de a se regăsi în vânzări. Și această diferență este exact locul în care întârzierea în achitarea facturilor aduce cel mai mult prejudiciu.
O datorie care ar fi o piedică în altă parte poate, în mod paradoxal, să însemne că un furnizor nu va putea intra în următorul ciclu de achiziții cu capitalul necesar pentru a-l finanța.
De ce întârzierile în plată afectează mai mult afacerile din domeniul modei
Mai multe aspecte legate de modul în care funcționează industria fac ca acest risc să fie mai accentuat aici decât în alte locuri.
Ciclul de producție sezonieră este problema principală, deoarece furnizorii își iau angajamente cu luni înainte de sezonul de vânzare, care nu a avut loc încă. Acest lucru nu oferă nicio flexibilitate pentru a aștepta până când un cumpărător va achita facturile. Când factura pentru o anumită sezon este în așteptare, capitalul este deja folosit pentru următorul sezon.
Termenii de plată în sectorul modei sunt, de asemenea, strâns legați de succesul vânzărilor efective ale produselor, iar cumpărătorii din retail opun adesea rezistență față de facturi, invocând stocuri nevândute, reduceri sau vânzări lente, chiar și atunci când contractul nu prevede plata în funcție de îndeplinirea obligațiilor.
O parte din aceasta reflectă volatilitatea reală a pieței de retail, deoarece comercianții nu reușesc întotdeauna și cumpărătorii sfârșesc prin a rămâne fără bani, fără a fi vinovați de asta, dar, cu toate acestea, acest lucru lasă furnizorii cu riscul.
O analiză recentă Un studiu realizat de Market Research Institute pe piața îmbrăcămintei en-gros arată amploarea problemelor. Studiul a constatat că, în practică, creditele nete de 60 de zile în îmbrăcăminte sunt colectate de obicei după aproximativ 72 de zile, iar a avea în portofoliu $1 milion de credite în acele condiții costă o marcă aproximativ $23.700 pe an doar pentru costurile de finanțare.
Cum să reduci riscul înainte ca o factură să fie emisă
Datorită faptului că o mare parte din expunerea modei se datorează faptului că banii pleacă înainte de a se întoarce, prevenirea în acest domeniu se referă mai degrabă la protejarea banilor înainte de începerea sezonului decât la încercarea de a-i urmări după începerea acestuia.
Câteva măsuri pot ajuta la atenuarea problemelor:
- A controlul creditului pentru a cumpăra de la noii cumpărători înainte de a-și angaja producția pentru prima comandă mare sezonieră.
- Condițiile de plată prevăzute într-un contract semnat, cu termene prestabilite în calendar.
- A clauza de retentie a titluului Pentru a asigura că proprietatea nu trece la cumpărător până când plata nu este finalizată.
- A Plată anticipată în avans sau plată parțială pentru comenzile sezoniere mari, astfel încât capitalul este mai puțin expus înainte ca produsele să fie expediate.
- Limitele de credit sunt reevaluate în fiecare sezon, deoarece dimensiunea comenzilor cumpărătorilor de modă poate crește rapid de la o colecție la alta.
- Asigurarea creditului comercial unde o mică parte din vânzările cu amănuntul reprezintă majoritatea expunerii sezonieră a unui furnizor.
În ansamblu, aceste măsuri nu elimină riscul ca un cumpărător de retail să întârzie sau să întârzie plata, dar limitează cât din ciclul de producție al furnizorului depinde de o singură factură.
Ce trebuie făcut când factura pentru o rochie de modă depășește data de plată
Deoarece sezonul următor este întotdeauna imediat după, viteza contează mai mult aici decât în majoritatea industriilor, iar o factură care rămâne nerezolvată la începerea producției următoarei colecții devine o problemă mult mai gravă în ceea ce privește fluxul de numerar decât datoria inițială.
Iată câteva Pasuri de acțiune Să se ia în considerare în cazul în care o factură rămâne neplătită în industria modei:
- În loc să aștepți să se rezolve singur, trimite-i o notificare politicosă după câteva zile de când a trecut termenul limită.
