Incasso in Maleisië

Hieronder vindt u enige informatie over hoe het incassoproces werkt als u een schuldenaar in Maleisië heeft. Betaling wordt in de eerste plaats gezocht door overreding en onderhandeling. Als dat niet voldoende is, kan het zijn dat u naar de rechter moet stappen. Als een schuldenaar insolvabel is en niet genoeg activa heeft om zijn schulden te betalen, kan ook een insolventieprocedure worden overwogen.

Buitengerechtelijke incasso in Maleisië.

In de eerste plaats proberen incassobureaus in Maleisië door de debiteur betaald te worden zonder naar de rechter te hoeven stappen. In plaats daarvan proberen zij door druk en overreding de debiteur zover te krijgen dat hij zijn schuld betaalt.

Hoe gaat dit in zijn werk?

De debiteur wordt op verschillende manieren benaderd, bijvoorbeeld per telefoon of brief, en hem wordt duidelijk gemaakt dat niet-betaling kan leiden tot een escalatie van de zaak naar de rechtbank in Maleisië.

Wanneer een plaatselijke Maleisische specialist dat soort eisen stelt en de gevolgen op die manier omschrijft, is de debiteur veel coöperatiever. Een debiteur is zich ervan bewust dat de zaak veel dichter bij een escalatie ligt wanneer deze wordt behandeld door een lokale incassospecialist die bekend is met alle procedures en wettelijke regels in Maleisië in het bijzonder.

De meeste zaken worden in deze buitengerechtelijke incassofase in Maleisië opgelost.

Het rechtssysteem in Maleisië.

Maleisië is een federatie van deelstaten en federale grondgebieden. De federale wetten die door het Maleisische parlement worden uitgevaardigd, gelden in het hele land. Er zijn ook wetten van de deelstaten, die in elke deelstaat van toepassing zijn. De belangrijkste wetgeving in Maleisië is de federale grondwet. Deze biedt het rechtskader voor wetten, wetgeving, rechtbanken en andere bestuurlijke aspecten van het recht. Ook de regering en de vorst en hun bevoegdheden worden erin omschreven, evenals de rechten van de burgers. In situaties waarin er geen wet is die een bepaalde omstandigheid regelt, kan de jurisprudentie van toepassing zijn.

Het rechtssysteem in Maleisië is grotendeels gebaseerd op het Britse gewoonterecht, als rechtstreeks gevolg van de kolonisatie van het land door Groot-Brittannië. Vóór de onafhankelijkheid in 1957 werden de meeste wetten van Groot-Brittannië ingevoerd en ofwel opgenomen in de lokale wetgeving of gewoon toegepast als jurisprudentie.

Moslims zijn onderworpen aan de islamitische wetgeving (syaria). De islamitische wetten zijn meestal burgerlijke wetten die betrekking hebben op civiele zaken voor particulieren. Syariah-regels worden vastgesteld door verschillende sultans, die optreden als het hoofd van de islamitische godsdienst in hun respectieve regio’s.

 

De structuur van de rechtbanken.

Er zijn vijf niveaus van rechtbanken in Maleisië, (hier in oplopende hiërarchische volgorde.)

1. 1. Magistrates’ Court,
2. Sessions Court,
3. Hooggerechtshof,
4. Court of Appeal,
5. Het federale gerechtshof.

Federale rechtbank: de federale rechtbank is de hoogste rechterlijke instantie van Maleisië. Het Federale Hof kan kennis nemen van beroepen tegen civiele beslissingen van het Hof van Beroep.

Hof van Beroep: Het Hof van Beroep behandelt in het algemeen alle civiele beroepen tegen beslissingen van de High Court.

High Courts: hebben algemene controle- en herzieningsbevoegdheid over alle lagere rechtbanken en zijn bevoegd om beroepen van lagere rechtbanken in burgerlijke en strafzaken te behandelen. De High Courts behandelen over het algemeen civiele zaken waarbij de vordering hoger is dan RM 1 000 000, met enkele wettelijke uitzonderingen. De High Courts behandelen ook alle zaken met betrekking tot faillissement en liquidatie van bedrijven.

Kantongerechten:

Magistrates’ Courts en Sessions Courts in Maleisië zijn bevoegd in zowel strafrechtelijke als civiele zaken.

Sessions Courts: De Sessions Court behandelt zaken waarbij het bedrag in geschil niet hoger is dan RM1 000 000. Een Sessions Court kan alle civiele zaken behandelen met betrekking tot auto-ongelukken, geschillen tussen huiseigenaar en huurder en handhavingsacties.

Magistrates Courts: Magistraten zijn onderverdeeld in Eerste Klasse Magistraten en Tweede Klasse Magistraten, waarbij de eersten wettelijk bevoegd zijn en grotere bevoegdheden hebben.

Eerste klasse Magistraat: Een First Class Magistrate kan civiele zaken behandelen waarbij het bedrag in geschil niet hoger is dan RM100,000.
Second Class Magistrate: civiele jurisdictie: een Second Class Magistrate kan een civiele zaak behandelen waarbij het bedrag in geschil niet hoger is dan RM10.000 inclusief rentekosten.

