{"id":972,"date":"2023-06-15T08:15:42","date_gmt":"2023-06-15T06:15:42","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-packing-slip\/"},"modified":"2025-08-22T12:33:55","modified_gmt":"2025-08-22T10:33:55","slug":"foljesedel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/news-and-publications\/finance-accounting\/packing-slip\/","title":{"rendered":"Packningsunderlag:  Vad det \u00e4r, hur man skapar det och exempel"},"content":{"rendered":"<h2>En nyb\u00f6rjares guide till fraktsedlar - vad de \u00e4r och hur man skapar en<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Om du har ett f\u00f6retag eller arbetar inom f\u00f6retagsv\u00e4rlden har du s\u00e4kert h\u00f6rt talas om fakturor och f\u00f6ljesedlar. Ofta anv\u00e4nds dessa ord synonymt, vilket kan leda till f\u00f6rvirring och fel n\u00e4r man dokumenterar aff\u00e4rstransaktioner.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e4rf\u00f6r kommer vi i den h\u00e4r artikeln att fokusera p\u00e5 att f\u00f6rklara vad en f\u00f6ljesedel \u00e4r och vad den anv\u00e4nds till, samt hj\u00e4lpa dig att skilja den fr\u00e5n en faktura. Det \u00e4r viktigt att ha den h\u00e4r kunskapen f\u00f6r att kunna hantera kommersiella dokument p\u00e5 ett korrekt s\u00e4tt i ditt f\u00f6retag och d\u00e4rmed undvika problem med skattemyndigheterna. L\u00e4s vidare f\u00f6r att f\u00e5 reda p\u00e5 allt du beh\u00f6ver veta om f\u00f6ljesedlar och deras f\u00f6rh\u00e5llande till fakturor!<\/span><\/p>\n<h2><b>Vad \u00e4r en f\u00f6ljesedel?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En f\u00f6ljesedel <\/span><b>\u00e4r ett kommersiellt dokument som anv\u00e4nds f\u00f6r att registrera leveransen av en produkt <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">och fungerar som ett leveransbevis. Det anv\u00e4nds vid f\u00f6rs\u00e4ljning och k\u00f6p av produkter och utf\u00e4rdas av s\u00e4ljaren f\u00f6r att bekr\u00e4fta leveransen till k\u00f6paren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Leveranssedeln \u00e4r ett viktigt dokument f\u00f6r b\u00e5de s\u00e4ljare och k\u00f6pare, eftersom det <\/span><b>g\u00f6r det m\u00f6jligt att verifiera leveransen av en tj\u00e4nst och undvika eventuella konflikter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Dessutom kan den ligga till grund f\u00f6r utf\u00e4rdandet av en faktura, som \u00e4r ett dokument som anger v\u00e4rdet p\u00e5 den produkt som har levererats och som anv\u00e4nds f\u00f6r skatte\u00e4ndam\u00e5l.<\/span><\/p>\n<h2><b>Vad inneh\u00e5ller en f\u00f6ljesedel och vilka delar best\u00e5r den av?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De m\u00e5ste ha en specifik struktur, \u00e4ven om du implementerar en programvara f\u00f6r f\u00f6ljesedlar eller en mall. En f\u00f6ljesedel m\u00e5ste ha f\u00f6ljande specifikationer:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Namn och kontaktuppgifter till s\u00e4ljaren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Namn och kontaktuppgifter f\u00f6r k\u00f6paren: inklusive adress, momsregistreringsnummer eller NF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leveransdatum.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Datum f\u00f6r utf\u00e4rdande.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beskrivning av varorna i best\u00e4llningen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kvantitet av varje produkt som ing\u00e5r i ordern.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessutom kan det ocks\u00e5 inneh\u00e5lla en st\u00e4mpel eller underskrift av adressaten.<\/span><\/p>\n<h2><b>Exempel p\u00e5 f\u00f6ljesedlar<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e5 h\u00e4r ser en f\u00f6ljesedel ut. Den har ett liknande format som fakturan, men kallas h\u00e4r f\u00f6r \"f\u00f6ljesedel\".