{"id":972,"date":"2023-06-15T08:15:42","date_gmt":"2023-06-15T06:15:42","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-packing-slip\/"},"modified":"2025-08-22T12:33:55","modified_gmt":"2025-08-22T10:33:55","slug":"bordereau-dexpedition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/news-and-publications\/finance-accounting\/packing-slip\/","title":{"rendered":"Fiche d'emballage :  Qu'est-ce que c'est, comment le cr\u00e9er et exemples"},"content":{"rendered":"<h2>Guide du d\u00e9butant sur les bordereaux d'exp\u00e9dition - Qu'est-ce que c'est et comment en cr\u00e9er un ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous avez une activit\u00e9 commerciale ou si vous travaillez dans le monde de l'entreprise, vous avez probablement entendu parler de factures et de bons de livraison. Ces termes sont souvent utilis\u00e9s de mani\u00e8re interchangeable, ce qui peut entra\u00eener des confusions et des erreurs lors de la documentation des transactions commerciales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C'est pourquoi, dans cet article, nous nous attacherons \u00e0 expliquer ce qu'est un bon de livraison et \u00e0 quoi il sert, ainsi qu'\u00e0 vous aider \u00e0 le diff\u00e9rencier d'une facture. Il est important de disposer de ces connaissances pour g\u00e9rer correctement les documents commerciaux de votre entreprise et \u00e9viter ainsi les probl\u00e8mes avec l'administration fiscale. Lisez la suite pour d\u00e9couvrir tout ce qu'il faut savoir sur les bons de livraison et leur relation avec les factures !<\/span><\/p>\n<h2><b>Qu'est-ce qu'un bordereau d'exp\u00e9dition ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un bordereau d'exp\u00e9dition <\/span><b>est un document commercial utilis\u00e9 pour enregistrer la livraison d'un produit <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">et sert de preuve de livraison. Il est utilis\u00e9 dans le processus de vente et d'achat de produits et est \u00e9mis par le vendeur pour confirmer la livraison \u00e0 l'acheteur.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le bon de livraison est un document essentiel pour le vendeur et l'acheteur, car il <\/span><b>permet de v\u00e9rifier la prestation d'un service et d'\u00e9viter d'\u00e9ventuels conflits<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En outre, il peut servir de base \u00e0 l'\u00e9tablissement d'une facture, document qui d\u00e9taille la valeur du produit livr\u00e9 et qui est utilis\u00e9 \u00e0 des fins fiscales.<\/span><\/p>\n<h2><b>Que contient un bordereau d'exp\u00e9dition et quelles sont ses composantes ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ils doivent avoir une structure sp\u00e9cifique, m\u00eame si vous utilisez un logiciel de bon de livraison ou un mod\u00e8le. Un bordereau d'exp\u00e9dition doit r\u00e9pondre aux sp\u00e9cifications suivantes :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nom et coordonn\u00e9es du vendeur.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nom et coordonn\u00e9es de l'acheteur : adresse, num\u00e9ro de TVA ou NF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La date de livraison.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La date d'\u00e9mission.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Description des marchandises dans la commande.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quantit\u00e9 de chaque produit faisant partie de la commande.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En outre, il peut \u00e9galement comporter un cachet ou une signature du destinataire.<\/span><\/p>\n<h2><b>Exemples de bordereaux d'exp\u00e9dition<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici \u00e0 quoi ressemble un bon de livraison. Son format est similaire \u00e0 celui des factures, mais il est appel\u00e9 \"bon de livraison\".<\/span><\/p>\n<h2><b>Types de bordereaux d'exp\u00e9dition<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il existe plusieurs types de bordereaux d'exp\u00e9dition utilis\u00e9s dans le processus de vente et d'achat de produits. Voici une br\u00e8ve description des plus courants :<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Note de livraison : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">est utilis\u00e9 pour enregistrer la r\u00e9ception de biens ou de services par l'acheteur. Dans ce cas, le bon de livraison est \u00e9mis par le fournisseur ou le vendeur et sert de preuve de la livraison.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Bon de livraison des ventes : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il s'agit du bon de livraison \u00e9mis par le vendeur pour enregistrer la livraison du produit \u00e0 l'acheteur. Il sert de preuve de livraison et de base \u00e0 l'\u00e9tablissement d'une facture.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Bon de retour : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">utilis\u00e9 lorsque l'acheteur retourne le produit livr\u00e9 par le vendeur. Dans ce cas, le bon de livraison sert de preuve de retour et de base \u00e0 l'\u00e9tablissement d'une note de cr\u00e9dit.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Note de livraison : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">est le document utilis\u00e9 pour enregistrer la livraison du produit par le transporteur \u00e0 l'acheteur. Il sert de preuve de livraison et peut \u00eatre utilis\u00e9 comme base pour l'\u00e9mission d'une facture.