{"id":966,"date":"2023-05-17T15:19:50","date_gmt":"2023-05-17T13:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/"},"modified":"2025-08-04T10:54:07","modified_gmt":"2025-08-04T08:54:07","slug":"elektronisk-faktura-hva-er-det-og-hvordan-fungerer-det","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/news-and-publications\/electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/","title":{"rendered":"Elektroniske fakturaer: Hva er elektronisk faktura og hvordan fungerer det?"},"content":{"rendered":"<h2>Hva er elektroniske fakturaer og hvordan fungerer de?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Regnskapsverdenen fortsetter \u00e5 utvikle seg, og mye dokumentasjon har blitt automatisert og digitalisert, inkludert fakturaer, som er et viktig verkt\u00f8y n\u00e5r man kj\u00f8per eller selger produkter eller tjenester.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Litt etter litt blir dette dokumentet popul\u00e6rt elektronisk i forskjellige land og markedssektorer, dette for \u00e5 lette regnskapsprosessene i et selskap og for \u00e5 gi kundene n\u00f8yaktig informasjon om hva de konsulterer, og v\u00e6re i stand til \u00e5 utvide i detalj hva som blir betalt og alle egenskapene til det som blir kj\u00f8pt som antall avdrag (hvis det er valgt), tidspunkt for transaksjonen, kort sagt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utvilsomt, <\/span><b>elektroniske fakturaer <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">vil vokse, det vil si at flere og flere selskaper vil innlemme dem i sin regnskapsdynamikk, s\u00e5 det er viktig \u00e5 bli kjent med dem. Enten du har et selskap eller er selvstendig n\u00e6ringsdrivende, eller til og med om du er en vanlig kunde, vil det sikkert v\u00e6re nyttig \u00e5 utvide kunnskapen din om dette dokumentet.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Hva er en elektronisk faktura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du vet kanskje allerede<\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/finansregnskap\/hva-er-en-faktura-og-hva-brukes-den-til\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">hva er en faktura<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> er, men hva med en elektronisk faktura?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det f\u00f8rste du b\u00f8r vite er at en <\/span><b>elektronisk faktura <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">er et regnskapsdokument som tjener n\u00f8yaktig samme form\u00e5l som en fysisk faktura (p\u00e5 papir), det vil si at den har de samme rettsvirkningene, med den forskjellen at den utstedes i elektronisk format (den kommer via internett enten til datamaskinen eller mobiltelefonen din, enten via e-post eller whats app). Husk at fakturaen tjener til \u00e5 rettferdiggj\u00f8re leveringen av et produkt eller en tjeneste, og derfor er den viktig og b\u00f8r ettersp\u00f8rres ved hvert kj\u00f8p.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et annet aspekt som m\u00e5 tas i betraktning, er at fakturaen, uansett format, er underlagt mottakerens samtykke, siden det er mottakeren som til slutt bestemmer hvordan han eller hun vil motta den (om den skal sendes fysisk eller elektronisk).<\/span><\/p>\n<h2><b>N\u00e5r er elektronisk fakturering obligatorisk?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kravet om elektronisk fakturering avhenger av regelverket i hvert enkelt land. I Spania er det for eksempel obligatorisk for noen typer selskaper og virksomheter. I tillegg m\u00e5 alle selskaper som fakturerer den offentlige forvaltningen, gj\u00f8re det fra og med 1. januar 2021.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Som en opplysning (i tilfelle du p\u00e5 et tidspunkt \u00f8nsker \u00e5 konsultere den), er disse fakturaene regulert av kongelig resolusjon 1619\/2012 av 30. november, som styrer faktureringsforpliktelsene, for eksempel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Plikten til \u00e5 utstede en faktura m\u00e5 som nevnt alltid p\u00e5hvile kj\u00f8peren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">De eksisterende fakturatypene,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fakturaens innhold, som m\u00e5 v\u00e6re klart og tydelig.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Krav til faktura<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tidsfrister og oppbevaring (hvor lenge den varer, dvs. hvor lenge den er aktiv eller i kraft for \u00e5 gj\u00f8re krav gjeldende)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En annen plikt er \u00e5 spesifisere om fakturaen er en duplikatfaktura, en samlefaktura eller en rettelsesfaktura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Typer av elektroniske fakturaer<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det finnes to hovedtyper av elektroniske fakturaer, den ene i strukturert format og den andre i ustrukturert format. Begge elektroniske dokumenter kan overf\u00f8res digitalt, via Internett. Forskjellen er at den ene kan automatiseres (strukturert), mens den andre ikke kan det.