Subledger vs General Ledger: Различия (руководство 2024)

В бухгалтерском учете и финансах инструменты, используемые для ведения точного учета операций, совершенно необходимы. Одним из важнейших инструментов в этом смысле являются бухгалтерские записи. Они делятся на две основные категории: главная книга и вспомогательная книга. Несмотря на то что оба регистра необходимы, у них есть ключевые различия, которые отличают их друг от друга. В этой статье мы подробно обсудим эти различия и рассмотрим, как их можно использовать наиболее эффективно, чтобы помочь вам вести точный и надежный учет.

Что такое subledger?

Подбухгалтерская книга – это бухгалтерская запись, которая углубляется в обобщенную информацию, содержащуюся в главной книге. Она действует как приложение или дополнение, предоставляя конкретные детали по каждой статье или категории главной книги.

Представьте себе главную книгу как резюме финансового положения компании. Она показывает общие категории, такие как дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, основные средства и т. д., но не вдается в подробности. Именно здесь на помощь приходят вспомогательные книги. Каждая категория бухгалтерской книги может иметь свою собственную суббухгалтерию.

Что такое главная книга?

Главная книга функционирует как централизованная запись, которая организует и документирует все финансовые операции компании. В этой записи доходы, расходы, активы и обязательства распределяются по конкретным счетам, что облегчает анализ. Группируя операции по категориям, таким как счета доходов и расходов, главная книга позволяет эффективно выявлять финансовые тенденции. Кроме того, она служит основой для подготовки финансовых отчетов, в том числе баланса и отчета о прибылях и убытках.

Подглавная и главная книги: Основные различия

Если главная книга дает общее представление о финансовом положении вашей компании, то вспомогательные книги позволяют получить подробную информацию о нем. Ниже мы расскажем вам о различиях между ними более подробно.

Главная книга:

  • Записывает все финансовые операции компании.
  • Она используется для составления пробного баланса и подготовки финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках.
  • Операции делятся на категории в соответствии с планом счетов.
  • К первичным счетам обычно относятся:
    • Активы: активы, такие как недвижимость, оборудование, транспортные средства и материалы, а также оборотные активы, такие как денежные средства, запасы и дебиторская задолженность.
    • Пассивы: Долги компании, такие как кредиторская задолженность и банковские кредиты.
    • Доходы: доходы от продаж, оказанных услуг и процентов.
    • Расходы: закупки и счета-фактуры.
    • Собственный капитал: уставный капитал, резервы, эмиссионные взносы и т. д

Сублидеры:

  • Они упорядочивают и детализируют информацию главной книги.

Представим себе “The Corner Store”, магазин товаров повседневного спроса, который начинался как небольшой семейный бизнес и затем разросся. Чтобы лучше понимать свои финансы, не ориентируясь в сотнях транзакций в главной книге, им потребовалось создать вспомогательные регистры.

Теперь у “The Corner Store” есть следующие субрегистры, интегрированные в бухгалтерскую книгу:

  • Поставщики и банковские кредиты:
    • Поставщики продуктов питания и напитков
    • Поставщики непродовольственных товаров
    • Банковский кредит на приобретение товарно-материальных ценностей
    • Банковский кредит на оборудование
  • Инвентарь:
    • Продукты питания и напитки
    • Непродовольственные товары
  • Банковские счета для бизнеса:
    • Сберегательный счет
    • Текущий счет
    • Кредитная карта
  • Счета:
    • Расходы на оплату труда
    • Расходы на аренду
    • Расходы на электроэнергию
    • Расходы на рекламу

Пример бухгалтерской книги

Ниже приведен упрощенный пример главной книги для малого предприятия, в котором показаны некоторые операции за октябрь 2023 года:

Дата Счет Описание Дебет Кредит Остаток
Октябрь 1 Денежные средства Начальный остаток 5,000 5000
5 октября Дебиторская задолженность Продажа клиенту A 1000 6000
5 октября Товарно-материальные запасы Закупки расходных материалов 500 500 5500
10 октября Кредиторская задолженность Шаблон напоминания о платеже поставщику B 300 5200
15 октября Наличные Квитанция для клиента A 1000 6200
20 октября Расходы на аренду Просроченные платежи по аренде 600 5600
25 октября Расходы на заработную плату Заработная плата сотрудникам 1500 4100

Зачем использовать сублидеры? Преимущества

Использование субрегистраторов в бухгалтерском учете дает различные преимущества, которые упрощают управление финансами компании. К этим преимуществам относятся:

Детальная организация

Они позволяют более детально организовать финансовые операции. Благодаря классификации и разделению счетов на конкретные субсчета достигается большая ясность в деталях доходов, расходов, активов и обязательств.

Точный анализ

Они способствуют более точному анализу хозяйственной деятельности. Имея подробную информацию по каждому субсчету, владельцы бизнеса и бухгалтеры могут внимательно изучить конкретные аспекты деятельности предприятия, выявить сильные стороны или возможные улучшения.

