Incasso in Vietnam

Hieronder vindt u een overzicht van het Vietnamese incassoproces. Van het moment waarop een incassobureau probeert de debiteur tot betaling te bewegen in de fase van de minnelijke incasso, tot de gerechtelijke incasso in Vietnam waarbij een schuldeiser naar de rechter stapt om zijn of haar zaak te laten horen.

– Buitengerechtelijke incasso in Vietnam.
– Gerechtelijke schuldinning in Vietnam.
– Het rechtsstelsel van Vietnam.
– De rechtbanken in Vietnam.
– Naar welke rechtbank stapt u met uw Vietnamese incassozaak?
– Alternatieve geschillenbeslechting.
– Verjaringstermijnen.
– Tenuitvoerlegging van vorderingen in Vietnam.
– Insolventieprocedures.

Buitengerechtelijke incasso in Vietnam.

Wanneer een factuur aan een Vietnamese debiteur verschuldigd is, is de eerste stap vaak het sturen van een betalingsherinnering en contact opnemen met de debiteur om te begrijpen waarom de factuur niet wordt betaald.

Als betaling dan nog uitblijft, is het tijd om de zaak te laten escaleren naar een incassobureau in Vietnam.

Zij zullen dan beginnen met de invordering van de zaak in de buitengerechtelijke incassofase. Dit betekent dat zij ervoor proberen te zorgen dat de debiteur betaalt zonder dat er gerechtelijke stappen hoeven te worden ondernomen.

Door contact op te nemen met de debiteur via bijvoorbeeld een brief, telefoontje, e-mail etc., worden zij erop gewezen dat zij de zaak als incassobureau in Vietnam hebben overgenomen en dat zij een snelle betaling van de vordering verwachten. Dit heeft vaak een grote invloed op de bereidheid van Vietnamese debiteuren om te betalen, omdat zij de ernst inzien van de eisen die door een plaatselijk incassobureau worden gesteld. Zij begrijpen namelijk dat de vordering snel kan escaleren in een gerechtelijke procedure, wat extra kosten en tijd met zich meebrengt. Een plaatselijk incassobureau heeft ook door jarenlange ervaring geleerd hoe het specifiek in Vietnam druk moet uitoefenen op debiteuren. Door deze omstandigheden is het oplossingspercentage in de buitengerechtelijke incassofase in Vietnam hoog.

Het rechtssysteem van Vietnam.

Vietnam is een eenpartijstaat die wordt geregeerd door de Communistische Partij. De Communistische Partij kiest de leden van de Nationale Vergadering. De Nationale Vergadering is volgens de Vietnamese grondwet het hoogste machtsorgaan van het land en heeft de wetgevende macht in Vietnam. Daarnaast bepaalt de Nationale Vergadering het beleid en de begroting van het land en kiest zij belangrijke posten, zoals het presidentschap enz. De zittingsperiode van de Nationale Vergadering is vijf jaar.

De Vietnamese regering is het uitvoerende orgaan van de Nationale Vergadering en is het hoogste bestuursorgaan van de staat. De ambtstermijn van de regering komt overeen met de ambtstermijn van de Nationale Vergadering en bedraagt vijf jaar.

Vietnam telt 63 provincies, die op hun beurt onderverdeeld zijn in districten. Onder de districten vallen de communes. Er zijn vier niveaus van lokaal bestuur: provincies, districten, communes en speciale administratieve en economische eenheden. Elk van deze vier niveaus heeft zijn eigen lokale bestuur, dat bestaat uit een vertegenwoordigend lichaam dat om de vijf jaar door de lokale bevolking wordt gekozen, de Volksraad genaamd, en een bestuursorgaan, het Volkscomité, waarvan de leden door de Volksraad worden gekozen.

Het Vietnamese rechtsstelsel vertoont alle kenmerken van een traditie van burgerlijk recht, gebaseerd op geschreven recht. Jurisprudentie wordt niet erkend als een rechtsbron en maakt geen deel uit van het rechtsstelsel. In de praktijk publiceert het Hoge Volksgerechtshof echter elk jaar een verzameling rechtszaken met commentaren en instructies.

 

 

De rechtbanken in Vietnam.

Het hoogste gerechtshof in Vietnam is “The Supreme People’s Court” Onder het Hooggerechtshof zijn er drie niveaus van rechtbanken, in dalende hiërarchische volgorde:

1. Hoge Volksrechtbanken (“High Courts”). Er zijn drie hoge gerechtshoven: in Hanoi, Da Nang en Ho Chi Minhstad. De Hoge Volksrechtbanken behandelen de beroepen van de lagere rechtbanken.
2. Provinciale Volksrechtbanken (63 Provincial Courts); dit zijn rechtbanken in de provincies.
3. District People’s Courts (710 districtsrechtbanken). Dit zijn rechtbanken in de districten.
(Naast deze rechtbanken zijn er ook militaire rechtbanken).

In de Hoge Volksrechtbanken en de Provinciale Volksrechtbanken zijn er gespecialiseerde rechtbanken die zaken van een bijzondere aard behandelen. Bijvoorbeeld de strafrechtbank, de civiele rechtbank, de economische rechtbank, de administratieve rechtbank, de arbeidsrechtbank en de gezins- en jeugdrechtbank. Districtsrechtbanken kunnen een strafrechtbank, een civiele rechtbank, een familie- en jeugdrechtbank en een administratieve rechtbank hebben.

