Įsivaizduokite: esate didmeninis drabužių tiekėjas, išsiuntęs naują kolekciją mažmeninės prekybos pirkėjui likus dviem mėnesiams iki sezono pradžios, kai audiniai, gamyba ir krovinių gabenimas jau apmokėti. Pirkėjas priima prekes su 60 arba 90 dienų mokėjimo sąlygomis, o kai sezonas baigiasi ir ateina laikas apmokėti sąskaitą-faktūrą, pirkėjas taiko dideles nuolaidas ir dėl vėlavimo kaltina lėtą prekių pardavimą. Tuo tarpu tiekėjas jau skiria pinigų apyvartą kitai kolekcijai, o už praėjusio sezono sąskaitą dar nesumokėta.
Deja, mados pramonė vadovaujasi kalendoriumi, kurio neturi daugelis kitų pramonės šakų: pinigai už gamybą sumokami gerokai anksčiau, nei sugrįžta iš pardavimų. Ir būtent ši tarpinė laiko spraga yra ta vieta, kur vėluojantys mokėjimai pridaro daugiausiai žalos.
Skola, kuri kitur būtų tik nepatogumas, mados pasaulyje gali reikšti, kad tiekėjas ateina į kitą pirkimų ciklą neturėdamas pakankamai kapitalo jam finansuoti.
Kodėl vėluojantys mokėjimai smarkiai kirto per mados verslą
Keletas pramonės šakos veikimo ypatumų lemia, kad čia ši rizika yra didesnė nei kitur.
Sezoninis gamybos ciklas yra esminė problema, nes tiekėjai įsipareigojami dėl audinių, gamybos ir siuntimo likus mėnesiams iki pardavimo sezono, kuris dar neprasidėjo. Dėl to nelieka jokio lankstumo tiesiog palaukti vėluojančio mokėtojo. Kol sąskaita už vieną sezoną tampa pradelsta, kapitalas paprastai jau būna įšaldytas kitame.
Mados verslo atsiskaitymo sąlygos taip pat yra glaudžiai susijusios su tuo, kaip gerai prekės realiai parduodamos, o mažmeninės prekybos pirkėjai dažnai delsia apmokėti sąskaitas, kaip pateisinimą naudodami neparduotas atsargas, kainų sumažinimą arba lėtą prekių judėjimą, net jei sutartyje mokėjimas nėra susietas su rezultatais.
Kai kas iš to atspindi tikrą mažmeninės prekybos nepastovumą, nes mažmenininkai iš tiesų bankrutuoja, o pirkėjams pritrūksta grynųjų pinigų ne dėl jų pačių kaltės, tačiau tai vis tiek palieka tiekėjus su prisiimta rizika.
Viena naujausia analizė Didmeninės drabužių rinkos tyrimas atskleidžia šio neigiamo poveikio mastą. Buvo nustatyta, kad pagal 60 dienų atidėjimo sutartis drabužių sektoriuje pinigai faktiškai surenkami maždaug per 72 dienas, o turint $1 milijono vertės gautinų sumų tokiomis sąlygomis, prekių ženklui tai kainuoja apie $23 700 per metus vien tik finansavimo sąnaudų.
Kaip sumažinti riziką dar neišrašius sąskaitos faktūros
Kadangi didžioji dalis mados išlaidų susidaro dėl to, kad pinigai išleidžiami dar prieš juos susigrąžinant, prevencija šiuo atveju iš tikrųjų reiškia pinigų apsaugą dar prieš sezono pradžią, o ne bandymą juos susigrąžinti po to.
Kelios priemonės gali padėti sušvelninti padėtį:
- A kredito patikrinimas naujiems mažmeninės prekybos pirkėjams prieš skiriant gamybą pirmajam dideliam sezoniniam užsakymui.
- Mokėjimo sąlygos, nurodytos pasirašytoje sutartyje, o terminai nustatyti pagal kalendorių.
- A nuosavybės teisių išsaugojimo sąlyga siekiant užtikrinti, kad nuosavybės teisė pereitų pirkėjui tik po to, kai apmokėjimas bus įskaitytas.
- A užstatas arba dalinis išankstinis apmokėjimas dideliais sezoniniais užsakymais, todėl dar prieš išsiunčiant prekes rizikuojama mažesne kapitalo dalimi.
- Kredito limitai iš naujo peržiūrimi kiekvieną sezoną, kadangi mados pirkėjo užsakymo apimtis nuo vienos kolekcijos iki kitos gali greitai išaugti.
- Prekybos kredito draudimas kai didžiąją dalį tiekėjo sezoninės rizikos sudaro vos keletas mažmeninės prekybos sąskaitų.
Sudėti kartu, šie žingsniai nepanaikina pirkėjo vėlavimo ar įsipareigojimų nevykdymo rizika, tačiau jie apriboja, kiek tiekėjo gamybos ciklo priklauso nuo vienintelės sąskaitos faktūros.