- Dacă acest lucru rămâne fără răspuns, escaladează la o notificare mai fermă după o săptămână sau două.
- Dacă nu există încă nicio plată după trei până la patru săptămâni, emiteți o Scrisoare de solicitare formală stabilirea datoriei, termenilor contractului și a unei termene finale de 7 până la 14 zile.
- Dacă termenul respectiv expiră, medierea sau negocierile directe sunt adesea o opțiune mai bună decât acțiunile în instanță. Este mult mai ieftină decât litigiul judiciar și poate ajuta la menținerea intactă a relației de cumpărare.
- Dacă negocierile nu rezolvă problema în termen de două până la trei luni, opțiunea rămăsă este acțiunea în instanță, deși costurile, procedurile și termenele sunt foarte diferite între țări.
Este imperativă o acțiune rapidă. Fiecare săptămână în care acest proces se prelungește înseamnă o săptămână în care furnizorul nu poate folosi capitalul de lucru pentru următorul livrat.
Cum vă Oddcoll poate ajuta să recuperați plata înainte de a vă costa următorul sezon
În cele din urmă, a obține momentul potrivit, împreună cu cunoașterea momentului în care un caz necesită cu adevărat o intervenție profesională, necesită, de obicei, mai multă experiență decât pe care majoritatea afacerilor din domeniul modei și-l acumulă în interiorul propriilor echipe. Fără o persoană care să fie prezentă la fața locului, este cu adevărat dificil să se afle dacă un retailer din străinătate are probleme, contestă prețul bunurilor sau pur și simplu își scurtează termenul de plată până când datoria pare mai ușor de anulat decât de recuperat.
Oddcoll Colaborăm cu agenții locali și firme de avocatură alese cu grijă în peste 75 de țări, astfel încât fiecare caz să ajungă la un partener care aduce:
- Cunoașterea directă a pieței locale a debitorului și a modului în care se desfășoară în realitate afacerile acolo.
- Fluența în limba locală elimină decalajul de comunicare care adesea împiedică soluționarea cazurilor transfrontaliere.
- Înțelegere practică a procedurilor locale și a procedurilor judiciare, în loc de o abordare internațională generală.
- Relațiile stabilite pe piața respectivă pot genera o reacție mai rapidă decât ar putea face un furnizor străin care acționează singur.
- Cunoașterea regulamentelor locale privind insolvența și executarea judiciară este utilă dacă cazul necesită o escaladare juridică.
Pentru un furnizor de produse de modă care concurează cu următorul ciclu de producție, viteza și agilitatea locală sunt la fel de importante ca și recuperarea în sine.
Așadar, costul este, de asemenea, un factor crucial atunci când banii sunt deja epuizați pe parcursul unei sezoane. Oddcoll Nu există model de plată fără tratament Înseamnă că furnizorul nu aduce niciodată nicio sumă la pierderea din factură care este deja neachitată, deoarece taxele se aplică doar odată ce banii sunt în realitate returnați.
Pentru clienții din sectorul de afaceri, există o garanție suplimentară de performanță: dacă suma totală recuperată nu se îmbunătățește cu cel puțin 15% față de rata de recuperare istorică a furnizorului, bazată pe un minim de 40 de cazuri soluționate, vă Oddcoll plătim 10.000 de euro în despăgubiri.
Nu lăsați plata întârziată să vă afecteze următoarea colectare
Într-o industrie în care banii nu ajung la final până după câteva luni, o factură nerezolvată creează o diferență de finanțare pentru orice urmează. A acționa din timp, știind când să apeleze la un partener local, este adesea decizia care determină închiderea acestei diferențe în timp util.
Dacă aveți o factură cu termen de plată depășit de la un cumpărător internațional, contactați-ne Oddcoll pentru o evaluare gratuită a cazului, iar noi vă vom conecta imediat cu un partener local din țara debitorului!
