{"id":966,"date":"2023-05-17T15:19:50","date_gmt":"2023-05-17T13:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/"},"modified":"2025-08-04T10:54:07","modified_gmt":"2025-08-04T08:54:07","slug":"fatture-elettroniche-cose-e-come-funziona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/it\/news-and-publications\/electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/","title":{"rendered":"Fatture elettroniche: Cos'\u00e8 la fattura elettronica e come funziona"},"content":{"rendered":"<h2>Cosa sono le fatture elettroniche e come funzionano?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il mondo della contabilit\u00e0 \u00e8 in continua evoluzione e molta documentazione \u00e8 stata automatizzata e digitalizzata, comprese le fatture, che sono uno strumento fondamentale per l'acquisto o la vendita, sia di prodotti che di servizi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A poco a poco questo documento si sta diffondendo per via elettronica in diversi Paesi e settori di mercato, questo per facilitare i processi contabili in un'azienda e per fornire ai clienti informazioni accurate su ci\u00f2 che consultano, potendo espandere nel dettaglio ci\u00f2 che si sta pagando e tutte le caratteristiche di ci\u00f2 che si sta acquistando come numero di rate (se cos\u00ec scelto), tempo della transazione, insomma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Senza dubbio, <\/span><b>fatture elettroniche <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">cresceranno, cio\u00e8 sempre pi\u00f9 aziende li incorporeranno nelle loro dinamiche contabili, per cui \u00e8 importante conoscerli bene. Sia che abbiate un'azienda, sia che siate lavoratori autonomi, sia che siate clienti abituali, ampliare le vostre conoscenze su questo documento vi sar\u00e0 sicuramente utile.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Che cos'\u00e8 una fattura elettronica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Forse lo sapete gi\u00e0<\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/it\/contabilita-finanza\/cose-una-fattura-e-a-cosa-serve\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Che cos'\u00e8 una fattura<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ma che dire di una fattura elettronica?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La prima cosa da sapere \u00e8 che un <\/span><b>fattura elettronica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 un documento contabile che ha esattamente lo stesso scopo di una fattura fisica (cartacea), cio\u00e8 ha gli stessi effetti legali, con la differenza che viene emessa in formato elettronico (arriva via internet sia al computer che al cellulare, sia tramite e-mail che tramite whats app). Tenete presente che la fattura serve a giustificare la consegna di un prodotto o di un servizio, per questo \u00e8 importante e va richiesta a ogni acquisto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro aspetto da tenere in considerazione \u00e8 che la fattura, in qualsiasi formato, \u00e8 soggetta al consenso del destinatario, poich\u00e9 \u00e8 quest'ultimo a decidere come riceverla (se richiederla fisicamente o elettronicamente).<\/span><\/p>\n<h2><b>Quando \u00e8 obbligatoria la fatturazione elettronica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'obbligo di fatturazione elettronica dipende dalle normative di ciascun Paese; in Spagna, ad esempio, \u00e8 obbligatorio per alcuni tipi di aziende e operazioni. Inoltre, tutte le aziende che fatturano alla Pubblica Amministrazione dovranno farlo a partire dal 1\u00b0 gennaio 2021.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A titolo informativo (nel caso in cui si desideri consultarlo), tali fatture sono regolamentate dal Regio Decreto 1619\/2012 del 30 novembre, che controlla gli obblighi di fatturazione, quali:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'obbligo di emettere una fattura, come detto, deve essere sempre attribuito all'acquirente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I tipi di fatture esistenti,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il contenuto della fattura, che deve essere chiaro ed esplicito.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Requisiti per la fatturazione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Limiti di tempo e conservazione (quanto dura, cio\u00e8 quanto tempo \u00e8 attivo o in vigore per fare una richiesta di risarcimento)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro obbligo \u00e8 quello di specificare se si tratta di una fattura duplicata, riepilogativa o di rettifica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Tipi di fatture elettroniche<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esistono due tipi principali di fatture elettroniche, una in formato strutturato e l'altra in formato non strutturato. Entrambi i documenti elettronici possono essere trasmessi digitalmente, attraverso Internet. La differenza \u00e8 che uno pu\u00f2 essere automatizzato (strutturato) e l'altro no.