{"id":972,"date":"2023-06-15T08:15:42","date_gmt":"2023-06-15T06:15:42","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-packing-slip\/"},"modified":"2025-08-22T12:33:55","modified_gmt":"2025-08-22T10:33:55","slug":"pakkseddel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/news-and-publications\/finance-accounting\/packing-slip\/","title":{"rendered":"Pakkseddel:  Hva det er, hvordan du lager det og eksempler"},"content":{"rendered":"<h2>En nybegynnerveiledning til pakksedler - hva de er og hvordan du lager en<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis du har en bedrift eller jobber i n\u00e6ringslivet, har du sikkert h\u00f8rt om fakturaer og f\u00f8lgesedler. Ofte brukes disse ordene om hverandre, noe som kan f\u00f8re til forvirring og feil n\u00e5r forretningstransaksjoner skal dokumenteres.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I denne artikkelen vil vi derfor fokusere p\u00e5 \u00e5 forklare hva en f\u00f8lgeseddel er og hva den brukes til, samt hjelpe deg med \u00e5 skille den fra en faktura. Det er viktig \u00e5 ha denne kunnskapen for \u00e5 kunne h\u00e5ndtere handelsdokumenter p\u00e5 en god m\u00e5te i virksomheten din, og dermed unng\u00e5 problemer med skattemyndighetene. Les videre for \u00e5 finne ut alt du trenger \u00e5 vite om f\u00f8lgesedler og deres forhold til fakturaer!<\/span><\/p>\n<h2><b>Hva er en pakkseddel?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En pakkseddel <\/span><b>er et kommersielt dokument som brukes til \u00e5 registrere leveransen av et produkt <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">og fungerer som bevis p\u00e5 levering. Det brukes i forbindelse med salg og kj\u00f8p av produkter og utstedes av selgeren for \u00e5 bekrefte leveringen til kj\u00f8peren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00f8lgeseddelen er et viktig dokument for b\u00e5de selger og kj\u00f8per, ettersom det <\/span><b>gj\u00f8r det mulig \u00e5 verifisere leveransen av en tjeneste og unng\u00e5 mulige konflikter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. I tillegg kan den tjene som grunnlag for utstedelse av en faktura, som er et dokument som beskriver verdien av produktet som er levert, og som brukes til skatteform\u00e5l.<\/span><\/p>\n<h2><b>Hva inneholder en pakkseddel, og hvilke deler best\u00e5r den av?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De m\u00e5 ha en bestemt struktur, selv om du bruker en programvare for f\u00f8lgesedler eller en mal. En pakkseddel m\u00e5 ha f\u00f8lgende spesifikasjoner:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Navn og kontaktinformasjon til selgeren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Navn og kontaktinformasjon til kj\u00f8peren: inkludert adresse, momsnummer eller NF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leveringsdato.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dato for utstedelse.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beskrivelse av varene i bestillingen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antall av hvert produkt som er en del av bestillingen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I tillegg kan det ogs\u00e5 inneholde et stempel eller en signatur fra adressaten.<\/span><\/p>\n<h2><b>Eksempler p\u00e5 pakksedler<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Slik ser en f\u00f8lgeseddel ut. Den har et lignende format som fakturaer, men disse er kjent som \"f\u00f8lgesedler\".<\/span><\/p>\n<h2><b>Typer pakkseddel<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det finnes flere typer pakksedler som brukes i forbindelse med salg og kj\u00f8p av produkter. Her f\u00f8lger en kort beskrivelse av de vanligste:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>F\u00f8lgeseddel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">brukes til \u00e5 dokumentere at kj\u00f8peren har mottatt varer eller tjenester. I dette tilfellet utstedes f\u00f8lgeseddelen av leverand\u00f8ren eller selgeren og fungerer som bevis p\u00e5 leveransen.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Leveringsseddel for salg: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">dette er f\u00f8lgeseddelen som utstedes av selgeren for \u00e5 registrere leveringen av produktet til kj\u00f8peren. Den fungerer som bevis p\u00e5 levering og som grunnlag for utstedelse av faktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Returner leveringsseddel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">brukes n\u00e5r kj\u00f8peren returnerer produktet som selgeren har levert. I dette tilfellet fungerer returfraktbrevet som bevis p\u00e5 returen og som grunnlag for utstedelse av en kreditnota.