Stel je voor: je bent een groothandel in kleding die twee maanden voor het seizoen een nieuwe collectie verzendt naar een detailhandelaar. De stof, de productie en de vracht zijn allemaal al betaald. De retailer neemt de goederen in ontvangst op een termijn van 60 of 90 dagen. Op het moment dat het seizoen voorbij is en de factuur verschuldigd is, zit de detailhandelaar al volop bezig met kortingen en wijt de vertraging aan een trage verkoop. Ondertussen heeft de leverancier al contant geld geïnvesteerd in de volgende collectie, terwijl de factuur voor het vorige seizoen nog steeds niet is betaald.
Helaas werkt de modeketen volgens een kalender die de meeste andere sectoren niet delen: geld wordt uitgegeven aan productie lang voordat het terugkomt in de verkoopcijfers. En juist daar doet een te late betaling het meeste kwaad.
Een schuld die elders een belemmering zou vormen, kan in de mode een situatie zijn waarbij een leverancier het volgende aankoopseizoen zonder het benodigde kapitaal achterlaat om deze te financieren.
Waarom late betalingen een groter probleem vormen voor modebedrijven
Diverse aspecten van hoe de industrie werkt zorgen ervoor dat dit risico hier groter is dan elders.
De seizoensproductiecyclus is het kernprobleem, omdat leveranciers maanden van tevoren commitment geven voor fabricage, productie en verzending voor een verkoopsseizoen dat nog niet is begonnen. Hierdoor is er geen flexibiliteit om gewoon te wachten tot de klant zijn betalingstermijn heeft verlopen. Tegen de tijd dat een factuur van een seizoen achterloopt, is het kapitaal meestal al vastgelegd voor het volgende seizoen.
De betalingsvoorwaarden in de modebranche zijn ook nauw gekoppeld aan de vraag hoe goed de producten daadwerkelijk worden verkocht. Detailhandelaars weigeren vaak facturen in te dienen met onverkochte voorraad, kortingen of een trage verkoop, zelfs als de contractuele verplichting de betaling niet aan de uitvoering van de opdracht bindt.
Een deel hiervan is het gevolg van echte volatiliteit in de detailhandel, aangezien retailers wel eens failliet gaan en kopers door hun eigen schuld uiteindelijk zonder geld overkomen; desalniettemin draagt de leverancier toch het risico.
Een recente analyse De wholesalemarkt voor kleding legt een cijfer op de schaal van de impact. Het onderzoek toont aan dat netto-60 dagen verzuim bij kleding in de praktijk doorgaans dichter bij 72 dagen ligt en dat het dragen van $1 miljoen verzuim op die voorwaarden een merk rond de $23.700 per jaar aan financieringskosten kost.
Hoe het risico kunt verminderen voordat er zelfs een factuur wordt opgesteld
Omdat een groot deel van de bekendheid van de modebranche afhangt van het feit dat geld naar buiten gaat voordat het weer binnenkomt, gaat het hier om het beschermen van het geld voordat het seizoen begint, in plaats van het achteraf proberen het te bemachtigen.
Een aantal maatregelen kunnen helpen bij het beperken van de gevolgen:
- A Kredietcontrole Op nieuwe retailkopers voordat ze de productie toewijzen aan een eerste grote seizoensbestemde bestelling.
- Betaalvoorwaarden zijn vastgelegd in een ondertekend contract, waarbij de vervaldatums in de kalender zijn vastgelegd.
- A clausule over het behoud van eigendom Om ervoor te zorgen dat de eigendom niet overgaat naar de koper voordat de betaling is voldaan.
- A vooruitbetaling of deelbetaling bij grote seizoensopdrachten, zodat minder kapitaal blootstaat voordat de goederen zelfs worden verzonden.
- Kredietlimieten worden elk seizoen opnieuw vastgesteld, Bij een fashion buyer kan de ordergrootte snel toenemen van de ene collectie naar de volgende.
- Handelskredietverzekering waar een handjevol detailhandelsaccounts de meeste van de seizoensgebonden omzet van een leverancier bepalen.
Samengevat elimineren deze stappen niet het risico dat een detailhandelaar de betaling vertraagt of in gebreke komt, maar ze beperken wel hoeveel van de productiecyclus van een leverancier afhankelijk is van één enkele factuur.