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricordate che l'automazione delle fatture consiste nel gestirle durante l'intero processo, cio\u00e8 nel tenerne traccia dal momento dell'emissione fino alla riconciliazione dei pagamenti. Ci\u00f2 consente di risparmiare tempo nelle attivit\u00e0 amministrative delle aziende e di avere maggiore chiarezza quando si tratta di conoscere gli incassi, i pagamenti e ci\u00f2 che \u00e8 stato acquisito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avete dei dubbi? Con la seguente spiegazione vi sar\u00e0 sicuramente molto pi\u00f9 chiaro:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fatture in formato strutturato: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Questo tipo di fatture pu\u00f2 essere generato automaticamente da un sistema di fatturazione e pu\u00f2 essere elaborato con tutti i suoi dati in modo automatizzato dai sistemi di pagamento e di contabilit\u00e0. Accedendo a queste fatture \u00e8 possibile conoscere diversi dati di interesse sia per il cliente che per l'azienda, potendo ampliare le informazioni cliccando su determinate sezioni.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fatture in formato non strutturato: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta fondamentalmente di immagini, cio\u00e8 devono essere elaborate per essere inserite nei sistemi informatici, attraverso un intervento manuale. Si tratta delle fatture cartacee scansionate e dei file PDF. Di per s\u00e9 non consentono di accedere a pi\u00f9 informazioni di quelle indicate, ma non possono essere ampliate, cio\u00e8 non \u00e8 possibile andare oltre perch\u00e9 \u00e8 come guardare la foto di una fattura fisica.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Articolo correlato: <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/it\/contabilita-finanza\/differenze-tra-bolletta-e-fattura\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Differenza tra fattura e parcella<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Vantaggi della fattura elettronica<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come si pu\u00f2 notare, la sistematizzazione pu\u00f2 essere uno dei vantaggi dell'utilizzo di <\/span><b>fatturazione elettronica, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, ci sono altri vantaggi che vale la pena conoscere, tra cui i pi\u00f9 importanti sono:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fornisce una maggiore precisione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: riduce l'errore umano, in quanto, come detto, possono essere automatizzati per mezzo di <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">che impedisce a una persona di manipolarli per memorizzare le informazioni. In questo modo si risparmia anche tempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Riduzione dei cicli di lavorazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">come la raccolta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzando la fatturazione elettronica <\/span><b>non \u00e8 necessario pagare la stampa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">o spedizione <\/span><b>costi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dal momento che tutto si svolge online.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottimizzare lo spazio di archiviazione: tutto viene fatto al computer, quindi \u00e8 possibile salvare su disco o nel cloud.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aiuta a fornire <\/span><b>un migliore servizio clienti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, supporto e follow-up.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Elimina il consumo di carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 rispettoso dell'ambiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Riduce al minimo il rischio di frode<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Miglioramento della gestione dei sistemi IT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tra gli altri.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Svantaggi<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, sebbene i vantaggi siano evidenti, ci sono altri aspetti che costituiscono degli svantaggi e che vale la pena prendere in considerazione quando si passa alla fatturazione elettronica:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mancanza di abitudine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Alcuni non sono ancora abituati a questo tipo di fattura, quindi chiedono una fattura fisica e non danno molto valore a quella elettronica (quindi sarebbe un doppio lavoro).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Deve essere realizzato <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">di pi\u00f9 <\/span><b>popolare <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">tra le piccole e medie imprese (PMI), che non sono abituate a emettere questo tipo di fattura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>C'\u00e8 ancora <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">automatico <\/span><b>rifiuto <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">di molti voucher a causa di malfunzionamenti del sistema o del software nell'invio delle fatture (anche se la situazione sta gradualmente migliorando).