Her tamamlanan teslimat kağıt üzerinde gelir yaratır, ancak bu paranın mutlaka bankada nakit olarak olması gerekmez. Ulaştırma sektöründe işletmeciler yakıt, ücret ve bakım giderlerini karşılayarak genellikle 30, 60 hatta 90 gün boyunca ödeme beklemek zorunda kalıyorlar. Bu, tek bir ödenmemiş fatura sayesinde hızla ciddi bir lojistik soruna dönüşebileceği anlamına geliyor.
Avrupa'da, Şirketlerin 'si büyüme hedeflerini gerçekleştiremedi Geç ödemeler nedeniyle. Ulaştırma sektöründe sadece bu değil daha yaygın Ancak çoğu diğer hizmetten daha da kafa karıştırıcıdır; çünkü özellikle brokerler veya sınır ötesi yükler söz konusu olduğunda takip edilmesi daha zor olabilmektedir.
Burada, nakliye şirketlerinin neden ödeme riskine bu kadar açık oldukları, fatura gecikme süresi dolduğunda ne yapılması gerektiği ve bunu neden yapmanın mantıklı olacağı üzerinde daha yakından duracağız. Güvenilir bir tahsilat ortağı.
Kargo faturalarının ödenmemesinin yaygın nedenleri
Ulaştırma sektörü, gecikmiş ödemeleri diğer birçok sektöre kıyasla daha muhtemel ve daha fazla zarar verici kılan üç ana yapısal özelliğe sahiptir:
- Uzun ödeme koşulları. Kargo sözleşmelerindeki ödeme koşulları, operatörün tercih ettiği süreye kıyasla genellikle daha uzun olur; 90 günlük süre özellikle, şartları belirleyen daha büyük kargo şirketleriyle çalışıldığında nadir değildir.
- Araç komisyoncusunun katılımı. Araç kiralama şirketleri karmaşıklık katıyor. Çünkü bir nakliyeci bir yükü bir göndericinin adınından teslim edebilir, ardından bunun yerine bir aracılık şirketi adına fatura düzenler. Eğer bu aracılık şirketi onlarca taşıyıcıya ödeme yapmakla uğraşıyorsa, finansal zorluklarla karşı karşıya kalırsa veya sadece diğer faturaları önceliklendirirse, taşıyıcı beklemek zorunda kalabilir.
- Sınır ötesi çalışma. Bir yükü başka bir ülkede teslim etmek, farklı yasalara, farklı bir para birimine ve bazen farklı bir dilde de yönetilen bir alacakla uğraşmak anlamına gelir. Uluslararası alanda faaliyet gösteren şirketler için, yabancı bir yasal sistemin yanı sıra yerel uzmanlara kurtarma işlerini yaptırmak, genellikle yalnız başlarına bir yabancı yasal sistemin içinden çıkmaktan daha kolaydır.
Ödenmemiş nakliye faturaları riskini nasıl azaltabiliriz?
Bunların hiçbiri maliyetlerin devam etmesini değiştirmiyor. Fatura ödenmemişken masraflar durmuyor ve kâr marjları zaten zayıf olan bir durumda, birkaç geç ödeme yapan firma bir nakliye şirketinin finansal durumuna ciddi zarar verebilir.
Yukarıdaki riskin büyük bir kısmı azaltılabilir Bir yükün teslim edilmesinden önce. Aslında, birkaç pratik adım önemli bir fark yaratabilir:
- Kredi kontrolü yapın. Yeni brokerleri veya kuryeleri işe başlamadan önce tanıyın; özellikle de daha büyük yükler veya yeni iş ilişkileri söz konusu olduğunda.
- Her şeyi yazılı olarak yapın. Anlaşmada ödeme koşulları, kabul edilen oran ve her iki tarafın da ne beklediği açıkça belirtilmelidir. Sözlü anlaşmalar veya aceleyle hazırlanan evraklar daha sonra ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları önlemek için çok fazla boşluk bırakır.
- Faktörleştirmeyi düşünün. Fatura finansmanı, gerektiğinde ödeme beklerken nakit akışını kolaylaştırabilir.
- Tam dokümantasyonu saklayın. Teslimat kanıtı, imzalı Lojistik Fatura (BOL) Ayrıca yükle ilgili tüm yazışmalar dosyada saklanmalıdır. Bir ödeme anlaşmazlığı ortaya çıkarsa, bu kanıt genellikle bir talebin takip edilmesi kolay olup olmadığına karar verir.
Bu temel unsurları doğru uygulamanız, gecikmiş ödemeleri tamamen ortadan kaldırmayacak, ancak bir anlaşmazlık veya ödeme yapılmaması durumunda bir taşıma şirketi çok daha güçlü bir duruma girecektir.
Ulaştırma şirketleri için alacak tahsilatı: pratik ilk adımlar
Fatura gecikince, beklemek ve görecek miyiz diye düşünmek gibi bir çaba ortaya çıkıyor. Ancak bu genellikle bir hata olur. Navlun borçları, süreklilik kazandıkça kovalamak daha da zorlaşır; ayrıca haftalardır sizden haber alamayan bir alacaklı, faturanızın diğer borçlardan öncelikli olması için daha az neden bulur.