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>F\u00f8lgeseddel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">er det dokumentet som brukes til \u00e5 dokumentere at produktet er levert av transport\u00f8ren til kj\u00f8peren. Det fungerer som leveringsbevis og kan brukes som grunnlag for \u00e5 utstede en faktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Samleseddel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">brukes til \u00e5 registrere at varer eller tjenester er hentet av kj\u00f8peren eller transport\u00f8ren. Den tjener til \u00e5 verifisere avhentingen og kan brukes som grunnlag for \u00e5 utstede en faktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Verdsatt fraktbrev: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">er en type fraktbrev som inkluderer verdien av de leverte produktene eller tjenestene. Denne verdien kan uttrykkes i en valuta eller i en bestemt m\u00e5leenhet, for eksempel kilo eller liter. Det brukes for \u00e5 akkreditere leveransen av varer eller tjenester og for at mottakeren skal ha bevis p\u00e5 verdien av det som er levert.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Ikke-verdsatt f\u00f8lgeseddel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Dette er en type f\u00f8lgeseddel som ikke inkluderer verdien av de leverte produktene eller tjenestene. Denne typen f\u00f8lgeseddel brukes hovedsakelig n\u00e5r verdien av de leverte produktene ikke er relevant eller ikke n\u00f8dvendig for styringen av virksomheten. For eksempel ved levering av varepr\u00f8ver eller sm\u00e5 mengder produkter.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det er viktig \u00e5 huske p\u00e5 at selv om det finnes ulike typer f\u00f8lgesedler, er de alle viktige dokumenter for kontroll og styring av handelstransaksjoner.<\/span><\/p>\n<h2><b>Hvordan utstedes en pakkseddel?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utstedelsen av en f\u00f8lgeseddel kan variere avhengig av selskapet og styringssystemet som brukes, men generelt er trinnene for utstedelse av en f\u00f8lgeseddel som f\u00f8lger:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identifiser produktene eller tjenestene som skal leveres: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00f8r du utsteder en f\u00f8lgeseddel, er det n\u00f8dvendig \u00e5 identifisere produktene eller tjenestene som skal leveres. Det er viktig at beskrivelsen av produktene eller tjenestene som skal leveres, er tydelig for \u00e5 unng\u00e5 forvirring.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Forbered f\u00f8lgeseddelen: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r produktene eller tjenestene er identifisert, m\u00e5 f\u00f8lgeseddelen utarbeides. Den skal inneholde informasjon som nummer, utstedelsesdato, navn og adresse p\u00e5 mottakeren, beskrivelse av de leverte produktene eller tjenestene, mengde som er levert og underskrift av den som er ansvarlig for leveransen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bekreft informasjonen: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det er viktig \u00e5 kontrollere at informasjonen p\u00e5 pakkseddelen er korrekt f\u00f8r du leverer den til mottakeren. Dette inneb\u00e6rer blant annet \u00e5 kontrollere at beskrivelsen av de leverte produktene eller tjenestene er korrekt, og at mengden som er levert, er riktig.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det er viktig \u00e5 huske p\u00e5 at prosessen med \u00e5 utstede en f\u00f8lgeseddel kan variere avhengig av bedriftens behov og hvilket styringssystem som brukes. Under alle omstendigheter er det <\/span><b>det er n\u00f8dvendig at f\u00f8lgeseddelen inneholder all n\u00f8dvendig informasjon for \u00e5 godkjenne leveransen av varene eller tjenestene<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">samt \u00e5 ta seg tid til \u00e5 kontrollere at informasjonen er n\u00f8yaktig og korrekt f\u00f8r du leverer f\u00f8lgeseddelen til mottakeren.<\/span><\/p>\n<h2><b>Tips for bruk av pakksedler<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Her f\u00f8lger noen tips for bruk av pakksedler:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Bruk et standardisert format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det anbefales \u00e5 bruke et standardisert pakkseddelformat for \u00e5 sikre at all n\u00f8dvendig informasjon er inkludert. Hvis det er mulig, b\u00f8r du bruke formatet som er tilgjengelig i bedriftens styringssystem.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Inkluder tydelig og presis informasjon: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">er det viktig at beskrivelsen av produktene eller tjenestene som leveres er klar og presis for \u00e5 unng\u00e5 komplikasjoner. Det anbefales \u00e5 inkludere detaljert informasjon om produktenes eller tjenestenes egenskaper, for eksempel st\u00f8rrelse, vekt eller farge.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Lever f\u00f8lgeseddelen til mottakeren: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det er viktig \u00e5 overlevere f\u00f8lgeseddelen til mottakeren som bevis p\u00e5 at varen eller tjenesten er levert. Hvis det er mulig, er det tilr\u00e5delig \u00e5 f\u00e5 mottakeren til \u00e5 signere f\u00f8lgeseddelen som bevis p\u00e5 mottakelsen.