Inkasso i Belgien

Vårt inkassobolag i Belgien.

Belgisk lagstiftning och regler som är unika för Belgien styr hela inkassoprocessen.

Därför måste du använda ett belgiskt inkassobolag för att få din gäldenär att betala.

När du laddar upp din faktura på Oddcoll börjar vår lokala partner (ett erfaret belgiskt inkassobolag) att driva in din fordran.

Vår belgiska partner är inkassobyrån VP Consulting.

Med cirka 500 kunder och 2 000 ärenden varje månad för 1 500 000 euro. Och en framgångsfrekvens på 90 %.

Kan du kort beskriva ditt företag?

VP Consulting är ett litet skräddarsytt belgiskt inkassobolag som driver in konsument- och företagsfordringar för alla typer av tjänster och branscher. Vi är en stolt medlem av den belgiska insamlingsföreningen. Vi följer alltså deras uppförandekod. För att bli medlem måste ett inkassobolag:

– Vara bolagiserat, omfattas av en lagstadgad skyldighet att offentliggöra sin årsredovisning och vara registrerad i den centrala företagsdatabasen. Det måste ha ett företagsnummer och vara registrerat hos den federala offentliga tjänsten för ekonomi som inkassobolag.

– Ha bedrivit inkassoverksamhet i minst tre år.

Vilka utmaningar möter du i samband med indrivning av fordringar i Belgien?

I den belgiska lagen föreskrivs att B2C-fordringar (konsumenter) behandlas särskilt. Vi måste vänta 15 dagar innan vi inleder en ny åtgärd. Så om vi skickar en påminnelse till gäldenären och inte får något resultat måste vi vänta minst 15 dagar innan vi inleder en rättslig åtgärd. För B2B (företag) behöver vi inte vänta 15 dagar. Det finns alltså inga skyldigheter att tillämpa en minimiperiod.

Om du vidtar rättsliga åtgärder i ett ärende och du vinner i domstol, kan kostnaderna för rättsliga åtgärder som kunden har betalat läggas till skulden?

När vi inleder en rättslig åtgärd i Belgien analyserar vi alltid ärendet hos kronofogden. Om gäldenärens betalningsförmåga inte är okej föreslår vi vanligtvis att man löser ärendet “i godo”. Detta för att undvika höga rättegångskostnader.

Rättslig inkasso i Belgien.

Det är inte alltid som det räcker med en uppgörelse i godo för att driva in skulder i Belgien. Ibland kan det vara nödvändigt att gå vidare på rättslig väg i ärendet.

Vilken domstol handlägger rättsliga inkassoärenden i Belgien?

Landet är juridiskt sett uppdelat i olika områden (divisioner, distrikt osv.). Varje domstol kan avgöra ärenden endast inom ett visst område. Detta kallas territoriell behörighet.

Den frihet som ges sökanden att välja den domstol han eller hon vill ha är den grundläggande principen i rättssystemet här – artikel 624 (I) i rättsboken skyddar denna bestämmelse. Målen tas oftast upp av domaren i den distriktsdomstol där någon av de svarande har sin adress registrerad (woonplaats/domicile).

Men vad händer om svaranden är ett företag? Då är adressen det registrerade huvudkontoret (hoofdzetel/siège).

För att väcka talan vid en viss domstol måste den enskilde personen registrera den i den domstolens kansli eller mottagningskontoret. Möjligheten att lämna in ett ärende via e-post eller fax finns för närvarande inte.

Vilket språk passar bäst för min ansökan?

När det gäller valet av språk i en domstol kan man hänvisa till den lag som antogs den 15 juni 1935 om val av juridiskt språk i domstolar (wet van 15 juni 1935 betreffende de taalkeuze in gerechtelijke zaken) (tryckt den 22 juni 1935 i Belgisch Staatsblad/Moniteur belge). I denna lag finns riktlinjer för språkbruk i belgiska affärs- och civilrättsliga domstolar.

Det är i princip det område där domstolen är belägen som bestämmer språket. I § 42 i den ovannämnda lagen nämns tre språkområden: det tyska, det franska och det nederländska området. Det finns också en stor tvåspråkig region i Bryssel (nederländska/franska) där man kan lämna in rättsfall. Och följande orter ingår i den: Auderghem, Anderlecht, Bryssel, Berchem-Sainte-Agathe, Evere, Etterbeek, Ganshoren, Forest, Jette, Koekelberg, Ixelles, Molenbeek-Saint-Jean, Saint-Josse-ten-Noode, Schaerbeek, Saint-Gilles, Uccle, Woluwé-Saint-Pierre, Watermael-Boitsfort och Woluwé-Saint-Lambert.

Under särskilda omständigheter kan dock ett ärende lämnas in till en domstol på ett annat språk. Innan förfarandet i ett mål inleds kan man också begära att byta språk, men endast under särskilda omständigheter.

Måste man betala en rättegångsavgift för indrivningsärenden i den belgiska domstolen?

