Tagihan vs Faktur: Perbedaan Utama yang Harus Anda Ketahui

Apa yang dimaksud dengan faktur?

Ini adalah dokumen yang merinci produk atau layanan yang telah dibeli dan jumlah total yang harus dibayarkan untuk mereka. Secara umum, faktur adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat dan meminta pembayaran utang yang belum dilunasi.

Faktur adalah dokumen digital yang mencantumkan deskripsi layanan atau produk, serta tanggal kedaluwarsa. Jika terjadi ketidaknyamanan, faktur berfungsi sebagai dokumen hukum untuk mendukung semua jenis klaim. Ini juga digunakan untuk menyertakan instruksi pembayaran atau pengiriman, yang dapat diautentikasi melalui sistem tanda tangan elektronik yang andal.

Faktur harus berisi data berikut ini:

• Informasi identifikasi: Pada bagian ini Anda harus menambahkan informasi perusahaan dan informasi pelanggan, seperti nama dan alamat mereka, namun Anda juga dapat meminta nomor telepon dan email.

• Kuantitas: Item harus dipesan dengan jumlah masing-masing, karena di akhir daftar, semua harga ditambahkan bersama, sehingga menghasilkan jumlah total.

• Deskripsi barang atau jasa: Penjelasan tentang semua barang dan jasa yang akan ditawarkan. Semua itu harus dijelaskan secara jelas untuk menghindari kemungkinan kesalahpahaman.

Apa yang dimaksud dengan tagihan?

Tagihan dikenal sebagai catatan formal yang berisi informasi pembelian seperti barang, pajak negara bagian, pemerintah atau lokal dan harga ditunjukkan. Semua perusahaan yang melakukan transaksi dapat menggunakan nota untuk mencatat pembelian dan informasi pelanggan.

Di sisi lain, itu dikirim setelah akhir transaksi, untuk memiliki alat komunikasi, di mana total harga dinyatakan.

Tagihan harus berisi data berikut ini:

• Kontak: Informasi pelanggan dan bisnis. Tidak ada batasan dalam bagian ini, yang berarti, bahwa bagian ini dapat diperluas jika perlu.

• Faktur baru: Faktur ini berfungsi sebagai referensi untuk membedakannya dengan faktur-faktur berikutnya.

• Tanggal: Tanggal transaksi.

• Total: Total jasa dan barang.

Tagihan vs Faktur Perbedaan antara faktur dan tagihan?

Tagihan dan faktur adalah istilah yang mengacu pada dokumen yang digunakan dalam transaksi komersial dan keuangan. Walaupun kedua istilah ini sering digunakan secara bergantian, namun terdapat beberapa perbedaan yang tidak kentara di antara keduanya:

Istilah yang berbeda untuk satu dokumen

Tagihan dan faktur adalah referensi untuk dokumen yang sama, tetapi istilah yang berbeda digunakan untuk menyebutnya, tergantung pada sisi transaksi bisnis Anda.

Faktur adalah dokumen yang berisi informasi tentang berapa banyak uang yang harus dibayarkan oleh pelanggan. Faktur dianggap sebagai tagihan dari perusahaan yang telah menawarkan barang dan jasa kepada pelanggan. Sekarang, pelanggan yang menerima faktur ini, memperhitungkannya sebagai tagihan yang harus dibayar.

Lihatlah contoh berikut tentang bagaimana istilah-istilah ini diimplementasikan dalam akuntansi:

1. Sekolah bahasa swasta akan mengirimkan faktur kepada siswa untuk kursus yang ingin diambil. Siswa akan menerima faktur ini sebagai tagihan dan membayar jumlah yang sesuai. Sekolah kemudian akan mengirimkan tanda terima kepada siswa sebagai bukti bahwa faktur telah dibayar. Tagihan itu sendiri adalah dokumen yang menunjukkan jumlah yang harus dibayar untuk suatu barang atau jasa yang telah dikirimkan.
2. Sebagai contoh, jika Anda pergi ke restoran dan memesan makanan, restoran akan memberi Anda tagihan di akhir makan, yang menunjukkan harga makanan, minuman yang telah Anda konsumsi, dan total pembayaran.

Dokumen yang berbeda, status yang berbeda

Faktur adalah dokumen formal yang diterbitkan sebelum atau setelah pengiriman barang atau jasa. Faktur digunakan untuk meminta pembayaran dan memberikan rincian spesifik tentang produk yang dikirimkan. Data berikut harus disertakan:

1. Kata “faktur
2. Nomor faktur unik
3. Tanggal penerbitan
4. Tanggal jatuh tempo faktur
5. Alamat dan detail kontak Anda (harus menyertakan harga dan deskripsi singkat)
6. Informasi kontak pelanggan
7. Rincian barang atau jasa yang diberikan
8. Ketentuan pembayaran
9. Jumlah total yang sesuai

Meskipun tidak menutup kemungkinan bahwa informasi PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dapat disertakan, serta potongan khusus industri seperti CIS (Skema Industri Konstruksi).

Namun, tagihan sering kali hanya berisi sedikit informasi, karena hanya menampilkan rincian terbatas tentang pembayaran dan pajak. Bahkan, ada kemungkinan untuk menghilangkan informasi tentang pelanggan.

