Integreeritud audit: Mis see on, eesmärk ja protsess
Kuna ettevõtted kasvavad ja muutuvad keerulisemaks, muutub vajadus nende tegevuse terviklikuks hindamiseks üha keerulisemaks ja olulisemaks. Selles raamistikus on integreeritud auditid praktika, mis muutub hädavajalikuks. Käesolevas artiklis selgitame üksikasjalikult, mis on integreeritud audit, selle tähtsust praeguses ärikontekstis ja selle põhielemente. Lisaks anname teile mõned näited, mis aitavad teil mõista selle protsessi praktilist osa. Lugege edasi, et rohkem teada saada.
Mis on integreeritud audit?
Integreeritud auditi all mõeldakse terviklikku lähenemisviisi, mis viiakse läbi organisatsiooni finants- ja tegevustervise hindamiseks. Erinevalt traditsioonilistest audititest, mis keskenduvad konkreetsetele valdkondadele, nagu finantsaudit või vastavusaudit, vaadeldakse integreeritud auditi puhul ettevõtte mitut aspekti samaaegselt. See hõlmab muu hulgas riskijuhtimise, regulatiivse vastavuse, tegevuse tõhususe ja jätkusuutlikkuse hindamist.
Mis on integreeritud auditi eesmärk?
Integreeritud auditeerimisel on mitu peamist eesmärki, mis teevad selle tänapäeva ärimaailmas oluliseks:
Riskide kindlakstegemine ja juhtimine
Üks integreeritud auditi peamisi eesmärke on hinnata ja juhtida riske organisatsioonis. Nende käsitlemisel kõigis tegevus- ja finantsvaldkondades saavad ettevõtted teha teadlikumaid otsuseid ja vähendada ebameeldivate üllatuste tõenäosust.
Parandada tõhusust ja tulemuslikkust
Integreeritud audit võimaldab teil tuvastada valdkonnad, kus saab teha parandusi, et optimeerida tõhusust ja tegevuse tulemuslikkust. See võib hõlmata ebavajalike protsesside kõrvaldamist, parimate tavade rakendamist ja ressursside tõhusat jaotamist.
Eeskirjade ja määruste järgimine
Rangelt reguleeritud ärikeskkonnas on seaduste ja määruste järgimine hädavajalik, auditite läbiviimine aitab tagada, et ettevõte järgib kõiki asjakohaseid eeskirju ja väldib õiguslikke sanktsioone.
Usalduse ja läbipaistvuse loomine
Integreeritud auditeerimine on oluline vahend, mis näitab ettevõtte läbipaistvust ja aruandekohustust sidusrühmadele, näiteks investoritele, aktsionäridele ja reguleerivatele asutustele.
Kellele on vaja integreeritud auditit?
Vajadus integreeritud auditi järele ei piirdu konkreetse organisatsioonitüübiga. Sellest lähenemisviisist saavad kasu erinevad ärimaailma osalejad:
Avalikult kaubeldavate ettevõtete suhtes kohaldatakse sageli rangeid eeskirju ja surve läbipaistvuse saavutamiseks on suur. Integreeritud auditeerimine aitab neid nõudeid täita ja annab investoritele kindlustunnet.
Kuigi nende suhtes ei kehti samad eeskirjad kui avalik-õiguslike äriühingute suhtes, võivad ka eraõiguslikud organisatsioonid riskijuhtimise ja tõhususe parandamiseks integreeritud auditist kasu saada.
Isegi mittetulundusühingud saavad kasutada integreeritud auditeerimist, et näidata aruandekohustust rahastajatele ning tagada ressursside tõhus ja aus kasutamine.
Integreeritud auditiprotsess: Samm-sammult
Integreeritud audit järgib oma eesmärkide saavutamiseks konkreetset protsessi. Järgnevalt kirjeldame protsessi üksikasjalikult mitmes etapis:
Planeerimine ja piiritlemine
Selles etapis määratakse kindlaks auditi ulatus ja konkreetsed eesmärgid. Määratakse kindlaks peamised auditeeritavad valdkonnad ja koostatakse üksikasjalik kava, mis sisaldab ressursse, ajakava ja kohustusi.