Vissa avgifter måste betalas till domstolarna vid rättslig indrivning av fordringar i Belgien.

När ansökan om mål lämnas in måste den enskilde betala en avgift som nämns i avsnitt 4.2 i lagen av den 19 mars 2017, som lämnas in i den rättsliga budgetfonden för särskilda fall (Wet van 19 maart 2017 tot oprichting van een begrotingsfonds als juridische ereloon in de tweede graad), som i skrivande stund är 20 euro.

När ärendet pågår betalar båda parter vissa avgifter i samband med ärendet, och detta beror på det förfarande som fastställts av domaren (resekostnader, utredningsavgifter, arvoden till experter etc.).

När målet når sitt slut ålägger domaren den förlorade parten, eller i avsaknad av en sådan, den som lämnat in en ansökan att betala avgifterna, och detta belopp är olika för varje mål.

Användning av “betalningsföreläggande” i Belgien för att driva in sin skuld.

Ett betalningsföreläggande är ett förenklat rättsligt förfarande för belgiska inkassokrav som inte har bestridits. I Belgien finns en verkställande order för betalningsförfarandet (procédure sommaire d’injonction de payer, d.w.z. overzicht van actions om betaling te vragen). Detta förfarande beskrivs i avsnitt 1338-1344 i rättsboken och dess huvudsyfte är att återkräva betalningar i särskilda fall.

• Endast penningfordringar är tillämpliga.
• Enligt artikel 1338 i den rättsliga boken är endast fordringar för indrivning av skulder som inte överstiger 1 860 euro tillåtna.
• Valet av exekutiva order för betalningsförfarandet är frivilligt.

Fredsdomaren kan tillåta användningen av detta förfarande (juge de paix / rechter voor vrede) endast om ärendet faller inom domstolens behörighet. I de fall som nämns i artikel 1338 i rättslagen kan ovannämnda förfarande också användas i alla fall som faller inom handelsdomarens (handelsrechtbank / handelsrechter) eller polisdomarens (tribunal de police / politierechter) behörighetsområde.

Innan ärendet lämnas in till domstol måste borgenären formellt begära betalning av gäldenären (sommatie van de betaler / betalingswaarschuwing). Detta är obligatoriskt enligt artikel 1339 i den rättsliga kodexen. Betalningsbegäran kan skickas via en juridisk tjänsteman till gäldenären (huissier de justice / juridisch medewerker) eller via en registrerad budfirma tillsammans med en mottagningsbekräftelse. I samma artikel anges också att uppgifterna om betalningen av skulden också måste verifieras juridiskt, enligt vad som sägs:

Efter det att 15 dagar har gått efter begäran registreras ärendet i domstolen genom en ansökan tillsammans med en kopia av begäran. I artikel 1340 i rättslagen anges att ansökan måste innehålla följande:

Ansökan måste innehålla fullständiga uppgifter. Enligt artikel 1340.1 tredje stycket i rättslagen ska sökanden ange vilka åtgärder som vidtagits innan ärendet inlämnades. Detaljerna om betalningsbeloppet, med de relevanta poster som ingår i kravet, och även den rättsliga grunden för kravet måste anges i ansökan.

Enligt artikel 1338 måste det rättsliga kravet stödjas av en formell handling som offentliggörs av gäldenären. Det finns dock inget behov av att erkänna betalningen i denna handling.

Om gäldenären bestrider:

Det finns två sätt för gäldenären att invända mot betalningsföreläggandet: genom att överklaga till den högre rättsliga domstolen eller genom att göra en rättslig invändning inför samma domare som har utfärdat betalningsföreläggandet (eftersom domarens föreläggande är som ett slutgiltigt beslut i sin struktur). Detta datum kan förlängas om någon av de två parterna inte har en registrerad bostad eller adress (domicilie élu / geselecteerde woonplaats) i Belgien.

Alla allmänna regler är tillämpliga på överklagande och invändningar, utom i ett fall, som nämns i artikel 1343.3 andra delen av domstolslagen: genom att undvika artikel 1047 (som kräver att en fogde anlitas) kan en invändning göras genom att en ansökan lämnas in till domstolens kansli, med så många kopior av ansökan som advokater och parter har, som sedan vidarebefordras av domstolssekreteraren till borgenären och dennes juridiska team via ett särskilt brev som utfärdas av domstolen.

Om den svarande parten motsätter sig detta, kallas båda parter av domstolen till en domstolsförhandling.

Verkställighet av ett domstolsbeslut i Belgien:

Om gäldenären inte följer domstolsbeslutet kan borgenären begära att domstolarna verkställer beslutet. Detta kräver en rättslig verkställbar titel (artikel 1386 i rättslagen) eftersom gäldenärens privata område nu ska inkräktas. Denna rättsliga titel kan vara ett domstolsbeslut. Kronofogden ansvarar för genomförandet av verkställigheten.