Inkasso i Belgia

Vårt inkassobyrå i Belgia.

Belgisk lovgivning og regler som er unike for Belgia, regulerer hele inkassoprosessen.

Derfor må du bruke et belgisk inkassobyrå for å få skyldneren til å betale.

Når du laster opp fakturaen din til Oddcoll, begynner vår lokale partner (et erfarent belgisk inkassobyrå) å inndrive kravet ditt.

Vår belgiske partner er inkassobyrået VP Consulting.

Med rundt 500 kunder og 2.000 saker hver måned for 1.500.000 euro. Og en suksessrate på 90 %.

Kan du kort beskrive selskapet ditt?

VP Consulting er et lite, skreddersydd belgisk inkassobyrå som inndriver forbruker- og kommersielle krav for alle typer tjenester og bransjer. Vi er et stolt medlem av den belgiske inkassosammenslutningen. Så vi følger deres etiske retningslinjer. For å bli medlem, må et inkassobyrå:

– Være stiftet, underlagt en juridisk forpliktelse til å offentliggjøre årsregnskapet og være registrert i den sentrale bedriftsdatabasen. Det må ha et organisasjonsnummer og være oppført hos den føderale offentlige tjenesten for økonomi som en inkassator.

– ha drevet inkassovirksomhet i minst tre år.

Hvilke utfordringer står du overfor ved inndriving av gjeld i Belgia?

Den belgiske loven fastsetter at B2C-krav (forbrukere) har en spesiell behandling. Vi må vente 15 dager før vi starter en ny handling. Så hvis vi sender en påminnelse til skyldneren og ikke får noe resultat, må vi vente minst 15 dager før vi innleder rettslige skritt. For B2B (bedrifter) trenger vi ikke å vente i 15 dager. Så ingen forpliktelser til å bruke en minimumsperiode.

Hvis du tar rettslige skritt i en sak og vinner i retten, kan kostnadene for rettslige skritt som klienten har betalt for, legges til gjelden?

Når vi starter en rettssak i Belgia, analyserer vi alltid saken hos namsmannen. Hvis skyldnerens betalingsevne ikke er i orden, vil vi vanligvis foreslå å løse saken “i minnelighet”. Dette for å unngå høye saksomkostninger.

“Rettslig” inkasso i Belgia.

Det er ikke alltid at minnelige tiltak er nok for inkasso i Belgia. Noen ganger kan det være nødvendig å gå rettens vei i saken.

Hvilken domstol behandler inkassosaker i Belgia?

Landet er juridisk inndelt i ulike områder (divisjoner, distrikter osv.). Hver domstol kan bare avgjøre saker i et bestemt område. Dette kalles territoriell jurisdiksjon.

Friheten søkeren har til å velge hvilken domstol han ønsker, er det grunnleggende prinsippet i rettssystemet her – artikkel 624 (I) i Rettsboken ivaretar denne bestemmelsen. For det meste bringes sakene inn for dommeren i den domstolen der noen av de saksøkte har sin adresse registrert (woonplaats/domicile).

Men hva hvis saksøkte er et selskap? Da vil adressen være det registrerte hovedkontoret (hoofdzetel/siège).

For å anlegge en sak ved en bestemt domstol, må personen registrere den i registret til den aktuelle domstolen eller mottakskontoret. Det er for øyeblikket ikke mulig å anmelde en sak via e-post eller faks.

Hvilket språk egner seg best for begjæringen min?

Når det gjelder valg av språk i en domstol, kan det henvises til loven av 15. juni 1935 om valg av juridisk språk i domstolene (wet van 15 juni 1935 betreffende de taalkeuze in gerechtelijke zaken) (trykt 22. juni 1935 i Belgisch Staatsblad/Moniteur belge). Retningslinjene for språkbruk i belgiske forretnings- og sivile domstoler finnes i denne loven.

Hovedsakelig er det området der domstolen ligger, som bestemmer språket. I § 42 i ovennevnte lov nevnes tre språkbaserte regioner: det tyske, det franske og det nederlandske området. Det finnes også en stor tospråklig region i Brussel (nederlandsk/fransk) for innlevering av rettssaker. Og følgende lokaliteter er inkludert i den: Auderghem, Anderlecht, Brussel, Berchem-Sainte-Agathe, Evere, Etterbeek, Ganshoren, Forest, Jette, Koekelberg, Ixelles, Molenbeek-Saint-Jean, Saint-Josse-ten-Noode, Schaerbeek, Saint-Gilles, Uccle, Woluwé-Saint-Pierre, Watermael-Boitsfort og Woluwé-Saint-Lambert.

Under spesielle omstendigheter kan en sak imidlertid anlegges ved en domstol på et annet språk. Før saksbehandlingen av en sak starter, kan det også anmodes om endring av språk, men bare på spesielle vilkår.

Må det betales et rettsgebyr for inkassosaker ved belgiske domstoler?

Noen gebyrer skal definitivt betales til domstolene for rettslig inkasso i Belgia.