<\/span><\/p>\n<h2><b>Typ av f\u00f6ljesedel<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det finns flera olika typer av f\u00f6ljesedlar som anv\u00e4nds vid f\u00f6rs\u00e4ljning och ink\u00f6p av produkter. H\u00e4r f\u00f6ljer en kort beskrivning av de vanligaste:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Leveransbesked: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">anv\u00e4nds f\u00f6r att registrera k\u00f6parens mottagande av varor eller tj\u00e4nster. I detta fall utf\u00e4rdas f\u00f6ljesedeln av leverant\u00f6ren eller s\u00e4ljaren och fungerar som bevis p\u00e5 leveransen.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Leveranssedel f\u00f6r f\u00f6rs\u00e4ljning: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">detta \u00e4r den f\u00f6ljesedel som utf\u00e4rdas av s\u00e4ljaren f\u00f6r att registrera leveransen av produkten till k\u00f6paren. Den fungerar som leveransbevis och som underlag f\u00f6r att utf\u00e4rda en faktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Returnera f\u00f6ljesedel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">anv\u00e4nds n\u00e4r k\u00f6paren returnerar den produkt som s\u00e4ljaren har levererat. I detta fall fungerar returfraktsedeln som bevis p\u00e5 returen och som grund f\u00f6r utf\u00e4rdande av en kreditfaktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Leveransbesked: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e4r det dokument som anv\u00e4nds f\u00f6r att registrera transport\u00f6rens leverans av produkten till k\u00f6paren. Det fungerar som leveransbevis och kan anv\u00e4ndas som underlag f\u00f6r att utf\u00e4rda en faktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Samlingssedel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Anv\u00e4nds f\u00f6r att registrera k\u00f6parens eller transport\u00f6rens mottagande av varor eller tj\u00e4nster. Den anv\u00e4nds f\u00f6r att verifiera avh\u00e4mtningen och kan anv\u00e4ndas som underlag f\u00f6r att utf\u00e4rda en faktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>V\u00e4rderad fraktsedel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e4r en typ av fraktsedel som inkluderar v\u00e4rdet av de produkter eller tj\u00e4nster som levereras. Detta v\u00e4rde kan uttryckas i en valuta eller i en specifik m\u00e5ttenhet, t.ex. kilo eller liter. Den anv\u00e4nds f\u00f6r att ackreditera leveransen av varor eller tj\u00e4nster och f\u00f6r att mottagaren ska ha bevis p\u00e5 v\u00e4rdet av det som har levererats.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Icke v\u00e4rderad f\u00f6ljesedel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Detta \u00e4r en typ av f\u00f6ljesedel som inte inneh\u00e5ller v\u00e4rdet av de levererade produkterna eller tj\u00e4nsterna. Denna typ av f\u00f6ljesedel anv\u00e4nds fr\u00e4mst n\u00e4r v\u00e4rdet av de levererade produkterna inte \u00e4r relevant eller n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att driva verksamheten. Det kan t.ex. vara fr\u00e5ga om leverans av prover eller sm\u00e5 m\u00e4ngder produkter.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det \u00e4r viktigt att komma ih\u00e5g att \u00e4ven om det finns olika typer av f\u00f6ljesedlar \u00e4r de alla viktiga dokument f\u00f6r kontroll och hantering av kommersiella transaktioner.<\/span><\/p>\n<h2><b>Hur utf\u00e4rdas en f\u00f6ljesedel?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utf\u00e4rdandet av en f\u00f6ljesedel kan variera beroende p\u00e5 f\u00f6retag och vilket ledningssystem som anv\u00e4nds, men i allm\u00e4nhet \u00e4r stegen f\u00f6r utf\u00e4rdande av en f\u00f6ljesedel f\u00f6ljande:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identifiera de produkter eller tj\u00e4nster som ska levereras: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Innan en f\u00f6ljesedel utf\u00e4rdas \u00e4r det n\u00f6dv\u00e4ndigt att identifiera de produkter eller tj\u00e4nster som ska levereras. Det \u00e4r viktigt att beskrivningen av de produkter eller tj\u00e4nster som ska levereras \u00e4r tydlig f\u00f6r att undvika missf\u00f6rst\u00e5nd.