Balanse iš anksto apmokėtos išlaidos nurodomos kaip trumpalaikis turtas
Įmonės dažnai atlieka išankstinius mokėjimus už prekes ir paslaugas, kurios bus naudojamos ateityje. Šie mokėjimai vadinami iš anksto apmokėtomis išlaidomis ir yra svarbi bet kurios įmonės apskaitos dalis. Straipsnyje, kurį šia proga pateikiame jums, norime pakalbėti apie tai, kas yra iš anksto apmokėtos išlaidos, kaip jos registruojamos finansinėse ataskaitose ir kodėl jos yra svarbios įmonės finansinei būklei. Griebkite rašiklį ir popierių, nes norėsite viską užsirašyti.
Kas yra iš anksto apmokėtos išlaidos?
"Išankstinių mokėjimų sąnaudos" - tai apskaitos ir finansų sąvoka, reiškianti pinigų išmokas, kurias įmonė išmoka už prekes ar paslaugas, kurių ji dar nepanaudojo, bet tikisi panaudoti ateityje. Šios išlaidos įmonės balanse parodomos kaip turtas, nes jos reiškia būsimą ekonominę naudą.
Kitaip tariant, kai įmonė sumoka už tai, ką gaus ar panaudos vėliau, tai laikoma iš anksto apmokėtomis išlaidomis. Tai gali būti, pavyzdžiui, išankstinis mokėjimas už nuomą, draudimą, konsultacines paslaugas ar atsargas, kurios bus naudojamos artimiausiais mėnesiais.
Kur balanse rodomos iš anksto apmokėtos išlaidos?
Išankstinių mokėjimų išlaidos finansiniame balanse rodomos turto dalyje. Tiksliau, jos yra trumpalaikio turto dalyje, kurioje registruojami ekonominiai ištekliai ir nauda, kuriuos tikimasi panaudoti arba paversti pinigais per palyginti trumpą laiką, paprastai per vienerius metus. Jie pateikiami kaip trumpalaikis turtas, nes jie yra ekonominė vertė, kurios įmonė dar nesunaudojo, bet kuri, kaip žinoma, bus panaudota. Kai jie sunaudojami arba amortizuojami per tam tikrą laiką, jie palaipsniui perkeliami į pelno (nuostolių) ataskaitą kaip faktinės sąnaudos ir nebepateikiami kaip turtas.
Pavyzdžiui, jei įmonė sumoka biuro nuomos mokestį iš anksto už kelis mėnesius, sumokėta suma finansiniame balanse bus įrašyta kaip turtas. Laikui bėgant, kai kiekvieną mėnesį sunaudojama dalis iš anksto sumokėtų išlaidų, jos būtų perkeliamos į pelno (nuostolių) ataskaitą kaip mėnesio nuomos sąnaudos.
Iš anksto apmokėtų išlaidų privalumai ir trūkumai
Tokio pobūdžio praktika labai paplitusi didelėse įmonėse ar korporacijose, nes ji suteikia daug svarbių privalumų. Tačiau verta paaiškinti, kad ji taip pat suteikia tam tikrų trūkumų, kuriuos taip pat svarbu suprasti. Čia juos aptarsime:
Privalumai
Geresnis pinigų srautų valdymas
Iš anksto apmokėdama tam tikras išlaidas, įmonė gali geriau planuoti ir valdyti pinigų srautus.
Ankstyvo mokėjimo nuolaidos
Kai kuriais atvejais tiekėjai siūlo nuolaidas įmonėms, kurios moka iš anksto, todėl ilgainiui sutaupoma daug lėšų.
Venkite pertraukų
Už paslaugas ar prekes mokėdami iš anksto, išvengsite veiklos sutrikimų dėl vėluojančių mokėjimų.
Palengvina apskaitą
Jie supaprastina apskaitą, nes sąnaudos paskirstomos per tam tikrą laiką, o ne registruojamos didele suma per vieną laikotarpį.
Trūkumai
Poveikis trumpalaikiam likvidumui
Išankstiniai mokėjimai mažina įmonės trumpalaikį likvidumą, nes ištekliai skiriami būsimiems įsipareigojimams, o ne galimiems neatidėliotiniems poreikiams tenkinti.
Pelno praradimo rizika
Jei įmonė iš anksto sumoka už prekes ar paslaugas, kuriomis galiausiai nesinaudoja (pvz., nutraukia sutartį), ji rizikuoja prarasti dalį arba visas savo investicijas.
