Fluxanalys inom redovisning: Vad är det (Kompletterad 2024-guide)

Du kanske har hört talas om flödesanalys på olika ställen eller fått det rekommenderat för dig personligen. Men vad är flödesanalys inom redovisning och varför är det viktigt? Om du vill lära dig allt detta, fortsätt läsa. I nästa inlägg kommer vi att förklara det för dig på ett enkelt sätt, med exempel och steg för steg.

Vad är en flödesanalys i redovisningen?

En flödesanalys i redovisningen är ett verktyg som används för att mäta förändringar i kontosaldon mellan två tidsperioder. Den kan utföras månadsvis, kvartalsvis eller årsvis, beroende på vilket mått och vilken analys som ska utföras.

Tänk på det som att jämföra ögonblicksbilder av en video för att se hur något har rört sig. I det här fallet är ögonblicksbilderna kontobalanserna i slutet av två olika perioder. Genom att jämföra dessa ögonblicksbilder kan vi identifiera de förändringar som har skett och analysera orsakerna till dessa förändringar.

Fördelar: Varför är en flödesanalys viktig?

En flödesanalys är inte bara en redovisningsövning, utan ett kraftfullt verktyg som ger djup insikt i ett företags finansiella hälsa. Genom att förstå förändringar i konton kan välgrundade beslut fattas som driver tillväxt och lönsamhet. Andra fördelar med detta verktyg är:

Identifiera förbättringsområden

Flödesanalys avslöjar fluktuationer i konton och belyser områden som behöver uppmärksammas. Om till exempel driftskostnaderna har ökat markant kan du analysera specifika poster för att identifiera onödiga kostnader eller områden som kan optimeras och därmed förbättra effektiviteten och minska kostnaderna.

Bättre förberedelse för beslutsfattande

Genom att förstå trender i intäkter, kostnader och andra finansiella indikatorer kan du fatta bättre beslut. Oavsett om du planerar en expansion, lanserar en ny produkt eller hanterar kassaflödet ger en kassaflödesanalys dig konkreta data som stöd för din nästa åtgärd.

Förbättra den finansiella kommunikationen

Flödesanalys förenklar kommunikationen av företagets finansiella situation till intressenter som aktieägare, investerare och långivare. Genom att presentera viktiga förändringar på ett tydligt och koncist sätt kan du bygga förtroende och transparens.

Upptäck möjliga problem

Denna typ av analys har förmågan att avslöja oväntade förändringar eller avvikelser i konton, vilket kan tyda på potentiella problem, såsom bokföringsfel, bedrägerier eller misskötsel av resurser. Om de upptäcks tidigt kan de negativa effekterna på företaget minimeras.

Öka den operativa effektiviteten

Genom att övervaka förändringar i lagernivåer, kundfordringar och andra poster kan du optimera operativa processer och förbättra effektiviteten. En flödesanalys kan hjälpa dig att identifiera flaskhalsar, minska väntetider och effektivisera leveranskedjan.

Formel

Det finns ingen enskild formel för att utföra denna analys, men i allmänhet används följande:

  • Beräkna skillnaden: Skillnaden mellan saldot för föregående period och saldot för den aktuella perioden för varje konto som du vill analysera.
    • Formel: Skillnad = Saldo för den aktuella perioden – Saldo för den föregående perioden
  • Beräkna den procentuella förändringen (valfritt): Den procentuella förändringen av skillnaden mellan föregående periods saldo och den aktuella periodens saldo för varje konto som du vill analysera.
    • Formel: Procentuell förändring = (Skillnad / Saldo från föregående period) * 100

Hur gör man den bästa flödesanalysen? Steg för steg

Flödesanalys är ett grundläggande verktyg för alla företag som vill förstå sin finansiella situation. Även om det inte finns någon magisk formel för den “bästa” analysen finns det viktiga steg du bör följa för att säkerställa att du får den mest värdefulla och handlingsbara informationen:

Steg 1. Definiera ditt mål

Vad vill du uppnå med din flödesanalys? Vill du identifiera förbättringsområden, prognostisera kassaflödet eller utvärdera effektiviteten i ett nytt initiativ? Att ha ett tydligt mål hjälper dig att fokusera din analys och välja de mest relevanta måtten.