 

Inleiden van een gerechtelijke procedure:

Een civiele procedure wordt ingeleid door:

– een dagvaarding “writ”.
Wanneer er een substantieel geschil over de feiten is, moet een “dagvaarding” de procedure beginnen.

– een “inleidende dagvaarding”.
Wanneer er weinig meningsverschillen over de feiten zijn en het in de eerste plaats gaat om de vraag hoe het recht moet worden toegepast, kan de procedure worden ingeleid met een dagvaarding.

Summier vonnis: In sommige gevallen kan een eiser verzoeken om een zogenaamd summier vonnis. Dit is een vereenvoudigde procedure met een vereenvoudigd vonnis dat niet de hele gerechtelijke procedure doorloopt. Het is alleen van toepassing op zaken die worden ingeleid door een “dagvaarding”. De omstandigheden van de zaak moeten zich daarvoor lenen. Factoren die een rol spelen zijn dat de verweerder niet echt de intentie of de realiteit heeft om zich tegen de vordering te verweren. Het is dus uitermate geschikt voor gerechtelijke incasso in Maleisië, waarbij de debiteur in gebreke blijft een schuld te betalen zonder dat er enig juridisch argument is voor niet-betaling.

Vonnis bij verstek: Een ander type vereenvoudigd vonnis kan ook worden overwogen. Dit is een zogenaamd vonnis bij verstek, dat kan worden toegepast indien de gedaagde niet reageert op de dagvaarding.

 

Wie draagt de kosten van een gerechtelijke procedure?

Kunnen de kosten van gerechtelijke incasso in Maleisië, via een gerechtelijke procedure, ten laste van de schuldenaar worden gebracht?

De rechter heeft de bevoegdheid de kosten af te wentelen op de verliezende partij. Hoeveel van de kosten op de verliezende partij worden afgewenteld, hangt af van het specifieke geval. Factoren die een rol spelen zijn onder meer de omvang van de zaak, de juridische complexiteit, enz.

 

Wanneer verjaart een vordering, zodat deze niet meer wettelijk kan worden ingesteld?

Wat de verjaringstermijnen voor contractbreuk betreft, verjaart een vordering zes jaar na de datum van de inbreuk. In situaties waarin een vonnis door middel van een gerechtelijke procedure is verkregen, verjaart het vonnis na twaalf jaar, en moet het voor die tijd ten uitvoer worden gelegd.

 

Alternatieve geschillenbeslechting.

Zijn er alternatieve geschillenbeslechtingsmethoden in plaats van een gang naar de rechter, in geval van gerechtelijke invordering van een schuldvordering in Maleisië?

De alternatieven voor het aanspannen van een civiele procedure door de schuldenaar zijn bemiddeling of arbitrage.

Bemiddeling is een vrijwillig proces dat wordt geregeld door de Mediation Act 2012. Communicatie en onderhandelingen worden vergemakkelijkt door de aanwezigheid van een derde partij die als bemiddelaar optreedt. De partijen zijn vrij om hun eigen bemiddelaar aan te wijzen, maar kunnen het Maleisische bemiddelingscentrum van de balie (MMC) verzoeken een gekwalificeerde bemiddelaar aan te wijzen indien zij er niet in slagen tot overeenstemming te komen. Een geslaagde bemiddeling leidt ertoe dat overeenkomsten worden vastgelegd in een door de partijen ondertekende vaststellingsovereenkomst. De partijen bij een mislukte bemiddeling kunnen echter overgaan tot een proces of arbitrage.

Arbitrage is een particuliere procedure met rechterlijke toetsing door een onafhankelijke derde die als arbiter optreedt. Arbitrage is vergelijkbaar met een gerechtelijke procedure in die zin dat de arbiter de uitkomst van het geschil op dezelfde wijze bepaalt als een rechter, maar de partijen zijn vrij om te beslissen over het aantal arbiters, de benoeming van de arbiter en de regels die tijdens de arbitrageprocedure moeten worden toegepast. Een arbitrale uitspraak is bindend voor de partijen. Gewoonlijk wordt arbitrage overeengekomen als methode om geschillen te beslechten wanneer men met elkaar een contract sluit.

 

Tenuitvoerlegging van vorderingen.

Als laatste stap in het proces van wettelijke schuldinning in Maleisië, kan het nodig zijn om de tenuitvoerlegging van de vordering aan te vragen. Kort gezegd komt dit neer op het indienen van een verzoek bij de rechtbank om bijstand bij de overdracht van activa van de schuldenaar aan uzelf. Voorwaarde hiervoor is dat u beschikt over een succesvol vonnis uit een gerechtelijke procedure (of iets gelijkwaardigs zoals een schikkingsovereenkomst of een arbitraal vonnis). Vervolgens kan bij de rechtbank een verzoek om tenuitvoerlegging worden ingediend. Tot de instrumenten waarover de rechtbank beschikt om vermogensbestanddelen van de schuldenaar te verkrijgen, behoren inbeslagneming en verkoop van de goederen van de schuldenaar.

 

Insolventieprocedures.

Er zij ook op gewezen dat een insolventieprocedure kan worden ingeleid. Dit is het geval als de Maleisische schuldenaar eenvoudigweg niet over voldoende middelen beschikt om zijn schulden te voldoen. In een dergelijk geval kan een reconstructie- of liquidatieprocedure voor de schuldenaar relevant worden.