Sunkumai keičiant tiekėjus
Įsipareigodama tiekėjui sumokėti iš anksto, įmonė susidurs su sunkumais, jei nuspręs pakeisti tiekėją arba iš naujo derėtis dėl sąlygų.
Sudėtingas sekimas
Norint tinkamai valdyti iš anksto apmokėtas išlaidas, jas reikia atidžiai stebėti ir tiksliai apskaityti, kad jos būtų užregistruotos ir panaudotos tinkamu laiku.
Ar iš anksto apmokėtos išlaidos yra turtas?
Taip, iš anksto apmokėtos išlaidos apskaitoje laikomos turtu. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti šiek tiek painu, nes paprastai turtu laikome fizines prekes arba finansines investicijas, tačiau apskaitoje turtas yra ne tik materialūs daiktai, bet ir ekonominės teisės bei ištekliai, kurie priklauso įmonei ir iš kurių tikimasi gauti naudos ateityje.
Tai pagrindinė priežastis, dėl kurios iš anksto apmokėtos sąnaudos priskiriamos turtui, t. y. jos yra ekonominis išteklius, iš kurio įmonė gaus naudos ateityje. Pavyzdžiui, jei įmonė iš anksto sumoka nuomos mokestį už kelis mėnesius, ji ir toliau tuo laikotarpiu naudosis tomis patalpomis. Ekonominė nauda (naudojimasis patalpomis) tęsiasi ilgą laiką, todėl ji laikoma turtu.
Iš anksto apmokėtų išlaidų rūšys
Iš anksto apmokėtos išlaidos apima įvairias verslo apskaitos kategorijas. Toliau paaiškiname kai kurias dažniausiai pasitaikančias jų rūšis:
Iš anksto sumokėta nuoma
Vėl jį įvardijame, nes jis yra vienas iš labiausiai paplitusių. Tai išankstinis biurų, komercinių patalpų ar nekilnojamojo turto nuomos mokėjimas, kai įmonė užsitikrina naudojimąsi patalpomis tam tikrą laikotarpį.
Iš anksto apmokėtas draudimas
Draudimo įmokos mokamos iš anksto, kad būtų galima apdrausti tokias rizikas kaip sveikatos draudimas, turto draudimas ar civilinės atsakomybės draudimas.
Iš anksto apmokėtos atsargos
Tai reiškia išankstinį atsargų, kurios bus naudojamos ilgą laiką, pvz., biuro popieriaus, valymo ar gamybos priemonių, pirkimą.
Prenumeratos ir narystė
Prenumeruojamos tokios paslaugos kaip programinė įranga, žurnalai, internetinės paslaugos ar narystė profesinėse organizacijose.
Iš anksto apmokėta reklama ir rinkodara
Su reklamos ir rinkodaros kampanijomis susijusios išlaidos, pavyzdžiui, spausdintinės ar skaitmeninės žiniasklaidos reklamos, dažnai apmokamos iš anksto.
Išankstinių palūkanų sąnaudos
Tai reiškia, kad įmonė iš anksto moka palūkanas už paskolas arba kredito linijas.
Iš anksto apmokėtos kelionės išlaidos
Kai įmonė iš anksto užsako verslo keliones, susijusios išlaidos, pavyzdžiui, lėktuvo bilietai ar viešbučio rezervacija, laikomos iš anksto apmokėtomis išlaidomis.
Techninės priežiūros sutartys ir iš anksto apmokėtos paslaugos
Tai apima įrangos techninės priežiūros sutartis, IT paslaugas arba profesionalių paslaugų sutartis.
Išankstiniai mokėjimai už licencijas ir autorinius atlyginimus
Įmonės, turinčios licencijavimo ar autorinio atlyginimo teises, paprastai šiuos mokesčius moka iš anksto, kad užtikrintų nuolatinį intelektinės nuosavybės naudojimą.
Atidėtieji mokesčiai
Kai mokesčiai sumokami iš anksto, siekiant įvykdyti būsimas mokestines prievoles.
