{"id":966,"date":"2023-05-17T15:19:50","date_gmt":"2023-05-17T13:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/"},"modified":"2025-08-04T10:54:07","modified_gmt":"2025-08-04T08:54:07","slug":"elektroniska-fakturor-vad-ar-det-och-hur-fungerar-det","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/news-and-publications\/electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/","title":{"rendered":"Elektroniska fakturor: Vad \u00e4r elektroniska fakturor och hur fungerar det?"},"content":{"rendered":"<h2>Vad \u00e4r elektroniska fakturor och hur fungerar de?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Redovisningsv\u00e4rlden forts\u00e4tter att utvecklas och mycket dokumentation har automatiserats och digitaliserats, inklusive fakturor, som \u00e4r ett viktigt verktyg vid k\u00f6p eller f\u00f6rs\u00e4ljning, oavsett om det g\u00e4ller produkter eller tj\u00e4nster.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lite efter lite blir detta dokument popul\u00e4rt elektroniskt i olika l\u00e4nder och marknadssektorer, detta f\u00f6r att underl\u00e4tta redovisningsprocesserna i ett f\u00f6retag och f\u00f6r att ge kunderna korrekt information om vad de konsulterar, kunna expandera i detalj vad som betalas och alla egenskaper hos det som k\u00f6ps som antal avbetalningar (om s\u00e5 v\u00e4l valt), tid f\u00f6r transaktionen, kort sagt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utan tvekan, <\/span><b>elektroniska fakturor <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">kommer att v\u00e4xa, det vill s\u00e4ga fler och fler f\u00f6retag kommer att inf\u00f6rliva dem i sin redovisningsdynamik, s\u00e5 det \u00e4r viktigt att bli bekant med dem. Oavsett om du har ett f\u00f6retag eller \u00e4r egenf\u00f6retagare, eller till och med om du \u00e4r en vanlig kund, kommer det s\u00e4kert att vara praktiskt att ut\u00f6ka din kunskap om detta dokument.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Vad \u00e4r en elektronisk faktura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du kanske redan vet<\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/finans-redovisning\/vad-ar-en-faktura-och-vad-anvands-den-till\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Vad \u00e4r en faktura?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> men hur \u00e4r det med en elektronisk faktura?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det f\u00f6rsta du b\u00f6r veta \u00e4r att en <\/span><b>elektronisk faktura <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e4r ett bokf\u00f6ringsdokument som tj\u00e4nar exakt samma syfte som en fysisk faktura (p\u00e5 papper), det vill s\u00e4ga den har samma r\u00e4ttsverkningar, med skillnaden att den utf\u00e4rdas i elektroniskt format (den kommer via internet antingen till din dator eller mobiltelefon, antingen via e-post eller whats app). T\u00e4nk p\u00e5 att fakturan tj\u00e4nar till att motivera leveransen av en produkt eller tj\u00e4nst, det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r den \u00e4r viktig och b\u00f6r beg\u00e4ras vid varje k\u00f6p.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En annan aspekt att ta h\u00e4nsyn till \u00e4r att fakturan i alla dess format \u00e4r f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6r mottagarens samtycke, eftersom det \u00e4r mottagaren som slutligen best\u00e4mmer hur den ska tas emot (om den ska beg\u00e4ras fysiskt eller elektroniskt).<\/span><\/p>\n<h2><b>N\u00e4r \u00e4r elektronisk fakturering obligatorisk?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kravet p\u00e5 elektronisk fakturering beror p\u00e5 respektive lands regelverk, i Spanien \u00e4r det till exempel obligatoriskt f\u00f6r vissa typer av f\u00f6retag och verksamheter. Dessutom m\u00e5ste alla f\u00f6retag som fakturerar den offentliga f\u00f6rvaltningen g\u00f6ra det fr\u00e5n och med den 1 januari 2021.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Som information (om du vid n\u00e5got tillf\u00e4lle vill konsultera den) regleras dessa fakturor av kungligt dekret 1619\/2012 av den 30 november, som styr faktureringsskyldigheterna, till exempel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Skyldigheten att utf\u00e4rda en faktura m\u00e5ste, som n\u00e4mnts, alltid ges till en k\u00f6pare.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">De befintliga typerna av fakturor,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fakturans inneh\u00e5ll, som ska vara klart och tydligt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Krav p\u00e5 fakturor<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tidsgr\u00e4nser och bevarande (hur l\u00e4nge det varar, dvs. hur l\u00e4nge det \u00e4r aktivt eller i kraft f\u00f6r att g\u00f6ra anspr\u00e5k)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En annan skyldighet \u00e4r att ange om fakturan \u00e4r en duplikatfaktura, en samlingsfaktura eller en r\u00e4ttelsefaktura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Olika typer av elektroniska fakturor<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det finns tv\u00e5 huvudtyper av elektroniska fakturor, den ena i strukturerat format och den andra i ostrukturerat format. B\u00e5da elektroniska dokumenten kan \u00f6verf\u00f6ras digitalt via Internet. Skillnaden \u00e4r att det ena kan automatiseras (strukturerat) och det andra inte kan det.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kom ih\u00e5g att automatisering av fakturor handlar om att hantera dem genom hela processen, dvs. att h\u00e5lla reda p\u00e5 dem fr\u00e5n det att de utf\u00e4rdas till dess att betalningarna st\u00e4ms av. Detta sparar tid i f\u00f6retagens administrativa arbete och ger ocks\u00e5 st\u00f6rre klarhet n\u00e4r det g\u00e4ller att veta inkasseringar, betalningar och vad som har f\u00f6rv\u00e4rvats.