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>F\u00f6rbered f\u00f6ljesedeln: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e4r produkterna eller tj\u00e4nsterna har identifierats m\u00e5ste f\u00f6ljesedeln uppr\u00e4ttas. Den b\u00f6r inneh\u00e5lla information som nummer, utf\u00e4rdandedatum, mottagarens namn och adress, beskrivning av de levererade produkterna eller tj\u00e4nsterna, levererad kvantitet och underskrift av den person som ansvarar f\u00f6r leveransen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verifiera informationen: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det \u00e4r viktigt att kontrollera att uppgifterna p\u00e5 f\u00f6ljesedeln \u00e4r korrekta innan du l\u00e4mnar den till mottagaren. Detta innefattar att kontrollera att beskrivningen av de levererade produkterna eller tj\u00e4nsterna \u00e4r korrekt och att den levererade kvantiteten \u00e4r korrekt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det \u00e4r viktigt att komma ih\u00e5g att processen f\u00f6r utf\u00e4rdande av en f\u00f6ljesedel kan variera beroende p\u00e5 f\u00f6retagets behov och det ledningssystem som anv\u00e4nds. I vilket fall som helst \u00e4r det <\/span><b>det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt att f\u00f6ljesedeln inneh\u00e5ller all n\u00f6dv\u00e4ndig information f\u00f6r att bekr\u00e4fta leveransen av varorna eller tj\u00e4nsterna<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">samt att ta sig tid att kontrollera att informationen \u00e4r korrekt innan f\u00f6ljesedeln skickas till mottagaren.<\/span><\/p>\n<h2><b>Tips f\u00f6r anv\u00e4ndning av f\u00f6ljesedlar<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e4r f\u00f6ljer n\u00e5gra tips om hur du kan anv\u00e4nda f\u00f6ljesedlar:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Anv\u00e4nd ett standardiserat format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det \u00e4r l\u00e4mpligt att anv\u00e4nda ett standardiserat format f\u00f6r f\u00f6ljesedlar f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att all n\u00f6dv\u00e4ndig information finns med. Om m\u00f6jligt, anv\u00e4nd det format som tillhandah\u00e5lls av f\u00f6retagets ledningssystem.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Inkludera tydlig och exakt information: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e4r det viktigt att beskrivningen av de levererade produkterna eller tj\u00e4nsterna \u00e4r tydlig och exakt f\u00f6r att undvika komplikationer. Det \u00e4r l\u00e4mpligt att inkludera detaljerad information om produkternas eller tj\u00e4nsternas egenskaper, t.ex. storlek, vikt eller f\u00e4rg.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Leverera f\u00f6ljesedeln till mottagaren: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det \u00e4r viktigt att \u00f6verl\u00e4mna f\u00f6ljesedeln till mottagaren som bevis p\u00e5 att varan eller tj\u00e4nsten har levererats. Om m\u00f6jligt \u00e4r det l\u00e4mpligt att l\u00e5ta mottagaren underteckna f\u00f6ljesedeln som bevis p\u00e5 mottagandet.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Arkivera en kopia av f\u00f6ljesedeln: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Arkivera en kopia av f\u00f6ljesedeln i f\u00f6retaget som en dokumentation av leveransen av varor eller tj\u00e4nster. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt f\u00e5r du en f\u00f6rteckning \u00f6ver de leveranser som har gjorts och det underl\u00e4ttar hanteringen av motsvarande betalningar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Vad \u00e4r skillnaden mellan en f\u00f6ljesedel och en faktura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En f\u00f6ljesedel och en faktura \u00e4r tv\u00e5 olika dokument som anv\u00e4nds i olika skeden av f\u00f6rs\u00e4ljningsprocessen (och, om du inte vet det <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/nyheter-och-publikationer\/skillnader-mellan-faktura-och-rakning-som-du-bor-kanna-till\/\">skillnad mellan faktura och r\u00e4kning <\/a>kolla artikeln). H\u00e4r \u00e4r de viktigaste skillnaderna mellan en f\u00f6ljesedel och en faktura:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En f\u00f6ljesedel <strong>\u00e4r ett dokument som anv\u00e4nds f\u00f6r att bevisa leverans av varor eller tj\u00e4nster<\/strong>medan en faktura \u00e4r ett dokument som anv\u00e4nds f\u00f6r att beg\u00e4ra betalning.