Riski ja olulisuse hindamine
Riskihindamine hõlmab auditieesmärke mõjutada võivate riskide kindlakstegemist ja hindamist. Olulisus viitab auditi tulemuste suhtelisele tähtsusele seoses finantsaruannete või kontrolli eesmärkidega.
Testimine ja dokumenteerimine
Selles etapis viiakse läbi testid, et saada tõendeid kontrollide ja protsesside vastavuse kohta. Tõendid dokumenteeritakse rangelt, et toetada auditi järeldusi.
Aruanne ja teabevahetus
Kui audit on lõpule viidud, koostatakse aruanne, milles esitatakse üksikasjalikult järeldused ja soovitused.
Järelevalve ja pidev täiustamine
Need auditid ei lõpe lõpparuandega. Oluline on jälgida soovituste ja parandusmeetmete rakendamist ning otsida võimalusi protsesside ja riskijuhtimise pidevaks parandamiseks.
Mis vahe on integreeritud auditi ja vastavusauditi vahel?
Integreeritud audit on lähenemisviis, mis püüab hõlmata rohkem kui ühte organisatsiooni valdkonda, samas kui vastavusaudit keskendub selle hindamisele, kas ettevõte järgib kehtestatud eeskirju ja põhimõtteid. See on selgem ja lihtsam võrdlus:
Integreeritud audit
Lai leviala
Uurib mitte ainult õigusnormide järgimist, vaid ka tegevuse tõhusust, riskijuhtimist ja muid organisatsiooni põhiaspekte.
Terviklik lähenemine
See keskendub sellele, kuidas kõik organisatsiooni komponendid omavahel suhtlevad ja on omavahel seotud.
Riskide hindamine
Selle eesmärk on tuvastada ja juhtida riske kõigis ettevõtte valdkondades.
Vastavusaudit
Konkreetne fookus
See keskendub üksnes selle tagamisele, et organisatsioon järgib konkreetseid seadusi, määrusi ja põhimõtteid.
Üksikasjalik audit
See käsitleb konkreetseid üksikasju, näiteks üksikute tehingute kontrollimist või konkreetsete põhimõtete ja menetluste läbivaatamist.
Konkreetne ülesanne
Selle selge eesmärk on tagada, et ettevõte järgib kehtivaid eeskirju.
Õigusraamistik ja standardid
Seda tüüpi audit toimib reguleerivas raamistikus ja selle suhtes kohaldatakse mitmesuguseid eeskirju. Need eeskirjad ja standardid tagavad, et neid viiakse läbi terviklikult, järjepidevalt ja kvaliteetselt, kusjuures peamised aspektid, mida me selles leiame, on järgmised:
Vastavus rahvusvahelistele auditeerimisstandarditele (ISA)
Rahvusvahelised auditeerimisstandardid (ISA) on rahvusvaheliste auditeerimis- ja kindlustandvate standardite nõukogu (IAASB) kehtestatud ülemaailmsed suunised. Need standardid annavad ühise raamistiku kvaliteetsete auditite läbiviimiseks kogu maailmas. Audiitorid, kes teevad integreeritud auditeid, järgivad sageli ISAsid, et tagada oma tegevuse järjepidevus ja kvaliteet.
Kohalikud määrused
Lisaks rahvusvahelistele standarditele peavad nad vastama ka igale riigile iseloomulikele kohalikele eeskirjadele. Need eeskirjad varieeruvad sõltuvalt iga riigi seadustest ja raamatupidamistavadest. Oluline on, et audiitorid oleksid neist eeskirjadest teadlikud ja tagaksid nende täitmise.
Reguleerivate asutuste roll
Nii riiklikul kui ka kohalikul tasandil mängivad reguleerivad asutused olulist rolli integreeritud auditite järelevalves ja jõustamises. Need asutused kehtestavad ootused ja eeskirjad, mida audiitorid peavad järgima. Lisaks võivad nad teostada kontrolle ja sanktsioone eeskirjade eiramise korral.
