Il recupero crediti nell'industria della moda: gestire i ritardi nei pagamenti e i flussi di cassa stagionali

Immagina: sei un fornitore di abbigliamento all'ingrosso che spedisce una nuova collezione a un acquirente retail due mesi prima dell'inizio della stagione, con la stoffa, la produzione e le spese di trasporto già pagate. Il rivenditore riceve la merce in contratti di 60 o 90 giorni, e quando la stagione si conclude e arriva l'accusa di fatturazione, il rivenditore è già in trattativa per ottenere sconti e incolpa la lentezza di vendita per il ritardo. Nel frattempo, il fornitore sta già impegnandosi a versare liquidità per la prossima collezione, mentre la fattura della stagione precedente rimane ancora non pagata.

Purtroppo, la moda funziona secondo un calendario che la maggior parte delle altre industrie non condivide: i soldi vengono spesi per la produzione molto prima che vengano reinvestiti nelle vendite. E proprio in quel momento la mancata erogazione dei pagamenti causa il maggior danno.

Un debito che in altri casi sarebbe un problema, in ambito della moda, può significare che un fornitore non riesce a completare il ciclo di acquisti nel momento in cui ha bisogno di capitali per finanziare la transazione.

Perché i ritardi nei pagamenti colpiscono di più le aziende del settore della moda

Diversi aspetti del funzionamento dell'industria rendono questo rischio più grave qui rispetto ad altri luoghi.

Il ciclo produttivo stagionale è la questione centrale, poiché i fornitori si impegnano a produrre i tessuti, a produrli e a spedirli mesi prima della stagione di vendita che non è ancora iniziata. Ciò non lascia alcuna possibilità di attendere fino alla scadenza dei pagamenti dei clienti più tardivi. Nel momento in cui una fattura di una stagione è scaduta, il capitale è solitamente già impegnato nell’organizzazione della produzione della prossima stagione.

I termini di pagamento nel settore della moda sono strettamente legati anche al successo delle vendite dei prodotti stessi, e i buyer del settore retail spesso si oppongono alle fatture presentandone come giustificazione l’esistenza di scorte non vendute, sconti o un ritardo nella vendita, anche quando il contratto non prevede che il pagamento sia legato all’esecuzione dei compiti.

In parte ciò riflette una reale volatilità nel settore retail, poiché i rivenditori non sempre riescono a soddisfare le richieste dei clienti e questi finiscono per rimanere senza liquidità per cause indipendenti dalla loro volontà, ma ciò non toglie che i fornitori continuino a sostenere il rischio.

Una recente analisi Un’analisi del mercato dell’abbigliamento all’ingrosso fornisce una stima della portata del fenomeno. Si è scoperto che, in genere, i crediti netti a 60 giorni nell’abbigliamento vengono addebitati in pratica dopo circa 72 giorni e che il tenore di apertura di $1 milione di crediti a tali condizioni costa a un marchio circa $23.700 all’anno, solo per i costi di finanziamento.

Come ridurre il rischio prima che venga emessa l’ultima fattura

Poiché gran parte della visibilità della moda deriva dal fatto che i soldi vengono spesi prima che ritornino, la prevenzione qui riguarda davvero la protezione dei contanti prima dell’inizio della stagione, anziché cercarli dopo.

Alcuni semplici accorgimenti possono contribuire a mitigare la situazione:

• A verifica del merito creditizio su nuovi acquirenti al dettaglio prima di impegnare la produzione per un primo grande ordine stagionale.
• Termini di pagamento stabiliti in un contratto sottoscritto, con date di scadenza fissate nel calendario.
• A clausola di titolarità Per garantire che la proprietà non passi al compratore finché non sia stata effettuata la liquidazione del pagamento.
• A Pagamento anticipato dell’intero importo o di una parte per le grandi commesse stagionali, in modo da ridurre il rischio di esaurimento di capitale prima che le merci vengano effettivamente spedite.
• I limiti di credito vengono rivalutati ogni stagione, Inoltre, poiché le dimensioni dell’ordine di un acquirente di moda possono aumentare rapidamente da una collezione all’altra,.
• Assicurazione del credito commerciale dove una manciata di account retail rappresentano la maggior parte dell’esposizione stagionale di un fornitore.

Considerati assieme, questi passi non eliminano il rischio che un acquirente al dettaglio ritardi o non paghi, ma limitano quanto del ciclo produttivo di un fornitore dipenda da una singola fattura.