Ką daryti, kai mados sąskaitos apmokėjimo terminas jau pasibaigęs
Kadangi kitas sezonas visada yra visai čia pat, greitis čia svarbesnis nei daugelyje kitų pramonės šakų, o vėluojanti sąskaita faktūra, kuri lieka neišspręsta iki tol, kol prasideda kito sezono kolekcijos gamyba, virsta daug didesne pinigų srautų problema nei pradinė skola.
Štai keletas konkretūs veiksmai veiksmai, kurių reikia imtis mados industrijoje, jei sąskaita-faktūra liko neapmokėta:
- Nelaukiant, kol situacija išsispręs pati, praėjus kelioms dienoms po termino, išsiųskite mandagų priminimą.
- Jei į tai nebus atsakyta, po vienos ar dviejų savaičių pereikite prie griežtesnio pranešimo.
- Jei po trijų ar keturių savaičių mokėjimo vis dar nėra, išrašykite oficialus reikalavimų raštas nurodant skolą, sutarties sąlygas ir nustatant galutinį 7–14 dienų terminą.
- Jei tas terminas praeina, tarpininkavimas arba tiesioginės derybos dažnai yra geresnis pasirinkimas nei kreipimasis į teismą. Tai kainuoja kur kas pigiau nei teisminis procesas ir gali padėti išsaugoti pirkimo santykius.
- Jei derybos to neišsprendžia per du ar tris mėnesius, vienintelė liekanti išeitis yra kreiptis į teismą, nors išlaidos, procedūros ir terminai įvairiose šalyse labai skiriasi.
Būtina imtis skubių veiksmų. Kiekviena savaitė, kuria užsitęsia šis procesas, yra savaitė apyvartinių lėšų, kurių tiekėjas negali skirti kitai kolekcijai.
Kaip Oddcoll gali padėti atgauti pinigus, kol tai nekainavo kito sezono
Galiausiai, tinkamo laiko pasirinkimas kartu su žinojimu, kada byla iš tikrųjų reikalauja profesionalaus išieškojimo, dažniausiai reikalauja daugiau patirties, nei dauguma mados verslų yra sukaupę viduje. Neturint žmogaus vietoje, iš tikrųjų sunku pasakyti, ar užsienio mažmenininkas turi sunkumų, ginčija prekes, ar tiesiog vilkina laiką, kol skolą atrodo lengviau nurašyti nei išieškoti.
„Oddcoll“ bendradarbiauja su kruopščiai atrinktomis vietos agentūromis ir advokatų kontoromis daugiau nei 75 šalyse, todėl kiekviena byla perduodama partneriui, kuris užtikrina:
- Tiesioginis skolininko vietos rinkos ir ten faktiškai vykdomo verslo išmanymas.
- Sklandi vietinės kalbos mokate panaikina komunikacinį barjerą, kuris dažnai stabdo tarpvalstybines bylas.
- Praktinis vietinių kolekcijų ir teismo procedūrų išmanymas, o ne bendras tarptautinis požiūris.
- Užmegzti ryšiai toje rinkoje, kurie gali paskatinti greitesnį atsako laiką nei vienas pats veikiantis užsienio tiekėjas.
- Vietos nemokumo ir priverstinio vykdymo taisyklių išmanymas, kas naudinga, jei bylą prireikia perduoti spręsti teisiškai.
Mados tiekėjui, lenktyniaujančiam su kita gamybos ciklo data, vietinis greitis ir lankstumas reiškia lygiai tiek pat, kiek ir pats atsigavimas.
Visgi kaina taip pat yra labai svarbus veiksnys, kai pinigai per sezoną jau yra stipriai apriboti. Oddcoll „jokio gydymo – jokio užmokesčio“ modelis reiškia, kad tiekėjas niekada neprideda papildomų mokesčių prie neapmokėtos sąskaitos-faktūros, nes mokesčiai taikomi tik tada, kai pinigai faktiškai sugrįžta.
Įmonėms taikoma papildoma našumo garantija: jei bendra atgauta suma nepagerėja bent 15%, palyginti su tiekėjo istorine atgavimo proporcija, remiantis mažiausiai 40 užbaigtų bylų, Oddcoll jums sumokės 10 000 eurų kompensacija.
Neleiskite vėluojančiam mokėjimui pereiti į jūsų kitą išieškojimą
Verske, kur pinigai iškeliauja mėnesiais anksčiau, nei sugrįžta, neapmokėta sąskaita faktūra sukuria finansavimo spragą bet kokiai būsimai veiklai. Ankstyvi veiksmai ir supratimas, kada pasitelkti vietinį partnerį, dažnai lemia, ar ši spraga spės laiku užsidaryti.
Jei turite vėluojančią sąskaitą faktūrą iš tarptautinio mažmeninės prekybos pirkėjo, susisiekite su Oddcoll dėl nemokamo bylos vertinimo, ir mes nedelsiant sujungsim jus su vietiniu partneriu skolininko šalyje!