 

 

Bij welke rechtbank dient u uw Vietnamese incassozaak aanhangig te maken?

Dus bij welke rechtbank moet u uw vordering op uw Vietnamese debiteur aanhangig maken als de debiteur niet betaalt?

Geschillen in Vietnam worden voornamelijk beheerst door het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (“CPC”). Volgens het CPC zijn provinciale rechtbanken de rechtbanken van eerste aanleg voor geschillen waarbij ten minste één buitenlandse partij is betrokken, en behandelen de hoge rechtbanken de beroepsprocedures.

Hoe bepaalt de rechtbank of zij bevoegd is om van een vordering kennis te nemen?

Om te bepalen of een rechtbank bevoegd is om van een vordering kennis te nemen, moet zij in het algemeen nagaan of:

– het geschil betrekking heeft op een aangelegenheid die volgens het GOG onder de bevoegdheid van de rechter valt,
– of de partijen een geldige overeenkomst hebben over de keuze van een ander forum voor geschillenbeslechting (bv. arbitrage)
– en of het gerecht bevoegd is om van de vordering kennis te nemen overeenkomstig de regels inzake de hiërarchie van de gerechten en territoriale bevoegdheid.

Een geschil wordt in het algemeen behandeld door de rechtbank van de woonplaats van de verweerder, tenzij de partijen zijn overeengekomen het geschil over te dragen aan de rechtbank van de woonplaats van de eiser.

De gerechtelijke incassoprocedure in Vietnam begint wanneer de rechtbank het processtuk van de eiser, de bewijsstukken en het bewijs dat de eiser het griffierecht heeft betaald, ontvangt.

De betekening van de dagvaarding aan de schuldenaar geschiedt door de rechtbank, maar elke partij is ook verplicht de andere partij afschriften van de dagvaarding of de bewijsstukken en bewijsstukken te verstrekken, met uitzondering van documenten die de andere partij al in haar bezit heeft of die op grond van het Wetboek van Strafvordering zijn vrijgesteld van openbaarmaking.

Binnen 15 dagen na de betekening moet de verweerder zijn verweerschrift indienen.

In het algemeen is de verliezende partij verantwoordelijk voor het betalen van de kosten, met inbegrip van de griffierechten. In het vonnis zal de rechter de kosten over de partijen verdelen. Met uitzondering van geschillen over intellectuele eigendom worden de gerechtskosten voor commerciële geschillen echter niet aan de verliezende partij toegewezen, tenzij de partijen daarmee hebben ingestemd.

 

 

Alternatieve geschillenbeslechting:

Bemiddeling.

Een groot deel van de geschillen in Vietnam wordt buiten de rechtbank opgelost, meestal via een of andere vorm van bemiddeling tussen de partijen. De Vietnamese wetgeving legt ook grote nadruk op de rol van bemiddeling.

Bemiddeling is een verplicht onderdeel van sommige geschillenbeslechtingsprocedures, zoals civiele geschillen. Tot deze categorie behoren bijna alle vorderingen die in Vietnam voorwerp worden van gerechtelijke inning.

De staat moedigt aan dat civiele en familiale geschillen en niet-criminele overtredingen, administratieve overtredingen en andere geschillen en overtredingen waarin het burgerlijk procesrecht voorziet, via bemiddeling worden opgelost.

Arbitrage.

Arbitrage is ook een mogelijke optie voor geschillenbeslechting in Vietnam. Deze procedure is echter beperkt tot handelsgeschillen. Historisch gezien is dit niet een erg gebruikelijke manier van geschillenbeslechting in Vietnam.

 

 

Verjaringstermijnen.

Verjaringstermijnen: voor commerciële geschillen is de toepasselijke verjaringstermijn twee jaar. De verjaringstermijn begint te lopen op de dag waarop de eiser “had moeten weten” dat zijn legitieme rechten zijn geschonden.

 

 

Tenuitvoerlegging van vorderingen in Vietnam.

Als laatste stap in het wettelijke incassoproces in Vietnam kan het nodig zijn om tenuitvoerlegging te vragen. Dit betekent dat u een vonnis hebt van een gerechtelijke procedure, maar dat de schuldenaar nog steeds niet vrijwillig betaalt. In dat geval kunt u om tenuitvoerlegging verzoeken en hulp krijgen om activa van de schuldenaar aan uzelf over te dragen.

 

 

Insolventieprocedures in Vietnam.

Ook moet worden vermeld dat zich soms situaties voordoen waarin een schuldenaar eigenlijk niet over voldoende vermogen beschikt om zijn schulden aan zijn schuldeisers te betalen. Een faillissementsprocedure kan dan aangewezen zijn. In een faillissementsprocedure wordt het vermogen van de schuldenaar overgenomen door een curator, die wat overblijft eerlijk onder de schuldeisers verdeelt.

Een faillissementsaanvraag wordt ingediend bij de arrondissementsrechtbank waar de onderneming is geregistreerd (bij de provinciale rechtbank indien de aanvraag wordt ingediend door een buitenlandse schuldeiser of indien de schuldenaar in meerdere plaatsen vestigingen heeft of meer dan 300 werknemers).