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I vissa l\u00e4nder, <strong>f\u00f6ljesedeln inte \u00e4r ett obligatoriskt dokument, medan fakturan \u00e4r det<\/strong>. Detta inneb\u00e4r att i vissa fall kan en f\u00f6ljesedel inte utf\u00e4rdas, men en faktura m\u00e5ste alltid utf\u00e4rdas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Leveranssedeln utf\u00e4rdas vid tidpunkten f\u00f6r leveransen av varorna eller tj\u00e4nsterna<\/strong>medan fakturan utf\u00e4rdas efter leverans av varorna eller tj\u00e4nsterna.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Fakturan \u00e4r en skattehandling och anv\u00e4nds f\u00f6r att deklarera f\u00f6rs\u00e4ljningen och den tillh\u00f6rande skattebetalningen.<\/strong> En f\u00f6ljesedel \u00e4r d\u00e4remot inte ett skattedokument och har inga direkta skattekonsekvenser.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">B\u00e5da dokumenten \u00e4r viktiga i f\u00f6rs\u00e4ljningsprocessen, men har olika funktioner och utf\u00e4rdas vid olika tidpunkter. Kolla in h\u00e4r: <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/nyheter-och-publikationer\/finans-redovisning\/vad-ar-en-faktura-och-vad-anvands-den-till\/\">Vad anv\u00e4nds en faktura till?<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Om du \u00e5 andra sidan har fakturor och tycker att det \u00e4r frustrerande att kontakta var och en av dina kunder rekommenderar vi att du anv\u00e4nder Oddcoll, ett <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/internationell-inkasso\/\">internationell inkassoplattform<\/a> till <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">spara timmar av arbete med att hantera <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/kommersiell-inkasso\/\">kommersiell inkasso<\/a>. Om du lider av sena betalningar rekommenderar vi att du l\u00e4ser: <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/nyheter-och-publikationer\/inkassostrategier\/forsenade-betalningar-6-professionella-effektiva-strategier-for-att-begara\/\">F\u00f6rfallna betalningar<\/a> och <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/nyheter-och-publikationer\/betalningspaminnelse-via-e-postmallar-for-att-maximera-langsiktiga-intakter\/\">E-post om betalningsp\u00e5minnelse<\/a>.<\/span><\/p>\n<h2><b>Slutsats<\/b><\/h2>\n<p><b>En f\u00f6ljesedel <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">fungerar som ett leveransbevis och \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att h\u00e5lla reda p\u00e5 de produkter eller tj\u00e4nster som levererats. Dessutom kan anv\u00e4ndningen av f\u00f6ljesedlar underl\u00e4tta hanteringen av motsvarande betalningar och hj\u00e4lpa till vid planeringen av framtida ink\u00f6p. Kort sagt \u00e4r f\u00f6ljesedeln ett viktigt dokument i f\u00f6rs\u00e4ljningsprocessen som s\u00e4kerst\u00e4ller transparens och effektivitet i hanteringen av leveranser och betalningar.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Beginner\u2019s Guide to Packing Slips \u2013 What They Are and How to Create One If you have a business or work in the corporate world, you have probably heard about invoices and delivery notes. Often, these words are used interchangeably, which can lead to confusion and errors when documenting business transactions. Therefore, in this [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1356,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"class_list":["post-972","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finance-accounting"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/972","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=972"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/972\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1356"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=972"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=972"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=972"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}