Kaip apskaitoje registruoti ir apskaityti iš anksto apmokėtas išlaidas? Žingsnis po žingsnio
Išankstinių mokėjimų išlaidų registravimas ir apskaita apskaitoje yra labai svarbus procesas, padedantis tiksliai parodyti įmonės finansus. Jei nežinote, apie ką kalbame ir kaip tai daryti, pateikiame jums žingsnis po žingsnio vadovą, kad geriau suprastumėte:
1 žingsnis
Nustatykite juos
Prieš registruojant bet kokias iš anksto apmokėtas išlaidas, labai svarbu nustatyti, kurios išlaidos atitinka šią sąlygą. Tai gali būti iš anksto apmokėta nuoma, draudimas, atsargos, prenumerata ir kt. Kiekviena išlaidų rūšis turės savo kategoriją apskaitoje.
2 žingsnis
Nustatykite naudojimo kiekį ir laikotarpį
Svarbu nustatyti, kiek buvo sumokėta iš anksto ir kiek laiko tikimasi naudotis su išlaidomis susijusia nauda. Pavyzdžiui, jei sumokėjote $12 000 metinių nuomos mokesčių, turite apskaičiuoti, kiek tai atitinka kiekvieną mėnesį ($12 000 / 12 mėnesių = $1 000 per mėnesį).
3 žingsnis
Užregistruoti sandorį
Norėdami užregistruoti operaciją bendrajame žurnale ir balanse, atlikite šiuos veiksmus:
Išankstinių išlaidų sąskaitos debetas
Visą išlaidų sumą turite įrašyti į specialią sąskaitą "Išankstinės išlaidos" (arba panašią sąskaitą). Pavyzdžiui, jei už vienerių metų nuomos mokestį sumokėjote $12 000, debetuojate "Išankstinių apmokėjimų išlaidas" $12 000 suma.
Kreditas į grynuosius pinigus arba banko sąskaitą
Kredituokite grynuosius pinigus arba banko sąskaitą ta pačia suma, kuria debetavote iš anksto apmokėtų išlaidų sąskaitą. Tai parodo įmonės pinigų nutekėjimą. Todėl pirmiau pateiktame pavyzdyje kredituotumėte pinigų arba banko sąskaitą $12 000.
4 žingsnis
Iš anksto apmokėtų išlaidų paskirstymas
Laikui bėgant ir panaudojus iš anksto apmokėtų išlaidų naudą, turėtumėte pakoreguoti apskaitos įrašus. Tarkime, kad mėnesio nuomos mokestis yra $1 000. Kiekvieną mėnesį turite atlikti šiuos veiksmus:
Debetinė išlaidų sąskaita
Išlaidų suma, kuri buvo panaudota tą mėnesį, turite debetuoti atitinkamą išlaidų sąskaitą (pvz., "Nuomos išlaidos"). Šiuo atveju debetuojate "Nuomos išlaidas" už $1,000
Kreditas į iš anksto apmokėtų išlaidų sąskaitą
Kredituokite išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą ta pačia suma, kuria debetavote išlaidų sąskaitą. Pavyzdyje kredituosite "Išankstinių apmokėjimų išlaidų" sąskaitą $1 000.
Šis debetavimo ir kreditavimo procesas užtikrina, kad pelno (nuostolio) ataskaitoje jos būtų tiksliai atspindėtos ir kad iš anksto apmokėtų išlaidų likutis palaipsniui mažėtų, kai jos yra panaudojamos.
5 veiksmas
Periodinė peržiūra ir koregavimas
Svarbu nuolat sekti iš anksto apmokėtas išlaidas ir koreguoti įrašus, kai sunaudojamos susijusios išmokos. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje turėtumėte įsitikinti, kad išlaidos visiškai amortizuotos ir kad iš anksto apmokėtų išlaidų sąskaitoje nėra likučių.
Iš anksto apmokėtų išlaidų pavyzdžiai
Dabar, kai sužinojome, kas tai yra ir kaip jie registruojami, panagrinėkime praktinius pavyzdžius:
Išankstinis nuomos mokestis
1. Maža įmonė nuomoja biuro patalpas už $1 200 per mėnesį, tačiau nusprendžia mokėti šešių mėnesių nuomos mokestį iš anksto, iš viso $7 200.
Iš pradžių mokėjimas įrašomas kaip:
Debetas: Išankstinis nuomos mokestis $7,200
Kreditas: grynieji pinigai $7,200
Kiekvieną mėnesį $1 200 pripažįstama sąnaudomis:
Debetas: Nuomos išlaidos $1,200
Prenumerata: Išankstinė nuoma 1,200
Išankstinė draudimo įmoka
Įmonė įsigyja metinį draudimą
transporto priemonių draudimo polisą, kurio kaina - $3 600.
