Faktura vs. räkning: Skillnader som du bör känna till

Har du någonsin fått en räkning och en faktura? Känner du till skillnaden mellan de två? Även om de ofta används omväxlande är det viktigt att känna till skillnaderna mellan de två för att undvika förvirring och problem i inkassoprocessen. I den här artikeln förklarar vi i detalj vad en räkning är och vad en faktura är, samt de viktigaste skillnaderna mellan de två.

Vad är en faktura?

Det är ett dokument som beskriver de produkter eller tjänster som har köpts och det totala beloppet som ska betalas för dem. Generellt sett är en faktura ett dokument som används för att registrera och begära betalning av en utestående skuld.

En faktura är ett digitalt dokument där beskrivningen av tjänsten eller produkten anges, liksom utgångsdatumet. Om några olägenheter uppstår, en faktura fungerar som ett juridiskt dokument som stöd för alla typer av krav. Den används också för att inkludera betalnings- eller fraktinstruktioner, som kan autentiseras genom ett tillförlitligt elektroniskt signatursystem.

En faktura måste innehålla följande uppgifter:

• Identifikationsuppgifter: I det här avsnittet ska du lägga till företagets och kundens information, till exempel namn och adress, men du kan också begära telefonnummer och e-post.

• Mängder: Artiklar bör beställas med respektive mängd, eftersom alla priser läggs samman i slutet av listan, vilket resulterar i det totala beloppet.

• Beskrivning av varorna eller tjänsterna: Förklaring av alla varor och tjänster som ska erbjudas. De ska beskrivas tydligt för att undvika eventuella missförstånd.

Vad är en faktura?

En proposition är en s.k formellt dokument där information om inköp såsom artiklar, statlig, statlig eller lokal skatt och priser anges. Alla företag som genomför transaktioner kan använda en faktura för att registrera köp- och kundinformation.

Å andra sidan skickas den efter avslutad transaktion för att ha ett kommunikationsmedel där de totala priserna anges.

En faktura måste innehålla följande uppgifter:

• Kontaktperson: Kontaktperson: Information om kund och företag. Det finns ingen begränsning inom detta avsnitt, vilket innebär att det är möjligt att utöka det vid behov.

• Ny faktura: Den fungerar som en referens för att skilja den från efterföljande fakturor.

• Datum: Datum: Datum för transaktionen.

• Totalt: Summan av tjänster och varor.

Faktura vs. faktura Skillnader mellan faktura och faktura?

Faktura och faktura är termer som hänvisar till dokument som används i kommersiella och finansiella transaktioner. Även om de ofta används synonymt finns det vissa subtila skillnader mellan dem:

Olika termer för ett och samma dokument

En räkning och en faktura är hänvisningar till samma dokument, men olika termer används för att hänvisa till det, beroende på vilken sida av affärstransaktionen du befinner dig på.

En faktura är ett dokument som innehåller information om hur mycket pengar en kund är skyldig. Den betraktas som en faktura från det företag som har erbjudit varor och tjänster till kunden. Den kund som tar emot fakturan betraktar den som en räkning som ska betalas.

Ta en titt på det här exemplet på hur dessa termer implementeras i bokföringen:

1. En privat språkskola skickar en faktura till en elev för den kurs han/hon vill gå. Eleven får fakturan som en räkning och betalar motsvarande belopp. Skolan skickar sedan ett kvitto till studenten som bevis på att fakturan har betalats. En faktura i sig är ett dokument som anger det belopp som ska betalas för en vara eller tjänst som redan har levererats.
2. Om du till exempel går till en restaurang och beställer mat ger restaurangen dig en räkning i slutet av måltiden, där priset på maten, dryckerna du har druckit och den totala betalningen anges.

Olika dokument, olika stater

En faktura är ett formellt dokument som utfärdas före eller efter leverans av varor eller tjänster. Den används för att begära betalning och för att ge specifika uppgifter om de levererade produkterna. Följande uppgifter måste ingå:

1. Ordet “faktura”
2. Unikt fakturanummer
3. Utställningsdatum
4. Fakturans förfallodag
5. Din adress och dina kontaktuppgifter (måste innehålla pris och en kort beskrivning)
6. Kontaktuppgifter till kunden
7. Uppgifter om de varor eller tjänster som levererats
8. Betalningsvillkor
9. Lämpligt totalbelopp

Även om det också är möjligt att information om mervärdesskatt (Value Added Tax) kan ingå, liksom branschspecifika avdrag som CIS (Construction Inductry Scheme).