Wat te doen als een modefactuur zijn vervaldatum heeft overschreden
Omdat het volgende seizoen altijd alweer naderbij komt, is snelheid hier belangrijker dan in de meeste industrieën, en een te late factuur die nog niet is afgerekend wanneer de productie van de volgende collectie begint, vormt een veel groter probleem voor de cashflow dan de oorspronkelijke schuld.
Hier zijn enkele Handelbare stappen te gebruiken als een factuur niet wordt betaald in de modebranche:
- In plaats van te wachten tot het zelf oplost, stuur een beleefde herinnering een paar dagen nadat de vervaldatum is verstreken.
- Als dat onbeantwoord blijft, escaleren we naar een strengere aanmaning na één tot twee weken.
- Als er na drie tot vier weken nog steeds geen betaling is ontvangen, stuur dan een formele eisbrief De schulden, de contractvoorwaarden en een einddatum van 7 tot 14 dagen worden uiteengezet.
- Als die termijn verstrijkt, is mediation of directe onderhandelingen vaak een betere optie dan een rechtszaak. Het is veel goedkoper dan een rechtszaak en het kan helpen om een goede relatie tussen koper en verkoper te behouden.
- Als de onderhandelingen het probleem niet binnen twee tot drie maanden oplossen, is een rechtszaak de enige optie, hoewel de kosten, procedures en termijnen per land sterk kunnen verschillen.
Snelle actie is absoluut noodzakelijk. Elke week die dit proces vertraagt, is een week waarin de leverancier geen werkkapitaal kan vrijmaken voor de volgende levering.
Hoe Oddcoll kunnen wij u helpen om de betaling te innen voordat u de volgende seizoensperiode de kosten hiervan moet betalen?
Uiteindelijk vereist het juist timing, samen met het weten wanneer een zaak echt professionele hulp nodig heeft, meestal meer ervaring dan de meeste modebedrijven in eigen huis hebben opgebouwd. Zonder iemand ter plaatse is het echt moeilijk om te zeggen of een buitenlandse retailer het moeilijk heeft, de goederen betwist of gewoon de tijd in zich neemt totdat de schuld moeilijker te schrappen is dan te achterhalen.
Oddcoll werkt samen met geselecteerde lokale bureaus en advocatenkantoren in meer dan 75 landen, dus gaat elke zaak naar een partner die:
- Directe kennis van de lokale markt van de debiteur en van hoe zaken daadwerkelijk worden gedaan.
- Vlotte kennis van de lokale taal, waardoor de communicatiegaten die vaak de grensoverschrijdende procedures vertragen, worden weggewerkt.
- Een goed begrip van lokale collecties en gerechtelijke procedures, in plaats van een generieke internationale benadering.
- Er zijn al relaties in die markt, waardoor een snellere reactie mogelijk is dan wanneer een buitenlandse leverancier het alleen zou doen.
- Ken je de lokale insolventieregels en -procedures? Dit kan nuttig zijn als een zaak juridisch verder moet worden opgepakt.
Voor een modeleverancier die met de komende productiefase moet concurreren, zijn snelheid en flexibiliteit op locatie net zo belangrijk als het herstel zelf.
Dat gezegd hebbende, is kosten ook een cruciaal factor als je al het hele seizoen met weinig geld kunt rondkomen. Oddcoll Geen genezing, geen vergoeding dit betekent dat een leverancier nooit een extra bedrag aan de verliezen op een factuur die al is betaald toevoegt, aangezien de vergoedingen alleen worden berekend als het geld daadwerkelijk wordt terugbetaald.
Voor zakelijke klanten geldt er een extra prestatiegarantie: als het totale teruggevorderde bedrag niet ten minste 15% hoger is dan de historische terugwinningstrend van de leverancier, op basis van minimaal 40 gesloten zaken, Oddcoll betaalt u ons. €10.000 aan schadevergoeding.
Laat een te late betaling niet leiden tot een volgende incasso
In een sector waar contant geld maanden voor het terugkomt wegvalt, zorgt een onopgeloste factuur voor een financieringslek voor wat er daarna ook gebeurt. Snel handelen en weten wanneer je een lokale partner inzet, is vaak het verschil tussen het tijdig sluiten van die lacune.
Als u een achterstallige factuur van een internationale detailhandelaar hebt, Neem contact op Oddcoll voor een gratis gevalanalyse, en we koppelen u meteen aan een lokale partner in het land van de schuldenaar!