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Har du n\u00e5gra tvivel? Med f\u00f6ljande f\u00f6rklaring kommer du s\u00e4kert att f\u00e5 det mycket tydligare:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fakturor i strukturerat format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Denna typ av fakturor kan genereras automatiskt av ett faktureringssystem och kan behandlas med alla dess uppgifter p\u00e5 ett automatiserat s\u00e4tt av betalnings- och redovisningssystem. Genom att f\u00e5 tillg\u00e5ng till dessa fakturor kan man ta del av olika uppgifter som \u00e4r av intresse f\u00f6r b\u00e5de kunden och f\u00f6retaget, eftersom man kan ut\u00f6ka informationen genom att klicka p\u00e5 vissa avsnitt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fakturor i ostrukturerat format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa \u00e4r i grunden en bild, d.v.s. de m\u00e5ste bearbetas f\u00f6r att kunna matas in i datasystemen, med hj\u00e4lp av manuella ingrepp. Det g\u00e4ller t.ex. skannade pappersfakturor och pdf-filer. De ger i sig inte tillg\u00e5ng till mer information \u00e4n vad som st\u00e5r d\u00e4r, men det g\u00e5r inte att ut\u00f6ka den, dvs. det g\u00e5r inte att g\u00e5 l\u00e4ngre eftersom det \u00e4r som att titta p\u00e5 ett foto av en fysisk faktura.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relaterad artikel: <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/finans-redovisning\/skillnader-mellan-faktura-och-rakning-som-du-bor-kanna-till\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Skillnaden mellan faktura och r\u00e4kning<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>F\u00f6rdelar med en elektronisk faktura<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Som du kan se kan systematisering vara en av f\u00f6rdelarna med att anv\u00e4nda <\/span><b>elektronisk fakturering, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">det finns dock andra f\u00f6rdelar som \u00e4r v\u00e4rda att k\u00e4nna till, bland dessa \u00e4r de viktigaste:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ger st\u00f6rre noggrannhet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: det minskar de m\u00e4nskliga misstagen, eftersom de som sagt kan automatiseras med hj\u00e4lp av <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">programvara<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, vilket f\u00f6rhindrar att en person manipulerar dem f\u00f6r att lagra informationen. Detta sparar ocks\u00e5 tid.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kortare behandlingscykler<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, till exempel insamling.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Genom att anv\u00e4nda elektronisk fakturering <\/span><b>du beh\u00f6ver inte betala f\u00f6r tryckning <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">eller frakt <\/span><b>kostnader<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">eftersom allt sker online.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimera lagringsutrymmet, allt sker via dator, s\u00e5 du kan spara p\u00e5 disk eller i molnet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hj\u00e4lper till att tillhandah\u00e5lla <\/span><b>b\u00e4ttre kundservice<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, st\u00f6d och uppf\u00f6ljning.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Eliminerar pappersf\u00f6rbrukningen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e4r milj\u00f6v\u00e4nlig.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minimerar risken f\u00f6r bedr\u00e4gerier<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>F\u00f6rb\u00e4ttrad hantering av IT-system<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">bland andra.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Nackdelar<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Men \u00e4ven om f\u00f6rdelarna \u00e4r uppenbara finns det andra aspekter som \u00e4r nackdelar och som \u00e4r v\u00e4rda att ta h\u00e4nsyn till n\u00e4r man \u00f6verg\u00e5r till elektronisk fakturering:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bristande vana<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Vissa m\u00e4nniskor \u00e4r fortfarande inte vana vid den h\u00e4r typen av faktura, s\u00e5 de ber om en fysisk faktura och ger inte mycket v\u00e4rde \u00e5t den elektroniska (s\u00e5 det skulle vara dubbelarbete).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Det m\u00e5ste g\u00f6ras <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">mer <\/span><b>popul\u00e4r <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">bland sm\u00e5 och medelstora f\u00f6retag, som inte \u00e4r vana vid att utf\u00e4rda denna typ av fakturor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Det finns fortfarande <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">automatisk <\/span><b>Avvisning <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">av m\u00e5nga verifikationer p\u00e5 grund av system- eller mjukvarufel i samband med att fakturorna skickades (\u00e4ven om detta gradvis f\u00f6rb\u00e4ttras).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kr\u00e4ver initial investering: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt att investera i teknik f\u00f6r att kunna anv\u00e4nda den, eftersom det beh\u00f6vs en mjukvaru- eller teknikleverant\u00f6r, men efter den investeringen kommer besparingarna.