Iš pradžių mokėjimas įrašomas kaip:
Debetas: Išankstiniai mokėjimai už draudimą $3,600
Kreditas: grynieji pinigai $3,600
Visus metus pripažinkite $300 per mėnesį kaip draudimo išlaidas:
Debetas: Draudimo išlaidos $300
Kreditas: Iš anksto apmokėtas draudimas $300
Iš anksto apmokėta reklama
Rinkodaros agentūra iš anksto sumoka už skaitmeninės reklamos kampaniją, iš anksto sumokėdama $10 000.
Iš pradžių mokėjimas įrašomas kaip:
Debetas: $10,000
Kreditas: grynieji pinigai 10 000
Kadangi skelbimai rodomi tris mėnesius, kiekvieną mėnesį pripažįstama $3,333.33:
Debetas: Reklamos išlaidos $3,333.33
Prenumerata: $3,333.33
Koks yra iš anksto apmokėtų išlaidų įrašas?
Ateinančių laikotarpių sąnaudos paprastai įtraukiamos į apskaitą kaip turtas, į kurį įtraukiamas pradinis būsimųjų sąnaudų apmokėjimas, o vėliau šios sąnaudos palaipsniui pripažįstamos per tą laikotarpį, kai gaunama nauda arba naudojama paslauga. Kad geriau suprastumėte, paaiškinsime jums tai taip:
Kai atliekamas mokėjimas (pirminis įrašas)
Mokestis: Iš anksto apmokėtos išlaidos (turto sąskaita balanse).
Kreditas: grynieji pinigai arba bankas (grynųjų pinigų arba banko sąskaitos mažinimas)
Šis įrašas parodo atliktą mokėjimą už iš anksto apmokėtas sąnaudas ir balanse pripažįstamas kaip turtas, nes įmonė sumokėjo už būsimą naudą.
Kai patiriamos sąnaudos (amortizacija/pripažinimas)
Pavadinimas: Išlaidų sąskaita (pvz., draudimo išlaidos ir pan.)
Prenumerata: Iš anksto apmokėtos išlaidos
Šie įrašai daromi periodiškai (pvz., kas mėnesį arba kasmet), kad pelno (nuostolių) ataskaitoje būtų pripažinta iš anksto sumokėtų sąnaudų dalis kaip faktinės sąnaudos. Kreditas sumažina iš anksto apmokėtų išlaidų sąskaitos likutį.
Šio proceso tikslas - suderinti sąnaudas su laikotarpiais, kuriais jos patiriamos arba kai sunaudojamos susijusios paslaugos.
Efektyvaus iš anksto apmokėtų išlaidų valdymo patarimai
Papildoma pagalba niekada nepakenks, taip pat keletas patarimų. Pateikiame jums praktiškiausius ir svarbiausius, kurių reikėtų nepamiršti tvarkant išankstinio mokėjimo mokėjimus:
- Norint tinkamai nustatyti ir klasifikuoti išlaidas, kurias galima apmokėti, reikia išsamiai žinoti įmonės išlaidas ir sugebėti nustatyti, kurias iš jų galima apmokėti iš anksto.
- Sukurkite aiškią iš anksto apmokėtų išlaidų valdymo politiką ir procedūras savo įmonėje. Apibrėžkite, kas yra atsakingas už šių išlaidų patvirtinimą, registravimą ir stebėjimą.
- Sekite galiojimo terminus. Tai padės jums planuoti ir užtikrinti, kad išmokos būtų visiškai panaudotos iki jų galiojimo pabaigos.
- Tiksliai registruokite visas iš anksto apmokėtas išlaidas. Naudokitės patikima apskaitos sistema, kad tinkamai užregistruotumėte šias operacijas.
- Reguliariai stebėkite, ar jos visiškai panaudotos ir ar nėra nepanaudotų lėšų likučių.
- Apsvarstykite galimybę automatizuoti iš anksto apmokėtų išlaidų stebėjimą ir valdymą naudojant apskaitos programinę įrangą.
- Įtraukite iš anksto apmokėtų išlaidų valdymą į ilgalaikį finansinį planavimą.
- Apmokykite savo apskaitos ir finansų specialistus apie tinkamo valdymo svarbą ir įmonės politiką šioje srityje.