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Fiche de collection : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">utilis\u00e9 pour enregistrer l'encaissement de biens ou de services par l'acheteur ou le transporteur. Il sert \u00e0 v\u00e9rifier l'encaissement et peut servir de base \u00e0 l'\u00e9mission d'une facture.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Lettre de voiture valoris\u00e9e : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">est un type de lettre de voiture qui inclut la valeur des produits ou des services livr\u00e9s. Cette valeur peut \u00eatre exprim\u00e9e dans une devise ou dans une unit\u00e9 de mesure sp\u00e9cifique, comme le kilo ou le litre. Il est utilis\u00e9 pour accr\u00e9diter la livraison de biens ou de services et pour que le destinataire ait la preuve de la valeur de ce qui a \u00e9t\u00e9 livr\u00e9.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Bon de livraison non valoris\u00e9 : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il s'agit d'un type de bon de livraison qui ne mentionne pas la valeur des produits ou services livr\u00e9s. Ce type de bon de livraison est principalement utilis\u00e9 lorsque la valeur des produits livr\u00e9s n'est pas pertinente ou n\u00e9cessaire \u00e0 la gestion de l'entreprise. Par exemple, en cas de livraison d'\u00e9chantillons ou de petites quantit\u00e9s de produits.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est important de garder \u00e0 l'esprit que, bien qu'il existe diff\u00e9rents types de bons de livraison, il s'agit de documents essentiels pour le contr\u00f4le et la gestion des transactions commerciales.<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment un bordereau d'exp\u00e9dition est-il d\u00e9livr\u00e9 ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'\u00e9mission d'un bon de livraison peut varier en fonction de l'entreprise et du syst\u00e8me de gestion utilis\u00e9, mais en g\u00e9n\u00e9ral, les \u00e9tapes de l'\u00e9mission d'un bon de livraison sont les suivantes :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identifier les produits ou services \u00e0 fournir : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">avant d'\u00e9mettre un bon de livraison, il est n\u00e9cessaire d'identifier les produits ou services \u00e0 livrer. Il est essentiel que la description des produits ou services \u00e0 livrer soit claire pour \u00e9viter toute confusion.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pr\u00e9parer le bon de livraison : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois les produits ou services identifi\u00e9s, le bon de livraison doit \u00eatre pr\u00e9par\u00e9. Il doit contenir des informations telles que le num\u00e9ro, la date d'\u00e9mission, le nom et l'adresse du destinataire, la description des produits ou services livr\u00e9s, la quantit\u00e9 livr\u00e9e et la signature de la personne responsable de la livraison.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>V\u00e9rifier les informations : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il est important de v\u00e9rifier l'exactitude des informations figurant sur le bordereau d'exp\u00e9dition avant de le remettre au destinataire. Il s'agit notamment de v\u00e9rifier que la description des produits ou services livr\u00e9s est exacte et que la quantit\u00e9 livr\u00e9e est correcte.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est essentiel de garder \u00e0 l'esprit que le processus d'\u00e9mission d'un bon de livraison peut varier en fonction des besoins de l'entreprise et du syst\u00e8me de gestion utilis\u00e9. En tout \u00e9tat de cause, il <\/span><b>il est n\u00e9cessaire que le bon de livraison contienne toutes les informations n\u00e9cessaires pour accr\u00e9diter la livraison des biens ou des services<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il faut \u00e9galement prendre le temps de v\u00e9rifier que les informations sont exactes et correctes avant de remettre le bon de livraison au destinataire.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conseils pour l'utilisation des bordereaux d'exp\u00e9dition<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici quelques conseils pour l'utilisation des bordereaux d'exp\u00e9dition :<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Utiliser un format standardis\u00e9 : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il est conseill\u00e9 d'utiliser un format de bordereau d'exp\u00e9dition standardis\u00e9 afin de s'assurer que toutes les informations n\u00e9cessaires sont incluses. Si possible, utilisez le format fourni par le syst\u00e8me de gestion de l'entreprise.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Inclure des informations claires et pr\u00e9cises : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">il est important que la description des produits ou services fournis soit claire et pr\u00e9cise afin d'\u00e9viter les complications. Il est conseill\u00e9 d'inclure des informations d\u00e9taill\u00e9es sur les caract\u00e9ristiques des produits ou services, telles que la taille, le poids ou la couleur.