Oyuncu Hızlı ve sistematik Bu yöntem, ödemenizin yapılmasını talep etmeden, borcunuzu geri almanız için en iyi fırsatı sunar. Ödemenin sonlanma tarihinden sonra takip edilmesi gereken pratik bir yol izlemesi için şöyle yapın:
- Fatura gecikme süresi dolduğunda ödeme hatırlatması gönderin. Bu aşamada ödememe kararının kasıtlı olduğunu varsaymayın; durumu gerçekçi ve profesyonel bir şekilde ifade ederek fatura numarasını, tutarı ve asıl ödeme tarihini belirtin.
- Telefonla takip. E-postaları görmezden gelmek veya önceliklendirmemek kolaydır. Bu nedenle, birkaç gün içinde yanıt gelmezse doğrudan bir çağrı ile iletişime geçilir, gerçek bir anlaşmazlık olup olmadığı netleştirilir ve borcun aktif olarak takip edildiği sinyali verilir.
- Resmi bir talep mektubu gönderin. Eğer hatırlatma ve çağrı sonuç vermezse, borçlu olan tutarı belirten ve orijinal sözleşmeyi (ya da oran teyidini) referans gösteren resmi bir mektup gönderin ve ödeme için net bir son tarih belirleyin. Burada önemli olan şey, agresif olmaksızın kararlı ve tarafsız bir tavır sergilemek.
- Belgelerinize bakın. Borçlu bir anlaşmazlık açarsa, teslimat yapılmadığına iddia ederse veya şartları sorgularsa, teslimatın kanıtlanması ve imzalı evraklar, potansiyel bir anlaşmazlığı engellemek için en güçlü araçlarınızdır.
- Artış öncesinde son bir uyarı gönderin. Bir sonraki adımın resmi tahsilat veya hukuki işlem olması gerektiğini açıkça belirtin; böylece borçlu bu işlemlere kadar çözümü sağlamak için son bir fırsat elde eder.
Bu süreç boyunca her iletişim girişiminin yazılı bir kaydını tutun; bu iletişimlerin tarihleri, kiminle görüştüğünüz ve neler konuşulduğu gibi detayları da yazın. Durum daha da ileriye giderse bu kayıt önemli olacaktır.
B2B taşımacılık borçları: ne zaman tırmanılacağı konusunda bilgi sahibi olmanın önemi
Ulaştırma sektöründe ödenmemiş faturalar hızla eskimektedir ve nakit akışı tamamen sıkı ödeme döngülerine bağlıdır. Bir borçluya karşı devamlı bir şekilde mücadele etmek, sonuç olarak getiri düşürüyor ve toplam silme riskini artırıyor.
Aşağıdaki senaryolardan herhangi birini karşılaşırsanız, aşamalı bir yaklaşım mantıklı bir sonraki adım olacaktır:
- Borçlu yurtdışında ikamet ediyor ve şirketinizin iç ekipleri, bir anlaşmaya varılabilmesi için gereken yerel yasal bilgi veya dil becerilerine sahip değil.
- Kargo acentesi veya nakliyeci tamamen ilgisiz hale geldi. Lojistikte ani sessizlik genellikle finansal sıkıntının habercisidir.
- Kargo veya sözleşme bedeli o kadar önemli ki finansal risk, dış tahsilat masraflarını tamamen telafi ediyor.
- Müzakere sürecinin dostane bir şekilde sonuçlanması, herhangi bir ödeme veya güvenilir, yasal olarak bağlayıcı bir ödeme planının ortaya çıkmamasıyla sonuçlandı.
Bu kırmızı bayraklar ortaya çıktığında iki seçenek kalır: uzmanlaşmış bir tahsilat ajansı ile ortaklık kurmak veya en kötü senaryoda yasal yollara başvurmak.
Uluslararası, kazanan tarafın kaybeden tarafın masrafını karşılamayan uzmanlık ile iyileşmeyi maksimuma çıkarın
Bir dava mahkemeye kadar uzamadan, yerel bir tahsilat şirketi genellikle borcu tahsil edebilir; bu, borçlu ülkedeki tahsilat şirketlerinin yasal çerçeveyi iyi bildiği, iflas işlemleriyle ilgili yerel uygulamaları bildiği ve genellikle sektöre özgü uyuşmazlık kuralları hakkında bilgi sahibi olduğu anlamına gelir.
Sayılar bunu gerektirdiğinde daha büyük veya yüksek öncelikli davalar için yasal işlem bir seçenek olarak kalmaya devam ediyor ve iyi bir tahsilat ortağı, bunu takip etmeye değer olup olmadığı konusunda tavsiyede bulunabiliyor. Ancak daha küçük borçlar için, mahkeme yolunun maliyeti genellikle karşılanamıyor.
Burada bir platformun yardımcı olması Oddcoll mümkündür. Güvenilir bir yerel ajansı kendiniz belirlemek ve incelemek yerine, Oddcoll Sizi doğrudan seçilmiş koleksiyon ortaklarıyla bir araya getirir 75'ten fazla ülkede, her biri kendi pazarlarında performans sergilemek için seçilmiştir.
İadesi yapılmadıkça para ödemezsiniz; böylece risk yönetilebilir düzeyde tutulur ve bir dava açma süreci, iş yükünü önemli ölçüde artırmayan kadar basittir.
Sınır ötesi faaliyet gösteren taşımacılık şirketleri için, bu tür uluslararası erişimin bedelsiz olarak sağlanması, son çare olarak değil de pratik bir seçenek olarak değerlendirilebilir.
Dosyanızı yükleyin Oddcoll Bugüne kadar olan sürece, yerel uzmanlarımızın bundan sonraki işleri üstlenmesine izin verin.