Ketika Anda menerima faktur dari restoran, bukan berarti faktur tersebut merupakan dokumen formal. Karena, datanya dapat dibatasi pada nomor meja, minuman dan makanan, PPN, dan total. Dengan kata lain, formalitas faktur tidak berlaku dalam kasus ini.

Mengapa tagihan kurang formal dibandingkan faktur? Hal ini karena tagihan umumnya digunakan untuk transaksi satu kali, yang berarti pembeli membayar ketika pesanan dilakukan dan barang dan jasa diterima.

Kapan tagihan digunakan?

Tagihan digunakan untuk mengonfirmasi bahwa pembayaran telah diterima dan berfungsi sebagai bukti transaksi. Sistem ini digunakan untuk menyimpan catatan transaksi yang akurat dan untuk tujuan akuntansi dan pajak. Umumnya, ini dikeluarkan oleh pemasok barang atau jasa dan ditujukan kepada pelanggan yang telah melakukan pembayaran.

Kapan faktur digunakan?

Faktur digunakan untuk menetapkan syarat pembayaran dan detail transaksi sebelum pengiriman produk. Ini digunakan untuk menetapkan utang yang belum dilunasi dan juga untuk tujuan akuntansi dan pajak. Selain itu, ini dikeluarkan oleh pemasok barang atau jasa dan ditujukan kepada pelanggan. Sebagai kesimpulan, ini menetapkan ketentuan pembayaran dan rincian transaksi sebelum melanjutkan pengiriman.

Mana yang lebih baik untuk digunakan?

Hal ini tergantung pada jenis transaksi yang ingin Anda terapkan, karena, seperti yang telah disebutkan di atas, tagihan digunakan ketika catatan informal tidak diperlukan. Di sisi lain, faktur membutuhkan informasi yang spesifik dan jauh lebih rinci.

Apa pun kasus Anda, pelajari jenis pendaftaran yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kami mengingatkan Anda bahwa jika pelanggan Anda memiliki
pembayaran yang telah jatuh tempo
(baca artikel
email pengingat pembayaran
) dan Anda telah mengejar mereka selama berbulan-bulan untuk melakukan pembayaran,
Oddcoll
adalah sebuah
agen penagihan utang internasional
yang memastikan Anda dibayar dan melakukannya untuk Anda. Ini sangat sederhana, bekerja dalam tiga langkah mudah. Mereka juga beroperasi secara internasional di banyak negara:
penagihan utang di Jerman
,
penagihan utang di Malaysia
,
penagihan hutang di Filipina
dll…

Cukup ikuti langkah-langkahnya dan Anda akan terbebas dari banyak pekerjaan dalam hitungan menit. Jangan berpikir dua kali, otomatiskan pembayaran utang Anda dan hemat waktu kerja Anda!

Apakah Anda merekomendasikan perangkat lunak Faktur untuk mengotomatiskan faktur?

Jawabannya adalah ya, karena memungkinkan Anda mengotomatiskan pekerjaan dan menghemat waktu dan tenaga dalam proses pembuatan faktur. Perangkat lunak faktur akan membantu Anda membuat dan mengirim faktur dengan cepat dan efisien, yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda.

Selain itu, perangkat lunak juga dapat membantu Anda melacak faktur dan pembayaran yang belum dilunasiyang ideal untuk menjaga kontrol yang lebih akurat atas arus kas Anda dan menghindari masalah penagihan utang. Ini juga dapat membantu Anda menghasilkan laporan dan statistik penting tentang keuangan Anda, yang dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat tentang bisnis Anda.

Namun, sangat penting bagi Anda untuk memilih yang andal dan aman perangkat lunak faktur yang sesuai dengan kebutuhan kebutuhan bisnis spesifik Anda. Saat memilih perangkat lunak faktur, tinjau fungsi dan fitur-fiturnya untuk memastikan perangkat lunak tersebut memenuhi kebutuhan Anda. Penting juga untuk mempertimbangkan biaya perangkat lunak dan memastikannya sesuai dengan anggaran Anda.

Malahan, ada sejumlah alat bantu yang memungkinkan Anda melakukan hal berikut ini:

• Sesuaikan dan buat faktur profesional.
• Kirim faktur dari ponsel Anda.
• Kirim pengingat ke pelanggan Anda.
• Integrasikan perangkat lunak akuntansi dan kelola keuangan Anda.

Apakah Anda siap mengotomatiskan pekerjaan Anda?

Kesimpulan

Memahami perbedaan antara faktur dan tagihan akan membantu Anda menghindari kebingungan dan masalah dalam penagihan utang. Faktur diterbitkan sebelum pengiriman barang atau jasa dan merinci ketentuan pembayaran, sedangkan tagihan diterbitkan setelah pembayaran diterima dan hanya mengonfirmasi bahwa pembayaran telah diterima.

Di sisi lain, untuk menghindari masalah penagihan utang, penting bagi Anda untuk menetapkan ketentuan pembayaran yang jelas dan mengkomunikasikannya dengan jelas kepada pelanggan. Selain itu, Anda juga harus menyimpan catatan akurat dari semua transaksi dan memiliki sistem pelacakan pembayaran. Dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat menghindari kebingungan dan masalah dalam penagihan utang dan memastikan arus kas yang sehat untuk bisnis Anda.