{"id":972,"date":"2023-06-15T08:15:42","date_gmt":"2023-06-15T06:15:42","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-packing-slip\/"},"modified":"2025-08-22T12:33:55","modified_gmt":"2025-08-22T10:33:55","slug":"guia-de-remessa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/pt\/news-and-publications\/finance-accounting\/packing-slip\/","title":{"rendered":"Guia de remessa:  O que \u00e9, como cri\u00e1-lo e exemplos"},"content":{"rendered":"<h2>Guia para principiantes sobre as guias de remessa - O que s\u00e3o e como criar uma<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se tem uma empresa ou trabalha no mundo empresarial, provavelmente j\u00e1 ouviu falar de facturas e guias de remessa. Muitas vezes, estas palavras s\u00e3o utilizadas indistintamente, o que pode gerar confus\u00e3o e erros na documenta\u00e7\u00e3o das transac\u00e7\u00f5es comerciais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, neste artigo vamos concentrar-nos em explicar o que \u00e9 uma guia de remessa e para que serve, bem como ajud\u00e1-lo a diferenci\u00e1-la de uma fatura. \u00c9 importante ter este conhecimento para efetuar uma gest\u00e3o adequada dos documentos comerciais na sua empresa e, assim, evitar problemas com as autoridades fiscais. Continue a ler para descobrir tudo o que precisa de saber sobre as guias de remessa e a sua rela\u00e7\u00e3o com as facturas!<\/span><\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 uma guia de remessa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma guia de remessa <\/span><b>\u00e9 um documento comercial utilizado para registar a entrega de um produto <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e serve de comprovativo de entrega. \u00c9 utilizado no processo de venda e compra de produtos e \u00e9 emitido pelo vendedor para confirmar a entrega ao comprador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A nota de entrega \u00e9 um documento essencial tanto para o vendedor como para o comprador, uma vez que <\/span><b>permite verificar a presta\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o e evitar eventuais conflitos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al\u00e9m disso, pode servir de base para a emiss\u00e3o de uma fatura, que \u00e9 um documento que especifica o valor do produto que foi entregue e \u00e9 utilizado para efeitos fiscais.<\/span><\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 que uma guia de remessa cont\u00e9m e quais s\u00e3o as suas partes?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Devem ter uma estrutura espec\u00edfica, mesmo que se utilize um software de guias de remessa ou um modelo. Uma guia de remessa deve ter as seguintes especifica\u00e7\u00f5es<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome e informa\u00e7\u00f5es de contacto do vendedor.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome e dados de contacto do comprador: incluindo endere\u00e7o, n\u00famero de IVA ou NF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A data de entrega.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A data de emiss\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descri\u00e7\u00e3o das mercadorias objeto da encomenda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quantidade de cada produto que faz parte da encomenda.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, pode tamb\u00e9m incluir um carimbo ou assinatura do destinat\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h2><b>Exemplos de guias de remessa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este \u00e9 o aspeto de uma nota de entrega. Tem um formato semelhante ao das facturas, no entanto, estas s\u00e3o conhecidas como \"notas de entrega\".<\/span><\/p>\n<h2><b>Tipos de guia de remessa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem v\u00e1rios tipos de guias de remessa que s\u00e3o utilizados no processo de compra e venda de produtos. Segue-se uma breve descri\u00e7\u00e3o dos mais comuns:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Nota de entrega: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 utilizada para registar a rece\u00e7\u00e3o de bens ou servi\u00e7os pelo comprador. Neste caso, a nota de entrega \u00e9 emitida pelo fornecedor ou vendedor e serve como prova de entrega.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Nota de entrega de vendas: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 a nota de entrega emitida pelo vendedor para registar a entrega do produto ao comprador. Serve de prova de entrega e de base para a emiss\u00e3o de uma fatura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Nota de entrega de devolu\u00e7\u00e3o: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">utilizado quando o comprador devolve o produto entregue pelo vendedor. Neste caso, a nota de devolu\u00e7\u00e3o serve como prova da devolu\u00e7\u00e3o e como base para a emiss\u00e3o de uma nota de cr\u00e9dito.