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Arkiver en kopi av f\u00f8lgeseddelen: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Arkiver en kopi av f\u00f8lgeseddelen i bedriften som dokumentasjon p\u00e5 leveransen av varer eller tjenester. P\u00e5 denne m\u00e5ten f\u00e5r du oversikt over leveransene som er utf\u00f8rt, og det blir enklere \u00e5 administrere de tilh\u00f8rende betalingene.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Hva er forskjellen mellom en f\u00f8lgeseddel og en faktura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En pakkseddel og en faktura er to forskjellige dokumenter som brukes p\u00e5 ulike stadier i salgsprosessen (og hvis du ikke vet det <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/nyheter-og-publikasjoner\/forskjeller-mellom-faktura-og-regning-du-bor-kjenne-til\/\">forskjellen mellom faktura og regning <\/a>sjekk artikkelen). Her er de viktigste forskjellene mellom en pakkseddel og en faktura:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En f\u00f8lgeseddel <strong>er et dokument som brukes til \u00e5 bevise levering av varer eller tjenester<\/strong>mens en faktura er et dokument som brukes til \u00e5 be om betaling.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I noen land, <strong>f\u00f8lgeseddelen er ikke et obligatorisk dokument, mens fakturaen er det<\/strong>. Det betyr at det i noen tilfeller ikke skal utstedes pakkseddel, men at det alltid skal utstedes faktura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>F\u00f8lgeseddelen utstedes p\u00e5 tidspunktet for levering av varene eller tjenestene<\/strong>mens fakturaen utstedes etter levering av varen eller tjenesten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Fakturaen er et skattedokument og brukes til \u00e5 deklarere salget og den tilh\u00f8rende skattebetalingen.<\/strong> F\u00f8lgeseddelen er derimot ikke et skattedokument og har ingen direkte skattemessige konsekvenser.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Begge dokumentene er viktige i salgsprosessen, men har ulike funksjoner og utstedes p\u00e5 ulike tidspunkter. Se mer her: <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/nyheter-og-publikasjoner\/finansregnskap\/hva-er-en-faktura-og-hva-brukes-den-til\/\">Hva brukes en faktura til<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis du derimot har utest\u00e5ende fakturaer og synes det er frustrerende \u00e5 kontakte hver enkelt kunde, anbefaler vi deg \u00e5 bruke Oddcoll, et <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/internasjonal-inkasso\/\">internasjonal inkassoplattform<\/a> til <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sparer timevis av arbeid med \u00e5 administrere <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/kommersiell-inkasso\/\">kommersiell inkasso<\/a>. Hvis du lider av betalingsforsinkelser, anbefaler vi deg \u00e5 lese: <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/nyheter-og-publikasjoner\/inkassostrategier\/6-profesjonelle-effektive-strategier-for-a-be-om-betaling\/\">Forfalte betalinger<\/a> og <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/nyheter-og-publikasjoner\/betalingspaminnelse-via-e-postmaler-for-a-maksimere-langsiktige-inntekter\/\">E-post med betalingsp\u00e5minnelse<\/a>.<\/span><\/p>\n<h2><b>Konklusjon<\/b><\/h2>\n<p><b>En pakkseddel <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">fungerer som leveringsbevis og er viktig for \u00e5 holde oversikt over de leverte produktene eller tjenestene. I tillegg kan bruk av f\u00f8lgesedler gj\u00f8re det lettere \u00e5 administrere de tilh\u00f8rende betalingene og bidra til planlegging av fremtidige kj\u00f8p. Kort sagt er f\u00f8lgeseddelen et n\u00f8kkeldokument i salgsprosessen som sikrer \u00e5penhet og effektivitet i h\u00e5ndteringen av leveranser og betalinger.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Beginner\u2019s Guide to Packing Slips \u2013 What They Are and How to Create One If you have a business or work in the corporate world, you have probably heard about invoices and delivery notes. Often, these words are used interchangeably, which can lead to confusion and errors when documenting business transactions. Therefore, in this [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1356,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"class_list":["post-972","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finance-accounting"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/972","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=972"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/972\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1356"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=972"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=972"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=972"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}