Når saksøknaden sendes inn, må den enkelte betale et gebyr som nevnt i § 4(2) i loven av 19. mars 2017, som sendes inn i det juridiske budsjettfondet for spesielle saker (Wet van 19 maart 2017 tot oprichting van een begrotingsfonds als juridische ereloon in de tweede graad), som i skrivende stund er € 20.

Etter hvert som saken går videre, betaler begge parter noen kostnader knyttet til saken, og dette avhenger av prosessen som er definert av dommeren (reisekostnader, etterforskningskostnader, honorarer til sakkyndige osv.)

Når saken når sin slutt, pålegger dommeren den tapende parten, eller i dennes fravær, saksøkeren å betale saksomkostningene, og dette beløpet er forskjellig for hver sak.

Bruk en “betalingspålegg” i Belgia for å inndrive gjelden din.

Et betalingspålegg er en forenklet rettslig prosess for belgiske inkassokrav som ikke er bestridt. Det finnes en utøvende ordre for betalingsprosedyren i Belgia (procédure sommaire d’injonction de payer, d.w.z. overzicht van acties om betaling te vragen). Denne prosessen er utdypet i avsnitt 1338 til 1344 i Rettsboken, og hovedformålet er å inndrive betalinger i bestemte tilfeller.

– Bare pengekrav er aktuelle.
– Rettsbokens artikkel 1338 sier at bare krav om inndriving av gjeld som ikke overstiger 1 860 euro, er tillatt.
– Valget av rettskjennelser for betalingsprosessen er valgfritt.

Fredsdommeren kan tillate bruk av denne prosedyren (juge de paix / rechter voor vrede), bare hvis saken hører inn under domstolens jurisdiksjon. For de sakene som er nevnt i artikkel 1338 i Rettsloven, kan ovennevnte prosess også benyttes for alle saker som faller inn under handelsdommeren (handelsrechtbank / handelsrechter) eller politidommeren (tribunal de politie / politierechter).

Før saken bringes inn for retten, må kreditor formelt anmode skyldneren om betaling (sommatie van de betaler / betalingswaarschuwing). Dette er obligatorisk i henhold til artikkel 1339 i den nederlandske rettspleieloven. Betalingsoppfordringen kan sendes via en rettsbetjent til skyldneren (huissier de justice / juridisch medewerker) eller via et registrert budfirma sammen med en bekreftelse på mottak. Den samme artikkelen spesifiserer også at detaljene for betaling av gjeld også må verifiseres juridisk, som sagt:

Etter utløpet av 15-dagersfristen for anmodningen registreres saken i retten via en søknad sammen med en kopi av anmodningen. Rettsloven artikkel 1340 nevner at søknaden må ha:

Fullstendig informasjon må være til stede i søknaden. Underparagraf 3 i paragraf 1 i artikkel 1340 i domstolloven krever at søkeren nevner tiltakene som er truffet frem til innlevering av saken. Detaljene om betalingsbeløpet, med de relevante elementene som inngår i kravet, og også det rettslige grunnlaget for kravet må spesifiseres i søknaden.

Artikkel 1338 sier at det rettslige kravet må støttes av et formelt dokument som er offentliggjort av skyldneren. Det er imidlertid ikke nødvendig med en erkjennelse av betaling i dette dokumentet.

Hvis skyldneren bestrider:

Det er to metoder for skyldneren å protestere mot “betalingspålegget”; ved å anke til en høyere rettsinstans eller ved å reise en juridisk innvending foran den samme dommeren som har gitt “betalingspålegget” (siden dommerens pålegg er akkurat som en endelig avgjørelse i sin struktur) I begge tilfeller er utløpsdatoen ikke mer enn en måned fra datoen for offentliggjøring av pålegget (les domstolloven artikkel 1051 og 1048). Denne datoen kan forlenges dersom en av de to partene ikke har registrert bosted eller adresse (domicilie élu / geselecteerde woonplaats) i Belgia.

Alle de generelle reglene gjelder for anke og innsigelse, bortsett fra i ett tilfelle, som er nevnt i retsplejeloven artikkel 1343(3) annet ledd: ved å unngå artikkel 1047 (som krever ansettelse av en namsmann), kan en innsigelse reises ved å sende inn en søknad til domstolens kontor, med like mange kopier av søknaden som advokatene og partene, som deretter videresendes av rettssekretæren til kreditor og hans juridiske team via et spesielt brev utstedt av retten.

Hvis motparten protesterer, innkalles begge parter av retten til et rettsmøte.

Fullbyrdelse av rettskjennelsen i Belgia:

Hvis skyldneren ikke retter seg etter rettsavgjørelsen, kan kreditor be domstolene om tvangsfullbyrdelse. Dette krever et rettslig tvangsfullbyrdelsesgrunnlag (artikkel 1386 i den belgiske rettspleieloven), siden det nå skal gjøres inngrep i skyldnerens private sfære. Denne rettslige tittelen kan være en rettsavgjørelse. Når det gjelder skyldnerens privatliv, kan den rettslige tittelen ikke brukes på bestemte tidspunkter (Rettsloven artikkel 1387). Namsmannen gjennomfører tvangsfullbyrdelsen.