Steg 2. Välj din jämförelseperiod

Vill du jämföra den här månadens data med föregående månad, med samma månad förra året eller med ett kvartalsgenomsnitt? Valet av jämförelseperiod beror på ditt mål och din verksamhets karaktär.

Steg 3. Samla in data Samla in dina uppgifter

Du behöver korrekta och aktuella ekonomiska uppgifter för de konton du vill analysera. Det kan handla om intäkter, kostnader, kundfordringar, leverantörsskulder, lager och kassabehållning.

Steg 4. Beräkna förändringarna

För varje konto som du har valt, beräkna skillnaden mellan saldona i jämförelseperioden. Detta är grunden för flödesanalysen.

Steg 5. Identifiera signifikanta variationer

Alla variationer förtjänar inte uppmärksamhet. Fokusera på betydande variationer, oavsett om de är positiva eller negativa, som kan ha en verklig och viktig inverkan på din verksamhet.

Steg 6. Undersök orsakerna

När du har identifierat dessa variationer ska du undersöka de bakomliggande orsakerna. Varför ökade kundfordringarna? Varför minskade försäljningen? Finns det någon specifik händelse som förklarar dessa förändringar?

Steg 7. Dokumentera dina resultat

Håll ett register över dina resultat och de orsaker du identifierat. Detta kommer att hjälpa dig att vidta korrigerande åtgärder och spåra framsteg i framtiden.

Steg 8. Visa dina data

Grafer och diagram kan hjälpa dig att se trender och mönster tydligare. Använd visualiseringsverktyg för att presentera dina resultat på ett effektivt sätt.

Steg 9. Vidta åtgärder

Baserat på din analys ska du vidta åtgärder för att förbättra ditt företag. Det kan handla om att minska kostnaderna, öka försäljningen, optimera lagret eller justera marknadsföringsstrategin.

Steg 10. Övervaka resultaten

När ni har vidtagit åtgärder bör ni följa upp resultaten för att se om flödesanalysen var korrekt och om de åtgärder ni vidtog har önskad effekt.

Exempel på en flödesanalys

Nu när du har en klar och tydlig bild av vad en flödesanalys är, ger vi dig ett enkelt exempel:

Scenario: Ett e-handelsföretag vill analysera förändringarna i sin kundanskaffningskostnad (CAC) från det första kvartalet till det andra kvartalet 2023.

Insamling av data

Företaget samlar in följande uppgifter från sina marknadsförings- och redovisningssystem:

  • Totalt antal nya kunder som förvärvats:
    • 1.000 under det första kvartalet och 1.200 under det andra kvartalet.
  • Totala kostnader för marknadsföring och reklam:
    • 100.000 USD under första kvartalet och 120.000 USD under andra kvartalet.
  • Fördelning av marknadsföringskostnader per kanal:
    • Sociala nätverk: 50.000 USD under första kvartalet och 60.000 USD under andra kvartalet.
    • Betalda annonser: 25.000 USD under första kvartalet och 30.000 USD under andra kvartalet.
    • Influencer marketing: 25.000 USD under första kvartalet och 30.000 USD under andra kvartalet.

Beräkning

Beräkna CAC för varje kvartal:

  • Första kvartalet: 100.000 USD / 1.000 = 100 USD
  • Andra kvartalet: 120 000 USD / 1 200 = 100 USD

Beräkna skillnaden och den procentuella förändringen

  • Skillnad (Q2 – Q1): $100 – $100 = $0
  • Procentuell förändring: (0 / 100) * 100% = 0%

Analys

Om man jämför kundanskaffningskostnaden för det andra kvartalet med kundanskaffningskostnaden för det första kvartalet kan man konstatera att det inte skett några förändringar. Företagets CAC förblev stabilt på 100 USD per ny kund.