Cosa fare quando una fattura di moda scade oltre la data di scadenza

Poiché la stagione successiva è sempre vicina, la rapidità è più importante qui rispetto alla maggior parte delle industrie, e una fattura tardiva che non venga risolta prima dell’inizio della produzione della prossima collezione diventa un problema di flusso di cassa molto più grave rispetto alla stessa debita.

Ecco alcuni Misure concrete da prendere se in ambito industriale la fattura non viene pagata:

1. Invece di aspettare che si risolva da solo, invia un messaggio di avvertimento gentile pochi giorni dopo la scadenza.
2. Se ciò rimane inascoltato, passare a un avviso più formale dopo una o due settimane.
3. Se dopo tre o quattro settimane non ci sarà ancora alcun pagamento, invieremo un lettera formale di richiesta descrivendo il debito, le condizioni del contratto e un termine finale di 7 a 14 giorni.
4. Se il termine scaduto non viene rispettato, la mediazione o la negoziazione diretta sono spesso una soluzione migliore rispetto all’azione giudiziaria. Sono molto meno costose rispetto alla procedura giudiziaria e possono contribuire a mantenere intatto il rapporto di acquisto.
5. Se la negoziazione non riesce a risolvere la questione entro due o tre mesi, l’ultima opzione è l’azione giudiziale, anche se i costi, le procedure e i tempi variano notevolmente da paese a paese.

È indispensabile un’azione rapida. Ogni settimana in cui questo processo si prolunga è una settimana in cui il capitale circolante che un fornitore potrebbe investire nella prossima collezione non può essere utilizzato.

Come Oddcoll possiamo aiutarti a recuperare il pagamento prima che ti costi la stagione successiva?

In definitiva, ottenere il timing giusto, oltre a sapere quando un caso necessiti effettivamente di un intervento professionale, richiede solitamente più esperienza di quanto la maggior parte delle aziende del settore moda abbia acquisito internamente. Senza una presenza sul campo, è davvero difficile capire se un rivenditore estero sta avendo difficoltà, sta contestando la merce o semplicemente sta rallentando il ritmo per far sì che il debito sembri più facile da cancellare piuttosto che da recuperare.

Oddcoll collabora con agenzie e studi legali selezionati personalmente in più di 75 paesi, quindi ogni caso viene inviato a un partner che porta:

• Conoscenza diretta del mercato locale del debitore e della modalità in cui avviene effettivamente la business.
• La conoscenza della lingua locale consente di eliminare il divario comunicativo che spesso ostacola le procedure transfrontaliere.
• Una comprensione pratica delle collezioni locali e delle procedure giudiziarie, anziché un approccio internazionale generico.
• Le relazioni consolidate in quel mercato possono consentire una risposta più rapida rispetto a quella di un fornitore estero che agisca da solo.
• Conoscenza delle normative locali in materia di insolvenza e esecuzione dei pignoramenti, utile se il caso necessita di un’escalation legale.

Per un fornitore di moda che deve competere con il prossimo ciclo produttivo, quella velocità e quell’agilità locali sono fondamentali quanto la stessa ripresa economica.

Tuttavia, il costo è anche un altro fattore cruciale quando le disponibilità finanziarie sono già limitate per tutta la stagione. Oddcoll Non c’è cura, non c’è pagamento Significa che il fornitore non aggiunge mai al mancato incasso di una fattura già pagata, poiché le commissioni si applicano solo una volta che il denaro viene effettivamente restituito.

Per i clienti aziendali, c’è un’ulteriore garanzia di performance: se l’importo totale recuperato non migliora di almeno il 15% rispetto al tasso di recupero storico del fornitore, basato su un minimo di 40 casi risolti, vi Oddcoll pagheremo 10.000 € in risarcimento.

Non lasciare che un ritardo nei pagamenti finisca con un ulteriore addebito

In un settore in cui i pagamenti vengono effettuati mesi prima di ricevere il denaro, un'inadempienza nella fatturazione crea un vuoto di finanziamento per qualsiasi evento successivo. Agire tempestivamente, sapendo quando avvalersi della collaborazione di un partner locale, è spesso ciò che determina se questo vuoto verrà colmato in tempo.

Se hai una fattura in ritardo da un acquirente retail internazionale, Contattateci Oddcoll per un’analisi gratuita della situazione finanziaria, e vi metteremo immediatamente in contatto con un partner locale nel paese del debitore!