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Nota de entrega: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 o documento utilizado para registar a entrega do produto pelo transportador ao comprador. Serve de prova de entrega e pode ser utilizado como base para a emiss\u00e3o de uma fatura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Recibo de cole\u00e7\u00e3o: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizado para registar a recolha de bens ou servi\u00e7os pelo comprador ou pelo transportador. Serve para verificar a cobran\u00e7a e pode ser utilizado como base para a emiss\u00e3o de uma fatura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Carta de porte valorizada: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 um tipo de carta de porte que inclui o valor dos produtos ou servi\u00e7os entregues. Este valor pode ser expresso numa moeda ou numa unidade de medida espec\u00edfica, como quilos ou litros. \u00c9 utilizada para acreditar a entrega de bens ou servi\u00e7os e para que o destinat\u00e1rio tenha uma prova do valor do que foi entregue.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Nota de entrega n\u00e3o valorizada: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se de um tipo de nota de entrega que n\u00e3o inclui o valor dos produtos ou servi\u00e7os entregues. Este tipo de nota de entrega \u00e9 utilizado principalmente quando o valor dos produtos entregues n\u00e3o \u00e9 relevante ou n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio para a gest\u00e3o da empresa. Por exemplo, no caso de entrega de amostras ou de pequenas quantidades de produtos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante ter em conta que, embora existam diferentes tipos de guias de remessa, todos eles s\u00e3o documentos essenciais para o controlo e a gest\u00e3o das transac\u00e7\u00f5es comerciais.<\/span><\/p>\n<h2><b>Como \u00e9 emitida uma guia de remessa?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A emiss\u00e3o de uma nota de entrega pode variar consoante a empresa e o sistema de gest\u00e3o utilizado, mas, em geral, os passos para a emiss\u00e3o de uma nota de entrega s\u00e3o os seguintes<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificar os produtos ou servi\u00e7os a fornecer: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de emitir uma nota de entrega, \u00e9 necess\u00e1rio identificar os produtos ou servi\u00e7os a entregar. \u00c9 essencial que a descri\u00e7\u00e3o dos produtos ou servi\u00e7os a entregar seja clara para evitar confus\u00f5es.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Preparar a nota de entrega: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez identificados os produtos ou servi\u00e7os, deve ser elaborada a nota de entrega. Esta deve incluir informa\u00e7\u00f5es como o n\u00famero, a data de emiss\u00e3o, o nome e o endere\u00e7o do destinat\u00e1rio, a descri\u00e7\u00e3o dos produtos ou servi\u00e7os entregues, a quantidade entregue e a assinatura do respons\u00e1vel pela entrega.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verificar as informa\u00e7\u00f5es: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante verificar se as informa\u00e7\u00f5es constantes da guia de remessa est\u00e3o corretas antes de a entregar ao destinat\u00e1rio. Isto inclui verificar se a descri\u00e7\u00e3o dos produtos ou servi\u00e7os entregues \u00e9 exacta e se a quantidade entregue \u00e9 correta.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 essencial ter em conta que o processo de emiss\u00e3o de uma nota de entrega pode variar consoante as necessidades da empresa e o sistema de gest\u00e3o utilizado. Em qualquer caso, \u00e9 <\/span><b>\u00e9 necess\u00e1rio que a nota de entrega inclua todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para acreditar a entrega dos bens ou servi\u00e7os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e verificar se as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o exactas e corretas antes de entregar a nota de entrega ao destinat\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conselhos para a utiliza\u00e7\u00e3o de guias de remessa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguem-se algumas dicas para a utiliza\u00e7\u00e3o de guias de remessa:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Utilizar um formato normalizado: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 aconselh\u00e1vel utilizar um formato normalizado de guia de remessa para garantir a inclus\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. Se poss\u00edvel, utilize o formato fornecido pelo sistema de gest\u00e3o da empresa.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Incluir informa\u00e7\u00f5es claras e precisas: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante que a descri\u00e7\u00e3o dos produtos ou servi\u00e7os entregues seja clara e precisa para evitar complica\u00e7\u00f5es. \u00c9 aconselh\u00e1vel incluir informa\u00e7\u00f5es pormenorizadas sobre as carater\u00edsticas dos produtos ou servi\u00e7os, como o tamanho, o peso ou a cor.