账单与发票：你应该知道的主要区别

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你有没有收到过账单和发票？ 你知道这两者之间的区别吗？虽然它们经常被互换使用，但知道两者之间的区别很重要，以避免在收债过程中出现混乱和问题。在这篇文章中，我们将详细解释什么是账单，什么是发票，以及两者的主要区别。

什么是发票？

它是一份文件，详细说明已经购买的产品或服务 以及应支付的总金额。一般来说，发票是用来记录和要求支付未偿债务的文件。

发票是一个数字文件，其中标明了服务或产品的描述，以及过期日期。如果发生任何不便、 发票可作为支持任何类型索赔的法律文件.它也被用来包括付款或运输指示，可以通过一个可靠的电子签名系统进行认证。

一张发票必须包含以下数据：

账单被称为是一种 正式记录，其中包括购买信息 如项目、州、政府或地方税和价格 标明。 所有进行交易的公司都可以使用账单来记录购买和客户信息。

另一方面，它是在交易结束后发送的，以便有一个沟通的手段，其中表达了总价格。

账单必须包含以下数据：

账单和发票是指商业和金融交易中使用的文件。虽然它们经常被互换使用，但它们之间有一些微妙的区别：

账单和发票是指同一份文件，但用不同的术语来指代它，这取决于你在商业交易的哪一方。

发票是一份文件，包含了客户欠多少钱的信息。它被认为是向客户提供货物和服务的公司的发票。现在，收到这张发票的客户，把它作为一个要支付的账单。

看一下这个例子，看看这些术语是如何在会计中实施的：

一家私人语言学校将向学生发送一张他/她希望参加的课程的发票。学生将收到这张发票作为账单并支付相应的金额。然后，学校会给学生发一张收据，作为发票已经支付的证明。账单本身是一份文件，表明已经交付的货物或服务的应付金额。
例如，如果你去餐馆点菜，餐馆会在用餐结束后给你一张账单，标明食物、饮料的价格和总付款额。

由于发票是在交付货物或服务之前或之后发出的正式文件。它用于要求付款，并提供关于所交付产品的具体细节。必须包括以下数据：

虽然也有可能包括增值税（VAT）信息，以及特定行业的扣减，如CIS（建筑业归纳计划）。

然而， 账单所包含的信息往往较少，因为它们只显示有限的付款和税收细节。事实上，有可能省略有关客户的信息。

当你收到一家餐馆的发票时，并不意味着它是一份正式的文件。因为，它的数据可能仅限于桌号、饮料和食物、增值税和总额。换句话说，发票的正式性在这种情况下是不适用的。

为什么票据不如发票正式？这是因为票据一般用于一次性交易，这意味着买方在下订单和收到货物和服务时付款。

账单是用来确认已收到付款的 并作为交易的证明。它们被用来保持交易的准确记录，并用于会计和税收目的。一般来说，它是由商品或服务的供应商签发的，收件人是已执行付款的客户。

发票用于在产品交付前确定付款条件和交易细节。它 用来确定未偿债务 也用于会计和税务目的。此外，它是由货物或服务的供应商开出的，并且是针对客户的。总之，它在进行交货之前确定了付款条件和交易的细节。

这取决于你希望实现的交易类型，因为如上所述，当不需要非正式记录时，就会使用账单。另一方面，发票需要具体和更详细的信息。

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