Väljakutsed ja kaalutlused
Kuigi integreeritud auditid pakuvad meile mitmeid eeliseid, on selle lähenemisviisiga seotud ka probleeme. Nende probleemidega tegelemine on oluline, et tagada nende tõhusus ja eesmärkide saavutamine. Need on järgmised:
Keerukus
Kuna integreeritud auditeerimine hõlmab väga erinevaid valdkondi, võib see olla keeruline ülesanne. Auditite koordineerimine ja läbiviimine mitmel rindel nõuab märkimisväärset kogemust ja ressursse.
Ressursid
Integreeritud auditid on tavaliselt kallimad ja aeganõudvamad kui rohkem keskendunud auditid. Terviklike auditite läbiviimiseks on vaja märkimisväärseid rahalisi ja inimressursse.
Koordineerimine
Koostöö ja tõhus teabevahetus auditimeeskondade vahel on integreeritud auditi õnnestumiseks hädavajalik. Erinevate valdkondade vaheline koordineerimine ja jõupingutuste sünkroniseerimine on peamised väljakutsed.
Kultuuriline muutus
Integreeritud auditite rakendamine nõuab sageli kultuurimuutust organisatsioonis, mille tulemuseks on töötajate ja kõrgema juhtkonna vastuseis muutustele.
Eetika ja vastutus
Eetika on oluline tegur, audiitorid peavad olema oma töös erapooletud, sõltumatud ja eetilised, et seda protsessi edasi anda.
Ühtegi neist väljakutsetest ei ole võimatu ületada, teadmiste, pühendumuse ja koolituse abil ei tohiks ühelgi ettevõttel olla probleeme nende parandamisega. Mõned näpunäited, mida me teile anname, on järgmised:
- Kavandage ja valmistage ette integreeritud auditid hoolikalt.
- Eraldage asjakohased ressursid.
- Edendada organisatsioonis aususe ja läbipaistvuse kultuuri.
- Edendada audiitorite pidevat koolitust ja protsesside täiustamist.
- Pidage meeles, et eetika integreeritud auditeerimisel on oluline, et säilitada huvitatud isikute usaldus ja tagada tulemuste kehtivus.
Parimad tavad
Eduka integreeritud auditi saavutamiseks on oluline järgida parimaid tavasid ja võtta kasutusele tõhusaid lähenemisviise. Siin on mõned peamised soovitused:
Koostöö ja teabevahetus
Koostöö ja tõhus teabevahetus on integreeritud auditi puhul väga olulised. Auditirühmad peavad tegema koostööd, jagama teavet ja kooskõlastama oma jõupingutusi.
Range planeerimine
Te peate selgelt määratlema ulatuse, eesmärgid ja vajalikud ressursid. Planeerimisel tuleks käsitleda ka riskijuhtimist ja olulisust.
Pidev koolitus
Audiitorid peavad olema kursis asjakohaste eeskirjade, standardite ja parimate tavadega.
Tõhus andmehaldus
Tõhus andmehaldus on auditi järelduste dokumenteerimiseks ja toetamiseks väga oluline. Seda protsessi hõlbustab auditivahendite ja andmehaldussüsteemide kasutamine.
Pidev õppimine
Pärast iga integreeritud auditit on oluline teha tagasiulatuv ülevaade, et teha kindlaks parandamist vajavad valdkonnad. Pidev tagasiside ja õppimine soodustavad pidevat kasvu ja täiustamist.
Näited: Juhtumiuuringud
Toyota Motor Corporation - Tarneahela optimeerimine
Toyota Motor Corporation, üks maailma juhtivaid autofirmasid, seisis oma tarneahela haldamisel silmitsi kriitilise väljakutsega. Tarneahela nähtavuse ja koordineerimise puudumine tõi kaasa ülemäärase laoseisu, tootmisviivitusi ja suuri ladustamiskulusid.
Integreeritud auditite rakendamisega suutis Toyota tõhusalt jälgida materjalivoolu alates tooraine hankimisest kuni valmis sõidukite tarnimiseni. Parandades osakondade ja tarnijate vahelist suhtlust, vähendasid nad märkimisväärselt kulusid ja parandasid tarneahela tõhusust. Selle tulemusel vähenesid tegevuskulud 15% ja klientide rahulolu suurenes.