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Husk at automatisering av fakturaer handler om \u00e5 h\u00e5ndtere dem gjennom hele prosessen, det vil si \u00e5 holde oversikt over dem fra de utstedes til betalingene er avstemt. Dette sparer tid i bedriftens administrative oppgaver og gir ogs\u00e5 st\u00f8rre oversikt over innbetalinger, betalinger og hva som er anskaffet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Har du noen tvil? Med den f\u00f8lgende forklaringen vil du helt sikkert f\u00e5 det mye klarere:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fakturaer i strukturert format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Denne typen fakturaer kan genereres automatisk av et faktureringssystem og kan behandles med alle sine data p\u00e5 en automatisert m\u00e5te av betalings- og regnskapssystemer. Ved \u00e5 g\u00e5 inn p\u00e5 disse fakturaene kan du f\u00e5 tilgang til ulike data som er interessante for b\u00e5de kunden og selskapet, siden du kan utvide informasjonen ved \u00e5 klikke p\u00e5 bestemte seksjoner.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fakturaer i ustrukturert format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Disse er i utgangspunktet et bilde, det vil si at de m\u00e5 bearbeides manuelt for \u00e5 kunne legges inn i datasystemene. Dette gjelder blant annet skannede papirfakturaer og PDF-filer. I seg selv gir de ikke tilgang til mer informasjon enn det som st\u00e5r der, men dette kan ikke utvides, det vil si at det ikke er mulig \u00e5 g\u00e5 lenger fordi det er som \u00e5 se p\u00e5 et bilde av en fysisk faktura.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relatert artikkel: <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/finansregnskap\/forskjeller-mellom-faktura-og-regning-du-bor-kjenne-til\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Forskjellen mellom faktura og regning<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Fordeler med en elektronisk faktura<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Som du ser, kan systematisering v\u00e6re en av fordelene ved \u00e5 bruke <\/span><b>elektronisk fakturering, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det er imidlertid andre fordeler som er verdt \u00e5 vite, blant disse er de viktigste:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gir st\u00f8rre n\u00f8yaktighet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: det reduserer menneskelige feil, siden de som nevnt kan automatiseres ved hjelp av <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">programvare<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, noe som hindrer en person i \u00e5 manipulere dem for \u00e5 lagre informasjonen. Dette sparer ogs\u00e5 tid.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kortere behandlingssykluser<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, for eksempel innsamling.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ved \u00e5 bruke elektronisk fakturering <\/span><b>du trenger ikke \u00e5 betale for utskrift <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">eller frakt <\/span><b>kostnader<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">siden alt foreg\u00e5r p\u00e5 nettet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimaliser lagringsplassen, alt gj\u00f8res av datamaskinen, slik at du kan lagre p\u00e5 disk eller i skyen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bidrar til \u00e5 gi <\/span><b>bedre kundeservice<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, st\u00f8tte og oppf\u00f8lging.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Eliminerer papirforbruket<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, er milj\u00f8vennlig.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minimerer risikoen for svindel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Forbedret styring av IT-systemer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">blant andre.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Ulemper<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Men selv om fordelene er \u00e5penbare, finnes det ogs\u00e5 ulemper som det er verdt \u00e5 ta hensyn til n\u00e5r man g\u00e5r over til elektronisk fakturering:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mangel p\u00e5 vane<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Noen er fortsatt ikke vant til denne typen fakturaer, s\u00e5 de ber om en fysisk faktura og legger ikke s\u00e5 stor vekt p\u00e5 den elektroniske fakturaen (s\u00e5 det blir dobbeltarbeid).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Det m\u00e5 gj\u00f8res <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">mer <\/span><b>popul\u00e6r <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">blant sm\u00e5 og mellomstore bedrifter (SMB-er), som ikke er vant til \u00e5 utstede denne typen fakturaer.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Det er fortsatt <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">automatisk <\/span><b>avvisning <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">av mange bilag p\u00e5 grunn av system- eller programvarefeil ved utsendelse av fakturaer (selv om dette gradvis er i ferd med \u00e5 bli bedre).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Krever en innledende investering: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det er n\u00f8dvendig \u00e5 investere i teknologi for \u00e5 kunne bruke den, siden man trenger en programvare- eller teknologileverand\u00f8r, men etter denne investeringen kommer besparelsene.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Det kan ikke v\u00e6re <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Dette er bare mulig ved \u00e5 utstede kreditnotaer for hele fakturabel\u00f8pet, og derfor er det viktig \u00e5 ha en programvare- eller teknologileverand\u00f8r som gj\u00f8r det enklere \u00e5 l\u00f8se disse problemene.