Under vilka omständigheter genomförs en fluktuationsanalys?

Det har blivit tydligt att flödesanalys är ett användbart och fördelaktigt verktyg, men när exakt utförs en flödesanalys? Här är några viktiga omständigheter:

I slutet av en redovisningsperiod: Det är vanligt att utföra en flödesanalys i slutet av varje kvartal eller räkenskapsår. Detta gör att du kan jämföra resultaten för den aktuella perioden med tidigare perioder och utvärdera företagets ekonomiska resultat.

För att undersöka oväntade förändringar: Om finansiella konton uppvisar betydande eller oväntade förändringar kan en flödesanalys hjälpa till att identifiera de bakomliggande orsakerna.

Innan du fattar viktiga beslut

Innan man gör investeringar, lanserar nya produkter eller genomför förändringar i affärsstrategin kan en flödesanalys hjälpa till att utvärdera den potentiella effekten av dessa beslut på företagets finanser.

För att utvärdera resultatet av specifika avdelningar eller projekt

Flödesanalys kan också användas för att utvärdera resultatet för specifika avdelningar eller projekt inom företaget. Till exempel för att jämföra intäkter och kostnader för försäljningsdivisionen med dem för produktionsdivisionen.

Trendanalys

Genom att regelbundet genomföra flödesanalyser kan du identifiera långsiktiga trender i ditt företags ekonomi.

Övervaka kassaflödet

Detta är viktigt för att säkerställa att företaget har tillräckligt med likvida medel för att täcka sina rörelsekostnader och uppfylla sina finansiella åtaganden.

Identifiera möjligheter till förbättringar

Genom att analysera förändringar i finansiella konton hjälper flödesanalysen till att identifiera möjligheter att förbättra företagets effektivitet och lönsamhet.

Varje gång du gör en räkenskapsanalys, hittar du många kundfordringar? Har ni alltid stora problem med att driva in skulderna eller slutar det med att ni investerar för mycket resurser? Oddcoll är lösningen på allt detta.

Vi är en ledande digital plattform som erbjuder heltäckande tjänster för inkassohantering till företag över hela världen.

En effektiv lösning för företag i alla storlekar som vill förbättra sin inkassohantering.

MedOddcolls tjänster behöver du bara skapa ett konto hos oss och ladda upp dina fakturor, antingen direkt på plattformen, via API eller via en CSV-fil. Våra lokala partners, som består av inkassobyråer och specialiserade advokatbyråer, ansvarar för att inleda inkassoprocessen i samma land som dina gäldenärer och vidtar effektiva åtgärder, såsom samtal och krav på försenade betalningar.

När fakturan har inkasserats överförs pengarna direkt till ditt konto. Med intuitiva funktioner, tillgång till ärenden när som helst och e-postaviseringar förenklar och optimerar OddColl den internationella inkassoprocessen.

Slutsats

Sammanfattningsvis är analys av redovisningsflöden ett sätt att mäta och förklara förändringar i ett företags finansiella data. Det är ett praktiskt verktyg för att hantera nuvarande verksamhet och planera för framtiden, samt en effektiv kontroll för att upptäcka fel och avvikelser i finansiell information. Utan tvekan medför det många fördelar och är mycket användbart.

4 minuters läsning.

Vilka regler gäller.
Den internationella inkassoprocessen.
Hur man uppnår effektiv inkasso.

Oddcoll är en plattform med inkassobolag över hela världen som gör det möjligt för internationellt orienterade företag att enkelt driva in sina förfallna fakturor.

Gäller för alla våra partners

– Juridiskt tillstånd att driva in fordringar i deras länder
– Inkassospecialister för B2B
– Kommunicerar på engelska
– Experter på den nationella lagstiftningen för indrivning av fordringar

RELATED ARTICLE  Internationell jurisdiktion när en utländsk kund inte betalar
WordPress Image Lightbox Plugin