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Det kan inte vara <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Detta \u00e4r endast m\u00f6jligt genom att utf\u00e4rda kreditnotor f\u00f6r det totala fakturabeloppet, d\u00e4rav vikten av en mjukvaru- eller teknikleverant\u00f6r med vilken det \u00e4r l\u00e4ttare att l\u00f6sa dessa problem.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Vad h\u00e4nder om jag inte har n\u00e5gon elektronisk faktura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du m\u00e5ste ta h\u00e4nsyn till att f\u00f6retag (i st\u00f6rre utstr\u00e4ckning) i allt h\u00f6gre grad m\u00e5ste genomf\u00f6ra skyldigheten att genomf\u00f6ra den elektroniska fakturan f\u00f6r att uppfylla lagkrav (beroende p\u00e5 land), men n\u00e4r det g\u00e4ller Spanien, om dessa fakturor inte genomf\u00f6rs, kan p\u00e5f\u00f6ljder p\u00e5 upp till 10 000 euro \u00e5l\u00e4ggas. (Kontrollera i vilket fall som helst att du f\u00f6ljer lagarna p\u00e5 den plats d\u00e4r du \u00e4r verksam).<\/span><\/p>\n<h2><b>Vem \u00e4r inte skyldig att fakturera elektroniskt?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trots ovanst\u00e5ende b\u00f6r du komma ih\u00e5g att enskilda yrkesut\u00f6vare eller frilansare inte \u00e4r skyldiga att skicka in sina fakturor elektroniskt, utan endast om de vill g\u00f6ra det, eller \u00e5tminstone kommer detta att vara fallet under 2023, s\u00e5 det \u00e4r den perfekta tidpunkten att l\u00e4ra sig om detta nya s\u00e4tt att skicka in eller f\u00e5 tillg\u00e5ng till detta dokument.<\/span><\/p>\n<h2><b>Om jag har obetalda elektroniska fakturor fr\u00e5n kunder, vad kan jag g\u00f6ra?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Om du har obetalda elektroniska fakturor fr\u00e5n dina kunder finns det n\u00e5gra alternativ som du kanske vill \u00f6verv\u00e4ga:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-P\u00e5minn kunderna om utest\u00e5ende fakturor och be dem betala dem s\u00e5 snart som m\u00f6jligt. Du kan skicka en p\u00e5minnelse via e-post eller telefon.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Erbjud en betalningsplan till kunder med utest\u00e5ende fakturor. Detta kan vara ett bra alternativ om kunden har ekonomiska sv\u00e5righeter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-\u00d6verv\u00e4g att anlita en inkassobyr\u00e5 eller advokat f\u00f6r att f\u00e5 hj\u00e4lp med att driva in utest\u00e5ende fakturor. Om du har <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/inkassostrategier\/forsenade-betalningar-6-professionella-effektiva-strategier-for-att-begara\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">f\u00f6rsenade betalningar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> fr\u00e5n fakturor, <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/\"><b>Oddcoll<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e4r en <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/internationell-inkasso\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">internationell indrivare<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> byr\u00e5 som garanterar framg\u00e5ngsrik betalning. Kontakta oss nu! Vi uppmuntrar till att l\u00e4sa <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/inkassostrategier\/betalningspaminnelse-via-e-postmallar-for-att-maximera-langsiktiga-intakter\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">E-post om betalningsp\u00e5minnelse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> och <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/se\/inkassostrategier\/nar-en-faktura-mot-en-utlandsk-kund-ar-forfallen-en-atgardslista\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hur man samlar in obetalda fakturor<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Om kunden inte betalar kan du \u00f6verv\u00e4ga att vidta r\u00e4ttsliga \u00e5tg\u00e4rder. Det kan till exempel handla om att l\u00e4mna in en st\u00e4mningsans\u00f6kan mot dig.<\/span><\/p>\n<h2><b>Slutsats<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elektronisk fakturering \u00e4r ytterligare ett steg mot digitalisering av dokument eftersom det underl\u00e4ttar sp\u00e5rningsprocessen f\u00f6r ink\u00f6p, dessutom \u00e4r det bekv\u00e4mare f\u00f6r k\u00f6paren att lagra och g\u00f6ra anspr\u00e5k online, och f\u00f6r f\u00f6retaget \u00e4r det bekv\u00e4mare att delta i det.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e5 oavsett om du \u00e4r ett stort f\u00f6retag, ett litet f\u00f6retag eller en egenf\u00f6retagare \u00e4r det dags att l\u00e4ra dig lite om denna dokumentation eftersom den f\u00f6rr eller senare kommer att bli ett krav som ett k\u00f6p- och s\u00e4ljverktyg i alla branscher.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What Are Electronic Invoices and How Do They Function? The world of accounting continues to evolve, and much documentation has been automated and digitized, including invoices, which are a key tool when buying or selling, whether products or services. Little by little this document is becoming popular electronically in different countries and market sectors, this [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":659,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[39,1],"tags":[],"class_list":["post-966","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finance-accounting","category-news-and-publications"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/966","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=966"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/966\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media\/659"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=966"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=966"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/se\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=966"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}