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Richiede un investimento iniziale: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 necessario investire nella tecnologia per poterla utilizzare, poich\u00e9 \u00e8 necessario un software o un fornitore di tecnologia; tuttavia, dopo l'investimento si ottiene il risparmio di denaro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Non pu\u00f2 essere <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">annullato, questo \u00e8 possibile solo emettendo note di credito per l'importo totale della fattura, da cui l'importanza di un software o di un fornitore di tecnologia con cui sia pi\u00f9 facile risolvere questi problemi.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Cosa succede se non ho una fattura elettronica?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bisogna tenere conto che le aziende (in misura maggiore) devono sempre pi\u00f9 attuare l'obbligo di implementare la fattura elettronica per rispettare i requisiti di legge (a seconda del Paese); tuttavia, nel caso della Spagna, se queste fatture non vengono implementate, possono essere comminate sanzioni fino a 10.000 euro. (In ogni caso, verificare in base alle leggi del luogo in cui si opera).<\/span><\/p>\n<h2><b>Chi non \u00e8 obbligato a fatturare elettronicamente?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nonostante quanto sopra, si tenga presente che i singoli professionisti o freelance non sono obbligati a presentare le loro fatture in formato elettronico, ma solo se lo desiderano, o almeno questo sar\u00e0 il caso nel corso del 2023, quindi \u00e8 il momento perfetto per conoscere questo nuovo modo di presentare o accedere a questo documento.<\/span><\/p>\n<h2><b>Se ho fatture elettroniche non pagate dai clienti, cosa posso fare?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se avete fatture elettroniche non pagate dai vostri clienti, potete prendere in considerazione alcune opzioni:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Ricordate ai clienti le fatture in sospeso e chiedete loro di pagarle al pi\u00f9 presto. Potete inviare un promemoria per e-mail o per telefono.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Offrire un piano di pagamento ai clienti con fatture in sospeso. Questa pu\u00f2 essere una buona opzione se il cliente ha difficolt\u00e0 finanziarie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Considerate la possibilit\u00e0 di assumere un'agenzia di recupero crediti o un avvocato che vi aiuti a recuperare le fatture insolute. Se avete <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/it\/strategie-di-recupero-crediti\/pagamenti-arretrati-6-strategie-professionali-efficaci-per-richiedere\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pagamenti in ritardo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dalle fatture, <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/it\/\"><b>Oddcoll<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 un <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/it\/recupero-crediti-internazionale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">esattore internazionale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> agenzia che garantisce il buon esito del pagamento. Contattate subito! Vi invitiamo a leggere <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/it\/strategie-di-recupero-crediti\/sollecito-di-pagamento-tramite-modelli-di-e-mail-per-massimizzare-i-ricavi-a-lungo-termine\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">E-mail di sollecito di pagamento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/it\/strategie-di-recupero-crediti\/quando-una-fattura-nei-confronti-di-un-cliente-estero-e-scaduta-un-elenco-di-azioni\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come riscuotere le fatture non pagate<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Se il cliente non paga, potete considerare di intraprendere un'azione legale. Ci\u00f2 potrebbe includere l'avvio di un'azione legale nei vostri confronti.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conclusione<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La fatturazione elettronica \u00e8 un ulteriore passo verso la digitalizzazione dei documenti, in quanto facilita il processo di tracciabilit\u00e0 degli acquisti; inoltre, per l'acquirente \u00e8 pi\u00f9 comodo archiviare e presentare qualsiasi reclamo online, mentre per l'azienda \u00e8 pi\u00f9 conveniente presenziare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quindi, che siate una grande azienda, una piccola impresa o un libero professionista, \u00e8 il momento di imparare qualcosa su questa documentazione, perch\u00e9 prima o poi diventer\u00e0 un requisito come strumento di acquisto e vendita in qualsiasi settore.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What Are Electronic Invoices and How Do They Function? The world of accounting continues to evolve, and much documentation has been automated and digitized, including invoices, which are a key tool when buying or selling, whether products or services. 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