Teisiniai ir mokesčių aspektai
Šių rūšių išlaidų valdymas apima ne tik apskaitos aspektus, bet ir svarbius teisinius bei mokestinius aspektus, į kuriuos įmonės turi atsižvelgti, kad laikytųsi teisės aktų ir optimizuotų savo mokestinę padėtį. Tai reiškia, kad:
Atitiktis teisės aktams
Įmonės turi užtikrinti, kad jos laikytųsi visų teisinių ir mokesčių teisės aktų, o tai paprastai apima konkrečius ataskaitų ar dokumentų reikalavimus.
Mokesčių režimas
Priklausomai nuo šalies ir iš anksto apmokėtų išlaidų pobūdžio, jų apmokestinimo tvarka gali skirtis. Pavyzdžiui, kai kurios išlaidos gali būti atskaitomos iš mokesčių, o kitos - ne. Būtina pasikonsultuoti su mokesčių konsultantu arba buhalteriu ekspertu, kad suprastumėte, kaip šios išlaidos paveiks įmonės mokesčių deklaraciją.
Amortizacija ir atskaitymai
Kai kurios iš anksto apmokėtos išlaidos gali būti palaipsniui amortizuojamos mokesčių požiūriu, t. y. mokesčių atskaitymas atliekamas per visą naudojimo laikotarpį.
Dokumentacija ir parama
Tikslių ir išsamių visų išlaidų dokumentų tvarkymas yra labai svarbus norint pagrįsti bet kokius prašymus dėl mokesčių atskaitymo ir įrodyti, kad laikomasi teisės aktų reikalavimų, jei būtų atliekamas mokesčių auditas.
Teisės aktų pakeitimai
Laikui bėgant mokesčių įstatymai ir teisiniai reglamentai gali keistis. Įmonės privalo nuolat sekti visus pakeitimus, kurie gali turėti įtakos jūsų apmokestinimui.
Profesionalūs patarimai
Atsižvelgiant į teisinių ir mokestinių aspektų sudėtingumą, patartina kreiptis į teisės ir mokesčių specialistus, kurie specializuojasi iš anksto apmokėtų išlaidų valdymo srityje.
Oddcoll
Ar jūsų įmonė susiduria su negrąžintomis skolomis, kurios turi įtakos pinigų srautams ir finansiniam stabilumui? Oddcoll yra čia, kad būtų jūsų sąjungininkas atgaunant šiuos svarbius išteklius. Esame ekspertai skolų išieškojimas susigrąžinimas, o mūsų misija - padėti jums susigrąžinti tai, kas jums teisėtai priklauso.
Kokią naudą gausite iš "Oddcoll"?
Su mūsų tarptautinis skolų išieškojimas išieškojimo paslaugas, atlaisvinsite finansinius išteklius, kuriuos galėsite nukreipti iš anksto apmokėtoms išlaidoms efektyviau valdyti ir optimizuoti. Tai reiškia, kad efektyviau panaudosite iš anksto apmokėtas lėšas.
Nesumokėtų sumų susigrąžinimas blogų skolų išieškojimas į jūsų įmonę bus įvesta papildomų lėšų, kurios tiesiogiai prisidės prie valdymo.
Tinkamas pradelstų skolų valdymas padės jums užkirsti kelią įsipareigojimų nevykdančių asmenų kaupimuisi, todėl sumažinsite finansinę riziką, finansinę riziką.
Turime teisinių aspektų ekspertų, puikių derybų metodų ir labai žmogiško požiūrio, todėl mūsų paslaugų samdymo procesas yra labai paprastas ir saugus. Apsilankykite mūsų svetainėje ČIA sužinoti daugiau.
Išvada
Trumpai tariant, iš anksto apmokėtos išlaidos yra esminis verslo apskaitos elementas, apimantis išankstinius mokėjimus už prekes ir paslaugas, kurios bus panaudotos ateityje. Svarbu šias išlaidas tinkamai tvarkyti ir registruoti apskaitoje, taikant tam tikrais veiksmais nustatytą tvarką, kad būtų užtikrintas tikslus įmonės finansų atspindėjimas. Be to, visada turėtumėte atsižvelgti į su šiomis išlaidomis susijusias teisines ir mokestines pasekmes, prireikus net kreiptis į šios srities specialistus.
Galiausiai veiksmingas iš anksto apmokėtų išlaidų valdymas visada prisidės prie įmonės finansinės sveikatos ir jos gebėjimo planuoti ir iš tiesų efektyviai naudoti išteklius.