Nestlé - Säästev ressursihaldus
Nestlé, juhtiv ettevõte toidu- ja joogitööstuses, seisab silmitsi väljakutsetega oma ressursside ja tarneahela jätkusuutlikus juhtimises. Kasvav mure jätkusuutlikkuse ja ettevõtte vastutuse pärast nõudis suuremat läbipaistvust oma tegevuses. Nestlé suutis auditite abil jälgida oma ressursside, näiteks vee ja energia tarbimist kõikides tootmisetappides. See võimaldas neil tuvastada raiskamisi ja säästuvõimalusi. Lisaks sellele viidi tarneahelas läbi ulatuslikud hindamised, et tagada tarnijate vastavus keskkonna- ja eetikanormidele. Selle tulemusena vähendas Nestlé oma veetarbimist ja parandas oma mainet kui jätkusuutlikkusele pühendunud ettevõtte.
JPMorgan Chase & Co. - Riskijuhtimine ja regulatiivsete nõuete täitmine
JPMorgan Chase & Co., tuntud finantsasutus, seisab silmitsi kasvava survega reguleerivate asutuste poolt ja riskijuhtimisega seotud väljakutsetega. Osakondade vahelise koordineerimise puudumine ja riskide tervikliku ülevaate puudumine ohustas ettevõtte stabiilsust ja mainet. Integreeritud auditite rakendamine võimaldas JPMorgan Chase & Co. hinnata ja leevendada riske kõigis tegevusvaldkondades, alates krediidiriskidest kuni küberriskideni. See aitas neil välja töötada tõhusamaid leevendusstrateegiaid ja säilitada kõrgetasemelist regulatiivset vastavust. Selle tulemusena suutis ettevõte vältida märkimisväärseid regulatiivseid karistusi ja kaitsta oma mainet rangelt reguleeritud finantskeskkonnas.
Kas vajate abi tasumata arvete puhul? Võtke ühendust Oddcolliga
Veebilehel Oddcollme mõistame, kui oluline on teie ettevõtte jaoks säilitada terve rahavoog. Seepärast pakume lihtsat ja tõhusat lahendust teie inkassode haldamiseks. Vaid paari klikiga saate luua konto ja laadida oma arved meie platvormile üles kas käsitsi või API- või CSV-failide kaudu.
Õppida milleks kasutatakse arvet
Meil on kohalike partnerite, sealhulgas inkassofirmade ja advokaadibüroode võrgustik samades riikides, kus teie võlgnikud asuvad. Need eksperdid tegutsevad koheselt, alates telefonikõnedest kuni maksunõueteni, kasutades oma kohalikke teadmisi ja jurisdiktsiooni, et tagada tõhusad tulemused.
Ole alati kursis e-posti teadetega ja suhtle otse inkassohalduritega meie hõlpsasti ligipääsetava platvormi kaudu. Oddcolliga on teil kontroll ja läbipaistvus, mida vajate oma hilinenud maksed kiiresti ja tõhusalt.
Olenemata sellest, kus teie võlgnikud asuvad, tagame, et saate vajalikud tulemused. Lihtsustage oma inkassohaldust Oddcolliga ja võlgade sissenõudmine teie äri jätkab õitsemist.
Kui te ei ole selge mis on võlgade sissenõudmine klõpsake lingil ja kui te teate täpselt, millest on juttu, saate konsulteerida teenusega rahvusvaheline võlgade sissenõudmine
Kokkuvõte
Kokkuvõttes on integreeritud auditeerimine tänapäevases ärimaailmas oluline, kuna see annab tervikliku hinnangu organisatsiooni finants- ja tegevuse heaolule. Selle eesmärkideks on riskide tuvastamine, tõhususe parandamine, õigusnormide järgimine ja usalduse loomine. Selle ulatus on kasulik nii avalik-õiguslikele kui ka eraõiguslikele ja mittetulundusühingutele. Integreeritud auditi protsess peab järgima struktureeritud kava, mis käsitleb selliseid probleeme nagu keerukus ja vajalikud ressursid. Lühidalt öeldes on see võimas vahend tõhususe, läbipaistvuse ja riskijuhtimise parandamiseks mis tahes organisatsioonis.