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Remettre le bon de livraison au destinataire : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il est essentiel de remettre le bon de livraison au destinataire comme preuve de la livraison des marchandises ou des services. Dans la mesure du possible, il est conseill\u00e9 de faire signer le bon de livraison par le destinataire comme preuve de r\u00e9ception.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>D\u00e9poser une copie du bon de livraison : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9posez une copie du bon de livraison dans l'entreprise comme preuve de la livraison de biens ou de services. Cela vous permettra d'avoir une trace des livraisons effectu\u00e9es et facilitera la gestion des paiements correspondants.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Quelle est la diff\u00e9rence entre un bon de livraison et une facture ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un bordereau d'exp\u00e9dition et une facture sont deux documents diff\u00e9rents utilis\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rents stades du processus de vente (et, si vous ne le savez pas, un bordereau d'exp\u00e9dition et une facture sont deux documents diff\u00e9rents utilis\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rents stades du processus de vente). <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/nouvelles-et-publications\/differences-entre-factures-et-factures-a-connaitre\/\">diff\u00e9rence entre la facture et l'addition <\/a>voir l'article). Voici les principales diff\u00e9rences entre un bordereau d'exp\u00e9dition et une facture :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un bon de livraison <strong>est un document utilis\u00e9 pour prouver la livraison de biens ou de services<\/strong>La facture est un document utilis\u00e9 pour demander un paiement.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dans certains pays, <strong>le bon de livraison n'est pas un document obligatoire, alors que la facture l'est<\/strong>. Cela signifie que, dans certains cas, un bordereau d'exp\u00e9dition peut ne pas \u00eatre d\u00e9livr\u00e9, mais qu'une facture doit toujours \u00eatre \u00e9mise.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Le bon de livraison est \u00e9mis au moment de la livraison des biens ou des services.<\/strong>La facture est \u00e9mise apr\u00e8s la livraison des biens ou des services.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>La facture est un document fiscal qui sert \u00e0 d\u00e9clarer la vente et le paiement de la taxe correspondante.<\/strong> Le bon de livraison, quant \u00e0 lui, n'est pas un document fiscal et n'a pas d'incidence sur l'imp\u00f4t direct.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces deux documents sont importants dans le processus de vente, mais ils ont des fonctions diff\u00e9rentes et sont \u00e9mis \u00e0 des moments diff\u00e9rents. Cliquez ici : <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/nouvelles-et-publications\/finance-comptabilite\/quest-ce-quune-facture-et-a-quoi-sert-elle\/\">\u00c0 quoi sert une facture ?<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En revanche, si vous avez des factures \u00e0 recevoir et que vous trouvez frustrant de contacter chacun de vos clients, nous vous recommandons d'utiliser Oddcoll, un logiciel de gestion des factures \u00e0 recevoir. <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/recouvrement-international-de-creances\/\">plate-forme internationale de recouvrement de cr\u00e9ances<\/a> \u00e0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9conomiser des heures de travail de gestion <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/recouvrement-de-creances-commerciales\/\">recouvrement de cr\u00e9ances commerciales<\/a>. Si vous souffrez de retards de paiement, nous vous recommandons de lire : <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/nouvelles-et-publications\/strategies-de-recouvrement-de-creances\/les-retards-de-paiement-6-strategies-professionnelles-efficaces-pour-demander\/\">Paiements en retard<\/a> et <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/nouvelles-et-publications\/rappel-de-paiement-via-des-modeles-demail-pour-maximiser-les-revenus-a-long-terme\/\">Email de rappel de paiement<\/a>.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conclusion<\/b><\/h2>\n<p><b>Un bordereau d'exp\u00e9dition <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sert de preuve de livraison et est essentiel pour garder une trace des produits ou services livr\u00e9s. En outre, l'utilisation des bons de livraison peut faciliter la gestion des paiements correspondants et aider \u00e0 planifier les achats futurs. En r\u00e9sum\u00e9, le bon de livraison est un document cl\u00e9 du processus de vente qui assure la transparence et l'efficacit\u00e9 de la gestion des livraisons et des paiements.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Beginner\u2019s Guide to Packing Slips \u2013 What They Are and How to Create One If you have a business or work in the corporate world, you have probably heard about invoices and delivery notes. Often, these words are used interchangeably, which can lead to confusion and errors when documenting business transactions. 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