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Hva skjer hvis jeg ikke har en elektronisk faktura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du m\u00e5 ta hensyn til at selskaper (i st\u00f8rre grad) i \u00f8kende grad m\u00e5 implementere plikten til \u00e5 implementere den elektroniske fakturaen for \u00e5 overholde juridiske krav (avhengig av land), men i tilfelle Spania, hvis disse fakturaene ikke implementeres, kan det ilegges b\u00f8ter p\u00e5 opptil 10 000 euro. (I alle tilfeller m\u00e5 du sjekke i henhold til lovene p\u00e5 stedet der du driver virksomhet).<\/span><\/p>\n<h2><b>Hvem er ikke forpliktet til \u00e5 fakturere elektronisk?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Til tross for det som er nevnt ovenfor, m\u00e5 du huske p\u00e5 at det ikke er noen plikt for den enkelte yrkesut\u00f8ver eller frilanser \u00e5 sende inn fakturaene sine elektronisk, bare hvis de \u00f8nsker det, eller i det minste i l\u00f8pet av 2023, s\u00e5 det er det perfekte tidspunktet \u00e5 sette seg inn i denne nye m\u00e5ten \u00e5 sende inn eller f\u00e5 tilgang til dette dokumentet p\u00e5.<\/span><\/p>\n<h2><b>Hva kan jeg gj\u00f8re hvis jeg har ubetalte elektroniske fakturaer fra kunder?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis du har ubetalte elektroniske fakturaer fra kundene dine, finnes det noen alternativer du b\u00f8r vurdere:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Minn kundene p\u00e5 utest\u00e5ende fakturaer og be dem om \u00e5 betale dem s\u00e5 snart som mulig. Du kan sende dem en p\u00e5minnelse via e-post eller telefon.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Tilby en betalingsplan til kunder med utest\u00e5ende fakturaer. Dette kan v\u00e6re et godt alternativ hvis kunden har \u00f8konomiske problemer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Vurder \u00e5 engasjere et inkassobyr\u00e5 eller en advokat til \u00e5 hjelpe deg med \u00e5 kreve inn utest\u00e5ende fakturaer. Hvis du har <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/inkassostrategier\/6-profesjonelle-effektive-strategier-for-a-be-om-betaling\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">forfalte betalinger<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> fra fakturaer, <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/\"><b>Oddcoll<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> er en <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/internasjonal-inkasso\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">internasjonal inkassator<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> byr\u00e5 som garanterer vellykket betaling. Kontakt oss n\u00e5! Vi oppfordrer til \u00e5 lese <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/inkassostrategier\/betalingspaminnelse-via-e-postmaler-for-a-maksimere-langsiktige-inntekter\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">E-post med betalingsp\u00e5minnelse<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> og <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/no\/inkassostrategier\/nar-en-faktura-mot-en-utenlandsk-kunde-er-forfalt-en-handlingsliste\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hvordan kreve inn ubetalte fakturaer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Hvis kunden ikke betaler, kan du vurdere \u00e5 ta rettslige skritt. Dette kan inkludere et s\u00f8ksm\u00e5l mot deg.<\/span><\/p>\n<h2><b>Konklusjon<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elektronisk fakturering er enda et skritt i retning av digitalisering av dokumenter, siden det gj\u00f8r det enklere \u00e5 spore kj\u00f8psprosessen, og dessuten er det mer praktisk for kj\u00f8peren \u00e5 lagre og gj\u00f8re krav gjeldende p\u00e5 nettet, og for selskapet er det mer praktisk \u00e5 ta seg av det.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e5 enten du er et stort selskap, et lite selskap eller en selvstendig n\u00e6ringsdrivende, er det p\u00e5 tide \u00e5 l\u00e6re litt om denne dokumentasjonen, for f\u00f8r eller senere vil den bli et krav som et kj\u00f8ps- og salgsverkt\u00f8y i alle bransjer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What Are Electronic Invoices and How Do They Function? The world of accounting continues to evolve, and much documentation has been automated and digitized, including invoices, which are a key tool when buying or selling, whether products or services. Little by little this document is becoming popular electronically in different countries and market sectors, this [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":659,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[39,1],"tags":[],"class_list":["post-966","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finance-accounting","category-news-and-publications"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/966","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=966"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/966\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/659"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=966"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=966"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=966"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}