Fakturor innehåller dock ofta mindre information, eftersom de endast visar begränsade uppgifter om betalning och skatter. Det är faktiskt möjligt att utelämna information om kunden.

När du får en faktura från en restaurang betyder det inte att det är ett formellt dokument. Eftersom dess uppgifter kan vara begränsade till bordsnummer, drycker och mat, moms och totalsumma. Med andra ord gäller inte fakturans formalitet i det här fallet.

Varför är en faktura mindre formell än en faktura? Det beror på att fakturor i allmänhet används för engångstransaktioner, vilket innebär att köparen betalar när beställningen görs och varorna och tjänsterna tas emot.

När används en faktura?

En faktura används för att bekräfta att betalningen har mottagits och fungerar som ett transaktionsbevis. De används för att hålla en korrekt registrering av transaktioner och för bokförings- och skatteändamål. I allmänhet utfärdas den av leverantören av varorna eller tjänsterna och är adresserad till den kund som har utfört betalningen.

När används en faktura?

En faktura används för att fastställa betalningsvillkor och transaktionsuppgifter innan produkten levereras. Den används för att fastställa en utestående skuld och även för redovisnings- och skatteändamål. Dessutom utfärdas den av leverantören av varorna eller tjänsterna och är riktad till kunden. Sammanfattningsvis fastställs betalningsvillkoren och detaljerna i transaktionen innan leveransen påbörjas.

Vilken är bäst att använda?

Det beror på vilken typ av transaktion du vill genomföra, eftersom en faktura, som nämnts ovan, används när en informell post inte behövs. Å andra sidan kräver en faktura specifik och mycket mer detaljerad information.

Oavsett vad ditt fall är, undersök vilken typ av registrering som passar dina behov. Vi påminner dig om att om dina kunder har förfallna betalningar (läs artikeln e-post för betalningspåminnelse) och du har jagat dem i flera månader för att få dem att betala, Oddcoll är en internationellt inkassobolag som ser till att du får betalt och gör det åt dig. Det är väldigt enkelt, det fungerar i tre enkla steg. De är också verksamma internationellt i många länder: inkasso i Tyskland, inkasso i Malaysia, inkasso i Filippinerna etc…

Följ bara stegen så slipper du mycket arbete på bara några minuter. Tänk inte två gånger, automatisera din skuldbetalning och spara timmar av arbete!

Rekommenderar du ett faktureringsprogram för att automatisera faktureringen?

Svaret är ja, eftersom det gör det möjligt att automatisera arbetet och spara tid och arbete i faktureringsprocessen. Faktureringsprogram hjälper dig att skapa och skicka fakturor snabbt och effektivt, vilket kan hjälpa dig att förbättra effektiviteten och produktiviteten i ditt företag.

Dessutom kan en programvara också hjälpa dig att hålla hålla koll på dina fakturor och utestående betalningar, vilket är idealiskt för att hålla en mer exakt kontroll över ditt kassaflöde och undvika inkassoproblem. Den kan också hjälpa dig att generera viktiga rapporter och statistik om din ekonomi, vilket kan hjälpa dig att fatta mer välgrundade beslut om ditt företag.

Men, är det viktigt att du väljer en pålitlig och säker faktureringsprogram som passar för dina specifika affärsbehov. När du väljer ett faktureringsprogram bör du granska dess funktioner och egenskaper för att se till att det uppfyller dina krav. Det är också viktigt att ta hänsyn till kostnaden för programvaran och se till att den ryms inom din budget.

Det finns faktiskt verktyg som gör det möjligt för dig att göra följande:

• Anpassa och skapa professionella fakturor.
• Skicka fakturor från din mobiltelefon.
• Skicka påminnelser till dina kunder.
• Integrera bokföringsprogram och hantera din ekonomi.

Är du redo att automatisera ditt arbete?

Slutsats

Förstå skillnaderna mellan en faktura och en räkning hjälper dig att undvika förvirring och problem vid indrivning av fordringar. Medan en faktura utfärdas innan en vara eller tjänst levereras och anger betalningsvillkoren, utfärdas en faktura efter att betalningen har mottagits och bekräftar bara att den har godkänts.

För att undvika inkassoproblem är det å andra sidan viktigt att du fastställer tydliga betalningsvillkor och kommunicerar dem tydligt till dina kunder. Dessutom är det också viktigt att du för noggranna register över alla transaktioner och har ett system för att spåra betalningar. Genom att följa dessa tips kan du undvika förvirring och problem med inkasso och säkerställa ett sunt kassaflöde för ditt företag.