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Entregar a nota de entrega ao destinat\u00e1rio: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 essencial entregar a nota de entrega ao destinat\u00e1rio como prova de entrega dos bens ou servi\u00e7os. Se poss\u00edvel, \u00e9 aconselh\u00e1vel que o destinat\u00e1rio assine a nota de entrega como prova de rece\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Arquivar uma c\u00f3pia da nota de entrega: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Arquivar uma c\u00f3pia da nota de entrega na empresa como registo da entrega de bens ou servi\u00e7os. Isto permitir-lhe-\u00e1 ter um registo das entregas efectuadas e facilitar\u00e1 a gest\u00e3o dos pagamentos correspondentes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre uma nota de entrega e uma fatura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma guia de remessa e uma fatura s\u00e3o dois documentos diferentes utilizados em fases diferentes do processo de venda (tamb\u00e9m, se n\u00e3o sabe <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/pt\/noticias-e-publicacoes\/diferencas-entre-fatura-e-fatura-que-deve-saber\/\">diferen\u00e7a entre fatura e conta <\/a>consultar o artigo). Eis as principais diferen\u00e7as entre uma guia de remessa e uma fatura:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Uma nota de entrega <strong>\u00e9 um documento utilizado para comprovar a entrega de bens ou a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/strong>enquanto uma fatura \u00e9 um documento utilizado para solicitar o pagamento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nalguns pa\u00edses, <strong>a nota de entrega n\u00e3o \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio, enquanto a fatura \u00e9<\/strong>. Isto significa que, em alguns casos, pode n\u00e3o ser emitida uma guia de remessa, mas deve ser sempre emitida uma fatura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>A nota de entrega \u00e9 emitida no momento da entrega dos bens ou da presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os<\/strong>enquanto a fatura \u00e9 emitida ap\u00f3s a entrega dos bens ou servi\u00e7os.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>A fatura \u00e9 um documento fiscal e \u00e9 utilizada para declarar a venda e o pagamento do imposto correspondente.<\/strong> A nota de entrega, por outro lado, n\u00e3o \u00e9 um documento fiscal e n\u00e3o tem implica\u00e7\u00f5es fiscais diretas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ambos os documentos s\u00e3o importantes no processo de venda, mas t\u00eam fun\u00e7\u00f5es diferentes e s\u00e3o emitidos em alturas diferentes. Veja aqui: <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/pt\/noticias-e-publicacoes\/contabilidade-financeira\/o-que-e-uma-fatura-e-para-que-serve\/\">Para que serve uma fatura<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, se tem facturas a receber e considera frustrante contactar cada um dos seus clientes, recomendamos-lhe que utilize o Oddcoll, um <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/pt\/cobranca-de-dividas-internacionais\/\">plataforma internacional de cobran\u00e7a de d\u00edvidas<\/a> para <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">poupar horas de trabalho na gest\u00e3o <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/pt\/cobranca-de-dividas-comerciais\/\">cobran\u00e7a de d\u00edvidas comerciais<\/a>. Se est\u00e1 a sofrer de atrasos nos pagamentos, recomendamos-lhe que leia: <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/pt\/noticias-e-publicacoes\/estrategias-de-cobranca-de-dividas\/pagamentos-em-atraso-6-estrategias-profissionais-eficazes-para-solicitar\/\">Pagamentos em atraso<\/a> e <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/pt\/noticias-e-publicacoes\/lembrete-de-pagamento-atraves-de-modelos-de-correio-eletronico-para-maximizar-as-receitas-a-longo-prazo\/\">E-mail de lembrete de pagamento<\/a>.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conclus\u00e3o<\/b><\/h2>\n<p><b>Uma guia de remessa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">serve como prova de entrega e \u00e9 essencial para manter o registo dos produtos ou servi\u00e7os entregues. Al\u00e9m disso, a utiliza\u00e7\u00e3o de guias de remessa pode facilitar a gest\u00e3o dos pagamentos correspondentes e ajudar no planeamento de compras futuras. Em suma, a guia de remessa \u00e9 um documento fundamental no processo de venda que garante transpar\u00eancia e efici\u00eancia na gest\u00e3o de entregas e pagamentos.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Beginner\u2019s Guide to Packing Slips \u2013 What They Are and How to Create One If you have a business or work in the corporate world, you have probably heard about invoices and delivery notes. Often, these words are used interchangeably, which can lead to confusion and errors when documenting business transactions. 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