Облегчает проведение аудита и соблюдение требований

При проведении налоговых проверок или бухгалтерских проверок субсчета упрощают процесс. Вместо того чтобы просматривать всю бухгалтерскую книгу, аудиторы могут перейти непосредственно к соответствующим субсчетам, что упрощает проверку конкретных операций и обеспечивает более эффективное соблюдение требований.

Привлечение инвесторов

Чтобы привлечь инвесторов или получить кредит на развитие бизнеса, субсчета позволяют более детально изучить финансы компании. Потенциальные инвесторы могут изучить конкретные субсчета, например дебиторскую задолженность или основные средства, чтобы лучше понять финансовое состояние и потенциал роста компании.

Упрощение финансовых отчетов

Обобщение информации по субсчетам в бухгалтерской книге позволяет упростить финансовую отчетность. Это способствует представлению четких и ясных данных в финансовой отчетности, что, в свою очередь, улучшает понимание экономической ситуации в компании.

Зачем использовать главную книгу? Преимущества

Использование главной книги в бухгалтерском учете необходимо для того, чтобы иметь возможность контролировать поступление и расходование денег, а также иметь актуальное представление о том, какие деньги имеются в наличии на данный момент. Но не только это, она также обеспечивает такие преимущества, как:

Подготовка финансовых отчетов

На ее основе составляются различные финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Любой из этих отчетов необходим для оценки финансового состояния компании и представления ключевой информации внутренним и внешним заинтересованным сторонам.

Анализ тенденций

Классификация операций по определенным категориям в главной книге облегчает выявление финансовых тенденций с течением времени. Это помогает руководителям и владельцам лучше понимать финансовые показатели и принимать обоснованные решения для роста и повышения операционной эффективности.

Бухгалтерский учет и соблюдение налогового законодательства

Ведение точной главной книги имеет решающее значение для соблюдения требований бухгалтерского и налогового учета. Упорядоченное и полное документирование всех операций облегчает проведение внутренних и внешних аудитов, а также соблюдение налоговых обязательств.

Способствует принятию решений

Подробная и упорядоченная информация, содержащаяся в главной книге, дает руководителям предприятий прочную основу для принятия стратегических решений. Она позволяет оценить рентабельность, выявить области для улучшения и разработать эффективные планы действий.

Отслеживание активов и обязательств

Общие счета позволяют детально отслеживать активы и обязательства компании, что необходимо для оценки ликвидности, способности собирать международные долги и эффективности управления ресурсами.

Бухгалтерские книги необходимы для поддержания порядка и эффективности любого бизнеса. Но также важно, чтобы общее количество долгов было минимальным. А это, как правило, не только сложно, но и дорого. Приходится вкладывать время, деньги и труд. Мы в Oddcoll решили облегчить жизнь компаниям и создали простую и эффективную систему возврата активов. Как мы это делаем? В 3 простых шага:

  • Создайте аккаунт и отправьте свои счета через платформу, API или CSV-файл.
  • Местные партнеры, такие как коллекторские агентства и юридические фирмы, занимаются взысканием в стране должника.
  • Как только счет будет получен, деньги будут переведены на ваш счет.

Помимо простоты использования, Oddcoll предлагает вам и другие преимущества, такие как:

  • Поддерживать прямой контакт с коллекторами через страницу дела.
  • Получать обновления по электронной почте о ходе дела.
  • Удобное управление делами со страниц вашего аккаунта с доступом из любого места.
  • В случае невыполнения обязательств в стране должника принимаются юридические меры через партнеров-экспертов для эффективного судебного взыскания.

Заключение

В заключение следует отметить, что субрегистр и главная книга – это важные инструменты, используемые для точного контроля финансовых операций. Оба регистра имеют свои функции и особенности, поэтому важно понимать, когда использовать каждый из них. При правильном использовании эти инструменты могут помочь бизнесу поддерживать надежность и точность финансовых записей, что необходимо для долгосрочного роста и успеха.

4 минуты чтения.

Какие правила применяются.
Международный процесс взыскания.
Как добиться эффективного взыскания долгов.

Oddcoll – это платформа с коллекторами по всему миру, позволяющая компаниям, ориентированным на международный рынок, с легкостью возвращать свои просроченные счета.

Страны, которые мы покрываем

Мы покрываем всю Европу

Центральная Азия

Взыскание долгов Армения
Взыскание долгов Азербайджан
Взыскание долгов Грузия
Взыскание долгов Казахстан

Взыскание долгов Кыргызстан
Взыскание долгов Монголия
Взыскание долгов Таджикистан
Взыскание задолженности Узбекистан

Океания

Все страны Африки

Относится ко всем нашим партнерам

– Юридическое разрешение на взыскание претензий в своих странах
– Специалисты по взысканию задолженности B2B
– Общаются на английском языке
– Эксперты по национальному законодательству в области взыскания долгов

RELATED ARTICLE  Топ-10 успешных методов взыскания долгов в 2024 году
WordPress Image Lightbox Plugin